Le travail de bureau secret comporte de gros risques. En grande partie, il est dû à l’ignorance des spécificités du travail et à la violation des principes fondamentaux de son application. 
Secret d'Etat - c'est quoi?
Ce concept a plusieurs significations. De manière générale, le mystère caractérise une chose inconnue et non résolue. En ce qui concerne les agences gouvernementales, ces informations sont considérées comme des données connues d'une catégorie de personnes strictement définie. Le secret d'État est donc quelque chose qui n'est pas sujet à divulgation. Ces données conservent généralement leur statut pendant un certain temps. Il est établi en fonction de l'importance de l'information, de ses besoins, découlant des intérêts de l'ensemble du pays ou d'un département spécifique. Pour diverses raisons, l’information perd son secret au fil du temps. Après une certaine période, il peut être rendu public ou publié.
Les vautours du secret: les types
Dans le travail quotidien des départements et des ministères de la Fédération de Russie, un grand nombre d'actes sont compilés. L'implémentation de fonctions managériales est impossible sans workflow. L'une des caractéristiques des activités administratives est la variété des matériaux. La classification des informations classifiées est effectuée conformément à la loi fédérale n ° 5485-I. Une partie importante des actes émanant d'organes administratifs contient des informations qui ne sont pas soumises à la divulgation. Cependant, il y a des degrés de secret. Ils sont reflétés par des marques spéciales sur les papiers. La législation prévoit les vautours suivants: "Secret", "D'importance particulière" et "Top Secret". Examinons-les plus en détail. 
Caractéristiques distinctives des marques
Les cachets de secret des documents sont établis en fonction du contenu et de l’importance des informations qu’ils contiennent. En conséquence, pour la divulgation de certaines données prévoit un certain passif. La marque "Importance spéciale" implique le plus haut degré de secret. Ce statut est attribué à une catégorie limitée d'actes. La divulgation de telles informations constitue un danger pour le pays. La publication de ces données peut nuire considérablement aux intérêts de l’État. À cet égard, les actes assignés à ce groupe devraient être protégés de manière particulière.
La marque «Top Secret» est placée sur des documents plus liés à la sécurité et à la défense du pays. Le préjudice de leur divulgation est assez évident. La procédure de traitement de ces informations est strictement réglementée.
Il existe une autre catégorie de documents. Ils sont marqués "Pour usage officiel". Si les vautours du secret établissent clairement le statut des actes, il existe alors une restriction de l'accès à l'information. Il est nécessaire de prévenir les fuites de données de service. 
Règles générales
Les cachets de confidentialité et la procédure pour les manipuler sont établis conformément aux listes définies par la loi fédérale susmentionnée. La saisie d'informations et la modification des listes de ces données sont attribuées à des responsables spécifiques. Lors de la création de la liste, tous les domaines de production sont pris en compte. Les timbres de sécurité sont définis pour information:
- Dans le domaine militaire.
- Dans le domaine de la science, de l'économie et de la technologie.
- Dans le domaine de l'économie et de la politique étrangères.
- Dans le domaine du renseignement, du renseignement opérationnel, du contre-espionnage.
- Dans le domaine de la lutte contre le terrorisme.
Lors de manifestations, lorsque des cachets de secret sont établis, des extraits des actes pertinents sont établis, déterminés par le contractant.Le contrôle de cette activité est attribué à la personne qui a signé les papiers. Ces entités sont responsables du classement correct des documents dans l'une ou l'autre catégorie de secret, à savoir la définition du cachet correspondant. 
Principes
Pour préserver les informations revêtant une importance particulière pour le pays, la procédure de classification actuelle doit être constamment améliorée. Comme le montre la pratique, pour la mise en œuvre de cette tâche, les approches à base scientifique et une méthode systémique sont importantes. Les vautours du secret doivent être correctement définis dans les cas strictement réglementés. Cela garantit la protection des informations importantes. Les principes suivants permettent de déterminer le secret des documents:
- Approche systématique
- Objectivité
- Optimisation du volume de données.
- Examen périodique
Approche systématique
L'une des caractéristiques clés de ce principe est la prise en compte du processus de classification dans son ensemble. Au cours de celui-ci, il convient de prendre en compte: l’interdépendance et en même temps la nature contradictoire des deux directions. Tout d'abord, il y a une volonté de fournir une protection fiable des secrets d'État. D'autre part, il est nécessaire d'empêcher une dissimulation démesurée et massive de données avec toutes les conséquences négatives. Avec une surestimation du cachet du secret, les possibilités d’échange d’informations entre départements sont considérablement réduites. Cela entraîne également une augmentation constante du nombre d'actes contenant des données inaccessibles à un large éventail d'utilisateurs. Cela complique souvent la protection d'informations vraiment importantes. Un autre extrême est la sous-estimation du secret. Dans ce cas, le danger est également évident, car une telle activité crée les conditions préalables à la fuite de données importantes. 
Objectivité
Ce principe repose sur le respect inconditionnel des exigences de la liste des documents secrets définie dans la législation. Il n'est pas permis de se laisser guider par des opinions subjectives fondées sur les seules décisions des artistes interprètes. Sinon, il est probable que des erreurs entraînent une sous-estimation ou une surestimation du secret d'un document.
Optimisation du volume
Ce principe revêt une importance particulière pour la classification et la conservation des informations. Dans tout acte, il doit y avoir un minimum de données qui est vraiment nécessaire pour résoudre un problème particulier ou effectuer un travail particulier. Des informations excessives peuvent conduire à une divulgation incontrôlée de toutes les informations.
Examen périodique
Les documents contenant des informations classifiées doivent être examinés régulièrement. Les données peuvent perdre leur pertinence ou leur importance peut diminuer. Après examen, le système de documentation est déchargé. L’un ou l’autre statut de l’acte est établi en fonction de l’importance des informations qu’il contient. À son tour, il devrait être compatible avec le degré de secret actuel. 
Changement de statut
Il est fabriqué en stricte conformité avec la loi applicable. Selon la loi fédérale, si des facteurs objectifs changent et que la protection ultérieure de données classées comme secret d'État est irréalisable, les actes doivent être déclassifiés. Conformément aux dispositions de la loi, la durée pendant laquelle les données sont protégées n’excède pas 30 ans. Les exceptions sont les documents qui, conformément à la décision de la commission interinstitutions, prolongent la période spécifiée pour ces informations. Le déclassement ou la réduction du cou est effectué par des organismes autorisés. Ce sont des commissions spéciales qui incluent des personnes compétentes.
Ces derniers sont nommés par les responsables des départements concernés. Les commissions devraient rédiger des actes dans lesquels elles justifient en détail la nécessité de réduire le risque de déclassement ou de déclassement.Le statut des informations peut également être modifié par les responsables des services autorisés dans lesquels les documents pertinents ont été rédigés ou développés. Ces fonctionnaires ont également le droit de déclassifier ou de classer ces actes. La destruction des titres est effectuée en stricte conformité avec le cadre juridique réglementaire régissant le champ d'application de ces écritures.
