Pour obtenir un visa dans un pays étranger, il est nécessaire de préparer un paquet de documents conforme aux exigences du consulat du pays par lequel l'entrée est effectuée. Il est à noter que si vous prévoyez de visiter plusieurs pays, le visa de l'état s'ouvre, dans lequel vous aurez plus de temps ou qui est le but du voyage. L'un des documents les plus importants pour l'ouverture d'un visa est un certificat de travail. Espace Schengen fait des exigences strictes sur ce document.
Certificat de présentation au consulat du lieu de travail
Le plus grand nombre de questions lors de la préparation des documents pour un visa est causé par un certificat du lieu de travail. Il semblerait qu'il n'y ait rien de compliqué ici. Cependant, l'ignorance des subtilités inhérentes à la conception de ce document peut entraîner de graves conséquences pour le voyageur, allant jusqu'au refus d'obtenir l'autorisation d'entrer.
Un certificat de travail pour un visa est nécessaire pour confirmer votre fiabilité et votre absence d’intention d’émigrer dans le pays de la visite. Il sert également de confirmation d'appartenance à un certain environnement professionnel. Ceci est important car les représentants de certaines professions, par exemple les journalistes, ont une approche particulière de la paperasserie.
Besoin d'aide
Le certificat de travail doit être imprimé clairement sur du papier de haute qualité. L'original est présenté dans le paquet de documents. La présentation d'une copie réalisée à l'aide de la méthode de copie couleur n'est pas autorisée.
Lorsqu'il se familiarise avec ce document, le titulaire du visa ne doit avoir aucun doute sur son authenticité et sa fiabilité. Par conséquent, nous nous attardons plus en détail sur sa qualité. L'aide devrait:
- être représenté sur le papier à en-tête de l'organisation qui l'emploie;
- avoir deux signatures administratives;
- contenir le numéro d'enregistrement et la date d'émission du document;
- Être certifié avec un sceau bleu.
Il est inacceptable de présenter des documents froissés et mal rangés.
Contenu de l'aide requis
Pour le consulat, il est important que le certificat de travail contienne toutes les informations nécessaires pour prendre une décision d’ouverture de visa. Les informations qu'il contient doivent correspondre aux données contenues dans d'autres documents présentés dans le package.
Le certificat doit contenir:
- nom de famille, nom, patronyme de la personne à qui le document a été délivré;
- titre du poste;
- la date de début des travaux et une indication de la pertinence des informations (travaux à ce jour);
- le montant du revenu mensuel moyen;
- informations sur le rendez-vous (le cas échéant);
- confirmation que l'employé conserve son lieu de travail pendant la durée des vacances.
Subtilités de la demande de visa
Si toutes les conditions requises pour l'enregistrement du certificat sont remplies et que les informations nécessaires sont reflétées dans son contenu, il n'y a aucune raison de s'inquiéter. Mais souvent, lors de la préparation d'un document, il y a des moments spéciaux qui ne correspondent pas aux normes. Dans ce cas, vous pouvez contacter le personnel du service des visas ou du consulat et clarifier les informations afin que le certificat du lieu de travail à l'ambassade ne soulève pas de questions.
Il convient de noter que:
- Si un certificat est délivré à une personne administrative, il ne devrait pas être certifié par celui-ci. Au lieu de cela, il est signé par un adjoint, un responsable du département des ressources humaines ou un autre employé autorisé.
- La date de délivrance du certificat ne devrait pas être antérieure à 30 jours avant le moment de sa présentation au consulat (ces données doivent être clarifiées, elles peuvent différer selon les missions).
- Si une personne travaille dans une filiale et que son adresse (numéro de téléphone) est différente de celle du siège, les informations figurant sur le certificat indiquent celle par laquelle les informations concernant l'employé peuvent être confirmées.
- L'adresse du lieu de travail doit correspondre aux données spécifiées dans la demande d'ouverture d'un visa.
- Les corrections et les transferts ne sont pas autorisés dans le document.
Responsabilité pour informations inexactes
Lorsqu'une personne n'est pas employée ou ne peut pas, pour diverses raisons, présenter un certificat de travail, ne désespérez pas. Il y a toujours un moyen de sortir. Vous pouvez envoyer une lettre sous n'importe quelle forme pour parrainer votre voyage. La confirmation de la relation sponsor est souhaitable. Dans ce cas, un certificat de travail est présenté de sa part, une copie de la carte d'identité est jointe. Et il sera utile de confirmer la viabilité financière du sponsor dans la forme requise par le consulat (chèques de voyage, certificats, extraits de compte).
Pas besoin d'essayer de fournir de fausses informations. Le consulat peut inviter le demandeur à un entretien personnel et à une preuve documentaire du travail. Par exemple, il peut être proposé de présenter une entrée dans le carnet de travail ou de fournir des données sur l'employeur. Si le certificat de travail contient fausses informations, il existe un risque injustifié de refus de visa et des problèmes éventuels lors du passage futur de la frontière.
