Minstens één keer in je leven is ieder van ons zo'n concept als een 'archiefkast' tegengekomen. Dit woord klinkt in ziekenhuizen, bibliotheken, kleuterscholen en zelfs bij wetshandhavingsinstanties. Laten we eens kijken naar de betekenis ervan, en wat het betekent op al deze gebieden.
Betekenis van het woord "archiefkast"
Deze term is bedacht door de oude Grieken. Vertaald uit hun taal, betekende het "een plaats om papyrusbladen op te slaan." In de afgelopen millennia is de semantiek van het woord 'archiefkast' niet veel veranderd. En vandaag is de naam van de verzameling kaarten met gegevens in een bepaalde volgorde.
Het doel van archiefkasten is het bewaren en organiseren van informatie. En ook haar zoektocht vergemakkelijken. Daarom vindt de rangschikking van kaarten plaats volgens het geselecteerde criterium. Meestal alfabetisch. Minder vaak - per jaar, adres, nummer, onderwerp, achternaam, etc.
Ook is een archiefkast ook gespecialiseerd meubilair voor het opslaan van de bovengenoemde collecties. Soms wordt dit de kamer of afdeling genoemd waar ze zich bevinden.
In feite is in de loop van de millennia sinds de opkomst van het genoemde concept, in zijn structuur en betekenis alleen het materiaal van kaarten veranderd van papyrus naar karton.
Computer tijdperk archiefkast
Vóór de uitvinding van computers, die we tegenwoordig vaker computers noemen, was papier het belangrijkste medium voor informatie. Bovendien kon zelfs de uitvinding van de fotografie het niet vervangen. Daarom veranderden archiefkasten eeuwenlang niet van uiterlijk.
Tegenwoordig is er geen behoefte meer aan hen in de vorm waarin ze bestonden. Zelfs in de meest achtergebleven landen worden papieren archiefkasten vol vertrouwen vervangen door computerinformatiedatabases. Dat wil zeggen, ze evolueren van fysieke vorm naar digitaal.
Dit komt omdat het mogelijk is om in het geheugen van een laptop, tablet of zelfs een mobiele telefoon zoveel informatie op te slaan als eerder in verschillende kamers was geplaatst, waarvan de bovenkant volgestopt is met archiefkasten. Bovendien duurt het proces van het vinden van het benodigde bestand nu seconden, terwijl papieren kaarten minuten en soms uren moesten doorbrengen.
"Kaartbestand" en "catalogus"
Beide woorden hangen nauw met elkaar samen.
In het bibliothecarisschap wordt de verzameling van alle archiefkasten een map genoemd. Het is een grotere vorm voor het opslaan van algemene informatie over het hele fonds. Terwijl elke archiefkast meer gedetailleerde systematische gegevens over specifieke onderwerpen bevat.
Medische databases
Als mensen met de komst van elektronische boeken veel minder vaak naar de bibliotheek gaan en liever alles downloaden en op een computer lezen, dan is een medisch dossier iets dat men tegen hun wil onder ogen moet zien.
In elke medische instelling (belangrijk, openbaar of privé) heeft elke patiënt zijn eigen kaart. Het bevat alle geheimen over zijn gezondheid (symptomen, testresultaten, behandeling, doktersrecept, uittreksels uit de medische geschiedenis).
Het is interessant dat hoewel al deze "kaarten" waarschijnlijk brochures of kleine boeken zijn, ze hun traditionele naam blijven dragen. Het punt is dat dit systeem aanvankelijk echt bestond uit kartonnen kaarten met gegevens, ter ere van dit document.
Net als alle andere kaartbestandssystemen wordt medisch tegenwoordig universeel geautomatiseerd in meer ontwikkelde landen. Tot nu toe gaan we hier alleen naar toe. Er zijn echter al verschillende programma's die zijn aangepast aan onze realiteit voor het bijhouden van de patiëntendatabase, die rekening houdt met de diensten die hen worden geboden in ziekenhuizen, klinieken en andere medische instellingen.Toegegeven, ze zijn gespecialiseerd in betaalde klinieken, waar ze het meest worden gebruikt.
Archiefkast van arbitragezaken
Het gerechtelijk apparaat heeft nieuwe trends veel sneller beheerst dan het medische. Op dit moment worden in de meeste landen van de wereld computerdatabases aangemaakt met informatie over zaken die aanhangig zijn of zijn geweest voor arbitragehoven van alle niveaus en entiteiten.
In Rusland is dit een archiefkast van arbitragezaken. Het is een site kad.arbitr.ru, waar u voor verschillende zoekparameters alle benodigde gegevens over de beslissing van de rechtbank kunt vinden, als ze om een of andere reden niet zijn geclassificeerd. Deze bron heeft zijn naam overgenomen van het systeem dat in het pre-computertijdperk werd gebruikt. Terwijl in hetzelfde Oekraïne, wordt een site met dergelijke gegevens niet aangeduid als een "kaartindex", maar als een "register" ("Single State Register of Shipping Rates").
En meer over het rechtshandhavingssysteem. Zoals u weet, begonnen ze vanaf het moment van oprichting in alle landen van de wereld gegevens bij te houden van personen die eerder misdaden hadden begaan of ervan werden verdacht.
Tegenwoordig wordt al deze informatie niet langer opgeslagen in stoffige mappen, maar wordt deze gedigitaliseerd en ingevoerd in computerdatabases.
In de Russische Federatie is het Card File-programma ontwikkeld om informatie van de afdeling forensische experts van het ministerie van Binnenlandse Zaken en geregistreerde personen op te slaan. We kunnen aannemen dat de naam een andere manier is om de betreffende term te interpreteren.
Kaartbestandspellen in voorschoolse educatie
Het menselijk brein absorbeert informatie het beste wanneer ontspannen. Daarom zijn games in voorschoolse instellingen de meest effectieve lesmethode. Met hun hulp leren kinderen de gedragsregels, hygiëne, verschillende beroepen uitproberen en socialiseren veel sneller.
Volgens de eisen van het moderne onderwijssysteem worden gegevens over dergelijke spellen vastgelegd op speciale kaarten. Ze bevatten niet alleen de naam, maar ook het doel, evenals de regels.
De moeilijkheid en het gewenste resultaat van het spel varieert per onderwerp en leeftijd van de kinderen. Dit zijn de belangrijkste criteria op basis waarvan een gemeenschappelijke archiefkast wordt gevormd.
In de groep waar al deze games worden gehouden, is er een duidelijke controle over hun resultaten. In het bijzonder wordt de aandacht gevestigd op die vaardigheden die bij kinderen moeten worden gevormd. Op basis van hun resultaten wordt een conclusie getrokken over de effectiviteit / inefficiëntie van het spel en de geschiktheid van de verdere toepassing ervan.
Op deze manier verzamelde archiefkasten worden afgedrukt in pedagogische tijdschriften (als een voorbeeld) of gepubliceerd op gespecialiseerde sites op internet.