קורות חיים של ראש המחלקה המשפטית: השכלה, מיומנויות, ניסיון בעבודה

ראש המחלקה המשפטית הוא אדם שחשיבותו קשה להעריך יתר על המידה. גם בחברה קטנה שמספר העובדים בקושי עולה על 20 איש, עורך דין הוא עובד חשוב. ואם החברה היא ענקית, שכל יום צריכה להתמודד עם הרבה סוגיות משפטיות, אז בנוסף לעורכי דין רגילים, החברה צריכה גם להיות בראש שלה.

ניתוח פרופיל

אם לחברה יש צורך למצוא ראש מחלקה משפטית, אז קודם כל נוצרת הודעת פנויים, המפרטת את כל הדרישות למועמד. על מנת לבחור את קורות החיים הטובים ביותר לראש המחלקה המשפטית, יש צורך לייצג בבירור את מכלול האחריות שהוא ימלא, כמו גם לרשום את הדרישות לתפקיד.

תיאור התפקיד

שם תפקיד - מסמך שבלעדיו אי אפשר כמעט לתאר בבירור את תנאי ההתייחסות לכל תפקיד. המסמך רשמי, מאושר. מכיל חתימות של הממונה והמוסמכים.

רשימת הדרישות והאחריות המפורטות בתיאור התפקיד עשויה להשתנות מעט בכל חברה, עם זאת, כל מסמך יכיל בהכרח פריטים עם דרישות לחינוך, מיומנויות וידע מקצועי, כמו גם זכויות ואחריות.

התפקיד אחראי ולכן בחירת המועמדים לתפקיד קשה וקפדנית.

דרישות ידע

ניתוח קורות החיים לתפקיד ראש המחלקה המשפטית, יש לברר האם יש למועמד מערך הידע הדרוש.

הבוס צריך לדעת:

• פעולות המסדירות את הפעילות הפיננסית, הכלכלית של החברה;
• חומרים והנחיות;
• משפט מינהלי;
• משפט פיננסי;
• משפט אזרחי;
• דיני עבודה;
• חוקי מס וסביבה;
• נוהל עריכת דוחות על הפעילות הפיננסית והכלכלית של החברה;
• הנוהל בו מתבצעים הסכמים כלכליים, הסכמים קיבוציים, הסכמי מכס;
• להיות מסוגלים לבצע שיטתיות, התחשבות ושמירה על תיעוד משפטי;
• להשתמש בטכנולוגיית מידע מודרנית;
• יסודות של ארגון עובדים, כלכלה, ניהול וייצור;
• טכנולוגיית מחשבים מודרנית, כלי תקשורת;
• כללים, כמו גם תקני OT.

דרישות חינוך

לתפקיד ראש המחלקה המשפטית, חינוך צריך להיות מתמחה, משפטי. חינוך בתחום המשפט, ניסיון בניהול דיוני בית משפט הוא יתרון גדול. הוראת ראש המחלקה המשפטית אינה מסדירה את הכיוון אליו מתקבלת החינוך. זה יכול להיות גם דיני מקרקעין וגם דיני עבודה. עם זאת, אדם שלמד באוניברסיטה בהתמחות של מורה או אמן לא יכול להיות מונה לראש המחלקה.

ניסיון בעבודה

עבור ראש המחלקה המשפטית הניסיון בתפקיד דומה צריך להיות לפחות 3-5 שנים. בהתחשב בעובדה שעובד יצטרך לנהל את הצוות, לבחור את האיוש הטוב ביותר, על העובד להיות בעל ניסיון מוצלח בבניית מחלקה, מיומנויות של האצלת סמכויות, יכולת חלוקת חובות ואחריות.

בנוסף עליו להבין שהמשימה המוקצלת אינה לוקחת עליו אחריות באופן אישי, המנהל אחראי באופן אישי לעבודה של כל עובד.

אחריות

קורות החיים של ראש המחלקה המשפטית אמורים להכיל רשימת תפקידים שהמועמד מילא במקומות עבודה קודמים. בתיאור התפקיד במקום חדש, אותן פונקציות שמבוצעות על ידי ראש המחלקה הינן חובה.

האחריות כוללת:

• הבטחת חוקיות המיזם, שמירה על האינטרסים המשפטיים של המיזם;
• הבטחת בחינת הוראות, הוראות, הוראות שונות, תקנים, פעולות של תכנית משפטית אשר נערכות במפעל, ראייתם, הכנת תיעוד במידת הצורך;
• נקיטת צעדים לתיקון / ביטול מעשים משפטיים שהוצאו בניגוד לחוק;
• ארגון הכנת מסקנות בנושאים משפטיים העולים בפעילות המיזם וכן טיוטות פעולות רגולטוריות המתקבלות לבדיקה במיזם;
• מתן הנחיות מתודולוגיות לעבודה משפטית בחברה;
• הבהרת החקיקה, הנוהל ליישום החקיקה;
  סיוע ליחידות בעבודה הקשורה לפעילות התביעה, הכנה, העברת המסמכים והחומרים הדרושים לרשויות הבוררות והמשפט;
• הגנה וייצוג האינטרסים של החברה בבית משפט, ארגונים ממלכתיים, ארגונים ציבוריים כאשר שוקלים סוגיות הקשורות לתחום המשפט;
• התדיינות משפטית או בוררות;
• השתתפות בהכנה, סיכום הסכמים קיבוציים, הסכמי מכס;
• פיתוח ויישום של אמצעים שמטרתם לחזק את משמעת העבודה או את הסדרת יחסי החברה והעבודה בחברה;
• ניהול עבודה בענייני ניתוח והכללה של תוצאות תביעות, תיקי בית משפט או בוררות, נוהג לחתום או לבצע חוזים עסקיים;
• פיתוח הצעות לשיפור הבקרה על עמידה בחוזי אספקה, ביטול ליקויים, שיפור הפעילות הפיננסית והכלכלית של החברה;
• ניהול הכנת חומרים שונים בנושא גניבה, מחסור, מעילה, ייצור תקני משנה, מוצרים לא שלמים, לא סטנדרטיים, הפרות נורמות וחוקים סביבתיים, עבירות אחרות;
• העברת שאלות לרשויות חקירה ומשפט, יישום אמצעים לפיצוי נזק שנגרם לחברה;
• השתתפות בפיתוח ויישום של אמצעים לחיזוק משמעת כלכלית, עבודה, חוזית, הבטחת בטיחות רכוש המיזם;
• הכנת חוות דעת על הצעות בנושאי הבאת עובדי החברה לחבות משמעתית או מהותית;
• לקיחת חלק בשיקול חומרים כקלייב; זיהוי חובות על חובות הדורשים גבייה בסדר החובה;
• הכנת תיעוד בדבר מחיקת חובות רעים;
• פיקוח על ציות לחקיקה הנחוצה שנקבעה על ידי נוהל הארגון לאישור מוצרים מיוצרים, קבלת טובין, מוצרים מבחינת איכות וכמות;
• ארגון הנהלת חשבונות, אחסון, הצגת שינויים מאומצים בחקיקה במעשי התקנות של הארגון, מתן גישה לתיעוד משתמשים;
• ליידע את עובדי החברה על ההוראות הקיימות בחקיקה, ארגון עבודת עובדי החברה בכדי ללמוד את התיעוד הרגולטורי הנוגע לפעילותם הישירה;
• ארגון סיוע משפטי לארגונים בארגון, ייעוץ לעובדים בנושאים משפטיים המתעוררים במהלך העבודה;
• ניהול מחלקת התמיכה המשפטית וכן מחלקות דיווח ועובדים.

אחריות

כל עובד בחברה הוא אחראי על עבודתו.ראש המחלקה אחראי לא רק לעצמו, אלא גם לפקודיו. בהתחשב, למשל, בקורות חיים של עורך דין, יתכן שלא תראו שם נקודות שיתייחסו לעבודת המחלקה כולה. לראש יש גם רשימה גדולה של לא רק זכויות, אלא, בהתאם, אחריות.

ראש המחלקה אחראי על:

• תוצאות המחלקה והיעילות של כל העובדים בכללותם;
• אי מילוי תפקידם התפקודי הישיר, עבודתם של עובדים הכפופים לו;
• מסירת מידע כוזב ביחס לעבודת המחלקה;
• מסירת מידע כוזב ביחס לדקויות והדקויות של החקיקה הנוכחית;
• מימוש לא הגון או אי מילוי באופן עקרוני של הוראות ישירות של הנהלת החברה;
• אי דיכוי של הפרות של כללי הבטיחות, ציוד לכיבוי אש המהווים איום ישיר על החברה או על עובדיה;
• אי שמירה על ידי עובדים כפופים במחלקה למשמעת עבודה.

זכויות ראש המחלקה

בנוסף לחובות, לבוס יש זכויות. יש להבין שניתן להשתמש בזכויות בהתאם למצב, וחובות הן מה שעושה העובד על בסיס יומי. בהתאם, בהתאם למצב, מבוצעות עבודות שונות.

לראש המחלקה המשפטית יש את הזכות:

• קבלת מידע על פרויקטים שהושקו או שכבר הושקו, על ידי הנהלת החברה הקשורה ישירות למחלקה;
• להציע הצעות שונות הקשורות לעבודת המחלקה המשפטית בענייני הבטחת הביטחון המשפטי של החברה;
• לדחות מסמכים המפרים את החוק;
• לבקש מחטיבות אחרות בחברה מידע וחומרים הדרושים למילוי אחריותם המיידית;
• באישור ההנהלה הבכירה, לערב עובדים אחרים במפעל בפתרון משימות במסגרת הוראות העבודה שלהם;
• לקיים אינטראקציה עם כל חטיבות החברה;
• הציעו להנהלת החברה לעודד עובדים מכובדים או להעניש את מי שמפר את תחום העבודה או הייצור.

ניתוח תנאים מיוחדים

כאשר בוחנים את קורות החיים של ראש המחלקה המשפטית, מוקדשת תשומת לב מיוחדת לשאלה האם למועמד לתפקיד יש ניסיון בשימוש ברכבים רשמיים, בנסיעות נסיעות עסקים.

זוטה, במבט ראשון, הגורמת לחברה הרבה קשיים - שימוש לא הוגן בתובלה במהלך נסיעות עסקים ברחבי העיר ומחוצה לה. בתאגידים גדולים, אין זה נדיר כי עובדים או הנהלה רגילים יתעללו בעמדתם וישתמשו ברכבים רשמיים למטרות אישיות. אם למועמד ניסיון בביצוע תחבורה ארגונית, תוכלו לגלות כיצד המעסיק הקודם עקב אחר השימוש בו. חברות רבות משתמשות בגשבי GPS או דורשות דיווח ברור על הדלק המשמש.

נקודה חשובה נוספת היא השימוש בזכויות חתימה. במקרים הנמצאים תחת יכולתו של הראש, החתימה מונחת ללא הסכמת הנהלת החברה. בהתאם, האחריות לחתימה מוטלת כולה על ראש המחלקה. לאחר ששקלתי את קורות החיים של ראש המחלקה המשפטית, מודל לחיקוי צריך להכיל את הנקודות הבאות:

• ניסיון בניהול צוות של 5 אנשים ומעלה;
• חינוך משפטי;
• הכרת המסגרת הרגולטורית.

קשיי עבודה

כל עבודה קשורה בקשיים. איפשהו זו תקשורת עם לקוחות לא מרוצים, איפשהו - הצורך בחישובים מדויקים, איפשהו - אחריות על חייו של מישהו.

עבודתו של ראש המחלקה המשפטית אינטנסיבית לא פחות מהאחרות. עליו כל הזמן להיות מאופק ומנומס. תקשורת עם צרכנים לא מרוצים מוסיפה לחץ. אחריות קבלת ההחלטות תלויה מעל לראש כמו חרב של דמוקלס.אפילו בקורות החיים של עורך דין ניתן לראות דרך השורות את השלילית שעובדי המחלקה נאלצים להתמודד איתן.

עם זאת, ישנם פלוסים למשרה כה אחראית. עבור ראש המחלקה המשפטית מיומנויות תקשורת עם אנשים תמיד נושאות פרי. עובדים אסירי תודה, לקוחות מרוצים, הנהלת חברה שמעריכה את הכשרון - כף דבש שמבהירה מאוד פינות חדות.

מסקנות

לפני שתעסיק עובד, כדאי לבדוק מאות קורות חיים של ראש המחלקה המשפטית. כפי שמראה בפועל, המועמד היקר ביותר תמיד מחכה בכנפיים ובוודאי יהפוך לרכישה טובה לחברה.