Elektronische verbeterde handtekening: verkrijgen, verificatie, voordelen. Soorten elektronische handtekeningen

Alle documenten moeten een handtekening hebben. Het bevestigt de geldigheid van het papier. Sinds 2014 worden rapporten ingediend door bedrijven via telecommunicatiekanalen ondertekend door een gekwalificeerde verbeterde elektronische handtekening. Dit dient als de beste bescherming voor elektronisch verzonden documenten. De regels voor de ontvangst en voordelen worden later in het artikel beschreven.

Het verhaal

De eerste elektronische handtekeningen werden in 1994 in het land toegepast. De wet op de regulering van het gebruik ervan werd in 2002 aangenomen. Het bevatte veel onduidelijke punten, bovendien werd de terminologie dubbelzinnig geïnterpreteerd. En er werd bijna niets gezegd over de ontvangst van de genoemde handtekening.

Sinds 2011 is elektronisch documentbeheer bij de overheid binnengekomen. Alle ambtenaren ontvingen deze handtekening. Sinds 2012 begint deze technologie zich actief te ontwikkelen en vandaag kan iedereen een elektronische handtekening maken.

types

Een elektronische handtekening is een analoog van een handtekening van een specifiek onderwerp op papier. Deze tool wordt gebruikt in het bedrijfsleven, tijdens het werken met documenten en op andere gebieden. Er zijn twee soorten elektronische handtekeningen:

• gemakkelijk;
• versterkt.

De tweede optie is veiliger. Hij is ongeschoold en gekwalificeerd. Elke soort heeft zijn eigen kenmerken en doel. Een verbeterde ongekwalificeerde elektronische handtekening dient dus als garantie voor de uitvoering ervan door een specifiek onderwerp. Bovendien is het papier ongewijzigd vanaf het moment van ondertekenen.

Een verbeterde ongekwalificeerde elektronische handtekening wordt gebruikt tijdens het papierwerk, waar afdrukken niet als verplicht wordt beschouwd. Wanneer het wordt gevormd, worden cryptografische apparaten gebruikt. Met deze handtekening kunt u een certificaat gebruiken van een certificeringsinstantie die niet is geaccrediteerd.

Een gekwalificeerd type elektronische handtekening wordt gecreëerd dankzij cryptografische apparaten die zijn gecertificeerd door speciale autoriteiten (de FSB is hiervoor verantwoordelijk). Een garantsteller is een certificaat van een certificatiecentrum dat is geslaagd voor accreditatie. Als het elektronische document een verbeterde elektronische handtekening van een gekwalificeerd type bevat, heeft het dezelfde juridische kracht als papier met een handgeschreven handtekening.

Eenvoudige handtekening

Het wordt gepresenteerd in de vorm van toegangscodes van SMS, codes op kraskaarten, "login-wachtwoord" -paren in e-mail en op websites. Een eenvoudige handtekening wordt gemaakt met behulp van het informatiesysteem waarin het wordt gebruikt. Het dient als bevestiging dat het door een specifieke persoon is gemaakt.

Deze elektronische handtekening wordt gebruikt bij bankactiviteiten, voor authenticatie in informatiesystemen, het verkrijgen van openbare diensten, certificering van documenten in elektronisch documentbeheer van bedrijven. Het kan niet worden gebruikt voor het ondertekenen van elektronische documenten of in informatiesystemen met een staatsgeheim.

Een eenvoudige handtekening is vergelijkbaar met een handgeschreven handtekening, als deze wordt vastgesteld door een afzonderlijke wettelijke regelgevingshandeling of als de deelnemers aan elektronisch documentenbeheer een overeenkomst hebben die aangeeft:

1. Regels volgens welke de ondertekenaar wordt bepaald.
2. Verantwoordelijkheden voor het handhaven van belangrijke vertrouwelijkheid.

In informatiesystemen moet de gebruiker vaak zijn identiteit bevestigen wanneer hij de systeembeheerder bezoekt, zodat de handtekening rechtsgeldig is.Als u bijvoorbeeld een geverifieerd account op de website van State Services wilt krijgen, moet u het registratiecentrum bezoeken met een paspoort.

Waar wordt het gebruikt

Gewoonlijk wordt een verbeterde elektronische digitale handtekening gebruikt om contact op te nemen met de entiteit in de organisatie van de staat, lokale autoriteiten om bepaalde diensten te ontvangen. Deze garant is verplicht om documenten te sturen waarin de nodige juridische feiten worden bevestigd, indien de nodige diensten daarop worden uitgevoerd.

Dit type elektronische handtekening wordt gebruikt wanneer de aanvrager akkoord gaat met de verwerking van persoonlijke informatie. Een versterkte versie wordt indien nodig gebruikt om documenten te leveren die door een notaris zijn gecertificeerd. Hij is nodig om deel te nemen aan aanbestedingen op elektronische platforms, rapporten in te dienen bij autoriteiten, voor arbeidsrelaties met externe werkzaamheden.

receptie

Hoe krijg ik een verbeterde elektronische handtekening? Om dit te doen, moet de aanvrager contact opnemen met het certificatiecentrum. De accreditatie van deze organisaties wordt uitgevoerd door het ministerie van Communicatie en Communicatie, dat dus bepaalt of een bepaalde certificeringsinstantie moet worden vertrouwd.

Het certificaat van de certificeringsinstantie dient als een bevestiging van beveiliging voor de twee partijen die betrokken zijn bij de uitwisseling van documenten. Het centrum, dat geaccrediteerd wil worden, is het belangrijk om een ​​minimale hoeveelheid activa te hebben gelijk aan 1,5 miljoen roebel.

Het is noodzakelijk dat het bedrijf ten minste 2 werknemers in dienst heeft die identificatiedocumenten opstellen en afgeven voor handtekeningsverificatiesleutels. De service wordt als betaald beschouwd, meestal zijn de kosten van duizend tot 6000 roebel. Om het te krijgen, moet u persoonlijk naar het certificatiecentrum komen.

U moet een paspoort meenemen. Er wordt dus een verbeterde elektronische handtekening van een persoon uitgegeven. Als dit door een rechtspersoon wordt vereist, moeten de samenstellende documenten worden verstrekt. Soms heeft u een volmacht nodig, die het recht van de aanvrager bevestigt om acties voor een andere persoon uit te voeren. Het certificaat en de sleutel worden vastgelegd op elektronische media.

Waar te gaan

We hebben ontdekt hoe we een verbeterde elektronische handtekening kunnen maken, laten we nu uitzoeken waar we het beter kunnen doen. De meest populaire bedrijven zijn onder meer:

1. Alfa-service. Het bedrijf biedt registratie van sleutelcertificaten. Signaalhouders hebben toegang tot staatsportalen, een elektronische veiling en aanbestedingen. Het bedrijf kan dringende productie bestellen. De duur van de procedure is maximaal 10 minuten. Dankzij flexibele prijzen en constante promoties zijn de services van het bedrijf voor iedereen beschikbaar.
2. "Taxcom". Het bedrijf is sinds 2000 actief op het gebied van elektronisch documentbeheer. In deze periode werd samenwerking tot stand gebracht met verschillende organisaties en overheidsinstanties. Partners zijn onder meer ministeries, afdelingen (Ministerie van Buitenlandse Zaken, Federale Belastingdienst), populaire merken (Nokia, Svyaznoy), kredietinstellingen (Sberbank, Alfa Bank), Russische Post. Klanten waarderen het bedrijf om zijn betrouwbaarheid en efficiëntie.
3. Papierloos technologiecentrum. Het bedrijf werd in 2016 opgericht door spin-off in een afzonderlijk bedrijf van Garant-Park LLC. Het centrum biedt vele diensten op 2 gebieden: papierloze technologie en elektronisch bieden. Het bedrijf biedt een toename van de omzet via de online service van het Centrum. Klanten kunnen zoeken naar de nodige tenders en lanceringen, de veiling volgen, meer veilingen winnen.

De voordelen

Wat zijn de voordelen van een elektronische verbeterde handtekening? De belangrijkste zijn de volgende:

1. Het document heeft dezelfde juridische status als papier met een gecertificeerd bedrijfszegel.
2. U kunt 24 uur per dag documenten met deze handtekening indienen.
3. Voor ondernemers vermindert dit tijd- en materiaalkosten.
4. De productie vindt snel plaats - ongeveer 30 minuten.
5. Papierloze workflow zal efficiënt en veilig zijn.

Een voordeel van een elektronische verbeterde handtekening is dat een persoon die in het bezit is van een handtekeningcertificaat het recht heeft om zijn handtekening, die in elektronische vorm onder het document is geplaatst, niet te weigeren.Dit is toegestaan ​​omdat alleen de eigenaar de toegangscode kent die nodig is voor het genereren. Daarom worden verschillende omstandigheden vereenvoudigd als de partijen een conflict hebben. Een versterkte handtekening kan worden gebruikt om niet één document te ondertekenen, maar meerdere als ze onderling verband houden.

het gebruik van

De genoemde handtekening wordt toegepast in de gebieden die worden aangegeven in het kwalificatiecertificaat. De eigenaar moet de vertrouwelijkheid van de sleutel waarborgen.

Als het wordt geschonden, moet u het certificatiecentrum en de tweede geïnteresseerde persoon met wie de correspondentie binnen 1 werkdag wordt uitgevoerd, op de hoogte stellen. U hoeft de sleutel niet te gebruiken als u een schending van de vertrouwelijkheid of het verlopen van het certificaat vermoedt.

inspectie

Vaak wil de gebruiker ervoor zorgen dat deze tool werkt. Verificatie van de elektronische handtekening wordt uitgevoerd als:

1. Een speciaal computerprogramma geïnstalleerd van de schijf naar de digitale handtekening. In deze hoedanigheid kan CryptoPro bijvoorbeeld dienen.
2. Een drive die tijdens het testen in de ontvangende apparatuur wordt geplaatst.
3. Persoonlijk certificaat geïnstalleerd.
4. Geïnstalleerde bibliotheek voor elektronische handtekening.

Om de elektronische handtekening te verifiëren, moet u het EDS-register bezoeken en op de speciale knop klikken. Houd er rekening mee dat Internet Explorer 5 momenteel op de computer moet zijn geïnstalleerd. Alleen in dit geval is het mogelijk om met ActiveX-objecten te werken.

Vervaldatum

Een elektronische digitale handtekening is 12 maanden geldig vanaf de datum van ontvangst. Na het einde van de termijn moet u deze verlengen of een nieuwe krijgen. Deze service is handig voor grote bedrijven en ondernemingen. Hiermee is de documentstroom goedkoper, er zijn grote zakelijke kansen. Het is handig voor gewone burgers. Ze kunnen openbare diensten bestellen zonder het huis te verlaten.

Waarom is een hashfunctie vereist?

Deze functie wordt beschouwd als een uniek nummer dat is verkregen uit het document, met behulp van het conversie-algoritme. Het is gevoelig voor vervorming van documentatie als er een wijziging is in ten minste één teken. De hash-functie werkt zodanig dat het brondocument volgens de parameters niet kan worden hersteld. U kunt ook geen 2 verschillende documenten met dezelfde waarde vinden.

Om een ​​elektronische handtekening te maken, berekent de afzender een hashfunctie en codeert deze met een geheime sleutel. In eenvoudige woorden, het is nodig om de uitwisseling van gegevens te vergemakkelijken. Dit is een belangrijk hulpmiddel voor gegevensbescherming. Het bestand is gehasht. De ontvanger kan de authenticiteit van het document verifiëren.

Een elektronische handtekening is een effectieve oplossing voor verschillende problemen in de workflow. Het is vereist om met het portaal van openbare diensten te werken en verschillende documenten via internet te verzenden. Dit kan aanzienlijk tijd en vaak geld besparen.