De winkelmanager is een specialist die verantwoordelijk is voor het werk van de hele unit. Iedereen streeft ernaar om een leider te worden, maar niet iedereen begrijpt dat, naast de positie in het bedrijf, er ook verantwoordelijkheid is die moet worden gedragen voor het uitgevoerde werk.
Management verantwoordelijkheid
Hoe hoger het niveau van de functie, hoe meer verantwoordelijkheden aan de werknemer worden toegewezen. Bijvoorbeeld het hoofd van de workshop. De verantwoordelijkheden die hij uitvoert, vereisen een grote verantwoordelijkheid, zelforganisatie. De taken van het plaatsvervangend hoofd van de workshop gaan, indien deze niet worden vervuld, automatisch over aan het senior management, dat wordt benoemd door de verantwoordelijke persoon. Voor het niet nakomen van deze plichten is de chef verantwoordelijk.
Job verantwoordelijkheden
In de productie, in de handel, op de transportafdeling - in elke divisie van het bedrijf, moeten werknemers de aan hen toegewezen taken duidelijk vervullen.
De taken van het hoofd van de workshop in productie zijn:
- beheer van productie- en zakelijke activiteiten;
- zorgen voor de uitvoering van taken, productie tijdig van goede kwaliteit;
- efficiënt gebruik van werkkapitaal en vaste activa;
- het uitvoeren van werkzaamheden ter verbetering van de organisatie van productie, productietechnologie, automatisering, mechanisatie van alle productieprocessen, alsmede het voorkomen van het huwelijk en het verbeteren van de kwaliteit van producten;
- de organisatie van allerlei soorten hulpbronnen, de introductie van moderne vormen van arbeidsorganisatie, de rationalisatie van banen;
- verhoging van de arbeidsproductiviteit, evenals verlaging van de productiekosten;
- organisatie van huidige productieplanning, boekhouding, voorbereiding en tijdige rapportage over de productieactiviteiten van de workshop;
- zorgen voor de technisch correcte werking van apparatuur en vaste activa.
Kleine verantwoordelijkheden
Naast het bovenstaande zijn de volgende verantwoordelijkheden toegevoegd aan het hoofd van de workshop:
- uitvoering van reparatieschema's voor het besturingssysteem;
- coördinatie van het werk van meesters en diensten;
- selectie van personeel voor vacatures en plaatsing van werknemers;
- toezicht op de naleving door werknemers van discipline, gezondheid en veiligheid op het werk, productienormen en interne voorschriften;
- het indienen van voorstellen voor de beloningen van de beste werknemers, en het opleggen van disciplinaire sancties aan overtreders;
- organisatie van werk om de vaardigheden van werknemers van de workshop te verbeteren, educatief werk onder werknemers.
Functieverantwoordelijkheden op de transportafdeling
De taken van het hoofd van de transportafdeling verschillen van die van het hoofd van de productieafdeling. De transportworkshop is uitgerust met apparatuur, waarvan de correcte werking voor elke medewerker verplicht is. De verantwoordelijkheid voor het gebruik van de eenheden ligt bij de supervisor. Als hoofd van de hoogste instantie voert het afdelingshoofd de officiële taken strikt uit in overeenstemming met de functiebeschrijving.
De belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:
- organisatie van de juiste werking en onderhoud, evenals reparatie van rollend materieel en andere machines en mechanismen op de transportafdeling;
- het waarborgen van de veiligheid van apparatuur en de volledigheid ervan;
- organisatie van ononderbroken levering van rollend materieel, mechanismen, machines met operationele materialen, alsmede reserveonderdelen;
- bewaken van de juiste ontvangst, afgifte, bediening van machineonderdelen en mechanismen;
- organisatie van de distributie van voertuigen volgens toepassingen van diensten en afdelingen;
- controleer het juiste gebruik van machines en mechanismen;
- controle uitoefenen op de juistheid en volledigheid van het invullen van de primaire documentatie, die de basis vormt voor het berekenen van de RFP (dergelijke documenten omvatten vrachtbrieven, evenals urenstaten);
- deelname aan de ontwikkeling van maatregelen, evenals monitoring van de naleving van verkeersregels, verkeersveiligheid bij het organiseren van passagiers- en vrachtverkeer, regels en voorschriften op het gebied van gezondheid en veiligheid;
- verstrekken van briefings aan werknemers over de naleving van brandveiligheids- en gezondheidsvoorschriften;
- deelname aan onderzoeken bij ongevallen of verkeersovertredingen;
deelname aan registratie bij de verkeerspolitie van tractoruitrusting, voertuigen en mechanismen.
Belangrijke punten in de instructies
Voor de bovenstaande punten is alleen de winkelmanager verantwoordelijk. Functionele verantwoordelijkheden bevatten tegelijkertijd nog een paar fundamenteel belangrijke punten.
De winkelmanager moet:
- werkzaamheden uit te voeren om tijdig te voorzien in de behoeften van de transportafdeling in de nodige garage- en reparatieapparatuur;
- revisie van machines en mechanismen plannen;
- deelnemen aan het sluiten van de nodige contracten voor de reparatie van apparatuur;
- om apparatuur en voorzieningen die in combinatie met het onderstation worden gebruikt in een goede werkende staat te houden;
- periodieke inspecties uitvoeren van de staat van hijsconstructies, apparaten voor het vangen van goederen en containers;
- vereisen het beheer van gerelateerde structurele eenheden en diensten om tijdige en tijdige toepassingen voor het gebruik van vervoer te bieden.
rechten
Ongeacht de afdeling waar de werknemer werkt, heeft hij rechten waarvan de naleving hem helpt zijn functionele taken volledig en volledig te vervullen. De taken van het hoofd van de productieafdeling of het hoofd van de transportafdeling bepalen de rechten.
De winkelmanager heeft het recht:
- van de structurele eenheden van de onderneming om informatie te ontvangen die nodig is om de continue werking van de werkplaats te waarborgen;
- suggesties doen die de workshop helpen verbeteren en deze bespreken met het management;
- eisen dat ondergeschikten en andere eenheden binnen hun competenties voldoen aan de normen voor gezondheid en veiligheid op het werk, industriële sanitaire voorzieningen, verkeersregels, enz .;
- specialisten uit andere afdelingen betrekken bij de coördinatie van materiële en technische documentatie;
- eisen dat de regels worden nageleefd volgens welke apparatuur moet worden bediend, machines en mechanismen moeten worden onderhouden;
- vereisen naleving van de regels en voorschriften door externe aannemers, evenals naleving van de overeengekomen deadlines voor de bouw van gebouwen.
Vergelijking van verantwoordelijkheden
Als we de twee posities vergelijken, kan worden opgemerkt dat het hoofd van de transportafdeling het recht heeft om te eisen dat wordt voldaan aan de regels voor de bediening van apparatuur die zich direct in de werkplaats bevindt, en dat het hoofd van de productie het recht heeft om tijdens de werkzaamheden te voldoen aan de technische voorwaarden.
Het nemen van beslissingen binnen zijn competentie, is het hoofd betrokken bij het aanpassen van het percentage bonussen voor die werknemers wier werk kan worden aangemoedigd.
De winkelmanager, wiens verantwoordelijkheden zo breed zijn als zijn rechten, heeft het recht om vertrouwd te raken met managementplannen voor de ontwikkeling van een verantwoordelijke eenheid. Met informatie over strategische doelen kan het hoofd het werk van zijn ondergeschikten zodanig aanpassen dat de vastgestelde indicatoren worden bereikt. Zonder dergelijke informatie van tevoren is het moeilijk om de taken op tijd af te ronden.
verantwoordelijkheid
Een verantwoordelijke functie is het hoofd van de workshop. De taken van de werknemer wijzen op een hoge mate van verantwoordelijkheid, omdat vaak het leven en de gezondheid van anderen indirect afhankelijk zijn van zijn acties.
De werknemer die deze functie bekleedt, is verantwoordelijk voor:
- niet-naleving of onjuiste uitvoering van orders en beslissingen van het topmanagement van de onderneming met betrekking tot kwesties die onder haar bevoegdheid vallen;
- onzorgvuldige houding ten opzichte van materiële waarden en hun boekhouding;
- het niet naleven van de meldingsdeadlines, evenals de volgorde waarin het is opgesteld;
- het melden van valse informatie;
- vroegtijdige of vage uitvoering van hun taken die in de functiebeschrijving zijn vermeld;
- onjuiste vulling van de primaire documentatie, die de basis is voor het berekenen van de RFP, evenals het afschrijven van brandstof en smeermiddelen, reserveonderdelen of andere materiaalwaarden.
Samenwerking met collega's
De winkelmanager, wiens taken divers zijn, communiceert ook met collega's van verschillende afdelingen in zijn werk aan service. Met boekhouding, supply-afdeling, logistiek, magazijn delen van communicatie komen meerdere keren per dag voor.
Om communicatie met collega's productief te laten zijn, moet de medewerker die in deze functie wordt aangesteld sociaal, communicatief en niet-conflicterend zijn. Zachtheid en soepelheid in deze positie zullen echter de productiviteit van de gehele afdeling schaden.
Met een sterk karakter, het vermogen om te communiceren en compromissen te sluiten, zal de winkelmanager succesvoller zijn op het werk dan een werknemer zonder deze kwaliteiten.