Dans les conditions de la gestion de bureau moderne, des types de produits de tampons tels que l’impression et les tampons sont utilisés pour la bonne exécution de nombreux documents. Chacun d'entre eux a son propre but et sa propre portée. Pour exécuter correctement des documents professionnels, vous devez clairement comprendre en quoi l’impression diffère d’un tampon et pourquoi ces périphériques ne doivent pas être confondus. Cela devrait être traité plus en détail.
Le but du tampon et du sceau
De nos jours, il est difficile d'imaginer le travail de toute organisation sans l'utilisation de produits encreurs. Des outils tels que les timbres, la numérotation, les sceaux et les dateurs sont depuis longtemps devenus un attribut intégral des activités de toute entité juridique. Chacun de ces éléments contient des informations individuelles et a une portée spécifique.
Néanmoins, les gens se posent souvent une question: en quoi l’impression est-elle différente d’un timbre et dans quels cas utiliser un ou plusieurs outils? Les réponses à ces questions se trouvent déjà dans la définition même de chaque appareil. Vous ne pouvez comprendre en quoi l’impression diffère d’un timbre uniquement après avoir compris ce qu’ils sont. Pour commencer, il convient de rappeler que l’impression est un outil composé de deux parties:
- un cliché spécial, qui est une plaque en relief, conçu pour l'impression sur papier;
- logement (bouton-pression), à l'intérieur duquel il est attaché.
Cet appareil est utilisé pour certifier divers documents afin de confirmer leur authenticité. Le timbre est en fait un type d'impression particulier. Il contient des informations souvent utilisées dans le travail. Il se trouve que le tampon vous permet simplement de remplacer une partie du texte manuscrit.
À partir de là, il est clair que l’impression diffère du tampon. La différence réside dans le but des outils. L’un d’eux est nécessaire pour confirmer la validité et la certification de documents importants, l’autre pour l’affichage mécanique des informations en double.
Domaine d'application
Les spécialistes travaillant dans la gestion de bureau peuvent apporter quelques arguments supplémentaires, dont on verra clairement en quoi le sceau diffère du cachet. Après tout, cela fait partie de leur travail, qui est associé à l’exécution de documents professionnels.
Ici on peut distinguer plusieurs différences:
- Obligatoire. Selon les lois russes, le sceau doit être présent sur tout document officiel. Dans le même temps, le timbre est appliqué exclusivement à la demande de la personne morale.
- Règles d'application. Le sceau est toujours situé au bas de la feuille, au-dessus de la signature individuelle de la personne responsable. Le timbre est généralement situé en haut du formulaire.
- Suffisance Les informations placées sur la presse contiennent toutes les données nécessaires. En revanche, le tampon implique parfois certains ajouts, qui sont généralement appliqués manuellement.
En découvrant en quoi l’impression diffère d’un tampon, nous pouvons en conclure qu’en plus du type de document, il convient également de prêter attention aux caractéristiques de chacun de ces périphériques.
Forme de l'outil
Beaucoup de gens croient que la différence entre l’impression et l’estampage réside dans la forme spéciale de ces éléments. En effet, dans une telle déclaration, il y a une part de vérité. La plupart des phoques sont généralement ronds ou ovales. Ceux-ci comprennent:
- timbre;
- sceau du médecin;
- avocat;
- sceaux primaires et secondaires pour une personne morale ou un entrepreneur individuel.
Une fois imprimés, ils donnent une image, une partie de l'information sur laquelle se trouve autour de la circonférence.
Les timbres dans ce sens sont très divers. Ils sont rectangulaires, carrés, en forme de losange, ovale et triangulaire. Chacun de ces échantillons a son propre domaine d'application.
Il existe plusieurs types de timbres:
- Coin ou adresse. Il contient les détails de base de la société et s’applique en l’absence d’en-tête.
- Urgent Les plus populaires d'entre eux sont «payés», «reçus», «rachetés».
- Timbre de restriction d'accès gratuit.
- Inscription (pour les documents entrants).
- Marquage.
- Dater.
- Numérateur.
- Ex-libris.
- Autre («Copie est correcte», «annulé» et autres).
- Fac-similé.
La plupart d'entre eux (à l'exception de ce dernier) sont rectangulaires.
Force légale
Quelle est la principale différence entre des outils tels que l'estampage et l'impression? La différence réside dans le statut juridique du document sur lequel telle ou telle impression est placée.
Dans ce cas, les deux appareils remplissent des fonctions différentes:
- L'impression est généralement utilisée pour la confirmation légale des documents. Ils acquièrent toute force juridique. De plus, en même temps, la signature fournie par une personne autorisée spécifique est certifiée.
- Le timbre sert uniquement à normaliser les papiers d’affaires si nécessaire. En gros, cela aide à optimiser le flux de travail au sein de l'entreprise. N'étant pas un attribut obligatoire, les timbres sont utilisés uniquement à la demande de la direction pour faciliter le travail des subordonnés.
De plus, il faut tenir compte du fait que le sceau, attribut obligatoire, est sous le strict contrôle des organes de l’État. En cas de perte, vous devez immédiatement contacter les autorités compétentes pour reprendre le périphérique. Dans le même temps, l’absence de cachet inquiète uniquement les employés de l’entreprise, qui devront chercher un moyen différent d’appliquer les informations nécessaires.
