Elke bedrijfsentiteit, van een individuele ondernemer tot een wereldwijde onderneming, systematiseert en analyseert elk feit dat zich voordoet in zijn economische activiteit. Inkomsten, schulden, uitgaven, verplaatsing van goederen, productiekosten, resulterend in winst en zijn investeringen zijn onderworpen aan boekhouding. Maar de boekhoudprincipes die door een grote naamloze vennootschap worden toegepast, zijn niet geschikt voor een bedrijf met een team van vijf personen. Wat zijn de boekhoudmethoden, hoe en op basis hiervan worden ze geselecteerd en gebruikt?
Soorten economische boekhouding
Met de komst van materiaalproductie verscheen ook het boekhoudproces, omdat het noodzakelijk was om de tools, de producten en de kosten te tellen en te registreren. Met de ontwikkeling van productiecapaciteiten werden goederen-geldrelaties gevormd, werden de functies en het belang van economische boekhouding verbeterd en gemoderniseerd.
Om bedrijfsprocessen en eigendommen te beschrijven en te karakteriseren, worden natuurlijke (meters, grammen), arbeid (menselijke uren, werkelijk gewerkte uren) en geldmeters gebruikt in de boekhouding.
Afhankelijk van de studieobjecten en de gebruikte methoden, kan bedrijfsboekhouding worden onderverdeeld in typen: statistisch, operationeel, belasting en boekhouding. Laten we de kenmerken en functies van boekhoudkundige (financiële) boekhouding nader bekijken.
Wetgevend kader
Uniforme vereisten en een juridisch mechanisme voor het kiezen van manieren om de boekhouding voor bedrijfsentiteiten in het hele land te organiseren, zijn vastgesteld door de federale wet "inzake boekhouding".
In overeenstemming met deze wet verwijst boekhouding naar een systematisch proces van het op documentaire wijze genereren van informatie over alle feiten van grondstoffengeldprocessen van een economische entiteit voor latere rapportage.
Normen, aanbevelingen, voorschriften
Naast de federale wet nr. 402-FZ, wordt de procedure voor het opstellen van boekhoudbeleid en boekhoudmethoden vastgesteld door de volgende documenten: andere wetten van het federale niveau (op naamloze vennootschappen, vereenvoudigde belastingen), burgerlijke en belastingcodes en overheidsbesluiten met betrekking tot boekhouding.
Het tweede niveau van wettelijke regelgeving voor financiële boekhouding zijn boekhoudnormen. Dit omvat de Russische regels, opgesteld in de vorm van afzonderlijke boekhoudbepalingen, die nu slechts 24 zijn. Dit omvat de International Financial Accounting Standards.
Het derde niveau van boekhoudregelgeving omvat instructies en methodologische aanbevelingen ontwikkeld door verenigingen van accountants, alsmede ministeries en overheidsinstanties.
Welke taken voert financiële boekhouding uit?
Tijdens de boekhouding kunnen bepaalde fasen worden onderscheiden: een object volgen, meten, registreren, informatie verwerken om het in de rapportage op te nemen. In overeenstemming met de stappen is boekhouding ontworpen om de volgende taken uit te voeren:
- Verzameling en systematisering van betrouwbare en volledige informatie over de financiële positie en eigendom van de organisatie om deze informatie in de vorm van financiële overzichten aan externe en interne gebruikers te verstrekken.
- Monitoring van de naleving van de toepasselijke wetgeving en analyse van geïdentificeerde overtredingen bij de implementatie van goederen-geldrelaties.
- Zorgen voor financiële stabiliteit van de organisatie, identificeren van verborgen reserves voor het verhogen van financiële indicatoren, voorkomen van negatieve financiële resultaten.
Om boekhoudkundige taken uit te voeren, worden de wettelijk voorgeschreven boekhoudmethoden toegepast.
Financiële boekhoudregels
Het wettelijke en regelgevende kader vereist boekhouding om aan bepaalde regels of principes te voldoen. We noemen deze principes:
- dubbele opname applicatie;
- bijhouden van registers en het opstellen van primaire documentatie in het Russisch en in roebels;
- lopende uitgaven moeten apart van financiële investeringen en kapitaaluitgaven worden verantwoord;
- verplichte documentatie van elk economisch feit;
- het bijhouden van boekhoudregisters, waarvan de inhoud het handelsgeheim van een bedrijfsentiteit vormt;
- boekhouding vindt plaats in geld;
- verplichte periodieke inventaris van passiva en onroerendgoedwaarden;
- consolidatie van regels, principes en methoden voor het voeren van boekhoudingen door ze vast te leggen in de boekhoudprincipes van een bestaande onderneming.
Accountboeken
Alle economische feiten accountant stelt de voorbereiding van primaire documenten op. De gegevens van primaire documenten worden op hun beurt vastgelegd en verzameld in de respectieve registers.
Dergelijke registers worden op papier gevormd in de vorm van boeken of tijdschriften, of elektronisch met behulp van computertechnologie. Ze moeten de volgende gegevens bevatten:
- naam van het register en eigenaarbedrijf;
- de periode waarvoor het register is samengesteld;
- groepering van boekhoudkundige objecten in chronologie of systematisch;
- toepasselijke maateenheden;
- posities, handtekeningen, achternamen van personen die verantwoordelijk zijn voor het bijhouden van het relevante register.
Wie en wat kan de methoden gebruiken
Alle organisaties en ondernemingen die in het land actief zijn, moeten, in overeenstemming met de wet, een tijdige administratie bijhouden van alle eigendommen, financieringsbronnen, schulden en andere objecten.
Individuele ondernemers die vereenvoudigde belastingstelsels mogen gebruiken, maar ook eenheden van buitenlandse bedrijven die de in de Russische wetgeving vastgelegde boekhoudmethoden niet gebruiken in hun werk, mogen geen gegevens bijhouden.
De boekhouding moet beginnen vanaf de datum van oprichting (registratie) van het bedrijf en moet continu worden bijgehouden, totdat de onderneming wordt geliquideerd.
Vereenvoudigde boekhoudmethoden zijn mogelijk niet op alle bedrijfsentiteiten van toepassing. De wet vestigt een dergelijk recht voor organisaties in verband met het innovatiecentrum van Skolkovo, non-profitorganisaties en voor vertegenwoordigers van kleine bedrijven.
Ontwikkeling van het boekhoudbeleid
Een reeks boekhoudmethoden is een boekhoudbeleid dat wordt gevormd door een onderneming op zichzelf. In het proces van het ontwikkelen en samenstellen van boekhoudbeleid kiest het management manieren om boekhoudactiviteiten te registreren: een methode voor het inventariseren van activa, afschrijvingen voor hun waarde, methode en mate van kostengroepering en evaluatie van productieprocessen, regels voor het toepassen van het rekeningschema en het bijhouden van boekhoudregisters en rapportage.
Boekhoudbeleid - een reeks boekhoudmethoden. Het voldoet aan verschillende wettelijke vereisten:
- Accounting moet zonder uitzondering een complete verzameling informatie bieden over alle processen en fenomenen in het bedrijf (volledigheid).
- Alle economische en economische gebeurtenissen worden geregistreerd op het moment van de transactie of onmiddellijk na de transactie, dat wil zeggen tijdig.
- Om verborgen reserves te voorkomen, worden schulden en uitgaven gemakkelijker opgenomen dan activa en inkomsten (voorzichtigheid).
- Het primaat van inhoud boven vorm.Bedrijfsprocessen worden weerspiegeld in de boekhouding op basis van hun economische aard, het is niet nodig dat ze een rechtsvorm hebben.
- Boekhouding is verdeeld in synthetisch en analytisch. De gegevens van deze rekeningen, rekeningsaldi en omzetbalansen moeten aan het einde van het verslagjaar samenvallen en elkaar niet tegenspreken.
- Het boekhoudbeleid van de onderneming is ontworpen om rationeel te zijn, dat wil zeggen dat alle toepasselijke boekhoudmethoden moeten overeenkomen met de grootte van de onderneming en het type van haar economische activiteit.
Wanneer je iets moet veranderen
Grondslagen voor financiële verslaggeving worden jaar na jaar consistent toegepast. Maar er zijn momenten waarop een goedgekeurd beleid moet worden gewijzigd of aangepast, bijvoorbeeld wanneer wordt overgeschakeld naar vereenvoudigde boekhoudmethoden. Om gegevens over meerdere jaren te kunnen vergelijken en analyseren, moet u de grondslagen voor financiële verslaggeving wijzigen wanneer u de rapportageperiode wijzigt.
Aanpassingen aan de grondslagen voor financiële verslaggeving kunnen worden aangebracht in de volgende gevallen:
- Wijziging van het wetgevingskader. In verband met de invoering van nieuwe boekhoudvereisten in regelgevingshandelingen of -normen moeten bedrijven hun boekhoudactiviteiten op één lijn brengen.
- Verandering in de manier van boekhouden. De manager kan zelfstandig een dergelijke boekhoudmethode kiezen of ontwikkelen, die een veel betere boekhouding voor een bepaald object mogelijk maakt.
- Overgang naar een ander type activiteit of een significante verandering in arbeidsomstandigheden.
Welke boekhoudmethode wordt vereenvoudigd genoemd?
Afhankelijk van de grootte van het bedrijf, de reikwijdte van de activiteit, het aantal werknemers, organisaties die het recht hebben om een vereenvoudigd type boekhouding te gebruiken, kunnen de nodige methoden kiezen en deze in het boekhoudbeleid vastleggen.
Tegelijkertijd moet het boekhoudbeleid van een micro-onderneming zorgen voor een rationeel gebruik van de middelen van de organisatie, een reeks boekhoudmethoden, die geen belasting voor het hele bedrijf vormen. Dat wil zeggen om te voldoen aan de eis van rationaliteit.
Vereenvoudigde boekhoudmethoden vereisen de mogelijkheid om transacties in de boekhouding op kasbasis weer te geven, zonder dubbele boeking.
Een bedrijf dat lichtgewichtboekhouding gebruikt, kan ook het werkende rekeningschema vergemakkelijken door het aantal synthetische rekeningen daarin te verminderen. Bijvoorbeeld om rekening te houden met alle kosten die alleen in de productie zijn gemaakt op de twintigste rekening “Productie”, in plaats van de rekeningen 23, 25, 26 en andere te gebruiken.
Vrijstelling van registratie
Bedrijven die vereenvoudigde boekhouding gebruiken, kunnen het aantal gebruikte boekhoudregisters verminderen of helemaal verlaten. Bovendien worden alle bewerkingen vastgelegd in het Journal (Book) van feiten over productieactiviteit, die ook een universeel register van synthetische, analytische en statistische boekhouding is, evenals een bron van informatie voor de vorming van eindrapportage.
De bedrijfsentiteit kiest onafhankelijk de gebruikte boekhoudmethoden. De belangrijkste voorwaarde voor deze keuze is de overeenstemming van de methoden met de huidige wetgeving en hun vaststelling in de voor het boekjaar vastgestelde boekhoudprincipes.