De bazen weten meestal niet wat er in de inventaris en huishoudelijke benodigdheden van een grote onderneming is opgenomen en denken er zelfs niet aan. En het is niet verwonderlijk, want in een vrij groot bedrijf telt deze categorie posities in de tienduizenden - en dit zijn slechts namen en er moeten meer exemplaren worden opgenomen. Maar de boekhoudafdeling is verplicht om een rekening bij te houden op 10.09, inventaris en huishoudelijke benodigdheden daarop tijdig en volledig weer te geven, om discrepanties en valse gegevens over de staat van het eigendom van de organisatie te voorkomen. Om records correct bij te houden, hebt u niet alleen hoeveelheidgegevens nodig. Het is belangrijk om te weten wat van toepassing is op inventaris en huishoudelijke artikelen.
Boekhouding, controle en theorie
Wat moet u als accountant beschouwen, als u erachter wilt komen hoe u inventaris en huishoudelijke artikelen moet afschrijven? Uit de huidige boekhoudregels volgt dat de inventaris werkkapitaal omvat. Het is gebruikelijk om hier verschillende soorten onroerend goed te classificeren die aan een of meer criteria voldoen:
- de positie wordt een jaar of minder gebruikt;
- een set of eenheid kost een bedrag van maximaal 50 keer op het moment van aankoop van het minimumloon.
Volgens de huidige regels heeft het hoofd van de organisatie de bevoegdheid om een kleine limiet in te stellen voor de waarde van posities die in een bepaalde rapportageperiode moeten worden verantwoord. Dit betekent dat zelfs goedkope producten, als de juiste bestelling van het leidinggevend personeel is ontvangen, in aanmerking moeten worden genomen, onderhouden en afgeschreven volgens de regels waarmee de boekhoudafdeling alle productie- en huishoudelijke apparatuur en accessoires verwerkt.
Uitzonderingen en regels
Er zijn dergelijke groepen producten die worden geclassificeerd als inventaris en huishoudelijke accessoires, die in bedrijf en boekhouding worden uitgevoerd in overeenstemming met de regels en normen die voor deze categorie zijn aangenomen, en let niet op de duur van de operationele periode, prijs. Het gaat over:
- speciale apparaten, gereedschappen (bedoeld voor specifieke doeleinden, productie van producten, inclusief die voor een individueel project);
- speciale, sanitaire artikelen van schoenen, kleding;
- inventaris van de eetkamer, keuken, inclusief de hier gebruikte was;
- vervangende apparatuur die wordt voorgesteld voor gebruik voor een periode van minder dan 12 maanden;
- uitrusting die wordt gebruikt om te vissen (vistuig, sleepnet, enz.);
- Chancery;
- beddegoed;
- tijdelijke structuren, apparaten, waarvan de kosten zijn inbegrepen in de kosten van sommige werken aan de constructie, installatie van objecten.
Hoe werkt het
Uitgevoerd in overeenstemming met algemeen aanvaarde regels, houdt de boekhouding van inventaris en huishoudelijke benodigdheden een aftelling in van de levensduur vanaf het moment dat het product werd vrijgegeven van het magazijn naar de productieafdeling. Dit wordt gedocumenteerd door een financieel verantwoordelijke ambtenaar. Posities worden direct op de werkplek vrijgegeven.
De lijst van uitgifte van inventaris en huishoudelijke benodigdheden bevat een indicatie van wie verantwoordelijk was voor de opslag van artikelen in het magazijn, op wiens naam het product is geleverd aan de productieafdeling. Deze persoon is verantwoordelijk voor het in een veilige, normale toestand houden van de apparatuur. Opdat een persoon verantwoordelijk is voor de veiligheid van de hem toevertrouwde functies, is het noodzakelijk een speciale overeenkomst te sluiten die materiële aansprakelijkheid regelt. Dit gebeurt in overeenstemming met de wetten van het land. Er wordt rekening gehouden met de procedure voor het documenteren van relaties binnen een organisatie.
We zullen alles controleren!
Vroeg of laat zal elke onderneming een inventaris moeten maken. Tijdens dit evenement wordt de beschikbaarheid van alles wat zich in de boekhouddatabases bevindt noodzakelijkerwijs geanalyseerd en wordt de gebruiksduur van de inventaris en huishoudelijke accessoires gecontroleerd om af te schrijven wat de bedrijfsperiode is verstreken.
De belangrijkste taak van de inventaris is om de beschikbaarheid te controleren, de toestand van de in de documenten aangegeven posities te beoordelen en ook officieel met de juiste papieren een beoordeling van de posities of de afwezigheid van bepaalde producten, inventaris, te formaliseren. Doe niet zonder inventaris als u een jaarverslag moet opstellen. Het evenement is verplicht als het bedrijf de materieel verantwoordelijke persoon verandert of ontdekt wordt dat sommige posities zijn gestolen, beschadigd. Er zijn ook een aantal andere situaties waarin een geplande of ongeplande inventaris wordt uitgevoerd. Voor de juiste organisatie van het evenement geeft het managementteam een order uit voor de voorraadcommissie, die niet alleen de posities aangeeft van alle verantwoordelijken voor het evenement en die er direct bij betrokken zijn, maar ook iedereen op naam vermeldt. Om de controle correct uit te voeren, moeten de in de bestelling vermelde personen precies weten wat verband houdt met de inventaris en huishoudelijke artikelen.
Wij optimaliseren het werk
Hoe beter de organisatie een inventaris van inventaris en huishoudelijke benodigdheden bijhoudt, hoe correcter georganiseerde systemen voor het opslaan van posities, hoe minder verliezen er zullen zijn. Zodat veiligheid en beveiliging op hun best zijn, ontwikkelen en implementeren ze de etikettering van producten waarover het bedrijf beschikt. Het is dus noodzakelijk om kleding, schoenen, beddengoed, bestek te markeren - kortom alle producten die vanuit het magazijn naar de operatie worden gestuurd.
Doorgaans worden de inventaris en huishoudelijke benodigdheden geproduceerd met behulp van de symbolen die op de producten worden toegepast. Gebruik voor het markeren symbolen, bedrijfsnaam. U kunt gegevens op verschillende manieren toepassen. Ergens schrijven ze met verf direct op het oppervlak van het object, ergens plakken ze en naaien ze tags met identificatie-informatie. U kunt gegevens hacken, tokens koppelen en andere methoden gebruiken. De belangrijkste taak van het markeren is om ervoor te zorgen dat gegevens over het onderwerp niet verloren gaan. Dat wil zeggen, wanneer u het token bevestigt, moet u het zo instellen dat het merkteken zelfs na een jaar op zijn plaats zit. Als dergelijke markeringen verloren gaan, veroorzaakt dit problemen in de inventaris en leidt dit tot het feit dat de boekhouding van inventaris en huishoudelijke benodigdheden onnauwkeurig wordt.
We houden rekening met en slaan correct op
Boekhoudkundige inventaris en huishoudelijke benodigdheden zijn ontworpen om boekhouding te geven en via deze - aan het managementteam - nauwkeurige gegevens over de beschikbaarheid van posities waarover de organisatie beschikt. Het is belangrijk dat de informatie actueel en correct is, omdat deze wordt gebruikt om managementbeslissingen te nemen, inclusief financiële beslissingen. Tegelijkertijd wordt de boekhouding niet alleen op basis van het aantal posities uitgevoerd, maar met informatie over wie verantwoordelijk is voor een bepaald product, welk artikelnummer aan de positie wordt toegewezen.
Als het bedrijf de levering van nieuwe apparatuur, inventaris aanvaardt, van positie wisselt tussen verantwoordelijke personen, eenheden, dan zou de werkomstandigheden in het boekhoudsysteem tijdig moeten veranderen, wat weerspiegelt wat er in de organisatie gebeurt. Het is belangrijk om de overgang van voorraad naar actieve werking te overwegen, terug. Het boekhoudsysteem bevat idealiter nauwkeurige gegevens over schade, liquidatie, uitsplitsing van producten die als inventaris worden gebruikt. Naast reflectie in een elektronische database, moet u documentatie opstellen voor alle bewerkingen.
Speciale gelegenheid
De wetten van ons land zeggen dat uitrusting en huishoudelijke artikelen dergelijke apparaten, gereedschappen omvatten bij de productie waarvan edele metalen en diamanten werden gebruikt.Als een product op deze manier wordt gemaakt, edelmetalen of diamanten bevat, moet de boekhouding worden bijgehouden op basis van de regels die zijn ontwikkeld en geïmplementeerd door het ministerie van Financiën.
We geven vrij en controleren
Over wat betrekking heeft op inventaris en huishoudelijke artikelen, is hierboven al gezegd: schrijfbehoeften, beddengoed, vistuig, bouwmachines, enz. Maar u moet deze functie onthouden: u kunt niet op elk gewenst moment zoveel posities innemen en verzenden vanuit het magazijn naar de productieafdeling. Binnen elke organisatie moeten officiële documenten regelen wat de voorraadlimiet is die door het magazijn wordt vrijgegeven. Er worden normen ingevoerd voor alle tools die het bedrijf ter beschikking staan. Dit geldt voor de categorie algemene doeleinden.
De ontvangst uit het magazijn van accessoires, gereedschap, levering van versleten, ongeschikt voor gebruik, teruggave van posities naar het magazijn moet vergezeld gaan van documentatie van bewerkingen. In dit geval gegenereerde documenten worden primair genoemd.
Hoe maken we papier?
De primaire documentatie wordt als volgt gebruikt in de documentatie van bewerkingen bij aankomst en vrijgave van producten uit het magazijn:
- ten eerste wordt de ontvangst uit het magazijn uitgevoerd door middel van facturen, hekkaarten, rekening houdend met de limieten;
- de retourzending gaat vergezeld van facturen, kaarten;
- levering van versleten, onbruikbaar gereedschap, schroot, schroot wordt gemaakt door vrachtbrieven.
Om in eerste instantie sommige artikelen uit het magazijn te kunnen uitgeven, moeten er heklimietkaarten op zijn opgesteld. Een alternatief is een factuuroverzicht. Een persoonlijke inventariskaart wordt ingevoerd, waar volledige gegevens over de operatie worden ingevoerd. De gezichtskaart wordt in één exemplaar bewaard voor de installateur, de werknemer die de positie krijgt. Elke keer dat een werknemer gereedschap uit een magazijn ontvangt, tekent hij in de daarvoor bestemde ruimte en bevestigt hij de ontvangst van het product.
In de toekomst worden bewerkingen voor de levering en teruggave van inventaris, als de door werknemers gebruikte producten versleten zijn, niet officieel geregistreerd. Ongeschikte hulpmiddelen worden in beslag genomen, maar krijgen in plaats daarvan personeel dat van toepassing is op hun werk. Voor een officiële operatie moet een handeling van verwijdering worden uitgevoerd.
Het overtollige wegwerken
Sommige producten die in de boekhouding worden vermeld, kunnen in werkelijkheid niet als inventaris of huishoudelijke artikelen worden gebruikt. Dit komt door slijtage, breuk, verlies. Om de boekhouding correct te laten zijn en de werkelijke stand van zaken weer te geven, is het noodzakelijk om regelmatig de afschrijving van materialen te organiseren. Volgens de huidige boekhoudregels is annulering mogelijk in de volgende gevallen:
- veroudering van het product;
- verstrijken van de operationele periode, opslagtijd, houdbaarheid;
- detectie van verlies, tekort, inclusief situaties veroorzaakt door ongevallen, natuurrampen;
- detectie van niet-geregistreerde posities.
Afschrijving van inventaris wordt uitgevoerd volgens het standaardformulier 39P. Zo kunt u elke inventaris, huishoudelijke benodigdheden afboeken:
- speciale schoenen, kleding;
- veiligheidsproducten;
- items van langdurige werking.
Als sommige items als schroot worden geclassificeerd en als zodanig 'afval' naar de opslagplaatsen van het bedrijf worden verzonden, stellen ze ook 39P op. De wet vormt de commissie die verantwoordelijk is voor de annulering, ingesteld door een interne order van de chief executive officer. Eén kopie van het document is voldoende. Wanneer de items daadwerkelijk in de voorraadkast terechtkomen, wordt de documentatie naar de Centrale Bank verzonden, nadat ze eerder hebben ondertekend met de winkelier die het product heeft ontvangen.
"Alles stroomt, alles verandert ..."
Niet tevergeefs hierover, zelfs het nummer is geschreven - in onze wereld, en echt alles verandert regelmatig. Dit is vooral merkbaar volgens de normen en regels van de workflow. Wat een paar jaar geleden goed was, wordt nu als fundamenteel fout beschouwd of niet geoptimaliseerd.De wijzigingen hadden invloed op de definitie van het begrip "inventaris" en daarmee op huishoudelijke artikelen. Alles werd herzien - wat tot deze categorie behoort, hoe rekening te houden met het beheersen van veranderingen in het eigendom van het bedrijf. Misschien is het belangrijkste resultaat van alle aangebrachte wijzigingen de belangrijkste boekhoudregel, namelijk dat moet worden nagedacht over rekening 1080.
Een dergelijke wettelijke regeling is recent verschenen. Een paar jaar geleden werd het als correct beschouwd om de rekening “Lage waarde, uitputtende posities” te behouden. Dit omvatte de volledige inventaris van de organisatie, het weerspiegelde de accessoires die werden gebruikt in de economische activiteiten van het bedrijf. Nieuwe aanbevelingen voor de juiste boekhouding bevatten een regel om een dergelijke account uit te sluiten. Omdat er nog steeds rekening moet worden gehouden met de inventaris, is deze overgezet naar account 1080, waardoor het een van de materiaalcategorieën is.
Ik draai en draai, ik wil verwarren
Volgens de huidige normen heeft een organisatie het recht om op eigen initiatief rekeningen te openen, waar het nodig is inventaris te maken van apparatuur, hulpmiddelen en accessoires die nodig zijn voor zakelijke activiteiten. De indeling in groepen kan naar eigen inzicht worden ingevoerd, gericht op de rol van posities in het werk van het bedrijf, het doel van specifieke producten.
De prijs van de inventaris is inbegrepen in de algemene productiekosten die de periode kenmerken voor de overdracht naar bedrijf vanuit het magazijn.
Maar in de praktijk?
Hoe werkt het Bijvoorbeeld: een bedrijf heeft een speciaal hulpmiddel tot zijn beschikking. Het is noodzakelijk voor de volledige werking van de productieworkshop, dus het is noodzakelijk om de overdracht van posities te organiseren. Om dit te doen, moet u twee wijzigingen aanbrengen: 2010 (debet), 1080 (credit). Producten worden van de rekening afgeschreven die de hoofdproductie weergeeft en overgebracht naar een rekening die de status van de inventaris van de onderneming weergeeft.
Overweeg nog een voorbeeld: boekhouding heeft een nieuwe rekenmachine nodig. Stel dat die al is aangeschaft, dus u hoeft hem alleen maar op te halen in het magazijn, nadat u de bewerking heeft voltooid. Dit gebeurt als volgt: ze gebruiken rekening 9420 (debet), die de kosten van managementposities weergeeft, waarvan de positie wordt overgedragen naar 1080 (credit), met de status van de items die in het bedrijf worden gebruikt.
Om ervoor te zorgen dat de artikelen die momenteel door de organisatie worden beheerd, in orde zijn, is het belangrijk om een account 014 correct uit te geven. Deze is geclassificeerd als buiten de balans en is verantwoordelijk voor het weergeven van items die al zijn overgedragen voor gebruik aan het personeel van de organisatie. Het weerspiegelt alle productiefaciliteiten, pantry's die door personeel worden gebruikt. Van hieruit worden de posities afgeschreven wanneer ze ongeschikt worden voor normaal gebruik. En hiervoor stellen ze, zoals hierboven aangegeven, een commissie in, verzamelen deze, voeren afschrijvingen uit, stellen een handeling op van een monster dat binnen het bedrijf is gevestigd.
Samenvatten
Wat geldt voor inventaris, huishoudelijke artikelen? Posities die tot een jaar worden uitgeoefend, met een prijs tot 50 minimumlonen voor de regio, posities die worden gewaardeerd tegen een bepaald bedrag dat wordt gespecificeerd in de waarderingsgrondslag van de onderneming. Deze omvatten kleding, schoenen, beddengoed, bestek, kantoor, hulpmiddelen die van toepassing zijn in het werkproces van verschillende afdelingen, divisies, ambtenaren. De waarde wordt terugbetaald met inachtneming van de regels die het ministerie van Financiën in 2011 heeft ingevoerd en die zijn voorgeschreven in de instructies voor voorraadboekhouding.