Waar en hoe een elektronische handtekeningsleutel te krijgen: stapsgewijze instructies en aanbevelingen

Veel van degenen die voortdurend in wisselwerking staan ​​met elektronisch documentbeheer zijn waarschijnlijk een concept tegengekomen zoals elektronische handtekeningen. Desalniettemin blijft deze term voor de meeste mensen onbekend, maar degenen die deze tool hebben geprobeerd, werden niet teleurgesteld. In eenvoudige bewoordingen is een elektronische handtekening een analoog van een handgeschreven handtekening. Vaak wordt deze methode gebruikt bij het werken met elektronische documenten, ongeacht het werkgebied. Laten we eens nader bekijken wat het is, waarvoor het wordt gebruikt en hoe u een elektronische handtekeningssleutel kunt krijgen.

Waar is een elektronische handtekening voor?

Mensen die nog geen tijd hebben gehad om kennis te maken met deze tool, hebben logische vragen over waarom ze over het algemeen een EDS nodig hebben, wanneer u een document gewoon op een printer kunt afdrukken, het kunt onderschrijven en de gebruikelijke afdruk kunt maken?

Er zijn dus een aantal redenen waarom een ​​elektronische handtekening waardevoller is dan een echte. Laten we ze in meer detail bekijken:

1. Elektronisch documentenbeheer. In de context van moderne automatisering is het niet nodig om documenten in papieren vorm op te slaan, zoals voorheen. Nu erkennen alle overheidsorganisaties de juridische kracht en het gemak van elektronische documenten om verschillende redenen:

• ze nemen geen ruimte in;
• veilig opgeslagen;
• het proces van informatie-uitwisseling is sterk vereenvoudigd, enzovoort.

In de intercorporate circulatie van documenten heeft de elektronische handtekening helemaal geen analogen, omdat het de kwestie van reizen volledig oplost met als doel documentatie bij dochtermaatschappijen te ondertekenen. Toegang van de computer tot de documenten van de gecombineerde bedrijven wordt gewaarborgd door de elektronische handtekening, die een garantie voor authenticiteit is en ook de communicatie van managers vergemakkelijkt.

2. Rapportage. De documentatie, ondersteund door een elektronische handtekening, heeft rechtsgeldigheid, wat betekent dat u geen koerier hoeft te verzenden of zelf documenten moet bezorgen, u hoeft alleen het document met een rapport te openen, de EDS te repareren en per e-mail naar de geadresseerde te sturen. Alle acties duren slechts enkele minuten.

3. Overheidsdiensten. Het belangrijkste voordeel is dat u geen tijd hoeft te besteden aan lange rijen. Een persoon kan eenvoudig een elektronische handtekening invoeren op een universele elektronische kaart (UEC), die al alle belangrijke gegevens bevat.

4. Online bieden. In deze situatie garandeert de EDS dat een echte persoon deelneemt aan de veiling, die een materiële verplichting draagt ​​voor niet-naleving van de voorwaarden van het contract.

5. Het scheidsgerecht. Elektronische documenten die worden ondersteund door elektronische documenten worden erkend als volledig bewijs.

6. Overdracht van documentatie. Deze optie is vooral handig voor rechtspersonen, omdat deze het recht geeft om:

• Voer elektronische rapportage in het bedrijf in en voer zo de uitwisseling van documenten uit tussen afdelingen, structuren en andere steden.
• Stel juridische overeenkomsten op met partners uit andere steden en landen.
• Bewijs leveren in elektronische procedures tijdens het proces, zonder persoonlijke aanwezigheid.
• Stuur rapporten naar overheidsinstanties zonder het kantoor te verlaten.
• Ontvang diensten van de staat en bevestig het recht daarop met een elektronisch document.

Hoofden van organisaties met een geïntegreerd elektronisch documentbeheersysteem zullen voor altijd van vragen afkomen met betrekking tot de verwerking en het behoud van mappen met belangrijke papieren.Overweegt u nu om een ​​certificaat van een elektronische handtekeningssleutel te krijgen? Hieronder vindt u het antwoord op deze en vele andere relevante vragen.

Hoe werkt het

Een gekwalificeerd type elektronische sleutel is de meest voorkomende, omdat het principe van de bediening ervan uiterst eenvoudig is: de digitale handtekening wordt geregistreerd in de certificeringsinstantie, waar de elektronische kopie wordt opgeslagen.

Weet u niet zeker hoe u een certificaat voor een digitale handtekeningverificatiesleutel kunt krijgen? Een kopie wordt naar de partners verzonden en het eigenaarbedrijf heeft toegang tot het originele sleutelcertificaat.

Nadat de elektronische sleutel is ontvangen, installeert de eigenaar een speciaal programma op de computer dat een handtekening genereert. Dit is een blok met de volgende gegevens:

• Datum van ondertekening van het document.
• Informatie over de persoon die heeft getekend.
• Sleutel-ID.

Na ontvangst van de documentatie moeten partners een gekwalificeerd certificaat van een elektronische handtekeningverificatiesleutel ontvangen voor het decoderingsproces, dat wil zeggen authenticatie. Het digitale handtekeningcertificaat is één jaar geldig en bevat de volgende informatie:

• Kenteken
• Geldigheidsperiode.
• Informatie over registratie bij de certificeringsinstantie (CA).
• Informatie over de gebruiker en de CA waar deze is vervaardigd.
• Lijst van industrieën waar u gebruik van kunt maken.
• Gegarandeerde authenticiteit.

Het is bijna onmogelijk om een ​​digitale handtekening te vervalsen, om deze reden is het onrealistisch om deze tegen fraude te verzekeren. Alle processen met behulp van sleutels worden uitsluitend binnen het programma uitgevoerd, waarvan de originele interface helpt bij de implementatie van elektronisch documentbeheer.

De procedure voor het verkrijgen van EDS. Stap voor stap instructies

Na alle voordelen van EDS te hebben bestudeerd, besloot u het te kopen. Great! Maar hier rijst de vraag, hoe krijg je een elektronische handtekeningsleutel? Het antwoord staat in de gedetailleerde stapsgewijze instructie hieronder.

1. De keuze van het type digitale handtekening.
2. Selectie van een certificerende organisatie.
3. Aanvraag voor de productie van elektronische handtekeningen.
4. Betaling per factuur nadat de aanvraag is bevestigd.
5. Voorbereiding van een reeks documenten.
6. Een digitale handtekening verkrijgen. Het is verplicht om naar het certificatiecentrum te komen met de originele documenten (of fotokopieën die zijn gecertificeerd door een notaris) die nodig zijn voor de digitale handtekening, met een ontvangstbewijs voor betaling van de factuur, daarnaast moeten rechtspersonen en individuele ondernemers een stempel bij zich hebben.

Het proces van het verkrijgen van zelf is heel eenvoudig, maar in sommige situaties kan de ontvangst van een elektronische handtekening worden geweigerd, bijvoorbeeld, onjuiste gegevens worden aangegeven in de aanvraag of een onvolledig pakket met documenten wordt verstrekt. In dergelijke gevallen moeten fouten worden gecorrigeerd en de toepassing opnieuw worden toegepast.

Vervolgens beschouwen we elk item in meer detail.

Stap 1. Het type EDS kiezen

Weet u niet zeker hoe u een ongekwalificeerde elektronische handtekeningssleutel kunt krijgen? Allereerst moet u de soorten digitale handtekeningen begrijpen, die, in overeenstemming met de federale wetgeving, verschillende zijn:

1. Eenvoudig. Het bevat informatie over de houder van de handtekening, zodat de ontvanger van de documentatie kan begrijpen wie de afzender is. Een dergelijke handtekening biedt geen bescherming tegen namaak.
2. Versterkt. Het is ook verdeeld in ondersoorten:

• Niet gekwalificeerd - bevat niet alleen gegevens over de afzender, maar ook over de wijzigingen die zijn aangebracht na ondertekening.
• Gekwalificeerd - het meest betrouwbare type handtekening. Ze heeft een hoge bescherming en bezit ook rechtskracht, 100% komt overeen met de handtekening met de hand. Een gekwalificeerde handtekening wordt uitsluitend uitgegeven in door de FSB geaccrediteerde organisaties.

De meeste klanten vullen een aanvraag in voor een gekwalificeerde handtekening, wat begrijpelijk is, omdat oplichters van verschillende categorieën zoeken naar elektronische handtekeningen, evenals naar andere sleutels die toegang geven tot persoonlijke informatie en transacties met betrekking tot financiën.

Stap 2. Certificeringsinstantie

Weet u niet zeker waar u uw digitale handtekeningsleutel kunt krijgen? In het certificatiecentrum is het een instelling die zich bezighoudt met de productie en uitgifte van elektronische digitale handtekeningen. Nu zijn er in Rusland meer dan honderd van dergelijke centra.

Stap 3. Toepassing

Na het kiezen van het type handtekening en de certificerende organisatie, is het tijd om een ​​aanvraag in te dienen. Weet u niet zeker hoe u een elektronische handtekeningssleutel kunt krijgen? U kunt een aanvraag op verschillende manieren invullen: persoonlijk bij het vertegenwoordigingskantoor van het bedrijf of door deze op de website in te vullen. Wanneer u een aanvraag online verzendt, worden documenten per post of koerier naar de CA verzonden, bij een persoonlijk bezoek worden ze samen met de aanvraag verzonden.

Met een online applicatie kunt u persoonlijke tijd besparen, bovendien bevat het een minimale hoeveelheid informatie: initialen, telefoonnummer voor communicatie en e-mailadres. Na verzending binnen een uur, wordt een telefoontje van een medewerker van het certificatiecentrum gebeld om de ingevoerde gegevens te verduidelijken. Tijdens het gesprek kan hij al uw vragen beantwoorden en advies geven over de soorten elektronische digitale handtekeningen.

Stap 4. Betaling

Weet u niet zeker hoe u een elektronische handtekeningssleutel kunt krijgen? Eerst moet u de rekening betalen, dit gebeurt voordat u de EDS ontvangt. Onmiddellijk nadat de aanvraag is bevestigd en de nuances met de klant zijn overeengekomen, wordt een factuur op zijn naam uitgegeven. De kosten van een digitale handtekening variëren, afhankelijk van de gekozen organisatie, het woongebied en het type handtekening. Kosten zijn inclusief:

• Genereren van een handtekeningcertificaat.
• De software die nodig is om een ​​handtekening te genereren en documentatie te verzenden.
• Technische ondersteuning.

De kosten van een digitale handtekening beginnen bij 1500 roebel, het gemiddelde varieert van 5 tot 7 duizend roebel. Bij het bestellen van een groot aantal handtekeningen, bijvoorbeeld voor de hele organisatie, kunnen de minimumkosten lager zijn.

Stap 5. Voorbereiding van documentatie

Weet u niet zeker hoe u een elektronische handtekeningssleutel voor een IP kunt krijgen? De lijst met documenten voor verschillende categorieën burgers varieert aanzienlijk: een individu, een rechtspersoon of een individuele ondernemer, daarom zullen we het documentenpakket analyseren dat nodig is om voor elke groep een EDS afzonderlijk te verkrijgen.

Juridische entiteiten

• Origineel paspoort van de CEO.
• Fotokopie van 2 en 3 pagina's in 1 exemplaar.
• Certificaat van OGRN.
• Documenten over de oprichting van de organisatie (charter of constituerende overeenkomst).
• INN.
• SNILS.
• Aanvraag voor de vervaardiging van elektronische digitale handtekeningen.
• Uittreksel uit het verenigde staatsregister van rechtspersonen (het formulier moet noodzakelijkerwijs het zegel van de Federale Belastingdienst bevatten, evenals de handtekening, achternaam en functie van de afdelingsmedewerker).

Individuele ondernemers

Om een ​​elektronische handtekeningsleutel voor een belasting te ontvangen, moet een individuele ondernemer de volgende set documenten verstrekken:

• Origineel paspoort.
• Een kopie van vellen 2 en 3 in het paspoort - 1 kopie.
• Een fotokopie van het document over de registratie van een persoon als een IP - 1 kopie.
• SNILS.
• Een fotokopie van het belastingdocument - 1 exemplaar.
• Uittreksel uit het USRIP gecertificeerd door een notaris (de uitgiftetermijn mag niet langer zijn dan 30 dagen).
• Aanvraag voor de vervaardiging van elektronische digitale handtekeningen.
• Aanvraag voor toetreding tot de regels van de certificeringsinstantie.
• Toestemming voor de verwerking van de persoonlijke gegevens van de aanvrager.

Als er een volmacht en een paspoort is, kan de digitale handtekening van een individuele ondernemer worden genomen door zijn bevoegde vertegenwoordiger.

individuen

Hoe krijg ik een elektronische handtekeningsleutel voor een belastingplichtige? Allereerst moeten de volgende documenten worden opgesteld:

• Paspoort van een burger.
• INN.
• SNILS.
• Aanvraag voor de productie van elektronische handtekeningen.

Stap 6. Een digitale handtekening verkrijgen: laatste fase

En tot slot komen we bij de laatste vraag: waar haal je de elektronische handtekeningsleutel voor openbare diensten en andere diensten? Dit kan worden gedaan op speciale distributiepunten in heel Rusland. Gedetailleerde informatie over certificatiecentra bevindt zich op de officiële website van de organisatie, in een speciale sectie.Over het algemeen is de periode voor het verkrijgen van een digitale handtekening niet langer dan drie dagen.

Mogelijke vertraging door de aanvrager wegens te late betaling van de factuur of fouten in de documentatie.

Belangrijk! besteed veel aandacht aan het uittreksel uit het verenigde staatsregister van rechtspersonen en personen, aangezien het proces van het opstellen van het document 5 werkdagen duurt!

Nu weet u waar en hoe u de elektronische handtekeningssleutel kunt krijgen. Het registratieproces is vrij eenvoudig en met de juiste voorbereiding kost het heel weinig tijd.