סוגי המלאי בחשבונאות. מהי מלאי, יעדים עיקריים, יעדים ותוצאות

מטרת המלאי היא לזהות את מצב העניינים הנוכחי בארגון ולקבוע את עמידת המצב האמיתי במסמכים. מכיוון שמידע זה הוא קריטי לצורך קבלת החלטות ניהול, המלאי עצמו הופך לאירוע חיוני. זה חייב להתבצע באופן קבוע. הנהלת חשבונות צריכה לא רק לדעת מה זה מלאי, אלא גם להבין את הזנים השונים של בדיקה זו על מנת לארגן באופן קבוע ומדויק אירוע באופן קבוע.

תשומת לב מרבית

שליטה על פעילויות הארגון יכולה להיות מובטחת רק על ידי מנהל כזה שיש לו מושג על המצב. בסיס המידע לכך ניתן על ידי מגוון מלאי מתוכנן ומתוכנן שאורגן באופן קבוע על ידי החברה.

אירועים שונים מתקיימים בסדר אחר, הנקבעים על ידי המשימות שגיבש הנהלת החברה. יחד עם זאת, הם מבוססים על כך שהנהלת חשבונות רושמת כל מה שקורה בתוך הארגון, כלומר ממקורות נייר אתה יכול לקבל מושג כללי על הזמינות וההפצה של הכספים שיש לחברה. יחד עם זאת, הם לוקחים בחשבון שהמצב האמיתי עשוי לסטות מזה שנובע מהמסמכים. לכן מלאי ב- 1C משויך תמיד לספר אמיתי של ערכים הכפופים לאימות.

למדליה יש כמה צדדים

מבחינים זה מזה בסוגים שונים של מלאי בחשבונאות, אך לכולם אותה מטרה - לקבוע עד כמה בטוח רכוש הארגון, האם הוא תואם למאגרי המידע שיש להם אנשי ההנהלה של החברה. כלומר, למעשה מלאי הוא מתודולוגיה חשבונאית שאומצה בחשבונאות המאפשרת לכם לשלוט במצב במחלקות.

אם האירוע מאפשר לכם למצוא אי התאמות עם מידע חשבונאי, תוכלו לפתוח בחקירה פנימית כדי לזהות אילו עובדי הארגון התנהגו בצורה לא נכונה. תחת "ירייה" הוא בעיקר אנשי האחריות הרשמית. יחד עם זאת, תוצאות המלאי עשויות להראות אי-התאמות כאלה שלרשויות הרשויות לשקול חוסר חשיבות, וזה לא יגרום להעמדה לדין של עובדי הארגון.

מה אנו מוצאים?

מכיוון שמטרת המלאי היא לגלות הבדלים במידע החשבונאי ובמצב האמיתי, במהלך אירוע כזה הם בדרך כלל מגלים אילו תפקידים חסרים ומה עודף בארגון. במקביל, קבלת מלאי מאפשרת לך לזהות את מיקום נפחי הערכים, החובות.

אם מלאי תיעודי, מערכת הפעלה, כספים או אחר הראו פערים גדולים מאוד, ככל הנראה מדובר בזיוף מידע מכוון. בחלק מהארגונים הם מגלים חסרונות אדירים במיליונים, ואילו באחרים הם מוצאים חובות לסכומים בלתי אפשריים לחלוטין לארגון. זה בדרך כלל מצביע על כך שאחד מעובדי החברה ערך פעילויות בלתי חוקיות. חקירה פנימית יכולה לזהות את האשם. השתקפות נכונה של תוצאות המלאי בחשבונאות מאפשרת לך לשמור על המצב בארגון תחת שליטה, מה שמרמז שהאירוע באמת חשוב, משמעותי, ומאפשר לך למנוע ולגלות בזמן פשעים בחברה.

מה ולמה?

מכיוון שיש סוגים שונים של מלאי בחשבונאות, במצב מסוים, בחר את זה המתאים ביותר לתנאים. בכמה מינים הפונקציה החשבונאית שולטת; באחרים השליטה; באחרים מכוונת לאתר פשעים.תלוי מה הקמת הנהלת החברה, הם מחליטים לטובת פורמט האירוע. חשוב עוד לפני תחילת הביקורת לנסח בבירור את היעדים שהושקעו, ועל כך על צוות ההנהלה להיות מודע מהו מלאי.

בסיס תיאורטי

מלאי הוא מונח המתייחס לביקורת שנערכה בתוך ארגון, במהלכה מתגלה נוכחות של רכוש ומשווים אותה לנתונים המוצגים במערכת הנהלת החשבונות של החברה. חשוב שכל תוצאות המלאי יתועדו בבוא העת.

המשימה לנהל מלאי היא למצוא את ההבדלים בין המצב האמיתי לבין הנטען מהמסמכים. ברגע שהם מגלים פערים, הם מייד מתחילים לחפש מה הסיבה שזה קרה. למעשה, המלאי הוא השיטה התפעולית, היעילה והסבירה היחידה לפיקוח על בטיחות רכוש הארגון. כמו כל מושג הבסיסי לכלכלה המודרנית, מלאי מחולק לקבוצות, סוגים ותת-מינים. הסיווג מבוסס הן על היעדים שרדפה עמלת המלאי, וגם על אילו חפצים במהלך האירוע יצטרכו לבדוק ולספר מחדש. נניח, מלאי מערכת ההפעלה שונה במקצת מהתחשבנות ביתרות פיננסיות בארגון או במניות.

מלאי: סוגים ותת-מינים

ההפרדה מהסוג הפשוטה ביותר:

• יוזמה;
• חובה.

זה מבוסס על כמה אימות נדרש בזמן הנוכחי. סוגי מלאי חובה בחשבונאות מאורגנים, אם הדבר נדרש על פי החוק. יוזמות מתרחשות כאשר ראש החברה מחליט בעד אימות. לאירועים כאלה לתדר אין גבולות.

ניתן להבחין בין סוגי מלאי בחשבונאות, להעריך את מקום ארגון האירוע:

• דלפק מזומן.
• חנות הפקה.
• מחסן
• שוק.

הפרדת סוגי המלאי בחשבונאות מתבססת על האובייקטים שבאמצעותם מסודרים המחאה:

• מערכת הפעלה
• מניות;
• מוצרים, סחורות;
• כסף
• חובות.

לבסוף, המלאי מחולק לסוגים, תוך הערכת מטרת האירוע, כמות האימות, אופן קביעת המידע המדויק על האובייקט שנבדק.

מלאי: מדוע?

מדוע מלאי של מערכת ההפעלה או למשל כסף, טובין? המשימה העיקרית של האירוע היא לנסח באופן מדויק, מהימן מסקנות לגבי איכות החשבונאות בארגון. במהלך האירוע, משווים בין התוצאות בפועל ואלה העוקבים מהתיעוד ומתקבלת החלטה: האם יש צורך או לא לשפר את המערכת? על מנת לקבל בסיס מספיק למסקנות, הם בוחרים עצמים הזקוקים לאימות ביחס אליהם, בוחנים אותם: הם שוקלים, מודדים משקל, כמות, איכות. המידע המתקבל מושווה למידע שנקבע מהרשומות.

למלאי מספר תכונות. לדוגמה, כאשר בודקים, נקבע עד כמה הארגון עומד בכללים שהנהלת החברה מציגה, ומגלה גם אילו צעדים ננקטים בכדי להבטיח ששמירת הערכים תקינה. מלאי של מזומנים מאפשר להבין אם כספי החברה הם בריאים ושלמים. כמו כן, במהלך המלאי נמצאים פריטים שפג תוקפם או בקרוב יפוגו רכוש שנפגע.

אפקטים נוספים

מלאי מאורגן כראוי מאפשר לך לזהות אם לחברה נכס כזה שאינו מעורב בתהליך העבודה. אם ניתן למצוא אחד כזה, ניתן למכור אותו או להביא אותו לעבודה על מנת לשפר את יעילות הייצור. עם זאת, הדבר החשוב ביותר הוא לזהות את אותם סוגים של נכסים שאינם משמשים בעבודה כך שמידע עליהם יישמר ובעתיד לא לחזור על טעויות בעלויות כספיות מיותרות לרכישת טובין חסרי תועלת.

במהלך מלאי המזומנים, הרכוש הקבוע ושאר הערכים, ההתחייבויות, תוכלו לבדוק את נכונות הפעולות החשבונאיות, למצוא אי התאמות, נתונים שגויים, לשלוט על ארגון האחסון בארגון והתנאים בהם הנכס נמצא בדרך כלל. המלאי הוא זה שמביא את הרעיון המדויק ביותר אם הנהלת החשבונות של הארגון מסודרת היטב, האם למחלקת הנהלת החשבונות יש מידע עדכני והאם הפעילות העסקית השוטפת באה לידי ביטוי במערכת הנהלת חשבונות מרכזית. יש לזכור כי אם יש שגיאות בחשבונאות הדבר הופך לסיבה להפסדים ניכרים.

מה עוד לחפש?

כידוע, במהלך האחסון עמדות מסוימות, הערכים משתנים, האיכויות שלהם, המאפיינים שלהם, התכונות עוברות התאמה. ככלל, זה מוביל לאובדן סחורות ומניות. יש לשלוט בתהליך זה, וזה מלאי בזמן המאפשר לקבל מידע רלוונטי על המתרחש במחסני הארגון.

בקרה מדויקת ועדכנית על רכוש החברה הינה אחת השיטות המדויקות ביותר לזיהוי יכולת העובדים האחראיים על תפקידים בדוקים. כלומר, קבלת מלאי מאפשרת לנו להסיק מסקנות לא רק לגבי איכות החשבונאות, אלא גם לגבי תאימות עובדי הארגון לתפקידם. בדיקות קבועות ובלתי מתוכננות באופן קבוע מאפשרות לך להתאים את צוות הארגון כך שיורכב רק ממומחים בתחומם העוסקים בעבודה כנה. וזה המפתח להצלחת החברה בהווה ובעתיד.

על מה אנו מסתכלים אחורה?

על פי הכללים, יש לבצע מלאי, תוך התחשבות בסטנדרטים הנוכחיים, ולא כיצד אלוהים שם את זה על הנפש. כדי לתקן את תהליך האימות הוכנסו כמה תקנים ברמה הפדרלית, ובנוסף להם ניתן לאמץ תקנות מקומיות בתוך הארגון.

המסמך המשמעותי ביותר הוא צו משרד האוצר על המלאי. הוא שוחרר בשנת 1995, מאותו הרגע הוא מתווסף באופן קבוע, ומתוקן כך שיתאים למציאות החיים הכלכליים במדינה כיום. בנוסף להזמנה הונפקו הנחיות בהן מתואר בפירוט תהליך המלאי, בשלבים, תוך התחשבות בתפקודם של ארגונים בפורמטים שונים.

ואיך עושים זאת?

בחלק מהארגונים מבוצע מלאי מדי שנה, ובחלק אחר, כל 6 חודשים ואף ארבעה. ככלל, ראש הארגון פותר סוגיה זו. מחוקי המדינה עולה כי לפני הגשת דוחות כספיים לשנה, בדיקת מלאי היא אמצעי חובה, לא ניתן להימנע ממנה. אם ביקורת כזו אינה מאורגנת במיזם, מבחינת גופי פיקוח, מייסדים ואנשים אחרים, אין הנהלת חשבונות כלל בחברה.

למה יכולה להוביל רשלנות כזו? ניתן להחיל סנקציות מינהליות על אנשים האחראיים לעניין. הם יכולים גם להיות אחראים אם המלאי היה מסודר, אך תוצאותיו לא נערכו נכון, מה שמעורר את הסבירות לדוחות חשבונאיים מעוותים.

אימות שלב

מלאי הוא רצף שבמהלכו:

• לקבוע למעשה מה יש לחברה;
• לקבוע ערכים השונים עם הדרישות של TU, איכות;
• בדוק האם המידע על מצב העניינים האמיתי מתכנס עם החשבון;
• לנתח את ערך הערכים שנמצאו, כסף;
• לקבוע אם יש עמדות שאינן בשימוש;
• לפקח על עמידה בתקנים לתוכן, לשימוש, אחסון ציוד, מערכות הפעלה, ערכים, כסף.

כולם או לא כולם?

במידת הצורך החברה יכולה לבצע מלאי מלא. כאן הם לומדים באופן מוחלט את כל הנכסים, ללא יוצא מן הכלל.זהו בדיקה כזו שצריך לארגן בסוף תקופת הדיווח, כאשר מחלקת הנהלת החשבונות מכינה מסמכים לשנה. אם אין צורך בסולם זה, תתחיל בדיקה חלקית. לביצועו ניתן צו בתוך הארגון, שמונה על פי שם ועל פי תפקידם של החברים האחראיים בנציבות המלאי, הם מציינים רשמית אילו קטגוריות ערכים יש לבדוק ולהשוות למידע חשבונאי. אתה יכול להיכנס לקטגוריה אחת בלבד, אתה יכול להזכיר כמה. מלאי חלקי יכול להתבצע רק במקום אחסון אחד, זה אפשרי בכמה בבת אחת.

בואו נפתיע!

כאמור, יש לבצע מלאי בסוף השנה. כל האחראים מודעים לכך בחברה בכל עת. הם מוכנים לאימות מראש. זהו מלאי מתוכנן. אך מנהיגי החברה, השומרים על האינטרסים של הארגון, יכולים להפתיע את עובדיהם בהכרזה על מלאי לא מתוזמן בכל עת שהם רואים לנכון לארגן אירוע כזה.

כדי לשקף את הפער בין האישורים לממשי, עליך להוון את העודף, לזכות את הציון הכספי בחשבונות התוצאות הכספיות. אם המיזם תקציבי, המימן מכוון להגדיל את המימון. אם יתגלה כי חלק מהרכוש חסר הוא הידרדר, הערך אם הוא נמצא בתוך האובדן הטבעי או עולה עליו. במקרה הראשון ההפרש מוחל לעלויות הייצור, בשניה הם מחפשים את האשמים, מהם מתאושש ההפסד. אם לא ניתן היה למצוא אותם או שהמשפט הראה שאי אפשר להתאושש, ההפסדים נשלחים גם לטור התוצאות הכספיות.