De arbeidsmarkt staat vol met specialisten van verschillende profielen, opleidingsniveau, richtingen, met verschillende ervaring en kennis. Sommigen hebben alleen een universiteit achter zich, anderen hebben onderwijs en werk gecombineerd, anderen zijn erin geslaagd een baan te vinden zonder hoger onderwijs, en nu hebben ze veel ervaring in hun functie en er was ook geen diploma.
Om te begrijpen of een kandidaat geschikt is of niet, hebben grote organisaties een hele personeelsafdeling. In kleine bedrijven wordt deze kwestie beslist door de directeur. Sommigen nemen liever contact op met wervingsbureaus die verschillende soorten tests en interviews met potentiële kandidaten uitvoeren.
Maar toch, de meest veelzeggende indicator bij het kiezen van een specialist is een kenmerk van een eerdere baan. In sommige gevallen is het kenmerk niet alleen nodig voor specialisten die het bedrijf veranderen waarin ze werken.
In dit artikel zullen we analyseren wat een kenmerk is, waarom het nodig is, de regels voor compilatie en inhoud. De nadruk zal hier liggen op voorbeeldkenmerken van leidinggevenden.
Wat is een kenmerk voor een werknemer
Het kenmerk voor de directeur van de onderneming is een voorbeelddocument waarvan de uniforme vorm niet is vastgelegd en niet is goedgekeurd door een van de controlerende autoriteiten. Bovendien is het absoluut niet vereist in het ontwerp. De organisatie heeft zelf het recht om te beslissen of de werknemer een kenmerk wordt gegeven of niet, wat er precies in moet worden geschreven en hoe het moet worden opgesteld.
Als een medewerker echter een hoge positie ambieert, is het beter om een kenmerk te hebben. Als het niet in de organisatie zelf is geformaliseerd, kunt u de personeelsafdeling hierover vragen.
De beschrijving van de directeur van de onderneming is een voorbeelddocument dat verder zoeken naar een baan aanzienlijk kan vereenvoudigen. Dit geldt ook voor andere functies waarin mensen werken met een grote economische en sociale verantwoordelijkheid. Het beschrijft alle prestaties van de werknemer, zijn sterke en zwakke punten, werkervaring, projecten onder zijn toezicht en andere informatie die belangrijk is op het gebied van zijn werk.
Waarom is een kenmerk nodig?
Het kenmerk voor de directeur van de onderneming is een voorbeeld van een document dat kan worden bedoeld voor zowel intern als extern gebruik. Het kan zijn:
- Persoonlijk verzoek van het hoofd. Het kan ook worden samengesteld op persoonlijk verzoek van de werknemer, terwijl hij niet hoeft te rapporteren waarom hij het nodig heeft.
- Verzoek om bedrijfsaandeelhouders of oprichters. Bedrijfseigenaren kunnen periodiek de kwestie op de agenda zetten van de persoon die hun eigendom beheert. In dit geval beschrijft het kenmerk perfect de overeenkomst met de positie.
- Regisseur op zoek naar een nieuwe baan. Bij het aanvragen van een hoge positie zijn er weinig cv's, bedrijven hebben kandidaten nodig uit eerdere werkplekken, evenals een beschrijving van de directeur van de onderneming. De vorm kan willekeurig zijn of zijn vastgelegd in het personeelsbeleid van een bepaald bedrijf.
- Overgaan naar een andere positie binnen de holding of corporatie. In een grote organisatie is het niet mogelijk om alle medewerkers 24/7 in zicht te houden. Als het hoofd van een van de eenheden bijvoorbeeld is verhuisd en wil overstappen naar een filiaal dichter bij huis, moet hij hem mogelijk karakteriseren.
- Verzoek van gerechtsdeurwaarders, de onderzoekscommissie en andere bevoegde personen.Er zijn verschillende situaties, bijvoorbeeld een grote diefstal van eigendom, een belastingcriminaliteit en andere onaangename situaties kunnen zich voordoen in de organisatie. De verantwoordelijke voor de organisatie is de directeur. Ze zullen de eerste aan hem vragen. Inclusief het kenmerk.
Soorten kenmerken
Het kenmerk kan dus worden bedoeld voor volledig verschillende gebruikers en in verschillende situaties. Op basis hiervan zijn er verschillende soorten van dit document:
- Production. Dit formulier wordt vaak in de fabriek aangevraagd, bijvoorbeeld wanneer een medisch onderzoek nodig is.
- Utility. Het wordt gebruikt in moederorganisaties van bedrijven. Er wordt gevraagd wanneer het nodig is om een beslissing te nemen over de bonus of boete van de werknemer.
- Attest. Promotie op een carrièreladder is verbonden met voortdurende training, het opdoen van nieuwe ervaring en kennis. Deze eigenschap stelt ons in staat om te begrijpen of de werknemer klaar is voor verdere groei en of hij überhaupt geschikt is voor deze functie.
Wat het kenmerk bevat
Hierboven is beschreven dat de beschrijving van de directeur van de onderneming een voorbeelddocument is zonder een uniforme vorm. Maar er zitten ook blokken in, waarvan de aanwezigheid structureel en informatief van belang is. Dit zijn:
- functieomschrijving, functie, persoonlijke gegevens;
- een lijst met verdiensten die tot de logische afsluiting van projecten hebben geleid, beslissingen die het bedrijf naar een nieuw niveau hebben gebracht;
- persoonlijke kwaliteiten van de werknemer, zijn ervaring, kennis en vaardigheden;
- cursussen, trainingen, geavanceerde trainingen, seminars en andere evenementen om professionele kennis en vaardigheden te verbeteren;
- prijzen en overwinningen.
Naast de positieve aspecten in het werk van de directeur, moet ook falen worden aangegeven. De beschrijving moet alle informatie bevatten over het werk van een ambtenaar voor het succesvol modelleren van een volledig en waarheidsgetrouw beeld. Dus, bijvoorbeeld, mislukte beslissingen, straffen en andere negatieve aspecten moeten ook worden opgenomen in de kenmerkensecties.
Wie stelt het kenmerk vast
Voorbeeldkenmerken voor afdelingshoofden van een bedrijf kunnen worden samengesteld door een directeur of algemeen manager, evenals een HR-specialist of een personeelsfunctionaris. Mag in de organisatie zijn en speciaal geautoriseerd persoon. Sommige managers delegeren deze verantwoordelijkheid bijvoorbeeld aan hun secretaresses en officemanagers.
Hoe dan een beschrijving op het hoofd van de onderneming als geheel te schrijven? De regisseur moet niet over zichzelf schrijven. In dit geval wordt het kenmerk opnieuw samengesteld door de personeelsafdeling, personeelsspecialist, raad van bestuur of de eigenaars van de organisatie.
Hoe een getuigenis te schrijven
Een steekproef van een kenmerk voor de directeur van een onderneming voor het belonen, verplaatsen of overdragen naar een ander bedrijf moet worden uitgevoerd volgens de regels van zakelijke correspondentie. Er is geen uniforme vorm van het document, maar de structuur, belangrijke informatieblokken, de handtekening van de verantwoordelijke persoon en het zegel van de organisatie moeten erin worden getraceerd.
Een kenmerk wordt meestal op briefhoofd opgesteld met vermelding van de details. Elk voorbeeld van een bestuurdersprofiel is geschreven door een derde partij. Om het document gemakkelijk te kunnen lezen, worden de volgende tekstparameters in de editor gebruikt: lettertype Times New Roman, maat 14. Het papierformaat voor de specificatie is A4.
Zoals elke uitgaande correspondentie, wordt een kenmerk opgesteld in overeenstemming met de regels voor kantoorbeheer en archivering in twee exemplaren, met vermelding van het serienummer van het document en de uitgaande datum.
Functiestructuur
Deze sectie geeft een voorbeeld van een kenmerk voor het hoofd van de onderneming, de structuur die het meest wordt gebruikt bij kantoorwerk:
- Titel. De naam van het document wordt hier aangegeven.
- Persoonlijke gegevens Namelijk: geboortejaar en geboorteplaats, onderwijsinstellingen, hebben het opleidingsniveau ontvangen.
- Arbeidsactiviteit van een werknemer.Duur van het dienstverband, periode van werk bij deze onderneming, eerdere banen, functies en carrièrestappen, prestaties, prijzen, overwinningen, resultaten. Hier vindt u ook informatie over permanente educatie.
- Persoonlijke kwaliteiten, karakterisering van de medewerker als partner en leider, psychologisch portret van een persoon.
- Conclusie. In deze sectie kan het doel van het samenstellen van het document, de uiteindelijke geadresseerde of conclusies over het kenmerk als geheel worden aangegeven.
- Datum en uitgaand nummer worden aangegeven in het bovenste gedeelte van het document, in de hoeken, onder de kop met details.
In het onderste gedeelte worden de functie, achternaam, voorletters en handtekening van de ambtenaar die de beschrijving heeft ingevuld, aangegeven. Zet onmiddellijk een afdruk van het zegel.
Kenmerken van het schrijven van een document
Het kenmerk bevat de persoonlijke gegevens van een particulier. Alle acties met betrekking tot persoonlijke gegevens moeten voldoen aan de vereisten van de artikelen 86-90 van de Arbeidswet van de Russische Federatie, de wet op persoonlijke gegevens en andere rechtshandelingen met betrekking tot deze kwestie (lokaal, regionaal, federaal, enzovoort). Het is onmogelijk om informatie over een persoon overal te verzenden zonder zijn toestemming.