לעיתים, על מנת להגדיל את הפרודוקטיביות של עובדיה, יש לחזור לנקודת ההתחלה. אם ניסית את כל הדרכים המסורתיות, אולי הגיע הזמן לפנות ללא מסורתיות? להלן מספר טריקים שיכולים לשפר את תנאי העבודה לפקודים שלך, אשר בהתאם, ישפיעו לטובה על התפוקה שלהם.
1. מקשטים את המשרד בצמחים חיים
הצעה זו לא צריכה להיות מפתיעה. בסופו של דבר, נעשה מחקר רב על היתרונות של איתור צמחים חיים בכל אזור עבודה, וחלקם ביסס קשר בין ירידה במספר עלי החולה לבין עלייה בפריון לאחר הופעת עציצים עם צמחים.
מה שיש לקחת בחשבון כשאתם רוכשים ירקות למשרד זה קלות הטיפול, מכיוון שפרחים יבשים וצהובים לא יעודדו איש. אפשרויות טובות יכולות להיות:
- האפיידיסטרה גבוהה.
- Sansevieria הוא תאי.
- זמיולקולאס.
- קקטוס
- במבוק
- אלוורה
- דראקנה ריחנית.
- מונסטרה טעימה.
2. הגדר כמה יעדים בלתי מושגים
המשפט הזה נשמע ככל הנראה כאילו הוא נוגד את ההיגיון. אם אתה מציב יעדים שאתה והצוות שלך לא יכולים להשיג, האם אתה לא מגדיר את כולם לכישלון? רבים יגידו שיש אמת כלשהי באפשרות זו, אך אם אתה צריך להגדיל באופן דרמטי את הפרודוקטיביות, קבע לעצמך מטרה מטורפת ולא מציאותית, למשל, להשיג את כל המכירות השנה במהלך ששת החודשים הקרובים.
אם נראה לכם שזה נשמע פולשני או אגרסיבי, פשוט נסו את זה עם הצוות שלכם וצפו בניצוץ היצירתיות והריכוז, שיתחיל להתלקח לפעילות אלימה. מטרות שאפתניות תיצור תחושת דחיפות ותעודד כל אדם בארגון שלך לקחת סיכונים. שימו לב, ואם האש באמת נדלקת בעיניהם, וההתקדמות משמעותית, הקפידו לומר שאתם מרוצים מאוד ואז הזמינו את כל העובדים לארוחת ערב במסעדה.
3. תנו לעובדים אפשרות לשחק משהו
ומי המציא שאתה לא יכול לשחק משחקים בעבודה? האם אתה חושב שעובדים פותחים מדי פעם סוליטר או מיני-משחקים אחרים במחשב עובד מתוך עצלנות? לא, הם פשוט חשים שצריך לפרוק את המוח, ולכן בשעות מסוימות ניתן וצריך לאפשר זאת.
אם אתה מסדר חדר משחקים עם קונסולות או משחקי לוח, אתה יכול גם לשלב את צוות העבודה, להגדיל את הרוח הקולקטיבית ואת רמת המוטיבציה. זה יעזור בהפגת מתחים ופיתוח חברויות.
ואם אפשר לתת לעובדים לצאת לחצר לפחות חצי שעה ולשלב אותם משחקים כדורעף או כדורסל, זו תהיה השחרור המשרד הטוב ביותר שתוכלו לדמיין.
4. אפשר הומור
אם אתה מתבדח ומאשר את חוש ההומור של העובדים, הם ירגישו קלים ובנוחות. אפילו שיבוש קטן בהיררכיה מעודד אנשים להיות עצמם ולא לפחד מחדשנות, וזה, בתורו, בונה אמון ומשפר את הפרודוקטיביות.
הדבר החשוב ביותר הוא שהומור אדיב ומובן לכולם - אם מישהו נעלב, זה ישפיע קשות על כולם. התחל עם עצמך, תקשר בקלות רבה ככל האפשר וחייך הרבה. אתה יכול אפילו לנסות להכניס רגעים הומוריסטיים עם יישום סצינות אימפרוביזציה או פיתוח פרסום הומוריסטי.
5. וודאו שהעובדים יקבלו מספיק שינה
זה אולי נשמע מושלם מדי, אבל אם תתן לפקודים שלך אפשרות לנמנם במקום העבודה למשך 20-30 דקות, לא רק שתגדיל את הפרודוקטיביות, אלא גם תחזק את אמינותך.
אם למשרד שלכם יש אפשרות לצייד חדר שקט קטן לשינה, זו תהיה אפשרות אידיאלית, או שתוכלו להשקיע בכמה קפסולות לשינה. אם אין הזדמנות לתת לעובדים שלך זמן ומקום לישון בעבודה, דאג שהם יקבלו מספיק שינה בלילה, היינו אל תתקשרו או כתבו להם הודעות בערב או אפילו יותר בלילה, התעניינו באיכות השינה ובמידת הצורך, תנו איכות מזרן כבונוס.
6. הטמיע את "הפתרון של שעתיים" של רוג'ר סייפ
בספרו, פיתוח מוח, תיאר רוג'ר סיפף את הרעיון של מה שמכונה פיתרון של שעתיים. אלה שעתיים בשבוע שכל אדם צריך להשקיע נפשית ביצירת תוכניות לשבוע הבא.
אתה יכול לתת לעובדים שלך זמן לכך בזמן העבודה, מכיוון שלא סביר שהם ירצו לבזבז את דקות הפנאי שלהם על דברים כאלה. הזכר להם את זה בסוף שבוע העבודה והפריש את השעתיים המובטחות לתכנון ממש במקום.
7. קבל חיית מחמד של החברה
לא כל מקום עבודה יכול לאפשר נוכחות של בעלי חיים, אך מחקרים רבים אישרו כי נוכחותם של חיות מחמד של החברה משפרת את עבודת הצוות ומגבירה את שביעות הרצון בעבודה. היתרונות עשויים לכלול שיפור במוטיבציה של עובדים ושיפור כללי באווירה החיובית ובייצוב המורל. חיות מחמד הן גם דרך נהדרת עבור עמיתים להכיר אחד את השני טוב יותר.
אתה יכול לקחת כלב או חתול תועים, לקבל אוגר, צב או תוכי. לאחר התורנות לטפל בחיית המחמד, ללטף ולדון בה, הכפופים להם ירגישו כאילו יש להם ילד תאגידי משותף, וגם להם יהיה רצון נוסף להגיע למקום העבודה.
8. תנו לאנשים אפשרות לשנות את עמדת העבודה שלהם
מחקרים הראו כי אורח חיים בישיבה משפיע ישירות על מחלות לב, סוכרת והשמנה. הוסף לתנוחה זו בשולחן העבודה, שלא משתנה במשך מספר שעות, וקבל בעיות עם שרירים, חוליות, מפרקים וכלי דם.
פיתרון מצוין כיום הוא שולחנות מתכווננים, המוצגים בכל מקום במשרדים ברחבי העולם. העובד יכול להתאים באופן עצמאי את מקום העבודה שלו על ידי הנמכת שולחן השולחן לתנוחת ישיבה והרמה לעבודה בזמן שעמד. ויש גם שינויים בטבלאות "חכמות", שעולות אוטומטית אם העובד יושב זמן רב מדי ואז שוב מוריד.
אם יש לעובדים שלכם אפשרות לעבוד על מחשב נייד, תוכלו לעצב את המשרד שלכם בצורה לא פורמלית - שיהיו ספות, כריות גדולות, ערסלים ושקיות שעועית בנוסף לשולחנות, וכל עובד יבחר את המשרה, המקום והתפקיד בו עבודתו. יהפוך לפורה ביותר. בסופו של דבר, אגאתה כריסטי כתבה את כל סיפורי הבלשים שלה על ברכיה, כפופה בכורסה או בכיסא רגיל, תומאס וולף כתב בעמידה, מניח מדי פעם את הנייר על קיר או מקרר, וטרומן קפוטה לא יכול היה לעבוד ולחשוב בכלל אם הוא לא ישכב.
9. שפר את פעילות המוח באמצעות ארומתרפיה
חוש הריח הוא החזק ביותר מבין חושינו, ולכן ארומתרפיה היא הדרך הטובה ביותר להשפיע על פעילות המוח. בעניין זה, שקלו למלא את מקום העבודה שלכם בטעמים כמו לימון, לבנדר, יסמין, רוזמרין, קינמון ונענע. ריחות נעימים אלו יכולים לעזור לעובדים להירגע, אך יחד עם זאת להגביר את האנרגיה והריכוז וגם להגביר את מצב הרוח.
10. חיה מחדש את המשרד במוזיקה
מדעני המוח גילו כי תהליך הנגינה על כלי נגינה הוא אימון ייחודי ושלם למוח, וכל המוזיקאים יכולים לפתור בעיות בצורה יצירתית ואפקטיבית יותר, בעלי פונקציות ביצועיות ברמה גבוהה יותר לתכנון ופיתוח אסטרטגיות.
אם החברה שלך לא יכולה להרשות לעצמה לרכוש מגוון רחב של מכשירים ולאפשר לעובדים לנגן אותם מעת לעת, הרשה להם לפחות להאזין למוזיקה האהובה עליהם: בטורים, אם הטעם של הצוות זהה, או באוזניות כדי לא להפריע אחד לשני.
11. הפסיקו להעריך את העבודה באופן שטחי
אולי אחת הדרכים הקלות והיעילות ביותר להגדיל את הפרודוקטיביות של העובדים היא להכיר בעבודתם ולשבחם על כל העבודה הקשה אך המוצלחת. עם זאת, עדיף שזו תהיה יותר מאשר הערכה שטחית מתוך סדרת העבודה "הטובה" או "המצוינת". היה ספציפי כשאתה רוצה לשבח את העובד שלך, כך שהוא יידע בדיוק אילו מענייניו זכה להכרה מיוחדת.
12. שמרו על דחיינות מובנית
אחד מהטיפים הפרודוקטיביים הנפוצים ביותר שנתקלתם בהם הוא להתחיל את היום במשימה החשובה ביותר. זה משהו כמו "אל תדחי עד מחר את מה שאתה יכול לעשות היום", פשוט מנוסח מחדש ל"אל תדחה עד הערב את מה שאתה יכול לעשות בבוקר. " בניהול זמן מודרני זה נקרא "לבלוע צפרדע", כלומר לעשות את כל הכי לא נעים בבת אחת.
אבל לפעמים אדם אינו מוכן לאכול צפרדע - לא בבוקר ולא בערב. או אולי עדיין קל לו יותר להתחיל את היום במשהו פשוט ומהנה, והוא יעשה את הדבר הקשה ביותר איפשהו באמצע היום, כשהוא "יתנדנד" מספיק. במקרה זה, תפקידו של המנהיג הוא לא להפעיל לחץ על פקודיו.
העובדה היא שכל האנשים מסודרים אחרת וניתן להגדיר את השעון הביולוגי שלהם לתקופות שונות של תקופות של פעילות מוחית ומיתון. עודד הפוגה על ידי כך שאפשר לאנשים לבלות זמן בתנאי שהם יעשו משהו אחר. אסטרטגיה זו נקראת דחיינות מובנית, והיא נראית רק כתהליך חסר משמעות - למעשה, התוצאה נשארת זהה אם הסכום לא ישתנה מהסידור מחדש של תנאי התנאים.