בתקופה הקצרה בה התמנה אלון מאסק למנכ"ל טסלה, הוא הצליח להפוך את החברה שלו מאלמונית לאחת מיצרניות הרכב המפורסמות בעולם. הוא עזר בכך על ידי חשיבה לא ממש סטנדרטית וגישה מיוחדת לעבודה, אך בעיקר על ידי קיום הישיבות והמשא ומתן הנכון. הוא אמר כי שיא ההצלחה תלוי בפעולות מחושבות ונגיש לכולם.
הצלחה מפגישות תלויה בחשיבה.
מאסק אמר שוב ושוב כי חברותכדי להשיג תוצאות טובות ולהצליח במאבק מול מתחרים גדולים המושרשים בשוק העולמי, אתה צריך לעבוד קשה יותר ולחשוב אחרת.
אילון מאסק חשף את אחת הדרכים בהן טסלה מנהלת משא ומתן מוצלח למדי. אלה פגישות לא סטנדרטיות, והן לא נראות בכלל כמו שנהוג לעשות בחברות אחרות. מומחים החליטו להבין מדוע ומדוע העצות של מסק כה חריגות. להלן שלוש דרכים ממנכ"ל טסלה לנהל את המשא ומתן הטוב ביותר והפרודוקטיבי ביותר.
אין פגישות גדולות
אילון כתב את הדברים הבאים: "אנא היפטר מכל המפגשים הגדולים אם אתה לא בטוח שהם בעלי ערך לכל הקהל. עדיף שיהיו קצרים מאוד. " בראיון אמר מאסק כי לא צריך להשתתף בפגישה טיפוסית בטסלה לא יותר מארבעה עד שישה אנשים.
מומחי ההנהלה מסכימים עם גישה זו. הם טוענים שאנשים לא חושבים לעתים קרובות על מי צריך להיות נוכח בפגישה באמת. להרבה אנשים שקיבלו הזמנה לפגישה או משא ומתן, נושא השיחה אינו רלוונטי. אנשים אלה מרגישים ויודעים שאין להם מה להשלים את השיחה, ולכן הם פשוט יושבים וחושבים על דברים אחרים שהם יכולים לעשות.
מומחים אומרים שלפני שאתה שולח את רשימת ההזמנות הבאה שלך, שאל שאלה: איזו מרשימה זו תוסיף (או תקבל) את הערך הגדול ביותר? האם יש מישהו שלא צריך להיות שם? שאלות כאלה יכולות לעזור לכם לצמצם את גודל המפגש למשתתפי חובה, שיאפשרו לכל השאר להתמקד בעבודה יצרנית יותר.
אם אין לכם מה לומר בפגישה, פשוט עזבו
אבל מה אם אתה מוזמן לפגישה ואתה מבין שאין לך מה לומר שם? העצה של אילונה היא פשוטה: צא מהמשרד בו מתקיימת הפגישה או הפסיק לדבר ברגע שיתברר כי אינך יכול לספק מידע חשוב. סביר להניח שרוב החברות ימצאו כלל זה מזעזע, אך למעשה זה משנה.
משימה חשובה, כמובן, היא לשלב כלל זה בתרבות מפגש. כאשר מנהיגים וחברי צוות מוצאים כלל זה מועיל ומציבים את הדוגמא הנכונה לשימושו הטקטי, הוא יכול לעזור ביצירת אותנטיות ושקיפות בארגון. כאשר המומחים שאלו את מסק האם זה נחשב לגס רוח לעזוב את הישיבה בטסלה, אם האדם לא מספק ערך, הוא השיב כי זה תמיד צפוי ואין בו גסות רוח. אילון הוסיף כי העזיבה אינה גסה. גסות רוח היא לאלץ מישהו להישאר כך שהוא מבלה את זמנו.
המסקנה היא פשוטה: אם המפגשים שלך משתתפים באופן קבוע על ידי משתתפים שקשורים לטלפונים שלהם בגלל שהם משועממים, חשוב, אולי הגיע הזמן להתחיל להחיל כלל זה על הצוות שלך.
אין פגישות תכופות
מהותה של עצה אחרת היא להפסיק פגישות תכופות, אלא אם כן יש סוגיות חשובות מאין כמוהן.לדבריו, תדירות הפגישות צריכה להיות מינימלית לאחר שנפתר הנושא הדחוף. אנשים רבים העובדים בארגונים גדולים מכירים בערך הכלל השלישי.
גם אם זה קורה רק פעם או פעמיים לפני שהמנהל מבין ומתאים את תדירות הפגישות, הזמן יבוזבז. עלולים להופיע גם נושאים אחרים בעלי משמעות גבוהה יותר שאולי נדחפו בעבר.
ראשית עליכם לשאול את עצמכם את השאלה עד כמה חשובה המפגש הזה. האם ניתן להפחית את תדירות הפגישות בנושא זה ולהודיע על עדכונים במייל או בצ'אט קבוצתי? אם כן, תחסוך זמן ותוסיף ערך לפגישות שיש לך. לדברי מומחים, אם תשתמש בעצות אלה בפועל, הם יעזרו להגדיל את הפרודוקטיביות הכוללת ולהפוך את הפגישות שלך באמת חשובות.