כשאנשים עובדים במשרד קטן הם יכולים לנהל מערכת יחסים טובה עם הבוס. זה יתרון גדול מבחינת אנושי ומקצועי כאחד. וכמובן, עלינו לשאוף להבטיח כי מערכות יחסים אלה לא יתקלקלו, מכיוון שהדבר יכול להשפיע לרעה על קידום הקריירה. לכן, כשאתה נאלץ להגיד לא לבוס שלך, עליך לעשות זאת בחוכמה.
לפעמים הבוס מתקשר לשירות בסוף השבוע
כנראה שכולם נאלצו להתמודד עם סיטואציה כשתכננת תכניות לסוף השבוע או שהחיים עיצבו אותם בשבילך, אבל פתאום מצלצלת שיחה והבוס שלך, שאיתו יש לך יחסי אמון, מבקש ממך להגיע בדחיפות למשרד.
מצד אחד אתה לא רוצה לאכזב את הבוס ומצד שני אתה לא יכול לשבש את התוכניות שלך. עם זאת, אנשים מסוימים חשים אשמה וחוששים לומר לא. בקשר למצב זה, מומחים נותנים מספר טיפים כיצד לעשות את הדבר הנכון.
אל תיתן הסברים מפורטים.
כשאתה מסרב לבוס, עדיף לעשות זאת בעדינות. לומר באופן קטגורי "לא" זה גס רוח מדי, כך שתוכלו לקלקל את הזוגיות. אבל להצדיק את עצמך, תוך ציטוט של הרבה פרטים שמסלחים אותך, זה לא שווה את זה. במקרה זה, יתכן ונראה למקבילה שלך שאין לך סיבה אמיתית ואתה מנסה להמציא את זה תוך כדי תנועה.
לדוגמה, אם אתה צריך לבקר קרוב משפחה בבית חולים, אינך צריך להסביר כיצד הוא חולה, מה מצבו ואילו תרופות רשם לו הרופא ולהדגיש כי אין מי שיבקר אותו מלבדך.
עדיף להודיע לך בקצרה שאתה רוצה לעזור לבוס, אבל יש לך עניין דחוף. אז אתם מבקשים ממני להתנצל, אבל בפעם הבאה שיש לכם זמן, תלכו קדימה. יחד עם זאת, אתה לא אמור להרגיש אשם, מכיוון שזה היום החופשי החוקי שלך ויש לך דברים חשובים באמת לעשות.
כופף את הקו שלך
אם הבוס שלך מתעקש בכוחות עצמו, למרות שכבר נתת תשובה שלילית, בתקווה שתוכל לשנות את דעתך, אסור לך לוותר על עמדותיך. אתה צריך להיות סולידי במהותו, אך לדבוק בצורת תקשורת עדינה.
עליכם להזדהות עם הבוס, אך הזמינו אותו להסתדר בלעדיכם היום, כי עם כל הרצון שלכם אינכם יכולים לעזור לו כרגע. גישה מנומסת אך גלויה כזו תבהיר כי טיעונים נוספים חסרי משמעות. אם הבוס ימשיך להתמיד, שמצידו יהיה לא מקצועי, אולי כדאי שתענה לו בצורה קשה יותר.
אל תאבד אמון
לעתים קרובות אנשים שאתה תלוי בהם ורוצים להשיג ממך משהו, מנסים לתפעל אותך, להשפיע על הרגשות שלך, להאשים אותך או אפילו לאיים עליך. לפעמים הבוסים נוקטים בתעלולים כל כך לא ישרים, מכיוון שחייהם של הכפופים לתלויים בהם במידה רבה.
אם אתה נתקל בהתנהגות דומה של השף, אל תיכנע לפרובוקציה. נסו להיות בטוחים. אם תתחיל להסס, בלחץ תרגיש אשמה או פחד בגלל עמדתך בעבודה ואתה עלול לקבל סחיטה.
אך לעולם אין לעשות זאת. עלינו להמשיך לעמוד בשטח. אחרת, תתן הזדמנות לחשוב עליך כאדם חלש, שתוכל להמשיך "לרכוב עליו". ואם תחליט שעל ידי הפסד לבוס שלך לא תפגע בעצמך, אז זה לא כך: התוצאה בטווח הארוך תהיה הפוכה בדיוק.
תשכנע את הבוס בנאמנותך
למרות העובדה שעליכם להעריך את זמנכם האישי ולשים לב לעניינים חשובים, אל לנו לשכוח מהבעיות בשירות.מצד אחד, עובד המסרב לממונים עליו לחשוב על הסיכויים לקידום הקריירה וביחסים עם הבוס באופן כללי, ומצד שני, אי אפשר להיות אדישים לפיתרון בעיות ייצור.
אחרי הכל, אתה לא רוצה לראות אותך כמי שלא אכפת לו מהסיבה השכיחה ואשר לא רוצה לתת יד מסייעת בזמנים קשים. יכול לקרות שעמיתך ש"כבו "בעבודה, שיצא פעמיים בסוף השבוע, יהיה בתפקידים יתרון יותר לעומתך.
לכן, בסירוב, עליכם לנסות לשמור על מוניטין ולהבהיר לראש שבפעם הבאה, במידת הצורך, תעזרו לו לצאת. וגם לאחר שהגעתם לעבודה אחרי סוף השבוע עליכם לאשר את מוכנותכם.
הצע פיתרון לבעיה
העובדה שאתה עסוק לא אומרת שאין לך את ההזדמנות להציע הצעות חלופיות לפתרון הבעיה. לדוגמה, אתה יכול להציע את הייעוץ שלך, שתעביר בטלפון לאותם עובדים שהסכימו לצאת לעבודה באותו יום. או להגיד שתהיה בקשר לענות על שאלות לא צפויות.
ישנן אפשרויות נוספות, למשל, תוכלו להגיע למשרד מוקדם מחר ולתקן את הבעיה תוך זמן קצר. כך תראה שאתה עסוק במצב העניינים בעבודה ותעשה כל שביכולתך לתקן את המצב.
הישאר רגוע
אם זה הגיע לנקודה שהשף חורג מהמותר ומתחיל לאיים שהסנקציות יעקבו אחרי סירובך, אל תיכנע לפרובוקציה ואל תהיה עצבני. זה רק יתן לבוס הזדמנות לחשוד כי אין לך סיבה טובה לא לצאת לעבוד ביום חופש ואתה פשוט מתחמק מהעבודה.
לכן, עליכם להיות רגועים ולא לזנוח את דעתכם הראשונית, לחזור על כך שיש לכם עניינים דחופים חשובים מאוד ולא תוכלו בכל מקרה להופיע במשרד.
יחד עם זאת עליכם להבין שמנהל טוב לא יפעיל לחץ על עובד בטכניקות אסורות. הוא מודע היטב לכך שפקודיו צריכים לנוח מהעבודה נפשית ופיזית - לשם כך יש סופי שבוע שנקבעו בחוק.
לכן איומי איש אינו יכול להיות סיבה עבורך להקריב את מנוחתך הלגיטימית בלחץ. והבוס שמיישם אותם הוא לא דמות שמנחה אותה.
שמור על המצב תחת שליטה
אם אין לכם עניינים דחופים בסוף השבוע ואתם, לבקשת הממונים עליכם, עוברים לעבודה, וודאו כי מצב זה אינו אלא חריג, ולא כלל. כשמדובר באירוע נדיר, הכל בסדר. אבל אם אתה נאלץ לעשות זאת ללא הרף, אז אתה רגיל לטובתך.
במקרה זה אתה צריך לדבר עם המנהל שלך בגלוי ולדרוש פיתרון לבעיה. יש להזכיר לו כי תנאי חוזה העבודה שלך, ובהתאם, חוק העבודה, מופרים. ציין כי אין לך הזדמנות לנוח טוב ואין לך זמן להחזיר את כוחותיך על מנת לבצע את העבודה ביעילות. ואם שיחה כזו לא עובדת, חשבו על שינוי בעבודה.
זכרו שלוקחים בחשבון את צרכי הייצור ואת הבוס שלכם ומגיעים לשירות אחרי שעות העבודה, אתם עושים עבודה טובה. אך אל תשכחו מעצמכם, מחייכם האישיים, בריאותכם, מנוחה טובה ותחביבים. אתה זקוק לזמן פנוי בכדי לחיות חיים נורמליים, לשים לב לעצמך, למשפחה, לילדים, לקרובי משפחה ולחברים.
ומממונים עלייך לארגן נכון את תהליך הייצור, ולא לשאוב אותך, לחבר חורים בלוח הזמנים של העבודה שלא עלה באשמתך, אלא באשמתם. לכן, להרגיש אשמה ללא אשמה על ידי סירוב לבוס המתמיד זה לא נכון.
וכדי לנקוט בעמדה הנכונה, יש להימנע מלהיות אדיבים, אך תקיפים ורגועים, להרגיש בטוחים בחפותו של האדם, לא להיכנע לאיומים, להציע פתרונות חלופיים ולשמור על המצב תחת שליטה.