Le transport de marchandises est un secteur d’activité très demandé de nos jours. Les entreprises de transport seront toujours dans le noir s'il y a un besoin de transporter des marchandises ou de se déplacer. Cependant, pourquoi certaines entreprises font-elles faillite? Tout simplement parce que leurs propriétaires avaient initialement adopté les mauvaises politiques commerciales. Le plus fort survit sur le marché du fret, et c'est un fait. Mais comment ne pas faire faillite et comment ouvrir une entreprise de transport à partir de rien? Vous trouverez des réponses à toutes ces questions et à bien d’autres dans le cadre de notre article d’aujourd’hui.
Choisir un schéma de travail
Avant d'ouvrir une entreprise de transport, vous devez déterminer le programme de travail approprié. Il y a deux options:
- Organisation de sa propre entreprise de transport avec sa propre flotte de camions. Dans ce cas, vous pouvez louer une voiture ou l’acheter au bon montant en la renouvelant à une personne physique ou morale. En outre, si vous comptez sur une grande partie du transport de fret, vous devez embaucher du personnel qualifié (essentiellement des chauffeurs). Si le budget de la société est petit, vous pouvez engager un chauffeur avec une voiture personnelle. Vous gagnez ainsi non seulement du temps sur la recherche du personnel approprié, mais également de l’argent sur l’achat de votre propre flotte.
- Fourniture de services de transfert. Dans ce cas, votre entreprise se transforme en un service de répartition du trafic de fret. Son travail consiste essentiellement à trouver des supports extérieurs. Ainsi, les entreprises obtiennent des profits assez élevés. En moyenne, ils facturent de 5 à 10% du coût total du transport (pour 1 fret). Et ceci en l'absence totale de sa propre flotte et d'un minimum d'employés en activité. En général, le commerce est également très rentable.
Comment ouvrir une société de transport en envoi? Pièges et plus
Le programme de travail d’une entreprise fournissant des services d’expédition est assez simple: propriétaire, expéditeur, transporteur. Qu'est ce que cela signifie? Une entreprise de distribution relie le propriétaire de la cargaison au transporteur dans le but d’une coopération mutuellement bénéfique. Dans ce cas, la société de transport tient compte de tous les intérêts de ces deux parties.
Comment gagner votre base d'opérateur?
Pour réaliser un bénéfice, la société doit d’abord disposer de son réseau de transporteurs, sinon il n’y aura personne avec qui coopérer. Ici vous pouvez faire une liste des entreprises de transport et des transporteurs privés - propriétaires du transport de marchandises.
Vous devez compiler cette base de manière à pouvoir organiser non seulement des types de transport de marchandises par automobile, mais également des transports maritimes, aériens ou ferroviaires. La plupart des sociétés de transport modernes fonctionnent selon ce schéma. Cependant, au début, vous ne pouvez vous essayer qu’à un seul moyen de transport (il est souhaitable que ce soit le transport routier).
Docs
Toutes les entreprises et les conducteurs avec lesquels vous allez coopérer doivent disposer d’un ensemble complet de documents d’enregistrement et d’autorisation. Un accord devrait être conclu avec le propriétaire du transport de fret, faute de quoi la société d’expédition serait responsable de la livraison et de la sécurité du fret. Que devrait-on indiquer dans ce document? Lorsque vous concluez un accord, faites attention aux points suivants:
- Le nom de la cargaison.
- Sa masse.
- Type de cargaison transportée.
- Volume
- Lieu de chargement / déchargement.
- Type et numéro du véhicule.
- Pénalités pour défaut de livraison (forfait).
Au bas du contrat, indiquez la signature et le sceau des deux parties (transporteur et compagnie d'expédition). Les documents sont échangés de plusieurs manières: par fax ou par courrier électronique. La livraison des marchandises peut également être payée de plusieurs manières: en espèces (lors du chargement / déchargement) ou par virement bancaire.
Dans ce dernier cas, le paiement est effectué entre 7 et 14 jours ouvrables. Mais, comme le montre la pratique, il est possible que l'argent ne soit pas payé "en espèces" dans un mois (heureusement, cela arrive très rarement).
Comment ouvrir une compagnie de navigation?
Tout d'abord, vous devrez penser à acheter un moyen de transport, car dans ce cas, vous ne pouvez tout simplement pas vous en passer. Comment fonctionne l'entreprise de transport? L’essence du travail de votre entreprise sera de rechercher des commandes (cela peut être fait par le même service d’expédition) et de livrer les marchandises dans différentes directions.
Ainsi, les camions constitueront l’engrenage principal du travail de l’ensemble du vaste mécanisme de la société de transport. De nombreuses entreprises en démarrage louent un parc automobile. Mais si votre capital initial est suffisant, il est préférable d’acheter vos propres camions et de ne pas payer de loyers mensuels, comme dans le cas précédent.
Lorsque le nombre de véhicules de votre flotte sera de 15 unités ou plus, pensez à construire votre propre station-service ou à coopérer étroitement avec une entreprise spécifique chargée de la maintenance de ce type d'équipement.
Comment ouvrir un bureau?
L'emplacement exact de votre bureau n'a pas d'importance. Et si vous décidez de l’équiper, assurez-vous de lui connecter un téléphone multicanal. Ensuite, vous devriez penser à acheter des meubles, du matériel de bureau et utiliser Internet. En général, un bureau pour une telle entreprise qui s’occupe de la livraison de marchandises n’est pas un élément obligatoire.
Le plus souvent, il est nécessaire aux sociétés de répartition qui ne disposent tout simplement pas de leur propre parc de véhicules. Si vous êtes un transporteur privé, ouvrez un site Web au lieu d'un bureau. Vous pouvez y spécifier toutes les informations détaillées sur votre entreprise, les tarifs, ainsi que publier des photos de la flotte. Vous êtes donc certainement intéressé par un client qui souhaite travailler avec votre entreprise.
Personnel de l'entreprise
Lors de l'établissement d'un plan d'entreprise pour une entreprise de transport, il est impossible de ne pas aborder le problème de l'emploi d'employés dans votre entreprise. Vaut-il la peine d’embaucher des personnes dans votre entreprise? La question est très controversée. Et la réponse exacte dépend de l'ampleur du transport et du nombre d'équipements. D'accord, pourquoi embaucher une douzaine de personnes si vous n'avez qu'une voiture.
Avec le rôle du conducteur, vous pouvez complètement le faire vous-même. Bien sûr, lorsqu'il y a environ 20 à 50 voitures dans le parc, vous ne pourrez plus transporter de marchandises. Et il sera très difficile de garder la trace de tant de voitures. C'est pourquoi les grandes entreprises embauchent des employés qualifiés pour travailler. Quels sont les postes dans la société de transport?
Le schéma est très simple: la société a un directeur qui supervise les activités de ses subordonnés, un directeur des ventes qui travaille avec les propriétaires de cargaison clients et un répartiteur qui sélectionne les commandes appropriées.
Cependant, le lien principal reste les conducteurs. Leur nombre dépendra du nombre de véhicules. Pour réduire les délais de livraison, vous pouvez combiner le travail de deux chauffeurs. Dans ce cas, le camion ne perdra pas de temps à effectuer différents arrêts, car pendant que l'un des partenaires dort, l'autre conduit tout le temps. Le temps de transport est réduit de près de 2 fois. Lorsque vous préparez un plan d’entreprise pour une entreprise de transport, faites particulièrement attention à cela.
Tout cela est bien, mais qui va faire la paperasse?
Avant d'ouvrir votre entreprise de transport à partir de zéro, vous devez réfléchir à la préparation compétente de tous les documents expéditionnaires. Les comptables, qui tiendront également des registres de toutes les dépenses et revenus de l’entreprise, pourraient bien s’acquitter de cette tâche.Encore une fois, le nombre d'employés impliqués dans ce domaine dépend de la taille de l'entreprise et de sa «promotion».
Comment choisir le nom de la compagnie de transport?
Le nom de l'entreprise en premier lieu devrait être sérieux et mémorable. Aucun nom de bande dessinée ne doit être utilisé. Bien que le client se souvienne d'eux, il est peu probable qu'il coopère avec une telle entreprise. Les préfixes suivants peuvent être utilisés dans le nom:
- "Express".
- Trans.
- "Transport".
Ce sont les mots les plus couramment utilisés dans les noms des compagnies de navigation. Vous pouvez les combiner dans n'importe quel ordre: "Europe-Trans", "Kiev-Transport", "Russia-Express", etc. Lorsque vous établissez un plan d’entreprise pour une entreprise, ne laissez pas le nom de votre entreprise ressembler à celui de vos concurrents.
Où faire de la publicité?
La publicité doit obligatoirement figurer dans le business plan de la société de transport, car la rentabilité totale de l'entreprise en dépendra. Pour qu’un grand nombre de personnes s’intéresse à vos services, il est nécessaire de composer correctement le texte de l’annonce et de le placer à divers endroits.
Il est préférable de commencer par Internet: recherchez des sites de recherche de biens et de voitures et placez votre annonce là-bas. Souvent, pour cela, vous devez vous inscrire et cliquer sur l'élément «Ajouter votre voiture» (mais chaque site porte ce nom différemment).
Publiez également des annonces dans des annuaires professionnels et des journaux. Vous pouvez utiliser la publicité extérieure (panneaux d'affichage) et il est préférable de la mettre à l'arrière de votre camion.
Nous avons donc découvert comment ouvrir une entreprise de transport pour le transport de marchandises et comment ouvrir une entreprise pour fournir des services d’expédition.
