Flexibele werktijden in een arbeidsovereenkomst: steekproef

Vanwege bepaalde functies kan niet elke organisatie volgens het vastgestelde schema werken. In verband met deze wetgeving worden flexibele werktijden geboden. In de arbeidsovereenkomst moet deze nuance worden aangegeven. Overweeg de belangrijkste kenmerken van een flexibel schema.

definitie

Het flexibele werktijdregime impliceert de organisatie van de werktijd wanneer individuele werknemers of het team als geheel de start, het einde en de totale duur van de werktijd binnen vastgestelde grenzen mogen regelen. Het gespecificeerde proces wordt geregeld in overeenstemming tussen de partijen.

Als de organisatie een dergelijk regime heeft ingevoerd, moeten tijdens de boekhoudperiode de vastgestelde werktijden in totaal worden uitgewerkt. De elementen van een flexibel schema omvatten:

• variabele tijd (de werknemer regelt zelf de werkdag binnen de vastgestelde termijnen);
• vaste tijd (de werknemer moet op vaste tijden op de werkplek zijn);
• een pauze (de toegewezen tijd voor eten en rust, die niet is opgenomen in de algemene werkperiode);
• boekhoudperiode (een bepaalde periode waarin de wettelijk bepaalde uren moeten worden uitgewerkt).

Flexibele werktijden in een arbeidsovereenkomst moeten duidelijk het type boekhoudperiode aangeven. Het kan gelijk zijn aan:

• dag van de arbeid;
• werkweek;
• werkmaand.

types

Flexibele werktijden zijn onderverdeeld in drie soorten:

1. De schuivende. Een werknemer die volgens een dergelijk schema werkt, heeft een standaardtijd in de arbeidsovereenkomst. Het zou moeten werken, net als iedereen, maar met zwevende uren werk. Voorbeeld: een werknemer komt een paar uur eerder aan het werk dan iedereen, maar vertrekt ook een paar uur eerder.
2. Gratis. Het schema gaat uit van een gratis bezoek dat niet aan tijd gebonden is. Geschikt voor mensen in creatieve beroepen.
3. Verschuivingen. Schema waarin de uitvoering van taken is verdeeld in diensten. Goede voorbeelden zijn verpleegkundigen of artsen.

Bij flexibele werktijden wordt het begin bepaald door de voorwaarden van het contract of de aanvullende overeenkomst. En de duur van de arbeidsactiviteit wordt geregeld door het werkrooster van de instelling.

Waar vastgesteld

Meestal is werken in flexibele werktijden vastgelegd in de volgende lokale documenten:

1. Regels die gelden voor interne voorschriften. Het weerspiegelt: de arbeidsvoorwaarden, de beschikbaarheid van een proeftijd, de ontslaggronden, de voorwaarden voor de uitoefening van de toegerekende taken, het regime van werk en rust, de gronden voor het verstrekken van compensatie.
2. CAO. Dit document is bedoeld om een ​​lijst met garanties voor werknemers op te stellen en de voorwaarden voor samenwerking tussen de partijen vast te leggen.
3. Arbeidsovereenkomst. Een flexibel arbeidstijdregime is verplicht in een arbeidsovereenkomst. Het wordt in eerste instantie geïntroduceerd, ongeacht wat het vorige schema was.

Als, na het inhuren van een burger voor werk, zijn werkomstandigheden, inclusief de wijze van activiteit, zullen veranderen, weerspiegelt dit de aanvullende overeenkomst en het bevel om het werkschema te wijzigen.

beperking

Flexibele werktijden, in tegenstelling tot het vermogen van werknemers om hun tijd onafhankelijk aan te passen, hebben een belangrijke beperking.

Er zijn situaties waarin een werknemer gewoon op de werkplek moet zijn. Bijvoorbeeld om een ​​vergadering bij te wonen of een belangrijke klant te ontmoeten. Juist om deze reden biedt een flexibel schema een bepaalde tijd wanneer de werknemer op zijn werkplek moet zijn.

Hoe zien flexibele werktijden er in de praktijk uit? Een voorbeeld van een dergelijke grafiek is als volgt:

registratie

De invoering van een flexibel regime zorgt niet alleen voor de vaststelling van uren werk, maar ook voor de schriftelijke uitvoering van de overeenkomst. Waar moet het worden opgelost? Het flexibele arbeidsduurregime in de arbeidsovereenkomst moet worden voorgeschreven als een afzonderlijke clausule en de registratieprocedure zelf verloopt in verschillende fasen.

Als de initiatiefnemer een werknemer is, moet hij een verklaring schrijven over het wijzigen van het werkrooster en aangeven welke uren hij kan werken, met vermelding van het tijdstip van de pauze. Op basis van deze verklaring wordt een order uitgegeven. Na ondertekening van het administratief document moet een aanvullende overeenkomst bij de hoofdovereenkomst worden opgesteld. Het duidt op een wijziging in het werkrooster. De aanvullende overeenkomst begint te lopen vanaf het moment van ondertekening.

Als de schemawijziging door de werkgever wordt geïnitieerd, worden de wijzigingen aangebracht overeenkomstig artikel 74 van de arbeidswetgeving van de Russische Federatie. Ten eerste dient het afdelingshoofd een memorandum in bij het hoger management, waar de situatie wordt geanalyseerd en problemen worden geïdentificeerd, waardoor de organisatie verliezen lijdt. Ze kunnen bijvoorbeeld voorkomen als werknemers hun tijd irrationeel gebruiken. En om niet te veel te betalen voor overuren, is het raadzaam om het bestaande werkschema te wijzigen in flexibel. Aldus zullen de kosten van het betalen van lonen worden verlaagd.

Op basis van het memorandum wordt een order uitgegeven. Hierin moet worden vermeld dat het flexibele arbeidsduurregime voor specifieke werknemers in twee maanden wordt vastgesteld. Wat zij tijdig moeten worden gemeld.

Na twee maanden moet een nieuwe bestelling worden uitgegeven, waarmee de lijst van werknemers die worden overgezet naar het nieuwe schema, het nieuwe regime zelf en de datum waarop het document van kracht wordt, wordt goedgekeurd. Na de publicatie van deze bestelling wordt een aanvullende overeenkomst ondertekend.

Als het flexibele schema tijdelijk is, is het niet verplicht. De partijen werken en werken samen op basis van de voorwaarden die zijn voorgeschreven in de bestelling.

Om flexibele werktijden goed te keuren, moet een bestelling, waarvan het model hieronder wordt voorgesteld, onder ondertekening aan de werknemers worden meegedeeld.

betaling

Zelfs als de werknemer een flexibel schema heeft, heeft hij nog steeds recht op gegarandeerde salarisbetalingen ten belope van het bedrag dat is vastgesteld bij lokale besluiten. Maar aan deze voorwaarde wordt alleen voldaan als de wachtnorm is vastgesteld, die bij wet is vastgesteld.

Volgens de arbeidswet hebben werknemers recht op alle voordelen, vergoedingen en garanties. Met andere woorden, als de norm wordt uitgewerkt, moet de werknemer een salaris ontvangen. In het geval dat een werknemer na de vastgestelde tijd aan het werk is, moet de werkgever hem garanderen:

• overuren betalen;
• dubbele vergoeding voor de uitvoering van arbeidstaken in het weekend;
• vermindering van voordelen voor personeelsvermindering.

Wat betreft de vakantie, de werknemer rust zijn tijd volgens het vastgestelde schema van prioriteit.

Flexibele werktijden in de arbeidsovereenkomst zorgen voor de betaling van overuren en de uitvoering van taken in het weekend. Dit werk wordt geregeld door artikel 99 van de Arbeidswet. Tegelijkertijd worden betalingen voor de gewerkte uren gedaan aan het einde van de boekhoudperiode waarna ze worden geteld. Voor de eerste paar verwerkingsuren is de betaling dus niet minder dan anderhalf keer, voor de volgende verwerkingsuren - tegen een dubbel tarief.

Ook kan de vergoeding voor overwerk worden vervangen door extra rusttijd. Dit feit wordt met de werknemer onderhandeld; de ad-hoctijd kan niet meer zijn dan daadwerkelijk boven de norm is uitgewerkt.

Weekends en feestdagen, als ze zijn opgenomen in het werk, worden betaald in overeenstemming met artikel 153 van het arbeidswetboek van de Russische Federatie:

• als de betaling gebeurt tegen het dag- of uurtarief, wordt de vergoeding dubbel betaald;
• als een werknemer een salaris ontvangt, wordt het werk betaald voor een bedrag dat niet lager is dan het dag- of uurtarief, op voorwaarde dat het wordt uitgevoerd binnen de grenzen van de maandelijkse norm voor arbeidstijd, en voor een bedrag van een dubbel tarief als de norm wordt overschreden.

Als de werknemer de dag vrij wil nemen in plaats van de verhoogde beloning, moet de werkgever de gewerkte vrije dag of vakantie in één bedrag betalen en mag de rustdag niet worden betaald.

Voor werknemers is het vermeldenswaard dat de wetgeving geen tijdslimieten vaststelt wanneer de werkgever vrije tijd moet bieden in plaats van betaling. Daarom moet dit feit worden bepaald met instemming van de partijen.

Hoe registers bijhouden

De wet voorziet in de verplichting van werkgevers om rekening te houden met de werkelijk gewerkte uren van hun werknemers. Het hoofddocument dat het feit van de arbeid bevestigt, wordt de urenstaat genoemd.

Aangezien het flexibele regime van werkuren in de arbeidsovereenkomst als een afzonderlijke clausule is voorgeschreven en het specifieke aantal uren vastlegt dat de werknemer nodig heeft om te werken, is dit precies de tijd die in de urenstaat moet worden weergegeven.

Er zijn twee soorten boekhouding:

1. Niet samengevat. Deze weergave omvat dagelijkse of wekelijkse boekhouding.
2. Opgeteld.

Dagelijkse boekhouding is van toepassing wanneer een werknemer elke dag dezelfde werkdag heeft. Wekelijkse boekhouding is nodig wanneer een werknemer een ander aantal uren op verschillende dagen van de week doorwerkt. Maar over het algemeen voldoet het aan de gestelde voorlopige norm. Het is gelijk aan 40 uur, wettelijk vastgelegd.

Met samengevatte boekhouding kan de tijdsduur verschillen. Een tekort voor elke dag kan worden gecompenseerd door in een andere te verwerken, maar tijdens de boekhoudperiode werkt de werknemer de vereiste norm uit.

Alle nuances van de werknemer moeten het arbeidscontract weerspiegelen. Flexibele werktijden (voorbeeldovereenkomst) zijn hieronder te zien.

Als de boekhouding wordt geschonden, draagt ​​de bevoegde persoon de administratieve verantwoordelijkheid opgelegd door de federale arbeidsinspectie.

Voordat de werkdag begint, moet de werknemer het begin van de dienst markeren. En na voltooiing van de arbeidsactiviteit - het einde van de werktijd. Personeelslijsten moeten een half uur voor en onmiddellijk nadat het werk begint voor het publiek beschikbaar zijn voor werknemers. De werkgever of bevoegde persoon moet zorgen voor controle over de juistheid van het invullen van de personeelslijst.

Als de werknemer is afgeweken van de vastgestelde werktijd, moet hij als ziekteverzuim worden beschouwd.

Voor wie geschikt

Aanbevelingen voor de toepassing van flexibele werktijden stellen dat deze absoluut elke positie en elke organisatie kunnen beïnvloeden.

Een arbeidsovereenkomst met een doorlopend schema kan worden gesloten met een manager, marketeer, secretaris, enz. Het belangrijkste is om te begrijpen hoe een dergelijk schema in een bepaalde positie geschikt is.

Een voortschrijdend schema is bijvoorbeeld handig voor zowel de werknemer als de werkgever, als deze naast het werk nog andere taken heeft. Dit omvat studie of deeltijdwerk.

Het ploegenschema is bekend sinds de Sovjettijd, toen de werkgever 24 uur per dag productie nodig had en de uitvoering van arbeidstaken berustte op de fysiologische kenmerken van werknemers. Omdat een persoon niet de hele dag en 7 dagen per week kan werken, werd een ploegenschema uitgevonden. En de productie stopt niet, en werknemers hebben de mogelijkheid om te ontspannen. Tegenwoordig wordt het wijd verspreid in fabrieken, in medische instellingen, bij de brandweer, bij wetshandhavingsinstanties, enz.

Het opstellen van een flexibel werktijdregime in de vorm van een gratis rooster wordt goed gebruikt in creatieve beroepen. Het juridische aspect wordt hier niet geschonden - beide partijen maken een overeenkomst over de uitvoering van arbeidstaken en de werkgever betaalt zelf niet te veel voor de werknemer zolang hij niet werkt. Een dergelijk schema kan geschikt zijn voor kunstenaars, ontwerpers, muzikanten, schrijvers.

Natuurlijk zijn er ook dergelijke beroepen waarbij een flexibel schema ongepast is. Dit kunnen organisaties zijn met speciale beveiligingsomstandigheden of een zwakke arbeidsdiscipline. Ook is een flexibel schema niet geschikt voor ambtenaren vanwege bureaucratische 'traagheid'.

nuances

Werk in flexibele werktijden wordt bepaald in onderling overleg tussen twee partijen, namelijk: de werknemer en de werkgever. Maar er zijn categorieën werknemers voor wie flexibel urenrooster in eerste instantie geïnstalleerd. De basis hiervoor is federale of industriële wetgeving. De lijst met werken waarvoor vanwege de specifieke kenmerken een flexibel schema moet worden ingevoerd, is aangegeven in bestelnummer 112 van het RF-ministerie van Communicatie.

Er is ook een regelgevingsdocument opgesteld voor vrouwen in positie of met kleine kinderen. En aangezien het tot op de dag van vandaag actief is, kan het worden geleid door zowel de werknemer als de werkgever.

Het gebruik van flexibele schema's moet vrouwen de optimale combinatie van economische, sociale en persoonlijke aspecten bieden. Volgens de wet kan een dergelijk regime zowel voor onbepaalde tijd als voor een bepaalde periode worden ingesteld. Bijvoorbeeld tijdens het schooljaar of totdat het kind een specifieke leeftijd bereikt (16 jaar of meerderheid).

Voors en tegens

Elk werkschema heeft zowel positieve als negatieve kanten. Daarom moeten de leider en de werknemer zich bij het kiezen van een bepaald schema concentreren op het identificeren van mogelijke voordelen.

Overweeg de voor- en nadelen van een flexibel schema voor werknemers. De positieve aspecten zijn onder meer:

• de mogelijkheid om werk te combineren met andere activiteiten;
• persoonlijke regeling van de hoeveelheid uitgevoerde werkzaamheden, die overbelasting voorkomt;
• de realiteit van het combineren van werk en gezinsverplichtingen (relevant voor moeders met jonge kinderen).

Onder de negatieve punten moeten worden benadrukt:

• moeilijkheden bij het nakomen van arbeidsverplichtingen, als er behoefte is aan interactie met andere werknemers die in een vergelijkbaar schema werken;
• het gebrek aan constante monitoring leidt tot het uitstellen van belangrijke zaken voor onbepaalde tijd;
• gebrek aan loopbaangroei.

Uit het bovenstaande volgt: als de werknemer verantwoordelijk is en weet hoe hij zijn werk moet organiseren, heeft dit schema de meeste voorkeur. Anders is het beter om een ​​baan te zoeken met een vast rooster.

Voor de werkgever brengen flexibele werktijden ook voor- en nadelen met zich mee. Positieve aspecten:

• het verhogen van de mate van verantwoordelijkheid onder werknemers vanwege het gebrek aan constante controle door de bazen, evenals het vergroten van de efficiëntie van het werkproces en het vertrouwen in de leider;
• de afwezigheid van problematische situaties met arbeidsdiscipline als gevolg van het vervagen van de grenzen van de arbeidstijd (bijvoorbeeld, een gratis bezoek bepaalt geen duidelijke tijd voor de uitvoering van het werkproces);
• het aantrekken van spraakmakende specialisten voor de workflow vanwege het gemak van dit soort schema's.

De negatieve punten omvatten het volgende:

• een dergelijk schema is niet geschikt voor leidinggevende functies vanwege het feit dat de baas fulltime op de werkplek moet zijn om productieproblemen op te lossen en het werkproces als geheel te beheersen;
• de aanwezigheid van moeilijkheden bij het bewaken van de onvoorwaardelijkheid van de gewerkte uren en de uitvoering van de vastgestelde hoeveelheid werk, evenals het bewaken van de kwaliteit van de uitvoering van toegewezen taken;
• verhoging van de kosten terwijl werknemers van de organisatie communicatiemiddelen krijgen en de gewerkte uren worden verantwoord.

Over het algemeen kan de manager profiteren van de instelling van een flexibel werkregime, omdat werknemers niet langer denken aan vroege wandelingen, nadenken over latentie en zich kunnen concentreren op het resultaat. Maar een gebrek aan controle door het management kan leiden tot een daling van de arbeidsproductiviteit en de kwaliteit van het uitgevoerde werk.