Pour résoudre des problèmes financiers, l’une des parties doit parfois confirmer qu’elle a la capacité de gérer son argent librement. Pour ce faire, elle a besoin d'un certificat d'absence de dette. La présence d'un tel document peut être requise par les personnes morales et physiques.
Pourquoi ai-je besoin d'aide pour les citoyens
Comme vous le savez, lorsqu’ils effectuent divers types d’opérations, les parties sont obligées de rassembler un très grand nombre de documents confirmant leur autorité et leur situation financière.
Ces papiers agissent en tant que garants et donnent confiance à l’autre partie dans la légalité de l’opération.
Sinon, l'accord peut être invalidé et annulé avec le temps. Un certificat d'absence de dette est l'un des documents les plus importants de ce type. Les individus peuvent en avoir besoin pour résoudre des problèmes concernant:
- immobilier;
- droit fiscal;
- la privatisation;
- citoyenneté;
- droits de propriété.
Par exemple, un citoyen va émettre une hypothèque pour un appartement. Dans ce cas, la confirmation du fait qu'il n'a aucune dette sur l'impôt foncier sera requise. Ou, par exemple, une transaction est faite sur l'achat (vente) d'un appartement. Aucun notaire n'acceptera de documents à moins que le vendeur ne présente un certificat confirmant qu'il n'a pas de dette pour payer des factures de services publics. Sinon, la dette sera automatiquement transférée à l'acheteur, ce qui est inacceptable.
Manque de dettes pour les personnes morales
Les entreprises et les entreprises ont également besoin d'un certificat d'absence de dette. C'est l'un des moyens de confirmer les caractéristiques de paiement positives d'une entité commerciale donnée. Un tel document peut être nécessaire pour confirmer l’absence de dette:
- sur les taxes au budget;
- à un fonds de pension;
- sur les contributions d’assurance à divers fonds extrabudgétaires;
- sur les paiements en douane, les pénalités, les intérêts et autres sanctions économiques;
- sur les salaires et ainsi de suite.
Un tel document peut être demandé par n'importe qui:
- Les investisseurs au moment de prendre une décision sur un partenariat futur. Ainsi, ils essaient de minimiser les risques liés à leurs investissements financiers.
- Une autre société au moment de la transaction.
- Les banques avant de décider de l’émission, de la clôture ou du remboursement anticipé d’un prêt.
- L'entreprise elle-même dans le cadre de ses activités commerciales, lors de la participation à des offres ou simplement pour confirmer l'exactitude de ses propres calculs.
Les personnes morales doivent souvent se tourner vers diverses structures où il est nécessaire de confirmer d'une manière ou d'une autre la validité de leurs intentions. Pour cela, il faut certainement un certificat d'absence de dette.
Formulaires d'aide
La forme du certificat d'absence de dette dépend de l'organe qui le délivre.
Certaines structures se limitent simplement à un document contenant des informations confirmant le respect par une personne de son obligation de virer certains paiements.
Il est impossible d'en tirer une conclusion sur un éventuel arriéré ou de l'utiliser pour confirmer son absence. Cependant, un certain nombre de structures soumettent ces documents sous une forme prédéterminée recommandée.
Il est approuvé par une résolution ou un ordre séparé de l'organe directeur compétent et est contraignant.Ces documents unifiés ont été élaborés par le Service fédéral des impôts, les EIRT, les PFS, les FSS et d’autres services. En considérant chacun d’eux séparément, vous pouvez remarquer une tendance générale dans la présentation des informations. L'aide contient généralement:
- Numéro, date et nom du document par lequel il est approuvé.
- Le nom du document lui-même (référence).
- Informations sur le service (organisation) qui a publié le document. Il peut être remplacé par un tampon d'angle.
- Informations sur la personne à qui le certificat est fourni.
- Information sur l'absence (présence) de dette à une date précise ou pour une période déterminée.
- Le destinataire est indiqué, c'est-à-dire celui à qui le certificat est fourni.
- Signature de l'employé responsable de la compilation du document.
- Sceau de l'organisation émettrice du document et date d'émission.
Aucune dette fiscale
Pour confirmer le paiement en temps voulu des contributions au Service fédéral des impôts, un certificat d’absence de dette fiscale a été délivré. Le plus souvent, les personnes morales le commandent si nécessaire:
- la réorganisation de la société ou sa liquidation complète;
- le transfert de l'entité à une autre société fiscale;
- à l'initiative de l'organisation elle-même, pour confirmer les données relatives au paiement, participer à divers appels d'offres ou concours, ainsi que pour élaborer des plans d'entreprise;
- contacter une banque avec une demande de service;
- dans d'autres cas prévus par la loi.
Le certificat est délivré sur demande spéciale, que le contribuable envoie personnellement au service approprié ou par courrier. Le document est préparé à une date précise conformément au désir du client. Si la demande n'a pas de date précise, elle est compilée au moment de l'enregistrement auprès du bureau des impôts.
Les particuliers et les personnes morales peuvent recevoir des certificats attestant l'absence d'arriérés d'impôts. Depuis la fin de 2012, une procédure importante a été introduite pour permettre aux grandes entreprises de former et de fournir de tels certificats. Conformément à ce règlement, un seul document est émis, indiquant la présence (absence) de dette vis-à-vis du service fiscal de la société mère et de toutes ses divisions structurelles (succursales). Et pour la concrétisation de l'information fournie, il contient le code de l'inspection même où il y a une telle dette.
À quoi devrait ressembler un certificat d'absence de dette?
Un exemple de certificat d'absence de dette est approuvé par l'organe directeur du service concerné. En règle générale, un tel document est émis sur papier avec une signature et un sceau originaux. Mais certains services, adaptés à l’époque, rendent la possibilité d’obtenir de l’aide plus accessible.
Ainsi, par exemple, conformément aux dernières modifications apportées à la législation fiscale en 2013, un tel document peut également être fourni sous forme électronique. Il ne contient pas de montants spécifiques, mais indique uniquement si le contribuable a actuellement rempli son obligation directe de verser des contributions ou non.
En règle générale, un certificat est compilé sur une feuille A4 normale. Tout d'abord, dans le coin supérieur droit est indiqué le "code pour KNX". Ensuite, sous le centre, le nom et le numéro du document sont écrits. Ce qui suit est des informations sur le contribuable. Après cela, la date est indiquée, à partir de laquelle les informations sont fournies et une note sur la présence (absence) de dette. Viennent ensuite le nom et le code de l'administration fiscale et, à la fin, la signature de l'employé responsable.
Règles d'obtention de documents
Obtenir un certificat d'absence de dette n'est pas difficile. Cela peut être fait à la fois par une personne morale et par un citoyen ordinaire. Vous devez d’abord faire une demande et l’envoyer à l’autorité compétente du lieu (pour les entreprises) ou du lieu de résidence (pour les particuliers). Le formulaire de demande unifié n'existe pas. Il n’existe qu’une procédure générale permettant de présenter les informations prises à titre d’échantillon. Une telle demande est écrite sous la forme d'une déclaration régulière:
- Tout d'abord, en haut à droite, les détails de ceux à qui et à qui ils s'adressent sont indiqués.
- À gauche se trouvent la date et le numéro sortant (pour l'organisation).
- Un peu plus bas au centre est le mot "requête" et son but est indiqué.
- Vient ensuite la phrase demandant des données sur un nombre spécifique. Si cela n'est pas spécifié, les informations sont fournies au moment de l'enregistrement de la demande.
- Vient ensuite la signature du responsable de l'entreprise, certifiée par le sceau rond de l'entreprise.
- Tout en bas à gauche se trouvent des informations sur l'artiste.
Une réponse à une telle demande est généralement donnée dans un délai de 10 jours ouvrables. Les autres autorités ont leurs propres délais pour la communication des données.
