רישום לתשלום לפי החוק החדש: הוראות שלב אחר שלב

הדרישות החדשות של חקיקת מיסים משפיעות על הרוב המכריע של היזמים. במקרה זה, הם מתייחסים לכללים החדשים לשימוש בקופה. מה מהות החידוש הזה?

סדר חדש

כיצד יש לרשום את הקופה לפי החוק החדש? נוהל העבודה עם הקופה השתנה מאז 1 בפברואר השנה. אם עד הרגע שנקבע, יזמים יוכלו לעבור מרצונם לתכניות עבודה חדשות, עכשיו זה חובה לכולם. הנורמות נקבעות בחוק הפדרלי "על שימוש בקופות קופות". אז, מה הוראות החוק כעת? כיצד רשום הקופה במס?

• יש למלא את בקשת הנייר ולהגיש אותה לאחת מרשויות המס הטריטוריאליות (היא לא חייבת להיות זו שאליה מחוברת החברה במקום הרישום). עם זאת, כרטיס האישור המקביל יונפק במשרד המס המקומי.
• אפשרות נוספת: ניתן להגיש את הבקשה ישירות דרך החשבון האישי האלקטרוני של הקופות. אם כבר השלמת פעולה זו, אז כבר לא יהיה צורך במילוי מחדש של יישום הנייר. למה? מכיוון שחשבון אישי כזה ממוקם על משאב שירות המס הפדרלי של הפדרציה הרוסית. מה המשמעות של זה בפועל? זה משולב תרתי משמע בחשבון אישי דומה של הנישום. המשתמש מקבל גישה לדף באופן אוטומטי (ברגע שיזם או ארגון מסוים נכנס לאתר המדובר). אך כדי לרשום בדרך זו את הקופה תחת החוק החדש, נדרשת חתימה אלקטרונית מוסמכת משופרת. אם הוא נעדר, המסמכים שלך לא יתקבלו. חתימה כזו לרישום קופה רושמת היא תנאי מוקדם. דאג מראש לעיצובו.

רבים מעוניינים כיצד לרשום כראוי משרדי מזומן על פי החוק החדש. מאמר זה נועד לעזור במיון זה. כיצד לעבור לעיקרון עבודה חדש? להלן הוראות שלב אחר שלב לרישום קופות רושמות מקוונות. היזהר.

נקודות מפתח

מה מהות המערכת החדשה?

רישום קופות רושמות ליזמים במצב אלקטרוני ללא צורך לבקר ברשויות המס ולהגיש ישירות פיזית קופה רושמת.

• מעורבותו של כל קונה ביישום תהליך הבקרה האזרחית.
• העברת כל הנתונים על כל התנחלויות באופן בלעדי בצורה אלקטרונית באמצעות מפעילת הנתונים הכספיים שתוכננה במיוחד למטרה זו לרשויות המס.
• גיבוש מנגנון לגילוי מובטח של עבירות שונות המבוסס על אוטומציה של נתונים על התנחלויות, גילוי אזורי סיכון, יישום הפרות וכן ביצוע בדיקות אפקטיביות מקומיות.

ניסוי ייעודי כבר נערך מוקדם יותר, שמטרתו לבדוק את הרציונליות והכדאיות של יישום הטכנולוגיה החדשה להעברת נתונים הקשורים להתנחלויות למערכת שירותי המס. התוצאות הראו כי השימוש בטכנולוגיה החדשה הוא נוח, והכי חשוב, זה אפשרי מבחינה כלכלית.

מה היתרונות בשימוש בטכנולוגיה החדשה?

• הפחתת העלות השנתית הכוללת של קופות רושמות.
• השימוש במכשירים אלקטרוניים פופולריים (סמארטפונים, טאבלטים) במסגרת קופות רושמות.
• אין צורך בשיקים. הסיבה לכך היא שקבלת מידע בדרך זו מהווה סביבת אמון מסוימת.
• נוכחות של כלי המספק ליזם את ההזדמנות בזמן אמת לפקח על אינדיקטורים ותמחור שוטפים, כמו גם לשלוט במידה רבה יותר בעסק שלו.
• חוסר הזדמנות ליזמים חסרי מצפון למזער את חובות המס שלהם. המשמעות היא כי דיכוי הניסיונות להשיג יתרון תחרותי בלתי חוקי, המשפיע לטובה על היווצרות של תחרות הוגנת בסביבה העסקית.
• אין צורך לספק פיזית את הקופה למס. רישום דלפק הקופה על פי החוק החדש מתבצע ישירות דרך אתר שירות המס הפדרלי של הפדרציה הרוסית.

אזרחים רגילים מקבלים גם מספר יתרונות מהטכנולוגיה החדשה, במיוחד בצורה של הגנה נוספת על הצרכן. לדוגמה, כדלקמן:

• היכולת לקבל צ'קים אלקטרוניים;
• לשלוט בחוקיות קבלת המזומן שהונפקה לך באמצעות אפליקציה ייעודית לסמארטפונים, וכן לשלוח מייד תלונות לשירות המס הפדרלי של הפדרציה הרוסית במקרה של הפרות.

הרשמה

הסעיף הראשון בתהליך שנבדק הוא הצורך בהרשמת הקופה הישנה. לשם כך עליכם להגיש בקשה מתאימה למשרד המס. הנסיגה תבוצע תוך חמישה ימים ממועד הגשת הבקשה. התהליך יבוצע באמצעות המנגנון הישן. אמנם התקנת מכשירים חדשים תבוצע תוך התחשבות בדרישות הנוכחיות.

שדרוג או רכישה

החקיקה הנוכחית מדווחת כי קופות רושמות העומדות בכל התקנים הקבועים חייבות להיות בעלות גישה לאינטרנט, להעביר מידע ל- OFD, להדפיס קודי QR ולעבוד עם כוננים פיסקלים. כמובן שתוכלו להשקיע בשדרוג המכשיר הישן. עם זאת, כפי שמראה בפועל, הרבה יותר משתלם לרכוש אחד חדש. הקפד להחליף את המכשירים שפועלים יותר משבע שנים. חשוב לשים לב לכך, מכיוון שפברואר בפברואר הוטלו קנסות של יותר מעשרת אלפים רובל על אותם יזמים שעדיין משתמשים בשולחנות מזומן מיושנים.

הרשמה

הצעד הראשון צריך להיות בחירת מפעיל נתונים פיסקלי מסוים, שיש לו אישור מיוחד לבצע פעולות משירות המס הפדרלי. אתה יכול למצוא את רשימת הארגונים המאושרים שכאלה באתר הרשמי של מבנה זה.

ישנן שתי אפשרויות ליישום נוהל זה. אתה יכול להגיש באופן אישי מסמכים לרישום קופה במשרד מס (כלומר, בקשה) או לעשות זאת באופן מקוון. לאפשרות השנייה עליכם להיות בעלי חתימה אלקטרונית שתוכננה במיוחד למקרים כאלה. עם זאת, הצעד הראשון עדיין צריך להיות חיבור ה- CRF. מכיוון שיהיה צורך לספק מידע אודותיו במהלך תהליך ההרשמה.

שיטות החלפה

רבים התמודדו עם בעיית החלפת ECLZ. השיטה הסטנדרטית הפסיקה להיות רווחית לפני זמן מה, ועכשיו עדיף פשוט לשדרג מכונת קופה קיימת או לרכוש קופה מקוונת חדשה.

תחילת העבודה

ראשית עליכם לבלות באינטרנט במקום בו ישמש הקופה החדשה. יחד עם זאת, חשוב שספק שירותי התקשורת יהיה מאומת ואמין. זה יעזור להימנע מבעיות וכיסויים בעתיד.

אז בילית באינטרנט, רכשת והתקנת קופה רושמת חדשה. מה לעשות הלאה? זה נדרש להתקין את התוכנה המתאימה, שתתרום לתפקוד מלא של דלפק הקופה. לאחר השלמת השלב הקודם, בדוק אם המק"ס מעביר את הנתונים ל- CRF. אם כן, היזם רשאי לבקש ניכוי מס.

חידוש חוזה

החקיקה הנוכחית אינה מכריחה יזמים להתקשר עם ה- DHC. עם זאת, הרוב המכריע של הארגונים מעדיפים שיתוף פעולה מסוג זה על פני שירותיהם של חברות צד ג 'אחרות. למה? בהיעדר הסכם כזה, אם יתעוררו בעיות בקופה, עובדי השקע ייאלצו לפנות לתמיכה טכנית. שירות כזה לוקח זמן מסוים, והמסחר יצטרך להיות מושעה, אולי אפילו לא ליום אחד. בנוסף, השירותים של חברות צד ג 'יקרים משמעותית. זו הסיבה שרבים מחליטים לשתף פעולה עם שירות ההסקה המרכזית.

מה ההבדלים בין הקופות הישנות לקופות החכמות?

כפי שמסבירים מומחים, ניתן להשתמש בשולחנות המזומנים הישנים גם לאחר שעברו פעם אחת את התיקון הדרוש. השינויים לא ישפיעו על המכשירים עצמם, אלא על מנגנון היישום שלהם. ההזמנה הישנה נקשרה בעלויות מיותרות ונטל ניהולי נוסף עבור כל יזם בודד. רבים התלוננו שזה לא נוח, וגם דורשים יותר מדי עבודה.

לדוגמא, היה צורך לשנות מדי שנה את זיכרון הקופות, להביא את המכשיר ישירות לשירות המס, שם בדקו אותו פיזית והגיעו למסקנות מתאימות תוך חמישה ימים. ההליך לווה במילוי טפסים רבים ולקח זמן רב. כעת רישום הקופה החדשה לא לוקח יותר מעשר דקות. זה מתבצע באמצעות חשבונו האישי של היזם באתר האינטרנט של שירות המס הפדרלי. ניתן להחליף את בלוקי הזיכרון באופן עצמאי, ואין לעשות זאת יותר מפעם אחת לשלוש שנים.

אך מה על המוכר לעשות אם לקונה אין דוא"ל וטלפון?

זה קורה שלקונה אין את היכולת הטכנית הדרושה לקבל צ'ק אלקטרוני, והוא זקוק לאישור העסקה. מה על המוכר לעשות במצב זה? מומלץ להדפיס צ'ק או טופס דיווח אחר על הנייר ולהקפיד להציג אותו בפני הקונה.

מהי מערכת אוטומטית לטופסי דיווח קפדניים?

מערכת זו היא סוג מיוחד של ציוד קופה רושמת המשמש לייצור מסמכי חשבונאות ראשוניים השווים באופן חוקי לטפסים דיווחים קפדניים (כלומר קבלות במזומן) בצורה אלקטרונית, וגם להדפסתם בנייר. טופס. המנגנון המדובר מיושם רק בתנאי שהשירות ניתן.

בעת עריכת בקשה לרישום קופה רושמת המשתמש נדרש לציין כי ציוד קופה רושמת זה ישמש אך ורק לביצוע תשלומים בתהליך אספקת שירותים.

ביקורות

מה מראה התרגול? מספר לא מבוטל של יזמים לא הבינו כראוי את עקרון תפקוד המערכת החדשה. הם מוודאים כי רישום הדלפק במזומן מתבצע, אך לעיתים קרובות מבלבלים את הנוהל וכתוצאה מכך הם נתקלים בקשיים רבים. על פי ביקורות, מרבית היזמים שואפים בכנות לעמוד בחוקים ולעמוד בדרישות חדשות, אך זקוקים להבהרה נוספת וסיוע מעשי.

מסקנה

לכן, כיום כל היזמים העוסקים בסחר או במתן שירותים צריכים להחיל את הנוהל החדש לרישום קופות רושמות מקוונות. אמצעי זה יעזור במובנים רבים להפוך את תחרותם של ארגונים ליותר הוגנת, תוך דיכוי אחת השיטות הבלתי חוקיות להשיג יתרונות תחרותיים. זה גם מגן על הצרכנים והמדינה מפני הונאה במידה רבה יותר. בהחלט, החידוש יועיל לכל מי שמשתמש בו.

אז אם יזם מבקש לפעול בתחום המשפטי של הפדרציה הרוסית, הוא מחויב לעבור למערכת חדשה של שימוש בקופות רושמות ומידע חשבונאי על חישובים על ידי בדיקת המס. אלה הדרישות של החוק כיום. וכפי שמאשרת ההוראה שנרשמה במאמר זה, זה בכלל לא קשה לבצע מעבר מסוג זה. לשם כך, עליך רק ללמוד את הדרישות הקיימות בחוק, את נוהל רישום הקופה ולעשות כמה מאמצים.