Ces dernières années, de nombreuses professions sont apparues dont nous n'avions jamais entendu parler auparavant. Un tel spécialiste en tant qu'organisateur d'événements n'en est qu'un. Dans cet article, nous essaierons de révéler plus en détail de quel type de personne il s'agit, quelles sont ses fonctions et pourquoi elles se tournent vers ces personnes.
Qu'est-ce qu'un manager?
Ainsi, le mot "manager" (de l'anglais gestionnaire - manager) désigne le métier de personne qui gère les processus, responsable de l’organisation d’une procédure particulière. En fait, dans notre langue, ce mot a commencé à être présent relativement récemment, avant que de telles personnes soient appelées directeurs, directeurs ou directeurs. Désormais, les responsables peuvent être appelés plusieurs personnes à la fois dans l'entreprise: celui qui gère l'ensemble du département des employés (responsable des ressources humaines) et le responsable de la réception des appels et de la saisie des clients dans la base de données (responsable des commandes). Cela indique un sens trop large du mot, à propos du flou de son sens. Il s'avère qu'un responsable peut être appelé un employé occupant un poste bas et gérant tous les processus de l'organisation.
Que demande le "manager" de la profession?
Étant donné que les instructions du gestionnaire prescrivent les fonctions de l’organisation et la réglementation de divers processus à la personne qui occupe ce poste, cette personne devrait posséder un certain nombre de qualités qui contribuent à cela. Ceux-ci incluent la responsabilité, les intentions sérieuses et la ponctualité d'une personne, ce qui l'aiderait à mener à bien tous les processus de manière claire et précise, en comprenant leur essence et leur signification. En outre, le "responsable" de la profession exige la capacité d'établir des contacts avec des personnes, puisque l'organisateur doit être capable de communiquer et de convaincre. En outre, chacun de ces spécialistes doit comprendre le fonctionnement du marché, les conséquences de chacune de ses actions et ce à quoi il doit s’attendre à l’avenir.
Les responsabilités de gestion ci-dessus, bien sûr, concernent l’employé abstrait. Chaque poste spécifique peut nécessiter d'autres qualités d'une personne.
Outre les responsabilités décrites et énumérées ci-dessus, la capacité de communiquer avec les gens et les autres qualités nécessaires à un responsable, un spécialiste des fêtes devrait également être en mesure de tout contrôler, de comprendre comment le travail est effectué par un autre spécialiste avec lequel il travaille. En outre, les fonctions du responsable présupposent également la capacité de prévoir et de calculer à l’avance quand tel ou tel travail sera achevé, s’il sera achevé à temps et s’il sera possible de le terminer avant l’événement.
La nécessité d'organiser des vacances et des célébrations
Dans les traditions de notre peuple (et, certes, pas seulement parmi eux), il est amusant et vivant de célébrer diverses fêtes et jours importants. De plus, s'il n'est pas si difficile pour des amis proches de créer une atmosphère amusante (surtout lorsque le nombre de participants est faible), il n'est pas facile pour les étrangers d'organiser une célébration que tout le monde aimerait. Beaucoup ne veulent tout simplement pas faire cela, car ils ne connaissent pas le goût de chaque invité. Et imaginez un mariage avec 300 invités: pensez-vous qu'il est facile de faire plaisir à tout le monde?
Dans ce cas, différentes sociétés et organisations vous permettent d’organiser une célébration. Ils emploient des personnes qui veillent à ce que vous ne pensiez pas à la difficulté de créer une ambiance de fête. Tout ce qui vous est demandé est de payer pour leurs services et de profiter de l'événement.En même temps, les organisateurs des vacances s’occupent à la fois du programme de divertissement et de la nourriture, des boissons, des bonbons et des autres choses nécessaires. Le gestionnaire d'événements aidera à mettre en œuvre tout cela. En règle générale, ces employés travaillent dans une entreprise fournissant des services pour l'organisation de célébrations. En outre, ces personnes peuvent être embauchées séparément, par accord individuel. Leur compétence inclut la synchronisation de tous les processus de manière à ce que les clients profitent des vacances.
Pourquoi un gestionnaire d'événements est-il nécessaire?
En fait, le besoin de tels spécialistes a toujours existé, car organiser professionnellement la célébration de tout événement est assez difficile. Encore une fois, une chose - si vous connaissez les préférences de vos invités et que vous pouvez facilement choisir ce que tout le monde aime; une autre est lorsque des personnes inconnues sont avec vous. C'est là que de tels spécialistes sont nécessaires.
En général, le nom "event manager" vient de l'anglais événement - événement. Si vous traduisez littéralement le nom de cette spécialité, nous obtenons le poste de personne impliquée dans l'organisation et la gestion d'événements et de célébrations. En fait, ils le font.
Fonctions du gestionnaire d'événements
Il est à noter que les responsabilités du responsable incluent non seulement la réservation de l'établissement, la sélection du personnel et les repas à servir, mais également un certain nombre d'autres moments difficiles. Par exemple, il est obligé de choisir le thème de la fête, le style dans lequel la salle sera décorée, et même de compter le nombre de ballons nécessaires à la décoration intérieure.
Si le responsable de l'événement ne le fait pas, il est alors obligé de trouver un designer professionnel et de s'assurer qu'il se débrouille parfaitement. Cela semblera peut-être simple à première vue, mais croyez-moi, ce n'est pas simple du tout. Chaque maillon de la chaîne - un photographe, un hôte ou une entreprise vendant des ballons - peut échouer avec un délai ou avec le coût des services fournis. Tâche du manager est de réparer toutes ces erreurs et d’autres et de rendre la célébration parfaite pour les invités.
Approches de vacances
Afin de s’acquitter de toutes ses obligations, chaque responsable d’événement (que ce soit à Moscou ou dans une autre ville - peu importe) doit développer sa propre approche de la réalisation de ses tâches. Par exemple, il peut créer lui-même un plan de célébration, après quoi il peut l'approuver avec les clients, coordonner tout avec eux et ensuite seulement procéder à la mise en œuvre. Une autre option consiste à collecter auprès du client des informations sur la manière dont il souhaite voir son triomphe, s’il a des souhaits individuels, etc. Si le congé est créé pour l'entreprise ou l'équipe de l'entreprise, il sera utile de clarifier les préférences de la majorité, ainsi que la manière dont les célébrations précédentes ont été organisées afin de ne pas se reproduire.
Il est important que, dans une telle situation, une personne fasse preuve d’une réelle flexibilité et d’une capacité d’adaptation à toute situation. Malheureusement, aucun cours d’animateur ne l’enseignera. Une telle expérience ne peut être obtenue que de manière pratique.
À propos des gains du gestionnaire de l'événement
Quiconque pense à choisir une profession s'intéresse souvent au niveau de revenu. Bien entendu, la position décrite dans cet article ne fait pas exception: un gestionnaire d'événements.
Le salaire d'un tel employé est principalement de nature saisonnière, car la plupart des fêtes sont organisées en l'honneur de vacances comme le nouvel an ou l'obtention du diplôme à l'occasion de l'obtention du diplôme. Il peut arriver que des commandes telles que l'organisation de fêtes d'anniversaire ou d'anniversaires soient organisées. Le responsable de cette zone ne doit pas nécessairement compter sur un salaire régulier.
En ce qui concerne le niveau de revenu, cela dépend de qui commande vos services, c'est-à-dire de la société avec laquelle vous travaillez. Si vous travaillez dans une agence de publicité sérieuse, les grandes entreprises qui paient davantage auront besoin d'aide pour s'organiser. En commençant à travailler de manière indépendante, vous ne devez pas espérer en recevoir beaucoup en tant que manager.Le salaire ne sera pas élevé dans ce cas. En termes de chiffres, il est difficile de dire quoi que ce soit: des événements tels que l’organisation d’un anniversaire ou d’un mariage peuvent rapporter entre 200 et 300 dollars, et aider à célébrer l’anniversaire de la création d’une grande entreprise peut rapporter 1 000 dollars ou plus.
Un peu sur les clients
Nous devrions parler des clients du point de vue selon lequel tout dépend de ce que vous gagnez. Dans une telle entreprise, ils jouent un rôle important. Bien que vous exerciez vos fonctions de direction de la même manière, peu importe pour qui vous travailliez, les frais pour organiser une célébration pour une grande entreprise, une petite entreprise et un groupe d’écoliers à l’occasion de la remise des diplômes varieront. Ceci peut être compris, au moins en évaluant les demandes de chacun de ces groupes. Après tout, en créant des vacances pour les gens, le responsable doit ressentir ce dont ils ont besoin et de quoi ils seront heureux.
Où chercher l'organisateur de votre propre fête?
Comme mentionné ci-dessus, les organisateurs de vacances travaillent soit seuls, en faisant la promotion de leur nom, soit avec une entreprise dont le profil est lié au domaine de tels services. En conséquence, en recherchant ceux qui vous aideront à marquer un événement significatif à un niveau élevé, vous avez besoin de ces données. Bien entendu, la recherche devrait être effectuée compte tenu de ses capacités financières.
Si vous êtes un employé ordinaire dont le salaire n'est pas assez élevé, il est insensé de contacter la plus grande agence internationale pour obtenir de l'aide. Celles-ci travaillent généralement avec des sociétés de niveau Gazprom, organisant des fêtes. Pour organiser des événements privés avec un petit nombre d'invités, nous vous recommandons de contacter des organisateurs d'événements privés qui ont déjà acquis une certaine renommée, mais qui ne prennent toujours pas trop pour leurs services. Donc, au moins, vous obtenez une organisation de qualité à un prix abordable.
