Het Unified State Register of Legal Entities wordt vertegenwoordigd door een speciaal register met informatie over alle juridische entiteiten die actief zijn op het grondgebied van de Russische Federatie. Bij het aanbrengen van wijzigingen in de charterdocumentatie, bij het wijzigen van een deelnemer of bestuurder of bij het wijzigen van een juridisch adres, moeten overheidsinstellingen op de hoogte worden gebracht van deze processen, waarvoor specifieke gegevens worden ingevoerd in het Unified State Register of Legal Entities. Als u deze procedure niet uitvoert, bevat de USRLE onnauwkeurige informatie. De verantwoordelijkheid voor dergelijke inbreuken kan niet alleen worden weerspiegeld door hoge boetes, maar zelfs door de opschorting van de onderneming. Daarom moeten bedrijven ontvankelijk zijn voor hun verantwoordelijkheden.
Welke informatie is vals?
Als de USRLE informatie bevat die niet waar is, wordt deze als vals of onnauwkeurig beschouwd. De meest voorkomende verschillen zitten in de informatie:
- het wettelijke adres van de onderneming, waar de onderneming daadwerkelijk zou moeten werken;
- vaak stopt de leider die is geregistreerd in het Unified State Register of Legal Entities of beschikt hij niet over de nodige bevoegdheden;
- het lidmaatschap van de onderneming kan regelmatig veranderen, hetgeen in het register moet worden vastgelegd;
- toegestaan kapitaal moet even groot zijn als voorgeschreven in het register;
- de wijziging van het aandeel van de deelnemers in het kapitaal moet worden vastgelegd in het Unified State Register of Legal Entities, en als dit proces wordt uitgevoerd zonder staatsorganen aan te melden, zal dit trieste gevolgen hebben voor de onderneming en haar management.
Als de informatie in het Unified State Register of Legal Entities als vals wordt herkend, zal dit zeker leiden tot het aansprakelijk stellen van de bedrijfseigenaar. Meestal worden dergelijke schendingen geïdentificeerd tijdens het uitvoeren van belastingcontroles.
Overtredingen kunnen niet alleen worden geassocieerd met de onverantwoordelijkheid of onwil van het bedrijfsmanagement om de nodige wijzigingen aan te brengen, maar ook met het feit dat de deadlines worden overtreden waarin gegevens in het register moeten worden verzonden. Het is het hoofd van de organisatie die speciale formulieren moet indienen bij de Federale Belastingdienst om de nodige wijzigingen aan te brengen.
Welke andere overtredingen worden gedetecteerd?
Overtredingen kunnen niet alleen worden gedetecteerd in verband met valse informatie in het register. De verantwoordelijkheid voor het hoofd van de onderneming is van toepassing in andere situaties:
- meer dan 50 organisaties zijn geregistreerd op het wettelijke adres van het bedrijf;
- Het hoofd van het bedrijf beheert 5 of meer ondernemingen.
Dergelijke acties zijn ernstige schendingen en daarom wordt informatie in dit register gemakkelijk als ongeldig herkend. Dit komt door het feit dat er tekenen zijn van massakarakter. Een dergelijke overtreding vereist niet dat de werknemers van de Federale Belastingdienst enig bewijs verzamelen, want als er eenvoudigweg de bovenstaande tekens zijn, zal het bedrijf aansprakelijk worden gesteld. Dergelijke acties zijn gericht op het bestrijden van eendaagse bedrijven die zich openstellen voor frauduleuze activiteiten. Ten koste van dergelijke bedrijven vermijden ondernemers belastingen, verzilveren ze illegaal geld of bedriegen ze zelfs hun tegenpartijen.
Daarom wordt de bestelling in het register nu effectief ingevoerd. Een groot aantal bedrijven werd uitgesloten van het register vanwege de aanwezigheid van onjuiste informatie. Vaak is dit zelfs van toepassing op bedrijven die officieel en legaal opereren. Ze doen echt zaken, creëren banen voor burgers en betalen regelmatig belasting.Als ze erachter komen dat de gegevens in het register onbetrouwbaar zijn, moeten ze daarom onmiddellijk wijzigingen aanbrengen in de USRLE.
Welke problemen doen zich voor met een juridisch adres?
De meest valse gegevens hebben specifiek betrekking op het juridische adres van de bedrijven. Het register heeft bepaalde adressen waarop veel verschillende organisaties zijn geregistreerd. Vaak worden maximaal 50 ondernemingen op één adres vermeld.
Dergelijke schendingen worden geïdentificeerd als een resultaat van verificatie, wat ertoe leidt dat bedrijven verantwoordelijk worden gehouden. Belastinginspecteurs reizen naar het opgegeven adres, in de hoop het werk van de directeur van het bedrijf en andere managers te zien. Als er geen kantoor op het adres is, zijn de gegevens in het register ongeldig.
Belastingambtenaren mogen bedrijfsleiders niet informeren over de audit, zodat ondernemers geen tijd hebben om zich voor te bereiden. Vaak wordt in plaats van een bezoek aan het bedrijf een brief gestuurd met een ontvangstbevestiging. Als de brief lange tijd niet wordt genomen, wordt het bedrijf aansprakelijk gesteld. Onbetrouwbare informatie in het Unified State Register of Legal Entities is gemakkelijk te identificeren, dus campagnes moeten hun verplichtingen serieus nemen.
Hoe te achterhalen of de gegevens in het Unified State Register of Legal Entities betrouwbaar zijn?
Informatie in het Unified State Register of Legal Entities is openbaar en wordt daarom aan elke burger of onderneming verstrekt op basis van een aanvraag. Tegen betaling kunt u een volledig uittreksel uit het register bestellen met de handtekening van het hoofd van de federale belastingdienst.
Er is een eenvoudigere methode om informatie te verkrijgen, waarvoor het voldoende is om gewoon naar de officiële website van de Federale Belastingdienst te gaan. Om informatie uit het register te ontvangen, wordt tax.ru als een ideale keuze beschouwd. Op deze site kunt u de nodige gegevens gratis krijgen. Hiertoe worden de volgende acties uitgevoerd:
- zoeken op de site is geselecteerd;
- het bedrijfs-TIN of de BIN-code is ingevoerd en u kunt ook de naam van de organisatie invoeren;
- Op basis van een dergelijk verzoek wordt de nodige informatie over de onderneming weergegeven.
Elk hoofd van het bedrijf moet de gegevens regelmatig controleren om indien nodig wijzigingen aan te brengen in USRLE. Dit voorkomt verschillende negatieve gevolgen van de aanwezigheid van valse informatie in het register.
Gevolgen van overtredingen
Vaak weten bedrijven niet eens dat er onjuiste informatie over hen in het register staat. De gevolgen van een dergelijke overtreding zijn ernstig. Ze worden vermeld in Art. 14.25 Administratieve code. Daarom moeten bedrijfsleiders deze informatie regelmatig controleren. Wat bedreigt onnauwkeurige informatie in het register? Voor dergelijke overtredingen kunnen verschillende soorten straffen van toepassing zijn. Deze omvatten:
- De directeur van het bedrijf krijgt een boete, waarvan het bedrag varieert van 5 tot 10 duizend roebel. Als een tweede overtreding wordt vastgesteld, wordt de specialist gediskwalificeerd voor een periode van 1 tot drie jaar, zodat hij gedurende deze periode geen hogere functies kan bekleden.
- Als de overtreding echt ernstig is, bijvoorbeeld met betrekking tot het toegestane kapitaal, kan de belastinginspectie een rechtszaak aanspannen. Op basis van een dergelijke verklaring wordt de organisatie gedwongen geliquideerd. Dit is alleen mogelijk met grove schendingen van de wet.
- De Federale Belastingdienst stuurt bovendien meldingen naar alle banken met open rekeningen voor bedrijfsafrekening. Op basis van deze documenten blokkeren bankinstellingen rekeningen. Dit maakt de verdere werking van het bedrijf onmogelijk, omdat het geen rekeningen met tegenpartijen kan afwikkelen of andere belangrijke betalingen kan doen. Het verbod wordt pas opgeheven nadat het register is gewijzigd.
- Ambtenaren kunnen geen nieuwe bedrijven registreren of leidinggevende functies in andere organisaties bekleden.
- Bij ernstige schendingen kan de belastingdienst een bedrijf uit de USRLE verwijderen voor een periode van maximaal 6 maanden.
Er wordt een extra boete in rekening gebracht voor onjuiste informatie in de USRLE van het bedrijf, waarbij rekening wordt gehouden met de ernst van de overtreding.Vaak zijn er zelfs negatieve gevolgen voor de aannemers van de organisatie. Samenwerking met een dergelijk bedrijf kan worden beschouwd als frauduleuze activiteit, daarom kunnen ondernemingen worden onderworpen aan aanvullende ongeplande inspecties. Daarom moeten alle bedrijven voorzichtig zijn bij het kiezen van tegenpartijen.
Wat te doen in een dergelijke situatie?
De gevolgen van schendingen worden als aanzienlijk beschouwd, dus bedrijfsleiders moeten weten wat ze moeten doen als onjuiste informatie wordt onthuld in het Unified State Register of Legal Entities. Hoe de situatie op te lossen? Hiervoor is het noodzakelijk om snel verschillende maatregelen te nemen om de bestaande valse informatie te corrigeren. Opeenvolgende acties worden uitgevoerd:
- een inschrijving wordt gedaan in de USRLE door een aanvraag in de vorm van P14001 in te dienen, op basis waarvan valse informatie wordt geëlimineerd;
- als de onderneming bewijs heeft van de getrouwheid van de beschikbare gegevens in het register, dan kan zij tegen de bestaande vorderingen van de belastinginspectie in beroep gaan bij een rechtbank;
- het is noodzakelijk om de aanwezigheid van schulden aan de Federale Belastingdienst te controleren, en als dit het geval is, wordt aanbevolen om deze onmiddellijk terug te betalen;
- het management van het bedrijf moet regelmatig controleren welke informatie over het bedrijf is opgenomen in het Unified State Register of Legal Entities om de juistheid van de beschikbare informatie te verifiëren;
- het wettelijke adres van het bedrijf wordt gecontroleerd door de directeur, aangezien het belangrijk is om ervoor te zorgen dat niet meer dan 50 ondernemingen op dit adres zijn geregistreerd.
Elke ondernemer moet weten dat als er wijzigingen worden aangebracht in de samenstellende documentatie, de directeur wordt gewijzigd of het toegestane kapitaal wordt gewijzigd, deze innovaties in het register moeten worden vastgelegd. Als dit niet gebeurt, ontstaat er in het Unified State Register of Legal Entities onjuiste informatie over de directeur, het wettelijke adres of andere feiten.
Alle bovengenoemde maatregelen zullen de negatieve gevolgen voorkomen die ontstaan wanneer werknemers van de Federale Belastingdienst overtredingen detecteren.
U moet begrijpen hoe wijzigingen worden aangebracht in de USRLE. Tax.ru is de officiële website van het belastingkantoor. Hier vindt u talloze informatie over het aanbrengen van wijzigingen in het register en kunt u ook snel informatie uit het register verkrijgen.
Hoe aanpassingen maken?
Een inschrijving in het Unified State Register of Legal Entities is alleen mogelijk door een speciale aanvraag in formulier P14001 samen te stellen en in te dienen bij het filiaal van de Federale Belastingdienst. Voordat een document bij de belastingdienst wordt ingediend, wordt rekening gehouden met verschillende nuances:
- er kunnen meerdere wijzigingen tegelijk in één toepassing worden opgenomen, waarvoor de bijbehorende bladen worden ingevuld, bijvoorbeeld de exit van de deelnemer uit het bedrijf kan worden aangegeven, waardoor zijn aandeel onder de andere deelnemers wordt verdeeld, wat leidt tot een wijziging in de algemeen directeur;
- ten koste van één applicatie is het niet toegestaan om fouten te corrigeren en nieuwe wijzigingen aan te brengen, omdat het voor deze doeleinden noodzakelijk is om twee documenten in de vorm van P14001 te creëren;
- als de FTS op de hoogte wordt gesteld van de invoer van een nieuw lid, wordt formulier P13001 gebruikt;
- als u wijzigingen moet aanbrengen in de samenstellende documentatie, wordt een document in de vorm van P13001 gebruikt;
- als het de bedoeling is om een nieuwe deelnemer te introduceren zonder het toegestane kapitaal te verhogen, dan kan hij hiervoor een aandeel verwerven dat toebehoort aan de onderneming, en het kan ook aan hem worden overgedragen op basis van een giftovereenkomst;
- Voordat u het document overdraagt aan de Federale Belastingdienst, moet u de handtekening van de aanvrager notariëren en wordt de aanvraag door een notaris gestikt;
- indien de aanvraag wordt ingediend door de gemachtigde vertegenwoordiger van het bedrijf, moet hij een door een notaris gecertificeerde volmacht bij zich hebben;
- als de algemeen directeur zijn achternaam, woonplaats of andere persoonlijke gegevens wijzigt, is het niet nodig om een document op te stellen in de vorm van P14001, aangezien de migratiedienst de benodigde gegevens onafhankelijk overdraagt aan de USRLE;
- als de documentatie handmatig wordt ingevuld, moet u hiervoor de zwarte pen gebruiken;
- alle informatie wordt ingevoerd in blokletters;
- het is verboden dubbelzijdig afdrukken te gebruiken;
- voor registratie van verschillende wijzigingen in het Unified State Register of Legal Entities is geen vergoeding vereist.
De samenstelling van het document wordt meestal gedaan door de accountant van het bedrijf. Daarna wordt het document door de directe algemeen directeur of de verantwoordelijke van de onderneming aan de Federale Belastingdienst toegezonden. Zodra het document is verzonden, kunt u de website van de Federale Belastingdienst gebruiken om de introductie van de nodige wijzigingen in het register te volgen.
Wat te doen als de informatie waar is?
Medewerkers van de Federale Belastingdienst hebben niet altijd gelijk over bepaalde informatie in het register. Vaak is bepaalde informatie waar, hoewel deze om bepaalde redenen als onbetrouwbaar kan worden beschouwd.
Onder deze omstandigheden moet het bedrijf de inspectiedocumentatie voorleggen die de afwezigheid van valse informatie bevestigt.
Hoe het wettelijke adres te bewijzen?
Meestal ontstaan er twijfels bij werknemers van de Federale Belastingdienst over het wettelijke adres van een onderneming. Daarom kan het bedrijf bewijzen dat het echt op een specifiek adres werkt. Hiervoor worden de volgende documenten overgedragen aan de Federale Belastingdienst:
- certificaat van eigendom van het specifieke eigendom waarin het bedrijf is geregistreerd;
- huurovereenkomst;
- documentatie waaruit blijkt dat een bepaald pand voor gratis gebruik aan het bedrijf is overgedragen, daarom heeft het deze faciliteit gebruikt om een wettelijk adres te registreren;
- betalingsdocumenten waaruit blijkt dat de huur voor het pand is overgedragen;
- kwitanties die de betaling van middelen als rekeningen van nutsbedrijven aangeven.
Deze documenten gaan vergezeld van schriftelijke toelichtingen die zijn opgesteld door de directe algemeen directeur van de onderneming. Daarin moet hij aangeven dat de beschikbare informatie in het register betrouwbaar is, daarom werkt zijn bedrijf feitelijk op een specifiek adres. Gewoonlijk voeren medewerkers van de Federale Belastingdienst na een korte periode op dit adres ter plaatse verificatie uit om de betrouwbaarheid van de ontvangen informatie te verifiëren.
conclusie
Elk bedrijf moet ervoor zorgen dat er geen onjuiste informatie in het register staat. De verantwoordelijkheid voor een dergelijke overtreding wordt gevormd door hoge boetes, de uitsluiting van een bedrijf uit het register of de ontneming van het recht van de algemeen directeur om leidinggevende functies te bekleden.
Als na een controle door de Federale Belastingdienst wordt vastgesteld dat er onjuiste gegevens in het register staan, wordt het bedrijf administratief aansprakelijk gesteld. Om dergelijke negatieve gevolgen te voorkomen, moet u regelmatig alle informatie in het register controleren. Als valse informatie wordt gedetecteerd, moeten de nodige wijzigingen worden aangebracht, waarvoor een speciale aanvraag wordt opgesteld in overeenstemming met formulier P14001.