Le commerce est impossible à imaginer sans une caisse enregistreuse. Les intérêts des acheteurs et les particularités du régime fiscal de l'État exigent un contrôle du processus commercial, pour lequel des caisses enregistreuses sont nécessaires. L’élimination de ces commandes n’est pas envisagée à l’avenir; de plus, la politique fiscale de la Russie a été durcie au cours des dernières années et le rôle des caisses enregistreuses s’accroît. Cela est dû au fait que l’économie de marché évince l’ancien secteur non étatique soviétique en pleine croissance. Les caisses enregistreuses sont l’un des principaux outils dont dispose l’État pour contrôler les revenus de la population et donc payer des impôts. Comment fonctionne une caisse enregistreuse?
Qu'est-ce qu'une caisse enregistreuse?
La caisse enregistreuse est un modèle d’équipement de bureau dont l’activité est strictement limitée par la loi fédérale n o 54 de 2003. C’est un document juridique de premier plan en vertu duquel les institutions financières contrôlent le processus de règlement entre un homme d’affaires et ses clients.
La caractéristique la plus importante des CCP (caisses enregistreuses) est le principe de son fonctionnement, qui permet aux agents des impôts d'exercer un contrôle. Nous parlons de la présence dans les appareils de la mémoire fiscale, dont l’entrée est protégée par un mot de passe. Le code d'interdiction n'est connu que des employés de la structure fiscale, de sorte que l'homme d'affaires n'est pas en mesure de convertir indépendamment les informations enregistrées par la caisse enregistreuse.
La réparation des caisses enregistreuses est effectuée par des organismes spécialisés agréés par l'État. Mais vous pouvez choisir et installer l'appareil vous-même.
Caisse enregistreuse classique
La caisse enregistreuse Mercury 112 a gagné sa place sur le marché en raison de sa simplicité et de son utilité. Et un peu plus tard, un autre développement a été présenté - "Mercure 115". L'ordre de travail sur le nouveau périphérique était ancien, mais sa taille diminuait, il devenait possible de travailler sur la batterie et non sur le réseau, la nouvelle imprimante permettait de recevoir des chèques sur une bande plus spacieuse. "Mercury 115" est devenu une caisse enregistreuse pratiquement populaire. Les magasins de la capitale sont équipés à 90% d'un appareil aussi fiable et le plus populaire à ce jour.
Puis vint la caisse enregistreuse Mercury 140. L'appareil avait une grande fonctionnalité, un écran large, mais le coût de l'appareil était trop cher.
Parmi les types de caisses enregistreuses présentés, le dernier appareil de cette série, le Mercury 180K, mérite l’attention. Toutes les fonctions intégrées aux modèles précédents ont été abandonnées. De plus, le modèle a reçu une taille minimale record. Ce guichet se glisse facilement dans la paume de votre main. Il a été apprécié par les hommes d’affaires dont les activités se situent dans le domaine du commerce mobile L'appareil était facile à fixer à la ceinture, il pouvait être rapidement mis en état de fonctionnement. Comment fonctionne une caisse enregistreuse?
Manuel d'instruction
Le principe de fonctionnement de l'appareil simplifie grandement le travail d'un caissier avec de l'argent. Comment fonctionne une caisse enregistreuse? Le caissier indique simplement le montant de l'achat ou cet indicateur est calculé automatiquement après avoir numérisé les codes à barres de tous les produits et appuyé sur la touche correspondante. Lors du paiement en espèces, une caisse enregistreuse permet d'émettre de la monnaie. En cas de paiement via le terminal, l'appareil transfère les données au terminal bancaire avec lequel le paiement est effectué.
Qui est temporairement exempté de la caisse enregistreuse dans le cadre de la nouvelle édition de la loi fédérale n ° 54?
Malgré la rigidité de l'État avec lequel il contrôle le revenu des hommes d'affaires, il existe toute une catégorie d'individus et d'organisations qui, jusqu'à une date récente, n'utilisaient peut-être pas les caisses enregistreuses. Il s’agit d’entrepreneurs individuels et d’organisations utilisant UTII, d’entreprises opérant selon un système de taxation simplifié, d’entrepreneurs privés utilisant un système de taxation par brevet.
Les personnes figurant sur la liste ne pouvaient pas comprendre le travail de la caisse enregistreuse et gardaient les rapports normaux sur papier.
Changements de timing
En 2016, une nouvelle version de la loi fédérale n ° 54 a été adoptée, ce qui a réduit le nombre de «bénéficiaires». En particulier, toutes les structures commerciales susmentionnées et un certain nombre d’autres organisations désignées par la loi, à partir de 1,07. 2018 devrait en outre procéder à l'installation d'une caisse enregistreuse avec la possibilité de transférer des données de chèques en ligne. Cela est nécessaire pour contrôler les opérations de gestion de trésorerie par la structure fiscale.
Bureaux de réservation en ligne
Comment fonctionne une caisse enregistreuse en ligne? Selon la nouvelle version de la loi n ° 54, tous les échanges commerciaux dans le pays devraient bientôt passer à l’utilisation des caisses enregistreuses en mode en ligne. Caisse enregistreuse d'un nouvel échantillon:
- fait un code QR et un lien sur le chèque,
- envoie des copies électroniques des chèques à l'OFD et aux clients,
- a un lecteur fiscal dans le cas,
- travaille avec CRF accrédité sans aucune difficulté.
Toutes les approches des caisses enregistreuses en ligne sont décrites dans les instructions relatives aux caisses enregistreuses. Ces normes sont strictement requises pour fonctionner avec toutes les caisses enregistreuses à partir de 2017. Les caisses enregistreuses en ligne ne sont pas toujours des caisses enregistreuses entièrement nouvelles. Tout peut être beaucoup plus simple. Après tout, il existe plusieurs types de caisses enregistreuses. De nombreux hommes d’affaires continuent à utiliser des appareils achetés plus tôt.
Les nouveaux guichets et ceux qui fonctionnent déjà sont inscrits dans un registre spécial des modèles KKT et sont marqués par le Service fédéral des impôts.
Le processus de négociation sur la caisse en ligne ressemble maintenant à ceci:
- Le client paie de l'argent pour l'achat, le caissier en ligne imprime le chèque.
- Le chèque est entré dans le lecteur fiscal, où il est enregistré.
- La commande fiscale capture le chèque et le transmet à l'OFD.
- L'OFD reçoit un chèque et transmet au lecteur fiscal un signal de réponse indiquant que le chèque est corrigé.
- OFD traite les données et envoie les informations au Service fédéral des impôts.
- Lorsque cela est nécessaire, un employé de l'entreprise envoie un chèque électronique au client.
«Bénéficiaires»
Les entités suivantes sont exemptées de négociation à l'aide de caisses enregistreuses:
- des représentants de petites entreprises travaillant dans le domaine de la réparation de chaussures;
- les commerçants dans les bazars non équipés;
- vendeurs de marchandises "à mains";
- kiosques avec périodiques;
- Les russes louent leur logement;
- les entreprises qui travaillent avec des paiements sans numéraire;
- sociétés de crédit travaillant avec des titres;
- travailleurs des transports publics;
- restauration dans des établissements d'enseignement;
- organisations religieuses;
- vendeurs d'artisanat;
- vendeurs de timbres;
- les hommes d’affaires des zones difficiles à atteindre (les autorités locales dressent une liste de ces territoires).
Sélection de l'appareil
En vertu de la nouvelle loi, la plupart des hommes d’affaires ont besoin d’acheter et d’enregistrer de nouvelles caisses enregistreuses qui répondent aux exigences de l’État. Seuls les équipements marqués dans le registre d'état seront valides. L'appareil doit afficher dans le reçu des informations pouvant être attribuées dans chaque direction d'activité. Par conséquent, il faut comprendre dans quel domaine KKM sera appliqué. Le coût des caisses enregistreuses a également un effet certain car il a une portée différente.
Pour utiliser le matériel de caisse enregistreuse, vous devez conclure un accord avec une entreprise qui fournira un support technique. Sans cet accord, l'appareil ne sera pas enregistré. Et sans enregistrement, cet appareil ne peut pas être utilisé. L'élimination des erreurs de caisse est également une tâche du service de chauffage central.
Exigences de caisse
L’entrepreneur utilise la caisse enregistreuse pour effectuer les opérations de règlement et doit satisfaire aux exigences suivantes:
- avoir un cas avec un numéro de série;
- une montre avec une heure correctement réglée doit être fixée dans le boîtier;
- un mécanisme de fixation de documents fiscaux (dans le cas ou séparément du dispositif);
- le dispositif devrait permettre de définir le lecteur fiscal dans le logement;
- l'appareil doit transmettre des informations à la commande fiscale située dans le boîtier;
- l'appareil doit permettre la création de documents fiscaux sous forme électronique et leur transmission à l'opérateur immédiatement après la saisie des informations dans le lecteur fiscal;
- imprimer des documents fiscaux avec un code à barres bidimensionnel (code QR d'au moins 20x20 mm);
- recevoir la confirmation de l'opérateur dans la réception des données qui ont été transmises;
- l'appareil devrait permettre d'obtenir des données fiscales contenues dans la mémoire pendant cinq ans à compter de la fin du travail.
Le coût d'une caisse enregistreuse avec une connexion Internet est en moyenne de 25 000 à 45 000 roubles. Au service des opérateurs de données fiscales - à partir de 3 000 roubles. par an Ce montant comprend la réparation des caisses enregistreuses en cas de panne.
Documents pour l'enregistrement de l'équipement
Pour enregistrer une caisse, vous avez besoin des documents suivants:
- une déclaration du formulaire approuvé pour enregistrer une caisse enregistreuse;
- passeport de l'appareil obtenu lors de l'achat de KKM;
- un contrat de maintenance avec un fournisseur KKM ou avec un fournisseur de service de chauffage central;
Les documents doivent être envoyés aux autorités fiscales par les originaux, sinon ils ne seront pas acceptés.
Les hommes d’affaires individuels (IP) enregistrent une caisse enregistreuse auprès d’un organisme fiscal sur le lieu de leur enregistrement. Les entreprises doivent contacter leur lieu d'enregistrement. S'il existe des subdivisions distinctes et que le KKM est utilisé dans celles-ci, l'enregistrement est nécessaire dans les structures fiscales du lieu de séjour des subdivisions. Les grandes entreprises peuvent avoir des dizaines de colonies.
Si les documents sont soumis par un représentant d'une personne morale, il doit exister une procuration certifiant le droit de cette personne d'effectuer certaines actions pour le compte de l'organisation.
Inspection de la caisse et son contrôle
Un certain jour, une nouvelle caisse enregistreuse avec une bande intégrée, une alimentation et des cordons doit être apportée à l'administration fiscale. La fiscalisation est effectuée par une commission composée d'un inspecteur des impôts, d'un chauffagiste, d'un représentant des contribuables. Ils vérifient les données saisies par l’employé de la CCT dans la caisse enregistreuse: nom complet de l’IP (nom de l’entreprise), TIN, prix d’achat, date et heure d’achèvement, contrôle du numéro de série.
Ensuite, la caisse est taxée, c’est-à-dire transférée dans le mode de fonctionnement fiscal. Un employé de l’inspection des impôts introduit un code numérique spécial qui protège la mémoire fiscale de toute mémoire, après quoi un spécialiste du système de chauffage central installe un sceau sur la caisse enregistreuse. L'inspecteur des impôts doit s'assurer du bon fonctionnement du PCC, puis enregistre la machine dans le livre de compte, note le passeport et le passeport scientifique, certifie le journal du caissier-opérateur et délivre la carte d'enregistrement du PCC. La caisse enregistreuse est prête à être utilisée et peut être utilisée.
Pour analyser les paramètres, la Commission effectue un test de vérification pour quarante-neuf kopecks et reçoit un rapport Z. Sur la base des résultats de la fiscalisation, des enregistrements et des documents appropriés sont créés:
- les données dans le registre de KKM relatives à la réception par le dispositif du numéro d'identification sont notées;
- l'acte de l'absence de données des compteurs de périphériques sous la forme de KM-1;
- test de vérification;
- Rapport Z et rapport financier pour quarante-neuf kopecks;
- Rapport EKLZ pour le même montant.
Lorsque ce n'est pas la caisse enregistreuse qui est enregistrée, mais l'appareil de paiement fixe, la fiscalisation des champs est effectuée à l'emplacement de l'appareil.
Réinscription
La réinscription d'une caisse enregistreuse est nécessaire dans les cas suivants:
- remplacement de mémoire fiscale,
- changement du nom de l'entreprise ou du nom complet de l'IP,
- changer l'adresse de l'emplacement d'installation de l'appareil,
- changement de système de chauffage central.
Pour réenregistrer une caisse enregistreuse, il est nécessaire de faire une demande au bureau des impôts avec une déclaration établie conformément au formulaire défini par la législation, une carte d'enregistrement pour le PCC, son passeport, une conclusion du service de chauffage central (le cas échéant).
L’inspecteur des impôts inspecte personnellement l’appareil pour s’assurer de son bon état, de son intégrité et de la présence de scellés. Il note ensuite la réinscription sur le passeport et la carte d’enregistrement. Cela nécessite également la présence d'un représentant du DHS et du contribuable directement.
