חובת דרכים היא מסמך חשבונאי ראשוני הקובע את העובדה שספק מספק סחורה לקונה, בדרך כלל למכירה נוספת. על סמך מסמך זה המוכר מנכה סחורה וחומרים מהמחסן שלו, והקונה מגיע. המסמכים יכולים להיות בצורות שונות, הנפוצות ביותר - TORG-12. מהם מאפייני המילוי שלה, מדוע הוא נחוץ ומה TORG-12: בפירוט במאמר זה.
כותרת וסוג המסמך
השם TORG בא מהמילה "סחר", שכן היקף המסמך הוא כל ארגון העוסק בסחר סיטונאי או קמעוני. ערך מספרי מציין טופס להקלטת עסקאות בין 1 ל- 31. כיום מילוי הכל הוא לא חובה.
TORG-12 מאשר את עובדת הקבלה והעברת הסחורה והחומרים לחברה של צד ג ', בהקשר זה מדובר במסמך חיצוני. כדי להעביר סחורות בתוך החברה, משתמשים בטפסים מסמכים פשוטים ככלל, TORG-13.
תעודת המשלוח הסטנדרטית עומדת בכל דרישות החקיקה בתחום הסחר, עם זאת, מקרים של שימוש בטופס מפותח באופן עצמאי אינם נדירים.
מה זה TORG-12?
כל פעילות TM של חברת סחר צריכה להתבצע באמצעות מסמכים שאושרו על ידי ראש הארגון (בהתבסס על החוק הפדרלי מס '402 מיום 02/06/2011).
טופס המסמך TORG-12 נכלל בהחלטת השירות הפדרלית מס '132 מאז 1998 ומשמש כראיה להעברת סחורות וחומרים מהספק למוכר. ניתן לאחסן את המסמך הן בנייר והן בצורה אלקטרונית (בתמונה דוגמת TORG-12).
זה יכול לשמש לא רק כדי לשלוט על מחזור הסחורות בארגון, אלא גם כדי לספק שירותים, אך יש להקפיד, אי הבנות עלולות להתעורר במהלך בדיקות על ידי רשויות הרגולציה.
פרטים המסומנים בחשבונית
ישנם נתונים חובה שיש לציין בטופס TORG-12, ללא קשר לטופס המשמש: רגיל או מאושר על ידי המייסד בחברה. אם לפחות אחד מהפרטים המפורטים להלן חסר, המסמך נחשב לא חוקי והעסקה מבוטלת.
רשימת הפרטים הנדרשים:
- שם המסמך;
- מספר ותאריך הליקוט;
- הכתובת החוקית של המוכר, TIN, KPP, BIK, r / s;
- כתובת בפועל למשלוח טובין;
- כתובת מקבל;
- הכתובת החוקית של הקונה, TIN, KPP, BIK, r / s;
- ראש ארגון;
- רואה חשבון ראשי;
- נתונים של מי שייצר את הסחורה;
- מספר חוזה על בסיס מסירת הטובין;
- OKPO;
- OKPD.
תעודת המשלוח TORG-12 מנוסחת בשכפול, והתאריך המצוין במסמך חייב להיות בקנה אחד עם התאריך האמיתי למשלוח הסחורה והחומרים.
כיצד למלא את המסמך?
מה זה TORG-12? המסמך הוא כובע מלא בתקנים וטבלה המציינת:
- המספר הסידורי של הפריט.
- שם, מאפיין, ציון טובין.
- הקוד הפנימי.
- יחידת מידה.
- מספר המושבים.
- כמות הסחורה במקום אחד.
- המיסה.
- מחיר יחידת טובין אחת.
- סכום ללא מע"מ.
- מע"מ.
- סכום עם מע"מ.
יש לציין את נתוני הרשימה עבור כל מוצר בשטר המשלוח TORG-12. הספק שם שלוש חתימות של המורשה והתרשמות חובה של חותם כחול עגול.
בצד ימין הקונה שם שתי חתימות ומאשר בחותם. המסמכים נשמרים חמש שנים ממועד העסקה.
מילוי נכון של TORG-12 מבטיח היעדר אי הבנה מצד רשויות הרגולציה, לכן יש להתייחס ברצינות רבה לניירת.
שטר משלוח אלקטרוני
בהתבסס על חוקים חשבונאיים ובעל חתימה אלקטרונית, ארגונים יכולים ליצור ולאחסן את TORG-12 לא רק בצורה נייר, אלא גם בפורמט אלקטרוני. יש טופס סטנדרטי להקלטת מסמך כזה, אותו ניתן לשלוח הנישום לרשויות המס באינטרנט.
לתהליך המילוי אין הבדלים משמעותיים בהתאם לצורת חשבוניות הנייר הבינוני או האלקטרוני, למעט אחד: הפורמט האלקטרוני קיים בעותק יחיד ומכיל שני קבצים. הראשון ממלא על ידי המוכר ונשלח לקונה, השני ממלא על ידי הקונה. במקרה זה, מוצבות שתי חתימות אלקטרוניות - אחת מכל אחד מהצדדים.
תיקונים במסמכים נייר ומסמכים אלקטרוניים
קורה שרשימת הסחורות המוצהרת של המוכר שונה מהרשימה. במקרה זה, שני עותקים נעשים בגרסת הנייר, תאריך וחתמת הצדדים מאושרים, המאשרים את אי-הציות. ככלל, המוכר מחליף מסמכים כאלה, אשר בהתבסס על כללי חשבונאות הם אופציונליים.
אי אפשר לבצע תיקונים כאלה בפורמט אלקטרוני, ובמקרה זה ארגוני המכירה והקנייה עצמם קובעים את הדרך החוצה. הגורם הנמכר לעיתים קרובות מכין מסמך חדש, בו הוא מציין כי האפשרות השנייה היא חלק מהמקור. במקרה זה, יש לציין את פורמט התיקונים בתחילה בחוזה עם הקונה.
ישנם מקרים שבהם, כאשר מתגלה אי-התאמה כמותית או איכותית על ידי הקונה, נערך מעשה של אי-התאמה בצורה של TORG-2 או TORG-3. לאחר מכן ניתן להשתמש בהם כדי לפתור חילוקי דעות עם הספק לגבי הסחורה שנמסרה.
חשבונית
אם הארגון הוא משלם מע"מ (מס ערך מוסף), הכנת המסמך היא חובה. על סמך החשבוניות שהתקבלו, הקונה יוצר את "ספר הרכישות", ועל בסיס החשבונות שהונפקו, "ספר המכירות".
אז מה היא חשבונית? מה זה TORG-12? מה ההבדל ביניהם?
על החשבונית לכלול גם את כל נתוני המוכר והקונה, שיעורי מע"מ ופרטי חובה אחרים המפורטים בקוד המס. הוא המחייב את המוכר לשלם מס ערך מוסף נוסף. ארגונים העובדים על STS פטורים מכך.
כך, שני המסמכים הללו, TORG-12 וחשבונית, יכולים להתקיים בנפרד רק אם מיושמת מערכת מיסוי פשוטה. חברות שמשתמשות במערכת המשותפת נדרשות להשתמש בשני מסמכים אלה, הן משלימות זו את זו ומסופקות תמיד יחד.
UPD - מה זה?
מסמך ההעברה האוניברסלי הוא צורה מפושטת של זוג מסמכים וחשבוניות של TORG-12. משמש להקלת החשבונאות של מסמכי חשבונאות ראשוניים ולהפגת רואה החשבון של שגרת הנייר. הגיוני שאם במקום שני מסמכים משתמשים באחד המסמכים, עליו להכיל מידע שמשתקף בשני הדברים. כלומר, בנוסף לפרטי החובה, ה- UPD מכיל מידע על הצהרות מכס, נתונים על מע"מ ועל ארץ מוצא הטובין.
UPD מכיל את כל המידע הדרוש שנמצא ב- TORG-12 ואת החשבונית יחד, לכן, הספקים נוטים לעבור למסמך העברה אוניברסלי, מה שמקטין משמעותית את צריכת הנייר ואת נפח מחסני הארכיון.
המסמך מבוצע גם בשני עותקים: האחד נשאר אצל המוכר, השני מועבר לקונה. יש לשים לב שבמקרה זה מספר חתימות הספק והקונה נותר ללא שינוי, כמו ב- TORG-12, רק במקרה זה ה- UPD מאשר את עובדת העסקה.
