Que fait un notaire dans la Fédération de Russie? Notaire privé

Les diplômés de l’université et de nombreux spécialistes chevronnés s’intéressent au métier de notaire: quels types d’action en justice il peut exercer et quels pouvoirs il est doté. Nous essaierons de répondre à ces questions dans un langage simple, non clérical.

Tâches principales

Que fait un notaire? On sait que le travail de ce représentant de la loi est associé à la commission d'actions en justice appelée notariale. Celles-ci incluent des tâches liées à la protection des intérêts des citoyens et des organisations. Les opérations qu'un notaire peut et doit effectuer sont prescrites dans l'acte juridique «Principes fondamentaux de la législation de la Fédération de Russie sur le notaire». Le document est assez long, mais facile à lire. Il indique les activités principales des notaires publics et privés:

• Certifie la transaction.
• Il certifie l'authenticité des documents et de leurs copies.
• Vérifie et confirme la validité des signatures et des sceaux.
• Procure des procurations légitimes pour les transactions pour le compte de tiers.
• Confirme la traduction correcte des documents d'une langue à une autre.
• Corrige le droit d'auteur sur les œuvres d'art.
• Il accepte des documents, des valeurs, de l'argent pour la garde.
• Cela est attesté par le fait qu'un citoyen de la Fédération de Russie est en vie ou dans un certain lieu.
• Délivre des certificats de propriété d'actions de propriété commune.
• Fixe le temps de la fourniture des papiers.
• Vérifie l'identité de la photo.
• Vérifie et confirme l'équivalence des documents sur papier et sur support électronique.
• Délivre des certificats de droits de succession.
• Soumet des documents pour l'enregistrement par l'État des personnes morales et des entrepreneurs individuels.
• Impose et supprime l'interdiction d'aliéner des biens.
• Tient un registre des privilèges de biens meubles, délivre des certificats sur la présence ou l'absence d'une voiture ou d'un équipement spécifique dans celui-ci.
• Effectue d'autres actions visant à protéger la loi.

Une personne qui prend ses fonctions de notaire dispose de pouvoirs très étendus. La plupart des opérations commerciales dans le pays sont complètes sans sa participation. Compte tenu de ce que fait le notaire, il ne serait probablement pas exagéré de dire qu’il n’est pas seulement un expert, mais même un sorcier à certains égards.

Représentants de l'Etat et du droit privé

Contrairement à la croyance populaire, un notaire n’est pas toujours un organisme gouvernemental. Plus de 90% de ces institutions en Russie sont des entreprises privées, similaires aux entrepreneurs individuels. Cependant, il est important de noter que le but et la mission du notaire ne peuvent en aucun cas être de réaliser un profit exclusif. De plus, il est interdit aux représentants de la loi de faire des affaires. Qu'est-ce qui est commun entre les notaires publics et privés? Ceux-ci et d'autres sont inscrits dans un seul registre et sont habilités à accomplir des actes notariés.

Les représentants privés de la loi peuvent être considérés comme plus fiables, dans la mesure où ils portent l'entière responsabilité de leurs erreurs et violations éventuelles. En cas de perte financière due à la faute du notaire, il est possible, entre autres choses, de saisir ses biens. Bien que les situations dans lesquelles vous devez vraiment poursuivre soient rares.

Les pouvoirs d'un notaire praticien n'incluent généralement pas le droit de traiter des questions liées à l'héritage.Il ne peut pas vérifier l'authenticité des testaments, les garder chez eux ou rechercher des bénéficiaires. Notaires engagés héritage porter un plus haut degré de responsabilité. La vie des gens dépend de leur capacité à garder des secrets. Cependant, s'il n'y a pas de notaire public dans le village, l'autorité en matière de succession peut être transférée au praticien privé.

Organisation du travail

Le service des citoyens et des personnes morales a lieu au bureau du représentant de la loi. Moins souvent, il part à l'adresse du client. Un notaire privé peut avoir des comptes bancaires et des comptes en devise étrangère, gérer les revenus perçus et parler en justice pour son propre compte. Cela lui permet d’organiser le travail de manière à protéger au mieux les droits des citoyens.

Un notaire en exercice a un sceau personnel avec l'emblème, le nom, la fonction et l'adresse du bureau. Il utilise les plaques signalétiques pour les documents. En 2011, les notaires ont également reçu des signatures électroniques offrant un degré de protection élevé. Ils sont nécessaires pour travailler avec des supports de stockage sans papier.

Portée d'opportunité

Les droits du notaire privé exerçant en cabinet privé reposent également sur le fait qu’il peut faire appel à des spécialistes qualifiés pour s’aider. Dans le même temps, il est impératif de conclure des contrats de travail plutôt que des contrats civils. Les subordonnés peuvent être affectés aux tâches suivantes:

• préparation des documents;
• la collecte d'informations;
• entrer des informations dans des registres;
• formation d'archives;
• transfert de paquets de documents dans le cadre de l'enregistrement des droits;
• autres opérations auxiliaires.

Un notaire privé a le droit d'engager un assistant qui remplit les mêmes fonctions que son superviseur. La main droite est capable de remplacer complètement le patron en l'absence, de sorte que le travail ne soit jamais interrompu. Un notaire exerçant en cabinet privé est tenu, à l'instar du représentant de l'État en droit, de saisir des informations dans un système automatisé unique. C'est une ressource logicielle dont il est impossible de se passer. Le système unifié enregistre des informations sur tous les actes notariés commis dans le pays. Sur la base des données disponibles dans le programme, le représentant de la loi détermine s'il est habilité à effectuer ces opérations, à savoir les étapes qu'un visiteur attend de lui.

Limitations et interdictions

Pour beaucoup de ceux qui veulent savoir ce que fait un notaire, le travail d'un représentant de la loi semble simple et sans poussière. À bien des égards, cela ressemble à une secrétaire. Il semblerait que cela pourrait être plus facile que, par exemple, de faire une copie d'un document et de l'assurer? Le nom même de la profession nous vient du latin notarius. En traduction, cela signifie seulement "greffier". Cependant, un statut élevé et des privilèges sont accordés aux représentants de la loi pour une raison. Les activités d'un notaire public sont associées à de grandes responsabilités et risques. Par conséquent, il y a beaucoup de restrictions sur les soi-disant commis:

1. Un notaire n’a pas le droit de s’engager dans des affaires non liées à son district et à sa compétence.
2. Il est également impossible de refuser de prendre les mesures prévues par la loi dans l'intérêt de la personne qui a postulé sur «leur territoire».
3. Une responsabilité grave est prévue pour la divulgation volontaire ou involontaire des secrets confiés. Le notaire peut fournir des certificats d’actions achevées uniquement aux personnes à l’initiative et à laquelles elles ont été faites. Les informations relatives au testament ne peuvent être communiquées à un cercle restreint de personnes qu'après le décès de celui-ci. L'exception concerne la fourniture d'informations à la demande du tribunal, du parquet, des autorités d'instruction, conformément à la loi.
4. Comme mentionné précédemment, un notaire n'est pas autorisé à exercer une activité entrepreneuriale.Il ne peut pas fournir de services intermédiaires dans des transactions, travailler à temps partiel dans d'autres postes, effectuer un travail rémunéré, sauf en tant qu'enseignant ou chercheur.

Qui est éligible pour être notaire?

Le transporteur de cette profession honorable peut devenir un homme ou une femme citoyen de la Fédération de Russie. Vous ne pouvez entrer en fonctions en tant que notaire que lorsque vous atteignez l'âge de 25 ans et le 75e anniversaire au plus tard. Ne peut revendiquer le droit d'être des représentants autorisés de la loi:

1. Personnes handicapées.
2. Citoyens d'autres états.
3. Hommes et femmes condamnés à une peine.
4. Personnes inscrites dans des dispensaires psychiatriques ou narcologiques.
5. Les candidats soumettant des documents falsifiés.
6. Les personnes qui, dans le passé, étaient dispensées des activités de notaire par une décision de justice.

Comment devenir un "greffier" légitime?

Un notaire est un avocat généraliste. Il doit être un expert dans presque toutes les branches du droit russe et international. Par conséquent, la procédure d'entrée en fonction comporte plusieurs étapes difficiles. Une difficulté supplémentaire dans la construction d'une carrière est le fait que dans chaque district, il ne peut y avoir qu'un nombre limité de notaires: lequel - le fédéral décide les autorités judiciaires. Parlons des mesures à prendre pour devenir représentant honoraire de la loi.

Tout d’abord, l’accréditation dans une université de profil juridique devrait être acceptée. Cela est nécessaire pour confirmer officiellement que votre niveau de connaissance répond aux normes. Un diplômé universitaire qui souhaite s’accréditer avec lui est tenu de passer une série de tests. Si le résultat est positif, la commission émet dans un délai d'un mois un avis officiel sur la conformité des connaissances et compétences du spécialiste avec les normes de la profession de notaire. Le document reste valable 5 ans. Après cette période, il doit être prolongé, c'est-à-dire être à nouveau accrédité.

Deuxièmement, vous devez effectuer un stage d'au moins un an dans un bureau de notaire, existant depuis au moins trois ans. Le nombre de places pour les stagiaires étant limité, un concours est organisé pour ceux qui le souhaitent. Les candidats passent l'examen. Selon ses résultats, la chambre notariale sélectionne les meilleurs spécialistes pour les postes de stagiaires. L'examen est annoncé à l'avance: pendant 2 mois, ils placent des annonces dans les médias officiels. Vous trouverez des informations complètes sur le calendrier et la procédure du test d’entrée sur le site officiel de la chambre notariale. Le travail du stagiaire est rémunéré, mais pas trop généreusement. Ces montants ne suffisent généralement pas pour gagner sa vie. Par conséquent, le stagiaire n'a le droit de travailler au bureau qu'une partie de la journée, en combinant deux types d'activités professionnelles. Si vous, en tant que stagiaire, décidez de prendre des vacances, rappelez-vous que la pause ne sera pas prise en compte dans la durée totale de la pratique.

Troisièmement, il faut passer un examen de qualification pour pouvoir exercer les fonctions de notaire. Son organisation est engagée dans une chambre notariale. Une commission spécialement nommée décide qui doit être admis à l'examen. Les tests de connaissances sont effectués à distance à l'aide de systèmes informatiques. Pour cela, des postes de travail sont en cours d’équipement. En cas de réussite des tâches du test, le candidat est inscrit au registre des notaires de la Fédération de Russie dans un délai de 10 jours.

Quatrièmement, une licence pour les activités notariales devrait être obtenue. Pour cela, il est nécessaire de payer une taxe d’État d’un montant de 5 salaires minimum. Il est également nécessaire de rassembler et de transférer dans la chambre des notaires un paquet de documents:

• diplôme d'une faculté de droit;
• certificat d'accréditation;
• papier officiel de stage;
• confirmation de la réussite de l'examen.

Sur la base de la demande accompagnée des documents joints, une licence est délivrée au candidat au poste de notaire.

Cinquièmement, vous devez prêter serment solennel de vous acquitter de vos fonctions avec honnêteté, conformément aux dispositions de la Constitution de la Fédération de Russie. Le notaire jure publiquement qu'il respectera la loi, prendra ses décisions de manière équilibrée et impartiale, sans donner de préférence personnelle à aucune des parties. Pour le représentant de la loi, tous les citoyens de la Fédération de Russie sont égaux. Le notaire s'engage à ne pas divulguer les secrets personnels et commerciaux des personnes qui lui seront confiées dans le cadre de l'exercice de fonctions professionnelles. Il promet d'être guidé dans ses activités par les principes d'humanité, d'honnêteté, de respect de l'homme et de ses droits inaliénables.

Et sixièmement, il est important de commencer le travail du notaire, de son adjoint ou de son assistant à temps. Vous devez avoir le temps de prendre vos fonctions dans les 3 ans suivant l'examen. Sinon, vous ne serez autorisé à travailler qu'après avoir passé à nouveau le test de connaissances.

Pourquoi peuvent-ils être licenciés?

Tant le représentant de l'État légiste que le notaire exerçant en cabinet privé peuvent perdre du jour au lendemain leur position, leur statut et leurs privilèges s'ils s'acquittent de leurs fonctions de manière inappropriée. Ils seront démis de leurs fonctions:

• pour avoir commis un crime intentionnel ou involontaire;
• en cas de incapacité;
• avec violations répétées et inconduite;
• à l'âge de 75 ans.

En d’autres termes, le notaire n’a pas le droit de traiter les affaires des clients s’il n’est pas assez compétent, malhonnête et insouciant. Il est également tenu de démissionner si, en raison de son âge ou de son état de santé, il n'est pas en mesure de travailler selon les normes rigoureuses établies par le notaire de la Fédération de Russie.

Responsabilité professionnelle

À l'instar des représentants de la loi, les notaires exerçant dans des cabinets privés accomplissent des actes susceptibles d'entraîner des pertes financières pour le demandeur. Des dommages à un citoyen ou à une organisation peuvent être causés notamment par la divulgation d'informations ou le refus illégal d'accomplir des actes notariés. Par conséquent, les représentants étatiques du droit et les notaires exerçant en cabinet privé sont responsables envers leurs clients. Ceux-ci et d'autres seront obligés d'indemniser la partie lésée.

Assurance responsabilité

Le notaire doit obligatoirement établir un contrat d'assurance de responsabilité civile avant de commencer l'activité. C'est pour quoi? Afin que, en cas de dommage matériel causé à une personne physique ou morale, la compagnie d’assurance indemnise le dommage. Un notaire n'a pas le droit de refuser d'acheter une police. Le contrat est conclu pour une période d'au moins un an et est ensuite prolongé. Le montant minimum d'assurance en vertu du contrat pour un notaire travaillant dans la ville est de 2 millions de roubles, pour un représentant de la loi dans un établissement de type rural - 1,5.

Si les actes notariés accomplis par un notaire exerçant en cabinet privé comprennent la certification de contrats de nantissement immobilier, il est tenu d'assurer sa responsabilité à hauteur d'au moins 5 millions de roubles. Les obligations du représentant de la loi sont couvertes non seulement par la police, mais également par le fonds d'indemnisation de la chambre notariale, constitué des cotisations régulières. Vous savez maintenant ce que fait un notaire dans la Fédération de Russie et comment ce processus se déroule.