Veel materiaal is geschreven over hoe de waardevermindering van vaste activa correct wordt weerspiegeld in de balans, en het is niet verwonderlijk, omdat in veel opzichten de juistheid van de rapportage van de organisatie afhangt. Door een goede voorbereiding van documentatie kunnen analisten zich een nauwkeurig beeld vormen van de financiële situatie in het bedrijf, die op zijn beurt dient als basis voor het nemen van de juiste managementbeslissingen.
We verliezen niets uit het oog!
Als u de waardevermindering van vaste activa op de balans correct weergeeft, kunt u nauwkeurig begrijpen hoe groot de winst van de organisatie is en hoe grote bedragen in het rapport moeten worden opgenomen. Het hangt af van de resultaten die de financiële analyse zal opleveren, op basis waarvan conclusies kunnen worden getrokken over de winstgevendheid van de onderneming. Daarnaast is de afschrijving van vaste activa op de balans een belangrijke factor. De financiële hefboom van de organisatie hangt hier vrijwel van af.
Waarom is het zo belangrijk hoe correct afschrijving wordt weerspiegeld in de balans? De relatie is als volgt: via balansinformatie kunnen we conclusies trekken over hoe solvabel de organisatie is. En het zal alleen correct zijn als de afschrijving op de balans, die gepaard gaat met de herkapitalisatie van een deel van het bedrijf, correct is opgenomen in de overzichten.
Algemene bepalingen
De kwesties van de juiste opbouw en weerspiegeling in de afschrijvingsbalans werden in de door IFRS gepubliceerde materialen opgenomen. Uit deze publicaties volgt dat afschrijving een boekhoudproces is. De belangrijkste taak is om de gebruiksduur van het besturingssysteem te identificeren en de prijs van het besturingssysteem voor deze periode te verdelen. Het concept van af te schrijven object in deze fundamentele materialen waarin wordt uitgelegd waar in de balans de afschrijving is gebaseerd op activa, een beoordeling van hun betekenis. Vanuit het oogpunt van experts zijn activa wat een bedrijf ziet als een methode om winst te maken in een bepaalde periode.
Analisten hebben voorgesteld om de te bestuderen objecten op te splitsen in componenten voor een meer accurate schatting van de afschrijving. Dit maakte het mogelijk om een hogere nauwkeurigheid van berekeningen te bereiken. In dit geval moet een afzonderlijk onderdeel afzonderlijk worden afgeschreven als de prijs daarvoor vrij aanzienlijk is ten opzichte van de totale kosten. In sommige gevallen kan een dergelijke aanpak niet worden gebruikt, maar als het gebruik ervan echt is, wordt het verplicht. Dit betekent echter niet dat de activa van de onderneming moeten worden verdeeld, althans in een situatie waarin er geen bijzondere betekenis is voor de indicatoren die in de rapporten worden weergegeven.
Waar beginnen we
Zoals uit het genoemde IFRS-document volgt, beslist de onderneming allereerst om een specifiek bedrag te kiezen - de initiële prijs van vaste activa. Bij de keuze wordt rekening gehouden met de significante componenten, waarvan elk in de balans wordt afgeschreven.
Voorbeeld: als u een vliegtuig moet overwegen, kan dit worden onderverdeeld in stoelen en een behuizing, een ventilatiesysteem en motoren. Voor elke individuele component ontleent zijn eigen leven. Voor deze periode worden afschrijvingen in rekening gebracht. In de balans geeft de lijn niet de indicatoren voor deze component weer, maar voor het gehele object als geheel, dat wil zeggen voor het vliegtuig. Het wordt aanbevolen om deze procedure toe te passen, zowel in het geval dat alle componenten en het object als geheel eigendom zijn van het bedrijf, en bij het opstellen van een huurovereenkomst, waarbij het object wordt vermeld op de balans van de echte eigenaar, en niet de huurder.
Afzonderlijk verhaal
Een situatie is mogelijk wanneer er een bepaald OS-object is, verdeeld in verschillende componenten, en de analyse voor elk van hen toont dezelfde tijdsintervallen om de waardevermindering in de balans weer te geven, en de theorie beveelt aan om dezelfde berekeningsmethoden te gebruiken. Met zo'n toeval is een groepering van vergelijkbare objecten toegestaan. De gebruiksduur van de faciliteit is afhankelijk van:
- van het door het bedrijf geplande tijdsinterval voor het gebruik van de faciliteit;
- van het aantal productie-eenheden vergelijkbaar met die gepland zijn om te ontvangen tijdens de exploitatie van de faciliteit.
Samen? Afzonderlijk?
In het geval dat werd besloten om de afschrijving voor de componenten van het actiefobject (balanspost: OS = D 01 - K 02) afzonderlijk weer te geven, moet een vergelijkbare aanpak worden toegepast op andere delen van het actief die elementen bevatten die niet echt bestaan.
Volgens welk schema worden dergelijke residuen afgeschreven? Om dit te doen, analyseert u eerst de consumentenmodus, evalueert u de geschatte levensduur van alle componenten van het OS-object. Het bedrijf heeft het recht om de afschrijving van componenten af te handelen, waarvan de initiële prijs ten opzichte van de kosten als geheel een klein bedrag vertegenwoordigt. Tegelijkertijd moet u onthouden: in feite kunt u niet vinden waar afschrijvingen in de balans worden weergegeven, omdat u volgens boekhoudregels in regel 120 de waarde moet invoeren waarvan de afschrijvingsindicatoren al zijn afgetrokken.
Accounts, afschrijving, regels: hoe werkt het?
Een ander belangrijk punt met betrekking tot welke regel van de balansafschrijving wordt weerspiegeld, en waar dit niet mag worden vermeld. Elke organisatie hanteert een boekhoudbeleid. Voor de oprichting is meestal de hoofdaccountant van de onderneming verantwoordelijk. In de grondslagen voor financiële verslaggeving moet worden verduidelijkt met welke methode de afschrijvingen worden berekend. Dit document consolideert de benadering van de uitgifte en reguleert de accumulatie van afschrijvingen op de balans, die 02 krediet op de rekening weerspiegelt.
In het algemeen geeft een correct ingevulde balans, zoals hierboven reeds aangegeven, niet direct de opgebouwde bedragen als afschrijvingen weer. In plaats daarvan worden activa alleen in de balans opgenomen als saldi na aftrek van afschrijvingswaarden. Account 01 is verantwoordelijk voor de initiële prijs van de objecten en lening 02 geeft aan wat er na afschrijving zal blijven. De balans bevat ook een indicator van het verschil tussen de opgebouwde afschrijvingen en de initiële prijs. Deze waarde wordt ingevoerd in het saldo 02. Regel nr. 1150 is hiervoor bedoeld Het beschreven principe is niet toevallig toegepast. In de regel zijn mensen voor wie financiële overzichten zijn bedoeld geïnteresseerd om te zien hoe groot de activa op elk willekeurig moment in de werkelijkheid zijn.
Boekhouding en rapport
Waar wordt de afschrijving op de balans weergegeven? Het wordt zelfs geregistreerd op rekening 02, maar wordt niet rechtstreeks weergegeven. De parameters van dit account zijn zodanig dat het als regelgevend wordt beschouwd. Dit betekent dat het account geen onafhankelijke waarde heeft. Deze status legt bepaalde beperkingen op: het materiaal mag alleen worden gebruikt als er gegevens zijn van account 01, dat wil zeggen de hoofdaccount. Het is erop dat u kunt vinden wat de waarde van het object in het begin was, verder verminderd met de hoeveelheid afschrijving.
Een afzonderlijke groep activa - immaterieel - kan niet worden weergegeven in rekening 01, de 4e is ervoor bedoeld. Over het algemeen is de logica van het berekenen en weerspiegelen van veranderingen hier vergelijkbaar en wordt de afschrijving in de balans weergegeven door rekening 05, waar u kunt zien hoe groot de afschrijving op de fondsen was. Tegelijkertijd is het niet mogelijk om de afschrijvingen direct op de balans te zien. De gegevens die zijn verkregen in de loop van de boekhoudkundige berekeningen worden niet op zichzelf geregistreerd, omdat het noodzakelijk is om de activa in de balans weer te geven, de afschrijvingen zijn niet zo, maar het is belangrijk bij het bepalen van de kosten en het bepalen van de kosten in verband met het productieproces.
Kosten en afschrijving
De prijs van een product dat door een bedrijf is vervaardigd, hangt niet alleen rechtstreeks af van de geïnvesteerde materialen, maar ook van de waardevermindering van het onroerend goed van het bedrijf tegen de uiteindelijke kosten. Hieruit voortgaand, om de uitgaven correct te vormen, is het noodzakelijk om de distributiekosten te evalueren, evenals de beweging van fondsen op rekeningen die verband houden met de belangrijkste productieprocessen. Dit zijn rekeningen onder de nummers 20, 26, 44. Het zijn allemaal boekhoudkundige boekingen waarmee u de waardevermindering op de balans kunt beoordelen en weergeven, zij het niet rechtstreeks. Informatie wordt op de onkostenrekeningen DT 20, 26, 44 en KT 02 geplaatst.
Kosten: vast, variabel, indirect, direct
Wat de waardevermindering zal zijn, hangt heel weinig af van productievolumes en hun veranderingen. Hierdoor kunnen afschrijvingskosten worden toegeschreven aan constante kosten. Het bedrijf kiest voor een specifieke methodiek voor het berekenen van fondsen en houdt maandelijks rekening met hetzelfde bedrag. Dit betekent dat wanneer u honderden eenheden van het product vrijgeeft voor afschrijving, de aftrek hetzelfde is als het vrijgeven van duizend stuks.
Volgens de geldende wetgeving van ons land zijn ondernemers niet beperkt in waar en hoe kosten worden toegewezen. Als u wilt, kunt u een specifiek artikel als indirect kwalificeren en een ander direct bellen, u kunt het tegenovergestelde doen. Het 25e hoofdstuk van de belastingwetgeving is hieraan gewijd, maar er zijn nog geen specifieke verklaringen of werkregels in. Een belastingbetaler kan zelfstandig een beslissing nemen en boekhouding opzetten op een manier die hem past. In de praktijk worden afschrijvingskosten bijna altijd geclassificeerd als indirecte kosten.
Hoe vrienden te maken met de belasting?
Maar wanneer fiscalisten met een cheque naar het bedrijf komen, willen velen van hen claims indienen op grond van dit artikel. De ondernemer moet van tevoren nadenken over de door hem geïntroduceerde motivatie voor het afstuderen, en zodanig dat het ambtenaren tevreden zou stellen. Doorgaans rechtvaardigen belastingcontroleurs hun belang door het feit dat bij elke onderneming de kosten waarvan de prijs van het eindproduct afhangt, buitengewoon aanzienlijk zijn, daarom is het niet correct om ze toe te schrijven aan indirecte producten.
De meest betrouwbare methode om van te veel aandacht af te komen, is echter om het boekhoudbeleid van de organisatie uit te werken. Het is mogelijk om paragrafen in te voeren, waar de mechanismen van de scheiding van directe, indirecte kosten worden beschreven. Bovendien is het niet overbodig om de beslissing economisch te onderbouwen. Dit zal voor eens en voor altijd helpen bij het oplossen van geschillen en twijfels over de juistheid van het bedrijf. Bovendien helpt het om meningsverschillen binnen de organisatie te voorkomen. Dus als de afschrijving van vaste activa op de balans wordt weergegeven als indirecte kosten, moet dit worden aangegeven.
Rapportage en afschrijving
Zoals meer dan eens is gezegd, geeft het bij de vorming van het saldo niet direct de waardevermindering van het actief aan. Niettemin is een doordachte leider meestal geïnteresseerd in de bedragen die door de boekhoudafdeling worden toegewezen - tenminste om de juistheid van het werk van accountants te controleren. Om kennis te maken met de berekende indicatoren, moet u rapporten aanvragen over de financiële prestaties van de onderneming.
In dit document zal het mogelijk zijn om het bedrag van de afschrijving in verschillende regels te vinden, dit wordt bepaald door de kenmerken van de activiteiten van een bepaalde organisatie. Laten we zeggen dat er dergelijke ondernemingen zijn die vaste activa in het productieproces gebruiken volgens het belangrijkste type werk, en ze zijn nergens anders bij betrokken. Vervolgens zal regel 2120 vertellen over de afschrijving, die is gewijd aan de verkoop en de kostprijs. Maar als het bedrijf activa in de handel heeft geëxploiteerd, dan is de informatie te vinden in de 2210e regel, gewijd aan de kosten van commerciële activiteiten.
Speciale gevallen
In sommige organisaties worden besturingssystemen gebruikt in aanvullende bedrijfstakken. In de regel zijn dit geen gewone soorten.Sommige bedrijven dragen activa over onder een lease, terwijl wordt aangenomen dat winst maken met de lease niet de belangrijkste bron van inkomsten voor de organisatie is. Dan moet in de 2350e regel van de balans, dat wil zeggen onder andere uitgaven, rekening worden gehouden met de afschrijving.
Vaste activa kunnen worden gebruikt voor algemene zakelijke doeleinden. Dit is toegestaan als dergelijke toestemming is opgenomen in de grondslagen voor financiële verslaggeving van de onderneming. Amortisatiebedragen voor een dergelijke onderneming zullen worden weergegeven in de balans in regel 2220.
Theoretische aspecten: wat zijn vaste activa?
Natuurlijk is de vraag om de afschrijving van vaste activa op de balans van de onderneming weer te geven in de overzichten die door accountants zijn gegenereerd duidelijk. Maar wat moet in principe aan vaste activa worden toegeschreven en wat kan niet aan deze categorie worden toegewezen?
OS - dit zijn de waarden en eigendommen van het bedrijf die kunnen worden gebruikt als activa in productie. Ze zijn nodig om een product te produceren of een service te verlenen, werk uit te voeren. Bovendien is het gebruikelijk om aan het besturingssysteem ook eigenschappen toe te wijzen die nodig zijn voor een efficiënt beheer van de organisatie.
OS is:
- apparatuur;
- apparatuur, inclusief computergebruik, meten;
- gebouw;
- de aarde;
- apparatuur die wordt gebruikt voor het beheer;
- vee;
- planten van meerjarige planten;
- de wegen.
OS - dit is kapitaalinvestering in grond, inclusief verschillende werken om de kwaliteit van het grondgebied te verbeteren vanuit het oogpunt van landbouw. Dit omvat faciliteiten voor natuurbeheer, kapitaalinvesteringen in onroerend goed ontvangen onder een leaseovereenkomst.
De vermelde besturingssystemen zijn geen volledige lijst van alle besturingssystemen die in de hele diversiteit van bedrijven in onze wereld bestaan. In sommige organisaties kunt u een vrij specifiek besturingssysteem vinden. In het algemeen wordt de beslissing genomen om een artikel als besturingssysteem te classificeren, waarbij wordt geëvalueerd hoeveel het onroerend goed heeft voor productie- en beheerprocessen binnen het bedrijf.
En waarom heb je afschrijving nodig?
Toen werd besloten om een object als een vast actief te classificeren, worden de kosten ervoor bepaald. Van kwartaal tot kwartaal wordt het minder met een bedrag dat wordt gedefinieerd als afschrijving. In eerste instantie wordt een object bepaald over hoe lang de operationele periode is. Gedurende deze periode bevat de rapportage voor elk nieuw kwartaal bijgewerkte indicatoren van de waarde van onroerend goed geclassificeerd als vaste activa.
Afschrijvingen worden berekend ongeacht hoe groot de winst van de organisatie is, evenals het verlies. Kernbegrippen zijn de lengte van de rapportageperiode en de vastgestelde afschrijvingsindicatoren voor een bepaald actief. Maar de manier waarop afschrijvingskosten worden weerspiegeld in de jaarrekening, hangt af van de methode die in de boekhoudprincipe is gekozen. Sommige bedrijven gebruiken een lineaire manier om gegevens weer te geven, terwijl anderen een afschrijving van kosten instellen, afhankelijk van de tijd, evenredig aan het volume van de goederen die door het bedrijf worden geproduceerd. U kunt ook saldi verminderen.
Regels en uitzonderingen
Het besturingssysteem kan alleen worden toegeschreven aan die waarvoor de operationele periode langer is dan 12 maanden, en de initiële prijs is meer dan 40 duizend roebel. Naast vaste activa kunnen immateriële activa worden afgeschreven. Af te schrijven activa zijn kapitaalinvesteringen gericht op het maken van winst. Sommigen van hen worden bovendien geassocieerd met lease-overeenkomsten, en overdracht naar gratis gebruik is ook toegestaan.
Maar er zijn enkele uitzonderingen op deze regel (evenals op bijna alle). Als we het bijvoorbeeld over een unitaire onderneming hebben, moeten afschrijvingen worden geheven op onroerend goed dat door de eigenaar wordt overgedragen aan een economie of als operationeel manager.
Als er een bepaald bedrijf is dat zelf een belegger heeft gevonden, moet het onroerend goed dat door deze persoon aan de organisatie wordt overgedragen, door de belegger worden afgeschreven.Dit proces wordt geregeld door de investeringsovereenkomst die aan het begin van de samenwerking is gesloten. Afschrijvingen van de belegger worden alleen in rekening gebracht gedurende de periode dat de overeenkomst van kracht is.
Natuurlijke hulpbronnen, land, goederen - objecten waarvoor geen waardevermindering wordt geheven. Het is niet nodig om het te berekenen voor effecten, evenals voor kapitaalconstructieprojecten, waarvan de werkzaamheden nog niet zijn voltooid.
Ten slotte zijn er besturingssystemen die niet worden erkend als afschrijfbaar. Als gemeenten en overheidsinstanties bijvoorbeeld niet deelnemen aan de transactie, is het onmogelijk om de afschrijfbare vaste activa die voor overdracht zijn overgedragen, aan te roepen voor gratis gebruik.