L’activité économique des entreprises implique l’utilisation de divers pouvoirs. Une procuration pour recevoir un chargement est un document qui confirme les droits du destinataire sur les articles en stock. Il peut être rédigé à la fois sous forme écrite simple et avec notarisation. Il existe plusieurs modèles de procuration, mais ils doivent tous être conformes à la loi.
Une procuration de recevoir un fret donne également le droit de rédiger tous les documents connexes: factures, documents pour le mouvement des marchandises et leur livraison, documents pour la réception de fonds.
La procuration doit préciser:
- Signature personnelle d'un représentant de l'entreprise. Il est certifié par la signature de la tête et du sceau.
- Nom, prénom et patronyme du mandataire, son poste, ses données personnelles.
- Le nombre et le nom de toutes les valeurs à obtenir.
Le fournisseur doit vérifier toutes les informations sans faute et seulement après avoir donné l'autorisation de recevoir les valeurs.
Chaque pouvoir pour recevoir les marchandises (formulaire) doit contenir les colonnes suivantes:
- Date et lieu de compilation.
- Titre du document et numéro.
- Informations sur le représentant autorisé.
- L'ordre spécifiquement formulé.
- Signature du principal et sceau de l'entreprise.
Il n'est pas nécessaire de certifier une procuration notariée pour recevoir le fret dans l'entreprise de transport, mais si vous le souhaitez, si les marchandises ont une valeur particulière, cela peut être fait.
Documents pour particuliers
- Passeport confirmant la citoyenneté.
- Une procuration du destinataire indiquant toutes les informations et données nécessaires de l’intermédiaire.
- Documents personnels du représentant du destinataire.
- Si le paiement est nécessaire, l'intermédiaire doit avoir avec lui la bonne quantité d'argent.
Dans le cas où de telles opérations de réception de marchandises ont lieu régulièrement, il est conseillé de préparer des modèles standard dans lesquels il suffira de saisir la date, le nom et la quantité des marchandises.
De quels documents une personne morale a-t-elle besoin?
Si les biens sont reçus par une personne morale, vous devez fournir un pouvoir pour recevoir les biens en indiquant tous les détails de la société à laquelle ils sont destinés. Pour confirmer vos données personnelles, vous devez avoir un passeport ou une copie avec vous. La procuration doit indiquer la quantité de produit et son nom, ainsi que le lieu où il est arrivé.
Entrepreneur recevant des marchandises
Si l'entrepreneur auquel les biens sont destinés le reçoit personnellement, une procuration pour recevoir les biens n'est pas requise. Il suffit d'émettre des vacances sur des marchandises et des factures sur la base d'un passeport et d'un certificat d'enregistrement public.
Certaines organisations ne veulent pas donner de biens sans une procuration, exigeant que l'entrepreneur le rédige lui-même. Mais ces actions sont illégales.
Recevoir des marchandises par les employés
Vous pouvez rédiger une procuration uniquement aux employés de l'entreprise. Mais parfois, il est nécessaire que les marchandises soient reçues par des personnes qui ne travaillent pas avec l’organisation. Dans ce cas, un passeport doit être présenté avec une procuration.
Une telle procuration ne peut être émise qu'avec l'autorisation de la contrepartie, qui fournit en retour une facture.
Ai-je besoin d'une procuration si les marchandises sont transférées pour être stockées ou transformées?
Une procuration est également nécessaire lorsque les biens sont transférés sans droit de propriété. Il confirme le transfert de la cargaison au destinataire, son nom et sa quantité. De plus, le type de relation entre les parties à la transaction n’est pas pertinent.
Il est interdit de distribuer des matières premières pour la transformation sans procuration. Le client doit donc s'assurer qu'elles sont remplies conformément à toutes les exigences. Une procuration est également nécessaire pour les conteneurs dans lesquels des matières premières sont transportées.
Quand ce document “ne fonctionne pas”?
Si le pouvoir ne satisfait pas aux exigences établies, il est réputé invalide et les marchandises ne sont pas dédouanées. Cela peut être dans les cas suivants:
- Les conditions requises ou autres champs obligatoires ne sont pas renseignés.
- Le document contient des taches et des corrections.
- Pas de signature des personnes responsables.
- Le mandataire ne dispose pas des documents ni du passeport nécessaires.
- La procuration a expiré ou a été annulée.
Afin de remplir correctement la procuration relative à la réception des marchandises, il est plus opportun de prélever l'échantillon auprès de la personne responsable ou chez le notaire.
Procédure de délivrance d'une procuration
La procuration a le droit d’écrire exclusivement par le responsable ou une personne autorisée par lui. Un enregistrement d'extradition doit être effectué dans le journal d'enregistrement en attribuant un numéro au document et en indiquant la date. Le destinataire doit signer dans la case appropriée avant et après la réception de la marchandise. Si le document a expiré ou a été annulé, il est également enregistré dans le journal.
Chaque employé qui reçoit des biens et du matériel doit signer un accord de pleine responsabilité. En cas de réception tardive des marchandises ou de non-respect des exigences, le responsable peut appliquer des pénalités au salarié. Le mandat est de 10 jours et peut être réduit ou prolongé si nécessaire.
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