Un ensemble d'informations caractérisant l'employé peut être requis dans divers cas. Les organismes de crédit en ont parfois besoin pour étudier la solvabilité d'une personne. Il arrive qu'une caractéristique du lieu de travail soit nécessaire pour une étude plus approfondie de la personnalité à l'étude. Certains organismes communautaires ont également besoin d’une description détaillée de leur membre potentiel. Dans tous les cas, l’approche pour la compilation d’un document est riche en nuances. Nous en parlerons.
Paperasserie
Quel que soit le destinataire, les caractéristiques du lieu de travail doivent répondre à des exigences bien définies. C'est-à-dire que les informations qu'il contient ont une structure à laquelle il ne faut pas déroger. Sinon, un tel document ne sera pas pris en compte.
Il devrait être imprimé sur du papier à en-tête. Il s’agit généralement d’une feuille A4 contenant les détails de l’organisation. En l'absence d'un tel document (les petites entreprises n'ont pas besoin de dépenser de l'argent pour un formulaire spécial), les informations nécessaires sont écrites dans l'en-tête du document. Il est nécessaire d'indiquer la date de compilation, ainsi que le mot "Caractéristique".
Il est habituel d’imprimer au centre de la feuille juste avant le texte. Les caractéristiques du lieu de travail sont certifiées par le responsable (personne autorisée). Il est obligé de mettre une signature personnelle, accompagnée d'un nom de famille et d'initiales. Suivant est estampillé. Un tel document est considéré comme officiel. La responsabilité de son contenu incombe à la personne certifiée.
Structure du document (première section)
Le corps de la caractéristique contient des informations personnelles sur la personne. Dans ce cas, le nom complet doit être indiqué en toutes lettres, sans abréviations. Vient ensuite la date de naissance, l’éducation (selon les documents disponibles). Ceci est le premier paragraphe. Vous trouverez ci-dessous les données officielles sur l’activité de travail dans l’entreprise.
Assurez-vous d'indiquer la date d'emploi, le poste, la promotion, le cas échéant. Les caractéristiques du lieu de travail doivent contenir des informations sur la manière dont une personne s'est montrée, ce qu'elle a réussi à réaliser (brièvement). Les données ci-dessus sont classées comme «exactes». Ce n'est pas encore une analyse ou une information subjective. La caractéristique commence par les données exactes enregistrées dans le fichier personnel (cahier de travail). Ensuite, le rédacteur passe à l'analyse.
Caractéristiques de la deuxième section
Le document doit inclure des informations sur les qualités personnelles de l'employé. À savoir: il est nécessaire de décrire ses compétences commerciales et professionnelles, son degré d’efficacité, son esprit d’initiative, sa diligence, ses compétences, etc. Ces données sont évaluées subjectivement. C'est-à-dire que l'entière responsabilité du contenu du document incombe à celui qui l'a composé.
Il est conseillé de composer le texte de sorte que sa partie informative soit documentée. Sinon, ce sera une gifle et non une caractéristique du lieu de travail. La formulation négative doit être confirmée par des données sur les sanctions (nombre et date de la commande), les enquêtes officielles, le cas échéant. Le contenu positif est sauvegardé par les informations de récompenses.
Caractéristique du lieu de travail: échantillon
Nous donnons un exemple qui peut être considéré comme généralisé. Ce sera un document décrivant l'employé de bureau moyen. Guidé par sa structure, vous pouvez développer indépendamment votre propre formulaire.
Caractéristique
Nom, date de naissance, fonction, ancienneté dans l'entreprise.
Au cours de son travail dans l'entreprise, son nom et son prénom se sont révélés être un employé discipliné, responsable et proactif. Capable de prendre des décisions dans les limites de ses compétences.Il s'est acquitté de ses tâches à un niveau suffisant. Les relations avec les collègues entretiennent des relations régulières et amicales.
A des compétences organisationnelles. Augmente régulièrement le niveau de qualification (date et numéro du document). Travailleur. Il a montré un niveau d'efficacité suffisant, ne refuse pas les travaux urgents, y compris les prolongations ...
Nom de la tête. La signature Imprimer
Plus sur les points de suspension
La caractéristique du lieu de travail (voir exemple ci-dessus) n'est pas finie. Au lieu d’ellipses, il est nécessaire d’écrire l’essence de l’objet de ce document, c’est-à-dire la conclusion. Et cela découle de ce dont il a besoin. Par exemple, si la caractéristique est de récompenser, il est alors indiqué que la personne est digne d'un tel honneur, le mérite, etc.
Lorsque le but de fournir une caractéristique est d'obtenir des finances, il est indiqué qu'il est un payeur fiable et qu'il n'a pas été remarqué dans un crime. Séparément, il est nécessaire d'examiner un document soumis aux forces de l'ordre et aux autorités judiciaires.
Nuances d'une caractéristique particulière
Si une enquête est menée contre un employé, diverses données sont collectées à son sujet, notamment sur le lieu de travail. Des erreurs ne peuvent pas être commises dans un tel document.
Le destin d'une personne peut dépendre de son contenu. La caractérisation met l'accent sur les qualités personnelles.
Parfois, il est extrêmement important de savoir comment un employé se comporte dans une équipe, s’il est ouvert à la communication, comment il s’acquitte de manière responsable de ses tâches, etc.
Si vous avez besoin d’une caractéristique de votre lieu de travail à un tribunal, décrivez non seulement vos capacités commerciales, mais également votre comportement humain. Dans ce cas, vous aurez peut-être besoin de données sur ses liens avec la sécurité des biens (surtout lorsqu'il s'agit d'une personne matériellement responsable), quelle est l'attitude de ses collègues (confiants ou non).
La caractérisation est un document important. En un sens, son compilateur est responsable des conséquences de son impact. Par conséquent, il est souhaitable de ne pas être guidé par des impressions personnelles, mais par les faits et l’opinion de l’équipe.
