בקרה פיננסית פנימית בארגון

לאיזו מטרה מאורגנת בקרה פיננסית בחווה? איך נראה המנגנון ליישוםו? האם יש כאן ניואנסים, ואם כן, אילו?

מידע כללי

על מנת לבצע פעילויות מצליחות, להגדיל את הרווחיות, לשמר ולהגדיל נכסים, כל ארגון צריך שיהיה מנגנון ניהול מתפקד היטב. במקרה זה, בקרה פיננסית בחווה (פנימית) ממלאת תפקיד חשוב מאוד. ההנהגה של כל ארגון מעוניינת בעבודה יעילה של יחידות מבניות אינדיבידואליות ושל עובדים כאחד. יתרה מזאת, האחרונים ראויים לתשומת לב מיוחדת, מכיוון שהצלחת הארגון כולו תלויה במילוי מצפוני של תפקידם. בקרה פיננסית בחווה מתבצעת בדיוק כדי להבטיח שהכל יתנהל על פי התוכנית. ואם יתגלו הפרות או חריגות, ההנהלה תצטרך לקבל החלטה (אולי אפילו יותר מאחת) לייצב את המצב, ואולי אפילו להגיע לרמה חדשה. אחרי הכל, בעיות הן לא רק קשיים, אלא גם הזדמנויות.

איך הוא?

תחת בקרה פנימית הם מציגים מערכת של פיקוח מתמיד, כמו גם אימות של עבודת הארגון, על מנת להעריך את תקפותם ויעילותם של החלטות הניהול שהתקבלו. כמו כן, משימותיו כוללות זיהוי סטיות, מצבים שליליים, יידוע ניהול בזמן (על מנת לקבל החלטה על ביטול החסרונות), הפחתת סיכוני הפעילות. לפיכך, אנו יכולים לומר כי בקרה פנימית היא סוג מסוים של משוב, שבזכותו גוף הממשל של הארגון יכול לסמוך על קבלת המידע הדרוש על מצבו הנוכחי של המתקן הכפוף ליישום ההחלטות שהתקבלו. אך כדי שהכל יעבוד ביעילות, יש צורך לבנות מערכת הולמת.

מהן המטרות?

ארגון הבקרה הפיננסית הבין-כלכלית תלוי במידה רבה באילו משימות מבוצעות. סופרים שונים נותנים יעדים שונים להשגה. במסגרת המאמר תוצג הרשימה שהציע V.V. Burtsev:

1. התאמה של פעילויות הארגון לדרך הפעולה הרשמית (הכוללת אמות מידה ומטרות) והאסטרטגיה המאומצת.
2. יציבות פיננסית וכלכלית, שוקית וחוקית.
3. הסדרנות, המבניות והיעילות של פעילויות פיננסיות וכלכליות שוטפות.
4. הקפדה על בטיחות רכוש הארגון, כולל הנתונים המשמשים בניהול.
5. על מסמכים ראשוניים לספק את רמת הדיוק והשלמות של המידע הדרוש. זה הכרחי לקבלת החלטות ניהול נאותות, יעילות ונחוצות.
6. יש להשיג עבודה ראייתית באיכות גבוהה. הכוונה לשלמות הנתונים, וודאות זמנית, פורמליזם ודיוק.
7. יש להבטיח את צמיחת תפוקת העבודה, להפחית עלויות ולשפר את התוצאות הכספיות והכלכליות של פעילויות מעשיות.
8. על קצינים לעמוד בדרישות, בכללים ובנהלים שקבעה הממשל. יש לספק את כל המידע הדרוש בתקנות על היחידה, תיאור התפקיד, כללי התנהגות, המלצות על הכנת תיעוד וזרימת עבודה, תוכניות לארגון העבודה, הוראות על מדיניות חשבונאית, וכן הוראות חיוניות אחרות.
9. ציית לחוקים פדרליים, חוקי עזר והשלטון המקומי.

מה כלול במערכת?

הבקרה הפיננסית הפנימית מחולקת ל: נהלי סביבה ובקרה, כמו גם מערכת הנהלת החשבונות. מובן כי בכל המקרים ישנם כללים, שיטות, תקנות ותיעוד מסוימים שיעזרו להשיג את יעדיכם. התוצאה הסופית היא צמצום סיכונים בפעילות פיננסית ועסקית, חשבונאות וניהול מסוגל לקבל מידע עדכני על המצב. ועכשיו זה מאורגן בצורה כזו שניתן לגשת לנתונים מכל מקום בעולם ובכל זמן. בואו נסתכל על המרכיבים המרכיבים ביתר פירוט.

נהלי סביבה ובקרה

מה ואיך זה עובד? תחת הסביבה הבינו את מכלול הפעולות, הפעילויות והנהלים איתם תוכלו לשקף את היחס הכולל של בעלי ומנהלי הארגון לנושאי השליטה ומשמעותו. זה נוצר על ידי אלמנטים מכוננים כאלה: עקרונות בסיסיים וסגנון ניהול, חלוקת סמכויות, כמו גם אחריות, מבנה ארגוני, עבודה עם כוח אדם, שיטות ניהול שליטה וגורמים חיצוניים.

הנהלים אינם ניתנים לשווא בנפרד. תשומת לב כזו הוקדשה אליהם בגלל הצורך להתחקות האם נתונים על כל הפעולות העסקיות שבוצעו נכנסו לרשומי חשבונאות. אחרי הכל, תמיד יש סיכוי שהמסמך יאבד, ימוין בצורה לא נכונה וכו '. לשם כך מבוצעים מספור, אימות עיבוד נתונים באמצעות סיכומי צ'קים ותיאום מידע ממקורות שונים.

מערכת הנהלת חשבונות

זהו שם מערכת מסוימת של נהלים שמטרתם איסוף, רישום, עיבוד והצגת נתונים על נכסים זמינים, התחייבויות ופעולות עסקיות שוטפות. זה מבטיח את השלמות, המציאות ואת זמינות הפעולות, כמו גם הערכה נכונה, סיווג והכללה שלהם. לעבודה יעילה עליכם לדאוג ל:

1. מדיניות חשבונאית, כמו גם העקרונות הבסיסיים שעל פיהם יתנהל חשבונאות.
2. המבנה הארגוני של היחידה האחראית על איסוף ועיבוד נתונים.
3. חלוקת חובות, סמכויות ואחריות בין עובדים.
4. ארגון הכנה, שימוש ואחסון של מסמכים המשקפים פעולות עסקיות.
5. סדר ההשתקפות של הפעולות ברשומות וחשבונות חשבונאיים.
6. תפקיד טכנולוגיית המחשבים בחשבונאות, כמו גם בדיווח.
7. תחומי עבודה קריטיים בהם קיים סיכון גבוה לעיוות או אפילו לטעות.
8. אמצעי שליטה שיעבדו כחלק ממערכת הנהלת החשבונות.

מי מבצע את הפונקציות שהוקצו?

בקרה פיננסית בחקלאות בחברה מתבצעת על ידי אדם מיומן במיוחד, או אפילו יחידה שלמה, הבודקת ומנתחת את כל התיעוד. מעת לעת הנהגת הארגון יכולה לקחת על עצמה תפקיד זה. אם החברה הינה חלק מההחזקה או העמותה, הבדיקה יכולה להתבצע על ידי החברה הראשית או האם. אגב, אם אתם מעוניינים כיצד המדינה מתייחסת לזה, יש לציין כי ניתן לתאר את מצב העניינים הנוכחי כשלב ביצירת היבט חשוב זה. אז, כעת החוק לא מקבע את הבסיס לתפקוד השירותים, שיופקדו עליהם שליטה פנימית. כמו כן, הבסיס לאינטראקציה שלהם עם יחידות אחרות לא פותח.

האם הכל כל כך גרוע?

לא פיקוח חוץ-מדינה הסתדר טוב מאוד. מה בדיוק? זה כולל: ביקורת, בקרה ציבורית ומושא השיקול במסגרת המאמר. אגב, לא משנה איך נזפו, בקרה כלכלית של המחלקות והחקלאות בזוג הם מרכיבים הכרחיים בעבודת החברה.למה? ראשית, בואו נסתכל על המושג "מחלקה". זה נקרא בקרה, שמתבצעת על ידי ארגון גבוה יותר. כלומר, אם מתחילים להתבונן בסלילים מסוימים בפנים, אז מערכת כזו לזיהוי אזורי בעיה מאפשרת לאתר אותם ולבטל אותם עוד לפני פיתוח והגברה משמעותיים. אבוי, בפועל, הכל לא תמיד חלק, אבל מה אוכל לעשות.

מסקנה

כמובן ששליטה היא מרכיב מבני חשוב בכל ארגון שרוצה להצליח ולשגשג. אך יחד עם זאת, יש צורך למצוא קרקע אמצעית בה לא תהיה חיבור להתעללות ובאותה עת ניתן יהיה לעשות זאת ללא הידוק הברגים, בו נדרשת פיסת נייר לכולם.

הפיתרון האופטימלי כרגע הוא השימוש במערכות ניהול ארגוניות. יש להם מגוון רחב למדי של פונקציות, החל מתמיכה במעקב אחר זמן עובדים ועד למודולי חשבונאות מן המניין. במקביל, בקרה פיננסית בחווה בארגון מתבררת כמורכבת, ובשל אמצעי אוטומציה גם העברת נתונים מואצת. יתכן כי מתישהו בעתיד הקרוב זה בדרך כלל יאפשר לנו להימנע משימוש בנייר כראיה בפעולות.