Dans la vie d’une personne, il est parfois difficile de résoudre le problème avec un soutien financier. L'employeur peut le fournir si l'employé écrit une demande d'aide financière appropriée.
Contingences
Personne ne peut prédire comment sa vie se développera dans le futur. Le destin surprend parfois les gens. De plus, de tels cadeaux ne sont pas toujours agréables. Une fois dans une situation difficile, une personne essaie généralement de trouver un moyen de s'en sortir. Si ses ressources financières sont insuffisantes, il est contraint de chercher un soutien extérieur et d'écrire une déclaration d'aide matérielle. Avec un tel document, une personne se tourne vers son employeur sur le lieu de travail et prend déjà la décision finale.
Je dois dire que le Code du travail russe ne contient pas d’article régissant ce type de paiement. Toutes les questions liées à l'assistance financière ponctuelle sont résolues au sein de l'entreprise sur la base d'une convention collective ou d'un autre acte normatif. C’est là que sont énumérés les principaux motifs de ces appels et le montant des paiements fournis. Un employé peut rédiger une demande d'assistance matérielle:
- Au cas où il aurait de graves problèmes de santé.
- Lorsque des difficultés financières imprévues sont apparues.
- Si un employé a connu dans sa vie des événements importants qui nécessitent des coûts importants (naissance d'un enfant, mariage personnel, décès de proches parents et autres).
- En raison de partir en vacances.
Dans chacun de ces cas, la première chose à faire par un employé est de rédiger une demande d’aide financière au nom de la personne responsable. Chacun de ces documents est considéré individuellement.
Règles pour la compilation d'un document
Pour que le problème soit résolu sans délai, l’employé doit rédiger correctement une demande d’aide financière. L’échantillon peut être prélevé sur le secrétaire ou l’employé du comité syndical (s’il en existe un dans cette entreprise).
Ce document doit contenir toutes les informations nécessaires:
- Nom, prénom, patronyme et fonction de l'employé qui demande la demande.
- Le nom de l'unité structurelle de l'entreprise dans laquelle il travaille.
- Les raisons et les circonstances qui ont amené l'employé à faire une telle déclaration.
Pour confirmer les faits exposés dans un tel appel, l’employé doit lui joindre les documents pertinents (certificats de décès ou de naissance, certificats médicaux ou rapports médicaux et autres). Sur la base de ces documents, l'administration prend une décision qui est exécutée sous la forme d'un ordre pour l'entreprise. Il convient de noter que ces paiements ont un caractère ponctuel (unique) et sont effectués à la fois. Ne comptez pas sur ces avantages tous les mois et appliquez plusieurs fois avec la même demande.
Cas particulier
Si tout est clair avec la théorie, il est alors préférable de considérer un cas spécifique et, en pratique, de déterminer comment rédiger une demande d'assistance matérielle. Tout exemple peut être pris. Laissez un des employés de l'entreprise avoir un bébé. Que devrait-il faire dans une telle situation? Bien sûr, vous devez demander une aide financière supplémentaire.
Certes, au début, il vaut mieux attendre que le bébé reçoive un certificat de naissance. Ce n’est qu’après cela qu’il est nécessaire de rédiger un document dans lequel l’essentiel de la question sera exposé. Après le texte principal, il est nécessaire de créer un post-scriptum sous la forme d’une “annexe” dans laquelle le document de base est indiqué. Une copie doit être jointe à la demande.Le responsable, sur la base des normes énumérées dans la convention collective (ou dans une autre loi), donne l'ordre de faire le paiement correspondant et de l'inclure dans le calcul général des salaires des employés. Si vous le souhaitez, vous pouvez l'obtenir au moyen d'un bon de paiement séparé ou en un seul paiement sur une carte en plastique.
Aide en cas de tragédie familiale
L'employeur fournit un soutien à ses employés dans différentes situations de la vie. Si une tragédie survient dans la famille, une déclaration d'assistance financière en rapport avec le décès doit être écrite au nom du chef. Cela peut être la mort de l'employé et de ses proches parents.
Dans le premier cas, les proches de l'ancien employé s'adressent à l'administration de l'entreprise et, dans le second cas, l'employé lui-même présente la demande. Pour éviter les malentendus dans de telles situations, il est nécessaire d’avoir une idée claire et claire de qui est ce «parent proche»? L'article 14 de la RF IC stipule qu'il s'agit du nom de tout membre de la famille en ligne descendante ou ascendante. En conséquence, cela peut être n'importe qui: des grands-parents aux parents, en passant par les enfants et les petits-enfants. Même les frères et soeurs sont considérés comme tels, si au moins un des parents leur est commun. Plus précisément, ce terme est indiqué dans la convention collective ou dans la disposition pertinente de l'entreprise. D'autres actions sont effectuées de la même manière: une demande est soumise avec des pièces justificatives, sur la base desquelles l'ordre nécessaire est émis, qui constitue la base de la comptabilité d'exercice.
