Plus le rythme de la vie est élevé et intense, plus les gens sont attentifs à la possibilité d'un bon repos. Il peut être très rentable de donner des émotions positives à de tels moments, car l'organisation de vacances de haute qualité est toujours en demande. Si vous vous sentez enclin à la créativité, essayez d'ouvrir votre propre agence événementielle. C’est un domaine dans lequel il est très intéressant, bien que difficile, de travailler. Qu'est-ce qui est nécessaire pour une activité réussie? Quels points devraient être considérés?
Nous analysons les perspectives
Tout d’abord, il convient d’analyser la situation sur le marché. Par exemple, l'organisation d'événements à Moscou a longtemps été pertinente, la concurrence sera donc très féroce.
Dans les petites villes, une telle entreprise commence tout juste à se développer, ce qui signifie que les chances de réussite sont beaucoup plus grandes. Bien sûr, vous pouvez tenter votre chance dans une grande ville, mais vous devez alors proposer quelque chose de tout à fait inhabituel pour attirer les clients.
Dans tous les cas, une analyse de marché sera très utile. Il est nécessaire de prendre en compte le nombre approximatif de fêtes d'entreprise, mariages, anniversaires, fêtes et fêtes d'enfants, en tenant compte des revenus de la majorité des habitants de la région et du montant qu'ils pourront dépenser.
S'il existe des entreprises concurrentes à proximité, leurs activités doivent également être analysées. Sur la base des chiffres reçus, il sera possible d’imaginer la rentabilité de l’activité événementielle dans une ville donnée. Des données positives donneront confiance même à un entrepreneur novice.
Enregistrement de l'entreprise
Toute activité entrepreneuriale doit être officiellement enregistrée, sinon vous devrez vous acquitter de lourdes amendes et, dans certains cas, de responsabilités administratives. Par conséquent, vous devez créer une entreprise avec l’enregistrement d’une personne morale.
Bien sûr, vous pouvez choisir la forme de l'entrepreneuriat individuel, mais vous devrez alors oublier la plupart des entreprises clientes. Les organisations préfèrent travailler avec LLC. Si vous envisagez de vous concentrer sur les mariages et les fêtes d'enfants, cela n'a pas d'importance, mais si vous souhaitez également organiser des événements d'entreprise, ouvrez une société à responsabilité limitée.
Les clients potentiels d’une telle entreprise ne seront pas seulement des entreprises, mais aussi des jardins d’enfants, des maisons de repos, qui ne souhaitent pas toujours coopérer avec des entrepreneurs privés. En tant que personne morale, vous pouvez organiser des séminaires, des conférences et des soirées à thème. La LLC est donc toujours une forme juridique beaucoup plus pratique pour ceux qui ouvrent une agence d’événementiel.
Espace bureau
Lors de la rédaction d'un plan d'entreprise pour une agence événementielle, vous devez absolument tenir compte du coût de la location d'une salle. Pour un travail confortable, vous avez besoin d'une superficie de quarante mètres carrés. La décoration intérieure doit être originale et confortable.
Vous ne devez pas enregistrer des idées créatives pour les entreprises, laissez votre approche créative être visible, même dans le style du bureau. Même si vous ne voulez pas dépenser une somme impressionnante pour le design, vous pouvez choisir des teintes lumineuses et gaies et choisir de beaux meubles. Recherchez des copies d'occasion de bonne qualité, par exemple, les bureaux et les chaises de bureau peuvent ne pas être neufs.
Sur les murs, laissez un espace pour poster des photos d'événements. Tout cela aidera à créer la bonne humeur. Ce n’est qu’alors que les clients auront immédiatement la certitude que votre agence s’acquittera de la tâche et seront en mesure de créer l’atmosphère nécessaire pour les vacances commandées.
Frais de déplacement
L'agence de vacances a besoin d'une voiture.Il sera nécessaire de rouler souvent et souvent, il servira à transporter des personnes et du matériel. Le modèle doit donc être choisi plus volumineux. Un monospace ou même un minibus fera l'affaire.
En outre, le plan d’activités de l’agence organisatrice de la manifestation devra inclure à la fois les coûts de carburant et les coûts de service et de réparation. N'espérez pas que pour la première fois, vous pourrez vous passer d'une voiture. Le coût d'un taxi et du transport des costumes et des décorations sera beaucoup plus élevé, il est donc préférable d'investir autant que possible immédiatement et de ne pas avoir de problèmes.
Équipement technique
Si le plan commercial de l’agence événementielle autorise des dépenses importantes, vous pouvez acheter des instruments de scène et de musique. Mais généralement, au cours de la première année de travail, ce n’est pas la solution la plus rentable. Par conséquent, il est préférable de réfléchir à la possibilité de louer un tel équipement.
Pour les espaces de bureau, vous devez acheter des ordinateurs pour les gestionnaires, une imprimante et un télécopieur. Un tel ensemble complet suffira pour un travail complet. Vous pouvez également acheter un ordinateur portable sur lequel il sera pratique de montrer aux clients un portefeuille sous forme numérique, bien que le nombre de brochures papier soit suffisant.
Recrutement
La sélection du personnel est l’une des tâches les plus importantes à accomplir avant d’ouvrir une agence d’événement. Tout d'abord, vous aurez besoin de gestionnaires qui seront impliqués dans les ventes. Une personne occupant un tel poste devrait avoir de l'expérience dans ce domaine d'activité ou dans un domaine similaire et pouvoir établir facilement un contact avec un client.
Cependant, la question de l'embauche ne devrait être décidée qu'après une conversation personnelle. Parfois, un spécialiste novice peut être un employé très talentueux, alors l'expérience de travail ne sera pas toujours le facteur principal. L'essentiel est l'énergie, l'approche créative et l'ouverture dans la communication. Pour la phase de départ, deux managers et un pilote suffiront. C’est pour un tel nombre d’employés qu’il vaut la peine de compter le plan commercial d’une agence événementielle.
Les clowns, les acteurs et les hôtes peuvent être attirés par un contrat de travail pour chaque événement spécifique, sans désignation de personnel permanent. Quand il deviendra évident que tout va bien, il sera possible de penser à rassembler votre propre équipe de créateurs. Ils organiseront non seulement des événements, mais contribueront également à créer de nouvelles idées créatives pour l'entreprise. Un bon acteur est capable d'improvisation dans de nombreux domaines, de sorte qu'une aide peut être attendue de lui dans l'entreprise.
Recherche d'entrepreneurs
Au cours de l'activité, vous aurez constamment besoin de costumes de théâtre et d'autres attributs. Leur achat n’est pas rentable, il est donc préférable de s’occuper de la question de la location. Créez une base dans laquelle tous les entrepreneurs seront rassemblés, à partir de laquelle vous pourrez trouver les choses ou services nécessaires.
S'il n'y a ni temps ni effort pour le faire vous-même, confiez la recherche à l'un des responsables. Veuillez noter que ce type d’entreprise est constamment confronté à la saisonnalité de la demande. La base doit donc être aussi étendue que possible. Ensuite, vous pouvez trouver du matériel ou des costumes même en plein milieu des vacances, lorsque la demande et les prix sont maximaux.
Commencez à préparer à l'avance les principaux événements saisonniers pour tout planifier et tout gérer. Donc, pour les fêtes du Nouvel An devrait commencer à se préparer en août. Les célébrations de mariage devraient également être organisées trois à quatre mois avant la date prévue.
Idées supplémentaires
Outre la gestion directe des vacances, vous pouvez offrir aux clients la préparation nécessaire, à savoir la conception de la salle.
Par exemple, les ballons sont très populaires. Seule une personne créative peut comprendre comment vendre de l’air, et même le faire à merveille, mais le fondateur d’une agence de vacances devrait être exactement cela.
Il en va de même pour la décoration avec des fleurs - les bouquets de fleurs fraîches ne suffisent pas. Nous avons besoin d'idées originales et de goûts artistiques.Il vous faudra donc faire preuve d'imagination et de créativité dans tous les domaines, pour que vos clients profitent pleinement du succès et du succès.
Activités promotionnelles
Lorsque le bureau est trouvé et que le personnel est embauché, il est temps de commencer à faire du marketing. Pas le moindre rôle est d'avoir votre propre site web. À présent, de nombreuses personnes recherchent des informations sur Internet. La page de l’agence peut donc devenir une source stable de clients réguliers. En outre, divers canaux devraient être utilisés pour la promotion.
Selon les dépenses de votre plan commercial, vous pouvez choisir des messages à la télévision ou à la radio, des banderoles publicitaires et des affiches dans la ville, des conversations téléphoniques avec des représentants d’organisations et des rencontres personnelles avec des clients potentiels. Après plusieurs mois d'activité réussie, on peut espérer une promotion gratuite. Des clients satisfaits diffuseront des informations sur vous par le bouche à oreille entre amis et collègues.
