Sinds 2014 is er in Rusland een geleidelijke overgang naar een nieuwe generatie CCTV die verbinding met internet kan maken. Toen trof het experiment met elektronische kassa's alleen Moskou, de regio Kaluga en Tatarstan. Het werd als succesvol erkend, daarom heeft de Doema in 2016 federale wet nr. 54 betreffende het gebruik van KKT in de Russische Federatie gewijzigd. Het gaat met name om de geleidelijke introductie van nieuwe kassa's bij ondernemersactiviteiten.
Online ticketfunctie
Kassa's, elektronische weegschalen, bankapparatuur verschillen in principe van de werking. Online kassa's werken anders dan KKT met fiscale drijfveren. Elektronische kassa's verzenden via internet informatie over elke verkoop, de levering van diensten in real time naar de servers van de Federale Belastingdienst. Dit gebeurt via een tussenpersoon - OFD (fiscale gegevensoperator).
Na ontvangst van nieuwe informatie moet de tussenpersoon een bevestiging sturen naar de ondernemer dat de transactiegegevens zijn geaccepteerd en dat aan de cheque een fiscaal kenmerk is toegewezen. Zonder een dergelijke bevestiging wordt de cheque niet gegenereerd. Verder draagt de OFD de informatie over de betaling rechtstreeks over aan de Federale Belastingdienst. Daar worden deze gegevens verzameld en gesynthetiseerd in een speciale opslag.
Op verzoek van de koper (in het geval dat hij zijn gegevens achterlaat) met behulp van de online kassier, is het mogelijk hem een elektronische cheque te sturen.
Soorten apparaten
Alle online kassa's kunnen in twee klassen worden verdeeld:
- Self-contained. Ze onderscheiden zich door het feit dat dergelijke apparaten onafhankelijk van elkaar controles kunnen verslaan. Voor werk hoeven ze niet te zijn aangesloten op kassa-apparatuur of een computer. Sommige van deze kassa's hoeven niet constant op het lichtnet te zijn aangesloten - ze kunnen op de ingebouwde batterij werken. De apparatuur heeft ook een communicatiemodule voor het verzenden van informatie naar de fiscale gegevensexploitant.
- Slimme terminals. Een tablet of smartphone gecombineerd in één behuizing met een fiscale printer. Op het apparaat is speciale kassasoftware geïnstalleerd die de vorming van fiscale documentatie regelt.
Innovatie introductie
Dergelijke elektronische apparaten die gegevens via internet naar de Federale Belastingdienst verzenden, worden sinds juli 2017 met succes gebruikt. Maar er waren softwarecrashes die het werk van miljoenen verkopers meteen blokkeerden. Binnenkort (vanaf juli 2019) zal het aantal gebruikers van elektronische kassa's 3,5 miljoen bereiken.
Hieronder vallen ook die ondernemers die vandaag diensten verlenen aan de bevolking met behulp van de BSO (strikte meldingsformulieren). Vanaf begin juli 2019 worden ze gedwongen om geautomatiseerde systemen te gebruiken om deze formulieren uit te geven. Deze laatste worden ook erkend door de CCV. Zullen de fabrikanten van dergelijke apparaten, de fiscale gegevensexploitanten, zorgen voor de vlotte werking van al deze apparatuur - een van de dringende problemen vandaag.
Volgens de meest moderne eisen moeten elektronische kassa-balies in Rusland de volgende kenmerken hebben:
- Breng CRF-aankoopgegevens online over.
- Genereer elektronische cheques voor consumenten en kopers.
- Zorg voor het afdrukken van fiscale informatie.
Timing van wijzigingen
Elektronische kassa's werden geleidelijk ingevoerd in Rusland. Momenteel wachten ondernemers op de laatste fase van de introductie van een nieuwe CCP.
We volgen de chronologie van de introductie van elektronische kassa's:
- 2017/07/01. Verkopers op de OSNO, USN, ESHN.
- 2018/07/01.Ondernemers in de belastingregelingen van PSN en UTII, met werknemers op het gebied van catering en handel.
- 2019/07/01. Ondernemers zonder werknemers op PSN en UTII die werkzaam zijn op het gebied van catering en handel. Naast hen, IP in elke modus, die diensten levert aan de bevolking.
Wie is er bevrijd?
Een aantal ondernemers en organisaties zijn vrijgesteld van het aansluiten van elektronische kassa's bij het regelen met consumenten en klanten. Deze lijst is genormaliseerd door Art. 2 Federale wet nr. 54 (2003).
Elektronische kassa's mogen niet worden gebruikt bij de volgende activiteiten:
- Verkoop van kranten, tijdschriften en ander drukwerk in kiosken. Maar alleen op voorwaarde dat dergelijke producten ten minste de helft van de totale omzet uitmaken.
- De verkoop van verschillende effecten.
- Verkoop van coupons, tickets voor reizen in het openbaar vervoer (rekening houdend met het feit dat dit in het passagierscompartiment gebeurt).
- Cateringdiensten voor werknemers in onderwijsinstellingen (alleen tijdens trainingssessies).
- Handel op beurzen en markten, tentoonstellingscentra. De enige uitzonderingen zijn paviljoens, tenten, kiosken, winkels, containers, autodealers. Deze uitzondering is niet van toepassing op de speciale lijst van levensmiddelen die is goedgekeurd door de Russische regering.
- Verkoop in kiosken van frisdranken voor het bottelen, ijs.
- Verkoop bij het bottelen van melk, kwas, plantaardige olie, kerosine uit tankschepen, levende vis.
- Seizoensverkoop van fruit, groenten, meloenen op de ruïnes.
- Gedistribueerde handel in zowel voedingsproducten als niet-voedingsproducten (behalve die waarvoor bepaalde verkoop- en opslagvoorwaarden zijn vereist).
- Ontvangst van schrootmateriaal en glazen containers van de bevolking. Uitzondering: edelmetalen en stenen, schroot.
- Verkoop van producten van kunstambachten. Maar alleen door de fabrikant.
- Kleuren en repareren van schoenen.
- Reparatie, fabricage van sleutels en andere metalen fournituren.
- Zagen van hout, ploegen van tuinen.
- Zorg voor, toezicht op kinderen, ouderen, gehandicapten, ernstig zieke mensen.
- Porterage diensten verleend in havens en treinstations.
- Huur van woningen, indien deze eigendom is van de ondernemer.
- Apotheekpunten op het platteland.
Uitzonderlijke gevallen
Elektronische kassa's mogen ook niet worden gebruikt door individuele ondernemers en organisaties die nederzettingen uitvoeren in moeilijk bereikbare of afgelegen gebieden. Maar deze nederzettingen moeten worden vermeld in de lijst, die is goedgekeurd door de lokale autoriteiten van een bepaalde regio.
Volgens de Orde van het Ministerie van Communicatie van de Russische Federatie nr. 616 (2016) is het toegestaan oude CCP's te gebruiken in plaats van nieuwe elektronische kassa's in nederzettingen met een bevolking van maximaal 10 duizend mensen.
Maar deze uitzonderingen en uitzonderingen zijn niet van toepassing op ondernemers die accijnsgoederen verhandelen, automatische apparaten (automaten) gebruiken voor berekeningen.
Contante betalingen zonder het gebruik van CCP worden verstrekt voor de verkoop van religieuze voorwerpen, het aanbieden van religieuze diensten en de verkoop van religieuze literatuur.
kosten van
Wat is de prijs van een elektronisch kasregister? De aanschafkosten van nieuwe apparatuur zijn vanaf 25 duizend. Bovendien is er een optie om uw bestaande kassa te upgraden door een fiscale add-on en nieuwe software erop te installeren. Het kost ongeveer 10-15 duizend roebel.
Maar denk niet dat de kwestie beperkt zal blijven tot de kosten van het aanschaffen of upgraden van de kassa. Het is noodzakelijk om maandelijkse betalingen voor de diensten van een internetexploitant, een exploitant van fiscale gegevens, in de kostenraming op te nemen. OFD wordt alleen geselecteerd uit de officiële lijst.
De laagste servicetarieven voor het eerste jaar zijn minimaal 3.000 roebel. Vervolgens zullen de kosten van dergelijke diensten alleen maar toenemen. Het zullen ongeveer 12.000 roebel per jaar zijn. De kosten worden ook beïnvloed door het aantal kassa's dat een ondernemer zal aansluiten.
Een andere verduistering is de registratie van een elektronisch kasregister bij de Federale Belastingdienst. Er zijn twee manieren om dit te doen. De eerste is via de CRF. Dit zijn 2-3 duizend roebel. U kunt dit ook rechtstreeks op de officiële website van de Federale Belastingdienst doen. Dit is een gratis procedure. Maar alleen als je een elektronische handtekening hebt.
Wat is een EDS?
Heb ik een elektronische digitale handtekening nodig voor een kassa? Bepaal eerst wat het is.
EDS wordt gereguleerd door de federale wet "inzake elektronische handtekeningen" nr. 63 (2011). Dit impliceert twee variëteiten - eenvoudig en verbeterd. Voor dit laatste zijn twee subcategorieën geïntroduceerd: gekwalificeerd en ongeschoold.
Eenvoudige en ongeschoolde digitale handtekeningen worden gebruikt bij het opstellen van primaire boekhouddocumentatie. Wat betreft facturen, belastingrapportage, kan alleen een verbeterde gekwalificeerde handtekening worden gebruikt.
Deze handtekeningen worden bevestigd door een passend certificaat van een erkend Management Center. Documenten met digitale handtekeningen worden gelijkgesteld met papieren tegenhangers met "live" handtekeningen. EDS heeft juridische betekenis, het is gelijk aan een handgeschreven handtekening.
EDS en online kassa's
We zullen uitzoeken of een elektronische handtekening nodig is voor kassa's. Ja, omdat de overeenkomst met de OFD voor de overdracht van fiscale gegevens aan de Federale Belastingdienst moet worden gecertificeerd door de elektronische handtekening. Het wordt opgesteld op het IP, het hoofd van de organisatie of een proxy.
Met een handtekening kunt u online afrekenen binnen enkele minuten registreren. Met zijn hulp kunt u ook de volgende documentatie ondertekenen in uw persoonlijke account van elektronische CCP:
- Aanvragen voor registratie en herregistratie van online kassa's.
- Aanvragen tot uitschrijving van de kassa.
- Sluitingsrapporten fiscale opslag.
- Rapporten over de wijziging van parameters tijdens de registratie van elektronische kassa's.
Elektronische kassa's vanaf 1 juli 2019 zouden door de meeste IP's moeten worden ingevoerd.
We hebben de kenmerken, variëteiten, de kosten van deze techniek en de mogelijkheid om EDS te gebruiken onderzocht.
