Een van de belangrijkste controlemiddelen in moderne ondernemingen en organisatiestructuren is rapportage. Hoe is het? Welke normen worden berekend door? Deze en andere vragen worden beantwoord in het kader van dit artikel.
Algemene informatie
Financiële en niet-financiële rapportage zijn gemarkeerd. De eerste wordt vaak accounting genoemd. Ze zijn nodig om het gerichte gebruik van beschikbare middelen te controleren, om diefstal en verlies te voorkomen. Dit soort rapportage wordt gereguleerd door een aantal regelgevende en aanbevelingsdocumenten op internationaal, federaal en organisatorisch niveau. Laten we ze nu eens nader bekijken.
Wat is een financieel overzicht?
Het verwijst naar speciaal geselecteerde en gegroepeerde gegevens die gebruikers nodig hebben om de juiste economische beslissingen te nemen. De jaarrekening bevat informatie over de positie van een bedrijfsentiteit op een bepaalde datum, evenals het resultaat van het functioneren en de beweging van fondsen voor een bepaalde periode. Wat zit erin? Jaarrekeningen kunnen worden opgesteld of tussentijds (driemaandelijks, maandelijks). Specifieke punten worden bepaald door de boekhouding. Daarnaast worden internationale rapportagenormen aanbevolen. Daar vindt u ook aanbevelingen over de inhoud van kant-en-klare documenten.
Welke aansprakelijkheid is er in geval van overtreding van de wet met betrekking tot financiële rapportage?
Het hangt allemaal af van de ernst van het wangedrag:
- Overtreding van de deadlines voor indiening bij de belastingdienst wordt bestraft met een bedrag van 200 roebel voor elk niet-ingediend formulier (of verstrekt na de vervaldatum). Bovendien krijgt een verantwoordelijke ambtenaar een boete van enkele honderden.
- Voor het niet verstrekken van gegevens aan het staatsstatistiekbureau wordt een boete van 3-5 duizend roebel opgelegd. Bovendien krijgt de verantwoordelijke persoon een paar honderd boetes.
- Als er een vervorming van een lijn (artikel) met meer dan 10 procent is, wordt een boete van 2-3 duizend roebel geëist.
Je zou natuurlijk ook straffen voor strafbare feiten kunnen vermelden, maar de mensen die er naartoe gaan, begrijpen meestal alles goed.
Wat is niet-financiële rapportage?
Deze vraag wordt meestal omzeild. Immers, als er sprake is van rapportage, betekent dit in de regel alleen boekhouding. Dus hoe zijn ze? In de praktijk wordt de volgende niet-financiële rapportage benadrukt:
- Over de ontwikkeling van lokale gemeenschappen. Dit is in feite informatie over de uitvoering van activiteiten en programma's.
- Op de oplossing van een sociaal probleem. Dit omvat informatie over de strijd tegen een bepaald negatief, dat sociale betekenis heeft. Een voorbeeld is hart- en vaatziekten, depressie en dergelijke.
- Om veiligheid en arbeidsbescherming te waarborgen. Dit is informatie die gegevens verstrekt over nalevingsindicatoren op deze gebieden.
- Milieurapportage. Het beïnvloedt de milieuactiviteiten van het bedrijf. In dit geval worden niet alleen de gevolgen van het functioneren van de organisatie voor het milieu beschreven, maar ook de paden, evenals de wens om schade te minimaliseren.
- Sociale rapportage.Het omvat een aantal indicatoren over arbeidsbescherming, ziektekostenverzekering, zekerheid, pensioenbijdragen, professionele competentie, de ontwikkeling van menselijk kapitaal, verbetering van het welzijn van personeel en meer.
- Gecombineerde rapportage. Wordt ook intermediair of huidig genoemd. Het is in feite een vereenvoudigde financiële rapportage die verschillende uitgaven voor milieu- of sociale evenementen beschrijft met een korte beschrijving.
- Over duurzame ontwikkeling. In dit geval worden de indicatoren weergegeven van maatregelen die gericht zijn op de bescherming van het milieu en een billijke verdeling van de middelen.
Het is niet nodig om te zeggen dat er overal algemeen erkende normen voor niet-financiële rapportage bestaan.
Wat is de structuur?
Laten we nu eens kijken hoe het is gebouwd. Niet-financiële rapportage heeft in de regel de volgende structuur:
- Titelpagina.
- Content.
- Informatie van het management van de organisatie.
- Kenmerken van het onderwerp.
- Rapportopties.
- Indicatoren van economische en industriële activiteit.
- Strategische doelen.
- Management.
- Prestatie-evaluatie.
- Naleving van internationale normen.
- Onafhankelijke accountantsverklaring.
- Application.
- Referentie en aanvullende informatie.
- Contactinformatie voor feedback.
Opgemerkt moet worden dat de structuur van niet-financiële rapportage niet duidelijk is gedefinieerd. Dankzij dit kunnen organisaties het positieve effect van de publicatie van deze documenten met behulp van verschillende benaderingen en middelen vergroten. Tegelijkertijd is het noodzakelijk om zinvol en op strategisch niveau in het bedrijf te werken. Het is niet overbodig om de balans te volgen. Sociale programma's zijn dus bijvoorbeeld een concurrentievoordeel van een bedrijf bij de vorming van menselijk kapitaal. Maar anderzijds zijn het ook kosten die een significante impact hebben op de economische efficiëntie van de structuur.
Praktische functies
Over de ontwikkeling van niet-financiële rapportage gesproken, moet worden opgemerkt dat deze niet bij wijze van voorbeeld minder dan boekhouding is ontwikkeld. Dit geldt voor zowel compilatie als regelgeving. In het geval van boekhoudkundige (financiële) overzichten kunt u als richtlijn internationale normen kiezen, waarvan het gebruik in de Russische Federatie wordt aanbevolen. Terwijl dit met andere aspecten iets moeilijker is. Neem bijvoorbeeld milieurapportage. Wat de milieubescherming betreft, kunnen we in de Russische Federatie alleen maar vol vertrouwen en zelfverzekerd praten over belastingen op schadelijke uitstoot. Terwijl in de Europese Unie een bredere aanpak wordt toegepast. Hoewel, aangezien de niet-financiële rapportage van het bedrijf grotendeels is gericht op het verbeteren van de arbeidsomstandigheden en levensomstandigheden voor mensen, is het gemakkelijk aan te nemen dat de situatie in deze richting geleidelijk zal verbeteren. De enige vraag is - met welke snelheid?