שיחה מחופשה: כללי הרשמה. נזכר מחופשה בצורך עסקי

במהלך החגים, אדם יכול להירגע מההמולה. עם זאת, לפעמים ישנם מצבים בהם שיחה מחופשת עובד היא אמצעי הכרחי. זו יכולה להיות תאונה, תאונה ונסיבות אחרות בעבודה. האם זה חוקי? כיצד להתקשר נכון לאדם מחופשה וכיצד ישתנה שכרו?

סיבות אפשריות

ראוי לציין שעל פי קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, ניתנת קריאה רשמית לעובד מחופשה שנתית. ככלל, בנסיבות כאלה, קציני כוח אדם מציינים את הגורם לצורך בייצור פתאומי, אך זה לא לגמרי נכון.

יש רשימה מסוימת שלפיה באמת ניתן לקרוא לעובד לעבוד במהלך חופשה:

• ביקורת שלא תוכננה בעבר;
• תאונות ומצבי חירום אחרים;
• פיטורי אדם שמונה רשמית להחלפתו;
• משימה ספציפית שיכולה להיפתר רק על ידי עובד שנמצא בחופשה.

כמובן שרשימה זו רחוקה מלהיות שלמה. הסיבות לכך שיש צורך לבצע זיכרון מחופשה עקב הצורך התעשייתי, למעשה, גדולות בהרבה. עם זאת, בכל סיטואציה, חשוב לתאר את הבעיה בצורה מדויקת ויסודית. אם זה לא ייעשה, בבדיקת כוח האדם הבאה, יתכן כי לגוף השולט יש ספקות גדולים לגבי החוקיות של פעולות הנהלת הארגון.

איך למצוא עובד?

כאשר עולה השאלה של התקשרות מחופשה, לעיתים מחלקת כוח האדם מתמודדת עם הבעיה של מציאת עובד, מכיוון שהוא לא צריך להיות בבית במהלך החג. בנוסף, החוק לא אומר שעובד צריך להזהיר את הממונים עליו שהוא מתכוון לעזוב את העיר.

לשם כך, על הנהלת החברה להציג מסמך ספציפי בעל אופי ממליץ. הוא יתעד את כל המידע היכן העובד יכול להיות, כמו גם את פרטי הקשר שלו, בהם ניתן ליצור קשר איתו במצבי חירום, ומתי אתה זקוק לשיחה מחופשה.

לאחר שעובד כוח האדם יצר קשר עם העובד הדרוש וקיבל הסכמה, תוכלו להמשיך לתעד את השיחה.

מבצע שיחה על פי חוק

ראוי לציין כי אין אף מסמך אחד הקובע בבירור כיצד להתקשר לעובד ממנוחתו החוקית. זה לא מתואר בחוק העבודה. ניתן לבצע שיחה מחופשה על פי כללים מסוימים:

1. אם עובד מוקצה למחלקה כלשהי, על ראש היחידה הזו לכתוב תזכיר מיוחד על שמו של המנהל, ובו יצוין סיבה ברורה לשיחה.
2. לאחר מכן נערכת הודעה רשמית. יש להשאיר מקום בו על העובד לשים את חתימתו. פירושו הסכמה לאתגר. ראוי לציין שאיש אינו יכול לחייב עובד לעזוב חופשה. הוא עשוי לסרב להציע ניהול.

אבל זה לא מספיק לדעת איך להגיע לביקורת מחופשה. עדיין חשוב לערוך את ההזמנה בצורה נכונה. צו שמבוצע נכון הוא הסיבה העיקרית לכך שעובד יצטרך להופיע בעבודה במהלך חופשתו החוקית.

ניסוח נכון של ההזמנה

אז, הצו נערך ישירות על ידי עובד מחלקת כוח האדם, ומאושר על ידי מנהל הארגון.יש לזכור כי הצו הוא המסמך העיקרי, ולכן התשובה לשאלה האם ניתן לפרוש מהחופשה ללא העיתון הזה ברורה.

יש לציין במסמך את הדברים הבאים:

• הסיבה לכך שהעובד צריך לעזוב את מנוחתו החוקית ולעבור לעבודה.
• תאריך בו הוא צריך להופיע במקום העבודה.
• התקופה בה העבודה תתקיים.
• אפשרויות בהן בילו את שאר החופשה. יתכן שהעובד ילך מיד בימים הנותרים.
• הזמנה לצוות הנהלת חשבונות (העובד צריך לחשב מחדש את השכר ודמי החופשה).

יחד עם זאת, צו היציאה מחופשה עקב צורך תעשייתי עשוי להצביע על כך שהעובד אינו מתנגד להחלטה כזו, אם כי אין בכך צורך. אם הסכמת העובד הונפקה בעיתון נפרד, אז יש לתמוך בה כקובץ מצורף להזמנה.

כיצד אוכל להשתמש בימים הנותרים?

העובד חזר לעבוד בזמן, אך מה עם אותם ימים שנותרו ללא מגע? האם ניתן לדרכם לאחר מכן או לקבל פיצויים, מכיוון שהתשלום עבור החופשה כבר עבר?

במקרה זה, קוד העבודה של הפדרציה הרוסית מציע כמה אפשרויות:

• אם הושלמה עבודה על צורכי הייצור, ועדיין יש ימים פנויים, אז יש לעובד הזכות להאריך את חופשתו ופשוט לקחת פסק זמן;
• אם העובד לא רוצה ללכת בזמן שנותר לו, יש לו את הזכות לקחת את הימים האלה בכל עת שנוח לו לפני סוף השנה הקלנדרית;
• אתה יכול גם לצרף את הימים שנותרו לחופשה של תקופה עתידית ולהוציא אותם בשנה הבאה;
• והאפשרות האחרונה היא לקבל פיצוי כספי; זה אפשרי רק אם העובד כבר פסק את 28 הימים שנקבעו לו, והשיחה התרחבה רק לאנשים נוספים.

כמה ימים אוכל להתקשר לעובד?

למעשה, אין מגבלות זמן ברורות. עובד עשוי להישאר על מקומו כל עוד יש צורך בייצור. עם זאת, חשוב לזכור שיש לתכנן מועדים מראש. יתר על כן, עליהם להכיר את העובד, ועליו להסכים עם המועדים.

תוכלו גם להתקשר לעובד למשך יום אחד בדיוק, אך גם לשם כך עליכם להוציא הזמנה. בנוסף, גם אם היה צורך באדם במקום העבודה בצורה מאוד קצרה, למשל למשך שעתיים, אתה צריך גם להוציא צו להזכר את העובד מהחופשה. יחד עם זאת, יש לציין בו לא שעתיים, אלא יום שלם, בו אדם יכול להשתמש אז לפי שיקול דעתו.

מתי אי אפשר לבצע שיחת נופש?

בחוק העבודה של הפדרציה הרוסית ישנן הגבלות שבגללן יתכן שלא יתאפשר שיחה מחופשה. על המעסיק לדעת בבירור את הקטגוריות של אזרחים שלא צריך אפילו להציע להם לצאת לעבודה בחופשותיהם. קטגוריות אלה כוללות:

• עובדים שפעילותם קשורה ישירות לתנאים מסוכנים או מזיקים;
• עובדים שגילם אינו עולה על 18 שנים;
• נשים הרות.

כל האזרחים הללו יכולים להירגע במהלך חופשתם ולא להסכים לצאת לעבודה. כדאי לזכור שאף מנהיג לא יכול להכריח אותך להפריע למנוחה כדין.

כישלון עובדים

ומה אם העובד לא יסכים לצאת לעבודה במהלך חופשתו? לשם הבהרה, אתה צריך לנתח דוגמה.

אז העובד נמצא בחופשה, ותשלום החופשה כבר חלף, אולם נוצרו נסיבות כוח עליון, ולכן ההנהלה נותנת צו להתקשר לעובד. עם זאת, האזרח התעלם מהודעה זו ולא הלך לעבודה. האם ניתן לקבל החלטה כזו על היעדרות ואיך להעניש עובד במצב זה?

בעצם כלום. כל קנסות וניכויים במקרה זה יהיו בלתי חוקיים, שכן זיכרון עובד מחופשה יכול להיעשות רק בהסכמתו.כלומר, ההודעה על השיחה היא רק מייעצת, והאזרח יכול לקבל הצעה זו או לסרב.

אם המנהל החליט להעניש את העובד או אפילו לפטרו, האדם יכול לפנות בבטחה לפיקוח העבודה. הוא בטח יוחזר לתפקידו, ובנוסף, יש לו סיכוי לקבל פיצויים בגין נזק מוסרי.

חישוב מחדש של דמי חופשה

דמי החג, כמו שכר רגיל, ניתנים לניכוי מס. בנוסף, נשלחות ניכויים מתשלומים אלה לקרנות שונות.

על פי קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, יש להוציא את כל הצבירה לעובד 3 ימים לפני תחילת חופשתו החוקית. כאשר ישנה זיכרון פתאומי מחופשה, יש לספר את תשלומי החופשה.

חשוב לזכור כי ניתן לנכות כספים מחושבים מחדש רק ממשכורות עתידיות שוות. אסור:

• לדרוש מהעובד להחזיר את הכסף;
• לעכב את מלוא הסכום מהשכר לתקופת העבודה.

כמו כן, אי אפשר שלא לחשב את דמי החופשה ולקחת זאת בחשבון בסכום השכר העתידי. זה אסור מכיוון ש:

• המעביד אינו יכול לדעת בדיוק את התקופה בה העובד מחליט להשתמש בשאר החופשה.
• עבור ימי החופשה שנותרו, יש להוציא הזמנה חדשה. על פי הוראה זו, על עובד הנהלת החשבונות למלא חיובים חדשים.

מיסים ותרומות

כאשר מתקיימת שיחה מחופשה, התשלומים מהעובד אינם מנוכים, אלא מנוכים מהשכר העתידי. המשמעות היא שאין צורך להחזיר מס הכנסה אישי, מכיוון שלא היו הכנסות.

עם זאת, מס הכנסה כפוף לחישוב מחדש, עם זאת, אין להגיש הצהרה לשירות המס הפדרלי, מכיוון שהשיחה בוצעה על בסיס תעשייתי.

כמו כן יתכן כי רואה החשבון יתמודד עם נושא החישוב מחדש של דמי הביטוח. הכל תלוי מתי נזכר העובד מהחופשה:

• אם העובד חזר מהחופשה בתחילת החודש, אז דמי הביטוח משולמים רק בסוף החודש.
• אם ההיזכרות התרחשה בחודש אחד, ותשלום התרומות התרחש בעבר, נוצר תשלום יתר. במקרה זה, פשוט יש לקחת בחשבון את התרומות ששולמו יתר על המידה בתקופות עתידיות.

כתוצאה מכך, יש לציין כי חישוב מחדש בכל מקרה יצטרך להיעשות. כדי להקל על הניווט בתשלומים, כדאי לזכור כי תשלום יתר עבור מיסים ופרמיות ביטוח בדרך כלל פרופורציונאלי לסכום ששולם יתר על שכר. אם יש תשלום יתר למשכורות, יש תשלום יתר עבור מיסים ותרומות.