Juli 2016 voor bedrijven en individuele ondernemers werd gekenmerkt door de federale wet op elektronische kassa's. Deze wet heeft de bepalingen betreffende de toepassing van CCV gewijzigd (54-F3). Een nieuwe regel bepaalt dat elke winkelier een elektronisch kasregister moet hebben. Vanaf januari 2017 moeten elektronische kopieën van verkoopbewijzen worden overgedragen naar de belasting en alles moet online gebeuren. Innovaties beïnvloeden iedereen, zelfs degenen die tot op dit moment helemaal niet aan de kassa hebben gewerkt. Elektronische kassa's voor individuele ondernemers op UTII en PSN worden een jaar later verplicht, vanaf juli 2018.
Het werk van elektronische kassa's
Natuurlijk baarde de wet op elektronische kassa's de belastingbetalers zorgen, omdat er de afgelopen tien jaar geen wereldwijde hervormingen zijn doorgevoerd in de detailhandel. Daarom moet iedereen om te beginnen kennis maken met de informatie, want er is eigenlijk niets ingewikkelds in het werk van online kassa's.
Een nieuw type kassa moet aan de volgende eisen voldoen:
- print een link en een qr-code op een kassabon;
- stuur een elektronische kopie van de cheque naar de exploitant van fiscale gegevens (OFD) en klanten;
- een ingebouwde fiscale aandrijving hebben (analoge ECLZ);
- vrij communiceren met geaccrediteerde exploitanten van fiscale gegevens.
De nieuwe wet beschrijft deze en andere vereisten waaraan elke kassa vanaf 01.01.2017 moet voldoen.
Elektronische kassa's vanaf 2017 zijn niet noodzakelijkerwijs alleen gekocht en gloednieuwe apparaten. Sommige fabrikanten finaliseren eerder vrijgegeven kassa's. Alle kassa's (zowel nieuwe als die welke zijn afgerond) worden opgenomen in het register van kassaterminals (CCP) en goedgekeurd door de Federale Belastingdienst.
sequentie
Het algoritme van de online kassa is vrij eenvoudig. Eerst betaalt de koper voor de aankoop en gaat het apparaat over tot het vormen van de cheque, die vervolgens wordt opgeslagen in de fiscale schijf, die als vervanging voor EKLZ in nieuwe modellen dient. Bij het finaliseren van de KKM van het oude model is ook een fiscale drive ingebouwd.
Na registratie verwerkt de fiscale schijf de gegevens en draagt de cheque over aan de OFD (fiscale gegevensoperator), die ook de ontvangen informatie verwerkt en naar de belastingdienst stuurt. Op verzoek van de koper kan de kassier de cheque naar de telefoon of e-mail van de koper sturen.
Een elektronische kassa geeft een cheque uit met de naam van het bedrijf, het adres van het verkooppunt, de naam van de kassier, belastingtarief en btw, het nummer van de fiscale rit, bedrijfs-TIN, belastingformulier, ploegnummer, fiscaal teken van de cheque en het serienummer, tijd en datum van verkoop, kassa-nummer, dat wordt uitgegeven bij registratie in het KKM-register, informatie over de vorm en wijze van betaling (contant of elektronisch betalen), schikkingskenmerk en chequenummer per dienst. Bovendien wordt een qr-code op de cheque afgedrukt.
Als de koper heeft verzocht om verzending via mobiel of e-mail, wordt dit weergegeven in de cheque. Verkoopadres is afhankelijk van het type transactie. Als de kassa in de kamer is geïnstalleerd, moet u het adres van de winkel opgeven. Bij het handelen met een auto worden het serienummer en het model aangegeven. Voor online winkels hoeft u niet het werkelijke adres op te geven, alleen het adres op het netwerk. Bovendien kunt u de naam van de kassier niet opgeven.
termen
Nieuwe technologie vereist de introductie van nieuwe termen. De hierboven genoemde OFD staat voor fiscale gegevensoperator.Deze term verwijst naar de organisatie die fiscale gegevens overdraagt aan de belasting. De exploitant bewaart alle ontvangen informatie gedurende vijf jaar en kan elektronische kopieën van contante bonnen naar klanten sturen. De FTS-website heeft een lijst met geaccrediteerde operators.
Het register van online kassa's is een lijst van kassa's die gereed zijn voor gebruik onder de nieuwe wet. Als KKM in dit register is opgenomen, wordt het officieel goedgekeurd door de belastingdienst. Deze lijst staat ook op de officiële website van de Federale Belastingdienst.
Fiscale gegevens zijn gegevens over financiële transacties die zijn uitgevoerd in dit kasregister.
EKLZ verving de fiscale schijf in de nieuwe kassa's; het codeert en draagt fiscale gegevens over naar de fiscale. Elke fiscale rit wordt in een speciaal register ingevoerd en de vereisten daarvoor worden in de wet beschreven. Tot nu toe is slechts één model te koop. De geldigheidsperiode van de rit is afhankelijk van de vorm van belastingheffing: voor OSNO is dit dertien maanden en voor individuele ondernemers die werken aan de USN, UTII en PSN - drie jaar.
kenmerken
Het aftellen begint vanaf het moment van activering. De eigenaar van de online kassa kan indien nodig de fiscale drive onafhankelijk vervangen of contact opnemen met specialisten. Na vervanging moet de schijf vijf jaar worden bewaard.
De kosten van een fiscale rit zijn vanaf zesduizend roebel, u kunt het bij elk servicecenter kopen.
Een overeenkomst met een fiscale gegevensexploitant is een document zonder welke de kassa niet werkt. Een elektronisch kasregister kan geen informatie verzenden tenzij een contract wordt gesloten en de noodzaak ervan in de tekst van de wet wordt uiteengezet. U kunt de operator wijzigen, het belangrijkste is om te kiezen uit de lijst met erkende OFD's. De kosten van het contract zijn vanaf drieduizend roebel per jaar.
Schakel over naar elektronische kassier
Niemand verwacht dat een dergelijk wereldwijd project in korte tijd zal worden geïmplementeerd, dus een gefaseerde implementatie is voorzien. Over het algemeen zijn alle ondernemers met eenvoudige kassa's, accijnsgoedhandelaren, eigenaars van betaal- en verkoopautomaten, verkoopautomaten onderworpen aan de wet. De wet is ook van toepassing op alle ondernemers die hebben gekozen voor belastingvormen als UTII, STS en PSN. Het is ook belangrijk dat de eigenaren van online winkels ook verplicht zijn om een nieuwe kassa op te richten.
Innovaties zijn ook van invloed op ondernemers die strikte rapportageformulieren gebruiken, omdat hun vorm verandert. Vanaf 1 juli 2018 moeten alle formulieren worden afgedrukt met behulp van een geautomatiseerd systeem. Dit apparaat is een soort elektronisch kasregister en draagt ook alle gegevens over aan de Federale Belastingdienst.
Overgangsfasen
Januari 2017 is de eerste fase van de vervanging. ECLZ wordt niet meer vervangen en een oude kassa kan ook niet meer worden geregistreerd. Het elektronische geldsysteem blijft werken.
Volgens de innovatie moeten alcoholverkopers die geen kassa's hebben gebruikt, een online kassa registreren vanaf 31 maart 2017. De wet heeft invloed op alcoholhandelaren, waaronder de verkoop van bier, cider, mede en andere frisdranken. Hier spelen noch de bedrijfsvorm, noch het gekozen belastingstelsel een rol. Sinds 1 april van dit jaar is de elektronische kassier een voorwaarde voor de voortzetting van het werk.
Vanaf 1 juli 2017 moet elke eigenaar van een oude KKT deze wijzigen in een elektronisch kasregister en dit moet vóór de aangegeven datum gebeuren.
Na nog een jaar (vanaf juli 2018) is een elektronisch loket vereist voor individuele ondernemers bij UTII en PSN. Dit is een voorwaarde voor voortgezette activiteiten.
Als het werk wordt uitgevoerd volgens twee belastingstelsels, STS en UTII, zijn de nieuwe regels ook van toepassing, en parallelle belastingstelsels doen er niet toe, omdat voor elk ervan een afzonderlijke controle moet worden uitgevoerd.
Wie heeft er geen online kassier nodig?
Voor bepaalde activiteiten is een elektronische kassa, ondanks de wet, nog steeds niet vereist.De innovatie is niet van toepassing op eigenaren van schoenreparatiewerkplaatsen, handelaren in goederen uit karren en tanks, kiosken, mensen die huizen huren, organisaties die betalingen per bankoverschrijving accepteren, kredietorganisaties, bedrijven die actief zijn op de effectenmarkt, dirigenten en openbare ondernemingen voeding op scholen, instituten en andere onderwijsinstellingen. Ook zijn innovaties niet van toepassing op religieuze verenigingen, ambachtslieden en verkopers van postzegels. Bovendien kunnen ondernemers die actief zijn in afgelegen gebieden en ontoegankelijke gebieden gewoon blijven werken, maar de lijst van deze gebieden wordt bepaald door managers.
Ervaringen uit het verleden
Het vervangen van de oude kassa door een nieuwe uit 2017 is een factor waarvan de mogelijkheid van verder werk direct afhankelijk is, daarom is het noodzakelijk om dit probleem met verantwoordelijkheid aan te pakken. De ervaring met de introductie van het EGAIS-systeem voor alcoholhandelaren toont aan dat ondernemers de modernisering van apparatuur vaak uitstellen, uitstellen tot de laatste. Deze aanpak in het geval van online kassa's levert veel problemen op: fabrikanten hebben geen tijd om apparatuur voor te bereiden, bezorgdiensten worden geladen en hebben geen tijd op tijd, en winkels waarvan de eigenaren modernisering als een deadline hebben uitgesteld, staan stil of riskeren een boete.
Wet en noodzaak
Elektronische kassa voor IP, LLC en anderen is een noodzaak. Om geen boetes te ontvangen, moet een overgangsplan worden opgesteld en in fasen worden gehandeld. Eerst moet u nagaan of het mogelijk is om bestaande apparatuur te wijzigen.
Neem hiervoor contact op met de fabrikant. Als de CCP kan worden geconverteerd, is het de moeite waard om de prijs van de hele set te achterhalen en te bepalen of deze een fiscale schijf bevat. Gezien het feit dat de prijs zesduizend roebel is, is het voordeliger om een nieuwe KKT te kopen als deze niet bij de prijs is inbegrepen. Het is de moeite waard om het werk van een technisch servicecentrum of ACS toe te voegen, dat de KKT zal voltooien. Registreren op de website van de Federale Belastingdienst is een eenvoudig proces, maar in het geval van een fout, moet de fiscale schijf worden gewijzigd in een nieuwe, en dit zijn extra kosten.
Bijna iedereen heeft nu de mogelijkheid om toegang te krijgen tot internet, dus u moet vertrouwd raken met de online box office-markt en het meest winstgevende apparaat kiezen.
Om op te slaan
Haast u niet om het geselecteerde apparaat te kopen zonder te controleren of dit model in het register van de Federale Belastingdienst staat. Een speciale service voor het controleren van CCP's bevindt zich op de website van de service, evenals de functie voor het controleren van fiscale schijven, zodat u uzelf kunt beschermen tegen het kopen van een kapotte of reeds gebruikte fn.
Als EKLZ al is betaald, kunt u opgeven wanneer de levensduur eindigt en direct daarna een fiscale schijf installeren. Dit bespaart ECLZ en betaalt niet te veel. Bovendien is voor de werking van de nieuwe kassa stabiel internet nodig, daarom moet u voor het internet naar de winkel zorgen. Het kan een vast internet of een wifi-modem zijn. Als het niet mogelijk is om de glasvezelkabel te verlengen (de winkel bevindt zich bijvoorbeeld buiten de stad), kunt u een mobiele modem gebruiken. Als de mobiele communicatie in de regio ook niet erg goed is, helpt de installatie van een signaalversterker.