יזמים מתחילים המחליטים לעסוק בייצור סחורות או שירותים צריכים לדעת כמה יעלה להם ליצור מוצר משלהם. תכנון עלות הייצור מאפשר לך לתכנן נכון את תקציב הארגון ולהימנע מהפסדים כספיים רבים. חישובים אלה צריכים להתבצע בשלב עריכת תוכנית עסקית, שעל בסיסה יבוצעו כל עבודות נוספות של המיזם.
מדוע יש לקחת בחשבון את עלות הייצור של מוצר?
העלויות שנגרמה על ידי החברה העוסקת בייצור סחורות ושירותים, והן העלות הכוללת. זה כולל כסף שהוצא לרכישת חומרי גלם והמשך ייצור המוצר הרצוי ממנו, על משכורות הצוות, פיתרון בעיות לוגיסטיות, שיווק כללי, וכן מכירת טובין. תכנון מתוזמן של עלויות הייצור נראה די פשוט, אך בדרך כלל משימה זו מוקצה רק למומחים בעלי ניסיון רב בחשבונאות.
חשוב כי חישובים מחדש של עלות יצירת סחורות ושירותים יבוצעו לפחות פעם ברבעון, או אפילו לעתים קרובות יותר. זה הכרחי כדי שהחישובים יהיו נכונים באמת, מכיוון שמספר גורמים נדיפים חיצוניים יכולים להשפיע על העלות. אחד מהם הוא מחיר חומרי הגלם, ניתן להתאים אותם מדי פעם גם כלפי מעלה וגם כלפי מטה.
לאנשי עסקים מתחילים לרוב אין הזדמנות להשתמש בשירותיו של רואה חשבון מקצועי, ולכן עליהם לחשב את עלות הטובין עצמם. פרמטרים כגון כמות העלויות ההתחלתיות, תקופות ההחזר, השוליים וכו 'יהיו תלויים בנכונות החישובים. על סמך החישובים שבוצעו, אתה יכול גם לקבוע כיצד העסק יהיה חסכוני.
מה עלות העשייה?
לפני שמתכננים את עלות הייצור והשירותים, יש לברר ממה הם מורכבים על מנת למנוע טעויות. ראשית, מדובר על עלויות רכישת החומרים הדרושים לייצור סחורות, רכישת דלקים וחומרי סיכה, הפעלת ציוד. בשלב הבא עליכם לקחת בחשבון את התגמול של עובדים העובדים במפעל, תרומות ל- FSS, FFOMS ו- PFR, שכר של מתקני ייצור, עלויות פרסום.
אם אנחנו מדברים על ארגונים חברתיים, תצטרכו להוציא סכומים נוספים על אירועי קידום מכירות שונים. יש לקחת בחשבון את כל העלויות באומדן העלות הכללי, זה יאפשר לקבוע את צווארי הבקבוק המקסימליים בתהליכים הקיימים ולהתאים את פעולתו של העסק כך שהוא ירוויח.
מה לא חל על חישובים אלה?
תכנון עלות הייצור צריך להיעשות מבלי לקחת בחשבון מספר גורמים, שבמבט ראשון יש לכלול שם. עליה לכלול את ההוצאות שהחברה הוציאה בגין הקפאת הפרויקטים שלה או עם שמירה על יכולות שלא נוצלו. גם ליטיגציה וקנסות שונים לא ייכללו שם, מכיוון שאינם קשורים להליכים ישירים.
רואי החשבון סבורים כי בחישוב עלות יצירת סחורות ושירותים אינם צריכים לשלם חייבים. לדעתם העלות היא מבנה מספיק גמיש וגמיש, לכן עליכם להקדיש זמן ומאמצים אדירים בכדי לבצע את החישובים בצורה נכונה.טעויות יכולות להוביל את החברה לעלויות גבוהות, ובמקרים מסוימים אפילו לסגירה מוחלטת.
באילו שיטות חישוב משתמשים בפועל?
רואי חשבון מנסים כל הזמן למצוא את השיטה הטובה ביותר לתכנון עלויות ייצור, אך בכל פעם שהם נכשלים, מכיוון שמוצרים ושירותים שונים עשויים לדרוש טיפול מיוחד. נכון להיום, משתמשים בשתי שיטות המתאימות ביותר לחישובים בבת אחת, כאשר הנפוצה שבהם היא זו הנורמטיבית. זה כרוך בשימוש לחלוטין בכל הנורמות הקשורות במשאבים המשמשים ביצירת סחורות ושירותים.
אפשרות נוספת היא תכנון המבוסס על אינדיקטורים טכניים וכלכליים. זה כולל הצגת חידושים טכניים בתקופת הדיווח, שעשויים להשפיע על הייצור. כמו כן, יש לקחת בחשבון אינדיקטורים ארגוניים, אלה כוללים: שינויים בצורת העבודה ובהרכב העובדים המועסקים בייצור, כמו גם התאמות להתמחות ויכולות העבודה.
שיטות לתכנון עלות הייצור חייבות לקחת בהכרח בחשבון את השינויים הקלים ביותר בכמות הסחורות והשירותים המיוצרים, מבחרם והנומנקלגרציה שלהם. זה יכול להיות מושפע גם מהקפיצה החדה באינפלציה שהתרחשה בתקופת הדוח. עליכם לקחת בחשבון גורמים ספציפיים שונים הנמצאים בכל עסק בהחלט. לדוגמא, שינוי התנאים לאספקת הדלק יכול להשפיע באופן רציני גם על עלויות ארגון סיור באוטובוס.
מהם סוגי עלות ייצור הסחורות?
יש לבצע תכנון של עלויות ייצור ועלויות הייצור תוך התחשבות בסוגי אלה האחרונים. לרוב, התיעוד מתייחס לעלות המלאה של יצירת המוצר, הוא כולל באופן מוחלט את כל העלויות שחברה החברה. כדי להבין אם הארגון מתקדם בכיוון הנכון, הם משתמשים בחישובי עלות שוליים, המציגים את המחיר של יצירת יחידת מוצרים נוספת. על סמך נתונים אלה ניתן להגדיל או להקטין את נפחי הייצור.
אם בעלי הארגון מתכננים למטב את העלויות שלהם בעצמם, הם בודקים תחילה את עלות הייצור של רצפת החנות של הסחורה, המורכבת מהעלויות שנגרמו לכל מחלקות המוסד. מחיר הייצור של יצירת יחידת סחורה אחת משלב את קומת החנות, כמו גם עלויות יעד וסך הכל. העלות הכללית של המוצר היא אינדיקטור עקיף, מכיוון שיש לו מעט קשר ליצירה הישירה שלו.
העלות האמיתית והסטנדרטית של יצירת סחורה נלקחת בחשבון גם בהכנת תוכנית הייצור. עם זאת, תכנון עלות הייצור בארגון במקרה זה אינו מדויק לחלוטין, מכיוון שרק משתמשים בתקנים המשוערים שהוצגו על ידי יחידת הייצור של מוצרים מוגמרים.
באילו כלים ניתן להשתמש להתנחלויות?
כדי לתכנן את עלויות ועלות הייצור, תוכלו לעשות זאת בטכניקה פשוטה - תמחיר, זה בעזרתו רואה החשבון מקבל נתונים מדויקים בזמן הקצר ביותר. יש לסווג את כל העלויות הנובעות מייצור. בהתבסס על תהליכים עסקיים של החברה, מומחים בוחרים את אחד מסוגי התמחור הנוחים ביותר.
לדוגמא, תמחיר ישיר, כאשר רואה חשבון מפטר עלויות עקיפות הנובעות מיישום ועובד רק בעלויות ישירות. שיטת ההזמנה משמשת לחישוב עלות הייצור של יחידת סחורה אחת, זה נוח במיוחד בעת יצירת מוצר בלעדי, למשל משאית עם גוף שגדלה פי 1.5.
לתכנון וחישוב עלות הייצור, באפשרותך גם להשתמש בשיטה החלופית.זה מושלם לייצור המוני, כאשר יצירת הסחורה מחולקת למספר שלבים. יש למנות כל שלב של ייצור ולהביא בחשבון בפנקס ההוצאות הכללי, רק אז ניתן להשיג מספרים כנים. לדוגמא, אם מדובר על ייצור מים נוצצים: בשלב הראשון מכינים חומרי גלם, בשלב השני המוצר נוצר, ובשלב השלישי הוא האריזה של הסחורה שהתקבלה.
אם משתמשים רק בטכנולוגיה פשוטה אחת ליצירת מוצר, תוכלו להשתמש בשיטה מבוססת תהליכים. בחירת השיטה המתאימה ביותר לתכנון, חשבונאות וחישוב עלות הייצור מאפשרת לבצע את החישובים הנכונים ביותר ואז לבצע תקצוב מוכשר.
מאילו טעויות חישוב יש להימנע?
רואי חשבון מנוסים יודעים שכאשר מתכננים את עלות הייצור, העבודה, השירותים והסחורות בחישובים עשויים להופיע שגיאות. ראוי לציין שכאן הם מופיעים במספרים גדולים בהרבה מאשר כאשר פותרים סוגיות כלכליות אחרות. ניתן לחלק את כל השגיאות לחישובים ומחשובים, הראשונים מופיעים במקרה, והשנייה - עם הבחירה הלא נכונה של אינדיקטורים בתחילה.
עליכם להיות מודעים גם לטעויות שמתרחשות [עקב השימוש בבסיס הלא נכון שעליו יבוצעו החישובים. שגיאת תדירות היא מצב שבמקום הכנסה שולית, משתמשים במחזור בחישובים. לפעמים, בעת חישוב על בסיס אחד, מוצר מתברר כדאית, אך כאשר משתמשים במוצר אחר אינו עושה זאת. כדי להימנע משגיאות, מומלץ לערב מספר רואי חשבון בבת אחת לבצע את החישובים, אשר יוכלו לבדוק זה את זה ולתקן את אי הדיוקים שזוהו.
כיצד לתקן את עלות ייצור הסחורה?
תכנון וחשבונאות של עלויות הייצור מתבצע בשיטות ניתוח סטטיסטיות של תהליך הייצור. עיקר העלויות ביצירת סחורות ושירותים הן לרכישת חומרי גלם, וזו הסיבה בעת החישוב יש להתמקד בכך. חשוב לעקוב אם כל חומר המקור משמש למעשה ליצירת המוצר, אשר במקרה זה יכול להיות שגיאות מהנורמה הקבועה. יש לקחת בחשבון גם נתונים אלה, מכיוון שהם מאפשרים חיסכון משמעותי.
כדי לייעל את תפוקת הסחורות, לרוב מצוין מספיק מה יקרה אם חומרי הגלם המשמשים יוחלפו על ידי חומרים שונים לחלוטין. מעקב אחר מצב הייצור והחומרים הנוכחי מתבצע באמצעות מלאי שיש לבצע לפחות פעם בשבוע, או אפילו לעתים קרובות יותר.
חשבונאות עלויות תכלול גם ניתוח עד כמה יעילה עובדת מחלקת הייצור. אם יש סיבות אובייקטיביות לכך שיצירת טובין מתרחשת בעיכוב בולט, וזה משפיע על עלותן, הנהלת החברה מנסה מייד לחסל את החסרונות. בעת ביצוע העבודות הללו העלויות יכולות לעלות ברצינות, וזה יכול להשפיע על הפחתה בעלות הכוללת.
איך אתה יכול להפחית את עלות ייצור המוצרים?
החלום של כמעט כל איש עסקים מנוסה הוא להפחית את מחירי ייצור הסחורה שלהם, אך יחד עם זאת להגדיל את עלות מכירותיהם. תכנון להפחתת עלות הייצור אפשרי רק לאחר מחקר מפורט של כל העלויות. במקביל לכל זה, יש לקחת בחשבון את הרווחיות של הסחורה וההכנסות עבור כל עובד בתקופת הדיווח החולפת. זה האחרון מראה בבירור את היעילות של הארגון, אם הוא פוחת - זהו אות לצורך במיטוב תהליכי העבודה והימצאות עלויות עקיפות המשפיעות לרעה על התקציב.
שימו לב לנוכחותם של נכסים שונים בנכס שלכם.לדוגמה, אם אין לך בניינים משלך ואתה נאלץ לשכור בסיס לייצור, אתה יכול להפחית את עלות הייצור על ידי מעבר לבניין מקובל יותר עם תנאי העסקה נוחים. אם יש לך נכס משלך, עליך להשתמש לחלוטין בכל יכולותיו בכדי להרוויח ולכסות את כל העלויות, אולי לארגן עבודה בשתיים ואפילו שלוש משמרות.
יש לנתח את העבודה עם הספקים אם יש צורך להפחית את עלות ייצור הסחורות. אם אתה לקוח מרכזי בארגונים מהם אתה קונה חומרי גלם, הגיוני לנסות להסכים על הנחות ובונוסים שונים, בתנאי שהיקף הרכישות יגדל. שימו לב למלאי המחסנים והחייבים שלכם - כאן קפואים רוב הכסף בחברה שלכם. אם במהלך הניתוח שמתם לב שמשלוחים גדולים מביאים פחות כסף, התאם את מנגנוני העבודה.
מה הדרך היעילה ביותר להוריד עלויות ייצור?
בעלי ממון מנוסים מאמינים כי רק על ידי הגדלת פריון העבודה ניתן להפחית את עלות יצירת הסחורות והשירותים. הדבר מתאפשר רק אם נצפים מספר גורמים, בפרט, לשם כך, רק עובדים מוסמכים מאוד צריכים לעבוד במפעל. בשל כך, ניתן להפחית מומחים מיומנים גרועים ואלה שאינם יכולים להתמודד עם עבודתם. הקיטון במספר העובדים ישפיע על תקציב השכר, ובהמשך על הכספים שהוקמו ליצירת סחורות ושירותים.
כשאתה מתכנן להפחית את עלות הייצור, עליך לקחת בחשבון עד כמה סביבות עבודה מאורגנות בארגון שלך. אם ציוד מודרני משמש לייצור, אז תוציא הרבה פחות כסף על חשמל, ומספר המוצרים הפגומים יקטן משמעותית. בשל כך יהיה צורך לבחון את היקף חומרי הגלם המסופקים ואת העלויות שנקבעו לכך.
ניתן להפחית את עלות ייצור הסחורה גם על ידי הרחבת ההתמחות של החברה ושינוי צוות ההנהלה. פעילות מנהלית יכולה להתבצע על ידי מספר מצומצם של עובדים, ומכיוון שהיא משפיעה על עלות הייצור הכוללת, בולטת היתרונות של פיטורי מומחים נוספים בתקופת הדיווח הבאה.
מדוע אתה זקוק לתכנית עלות?
מסמך רשמי המפרט את כל החישובים הדרושים בכדי להבהיר את עלות יצירת הסחורה חייב להתקיים בכל מפעל. תכנון עלות הייצור חייב לכלול בהכרח אומדן של עלויות הייצור הישיר שלו, חישובי מחירים נוספים של הדגימות הקיימות וכאלה שכבר נמכרו. עליו לכלול השוואה בין העלויות המשוערות של פיתוח ויצירת מוצרים ושירותים בודדים, וכן מידע על צמצוםן.
יש לחלק את כל המוצרים לשווים ובלתי ניתן להשוואה. תחת הראשון להבין את זה שנוצר בשנה שעברה, והוא אינו נכלל בתקופת הדיווח הנוכחית. זה אמור לכלול גם סחורות שמחזור הייצור שלהם גדול מאוד ושוחררו באופן פרטני. זה לא יכול לכלול הזמנות של צד שלישי, תיקונים גדולים, שירותים פנימיים של הארגון וכן מוצרים שיוצרו כניסוי. יש להבין את השני כשירותים ושירותים שנוצרו בתקופת הדיווח הנוכחית.
בעת תכנון עלות הייצור, יש ליצור גם נתונים אמיתיים, איתם תחליט הנהלת המיזם על הרחבת הייצור או הקטנתו. בעזרתו תוכלו להמשיך ולגבש את התוכנית העסקית הנכונה שיכולה להוביל את החברה להצלחה.