Heel vaak op televisie, in de media, op internetbronnen en in de gesprekken van de stedelingen kun je zo'n uitdrukking vinden als "zwarte boekhouding". Het is voor sommige mensen die om verschillende redenen verre van juridische en economische categorieën zijn, niet gemakkelijk om de essentie van dit concept te begrijpen.
Laten we proberen erachter te komen wat de betekenis van deze zin is en wat het in het echte leven is.
Wat is zwarte boekhouding?
Ondernemingen kunnen verschillende vormen van eigendom hebben. Duizend mensen werken voor sommigen, en slechts vijf voor anderen. Ze voeren echter allemaal activiteiten uit, alleen in verschillende gebieden en volumes.
De boekhouding van alle illegale zakelijke transacties, waarvan het uiteindelijke doel is om inkomsten voor de staat te verbergen en belastingen te onderschatten, is boekhouding. Het maakt niet uit of het zo is salaris "in enveloppen", het gebruik van niet-geregistreerde vaste activa, de aankoop van goederen zonder documenten, het verlenen van diensten zonder deze op de een of andere manier te sluiten met passende zekerheden, zullen schaduwregelingen beïnvloeden op alle gebieden van de boekhouding bij de onderneming. 
Elk van deze acties, althans gedeeltelijk, hoewel complex, wordt beschouwd als een zwarte boekhouding bij de onderneming.
Het verschil tussen zwart-witboekhouding
Het verschil begrijpen tussen conventionele boekhouding en illegaal is eenvoudig. Normale boekhouding impliceert een volledige correspondentie tussen transacties (handel, leasing, verlening van diensten, enz.), Hun weerspiegeling in de primaire documenten van de onderneming, verdere periodieke opsomming en weergave ervan in de relevante rapporten, evenals de indiening van relevante documenten en verklaringen bij de belastingdienst. En natuurlijk de tijdige betaling van de bedragen die aan het budget verschuldigd zijn. 
Illegale boekhouding volgens de verwerkingsmethode verschilt niet veel van wit. Het hele verschil is dat witte en zwarte boekhouding wordt uitgevoerd met volledig tegenovergestelde doelen. Het uiteindelijke resultaat van deze laatste is het verbergen van het reële inkomen van de onderneming en de onderbetaling van belastingen aan de staat. Dat wil zeggen, zwarte boekhouding wordt niet weerspiegeld in officiële rapporten. Zo kunnen vrij grote hoeveelheden geld worden verborgen voor de staat, wat een ernstige schending van de wet is.
Wie leidt?
Bij verschillende ondernemingen wordt illegale boekhouding op verschillende manieren geleverd. Natuurlijk zijn er geen wettelijke documenten die haar gedrag regelen, omdat zwartboekhouden zelf juridisch onwettig is. Hoe dergelijke records in de onderneming moeten worden bewaard, beslist de eigenaar.
Sommige leidinggevenden doen dit persoonlijk door aantekeningen te maken in notitieboekjes of notitieboekjes. Dergelijk gedrag wordt toegepast in bedrijven waar de omzet vrij klein is en er weinig mensen zijn.
In grotere bedrijven wordt dit werk gedelegeerd aan de hoofdaccountant, die naast white accounting ook zwart behandelt. 
In echt grote ondernemingen gebeurt dit meestal door een individuele persoon. Meestal is dit een soort geautoriseerde vertegenwoordiger van een management of familielid.
Plaats van referentie
Gegevens over illegale transacties op verschillende plaatsen worden opnieuw opgesteld en opgeslagen, afhankelijk van wie ze uitvoert en wat de transactievolumes zijn.
Als de directeur dit doet, kan alles gebeuren in zijn kantoor.
Wanneer de hoofdaccountant parallelle en witte en zwarte gegevens bijhoudt, zijn alle bewerkingen en de gegevens die deze bevestigen in zijn kantoor. 
Als het volume aan illegale activiteiten groot is en zwarte boekhouding het bisdom van een individuele werknemer is, bevindt dit zich meestal in een apart kantoor, soms heel zorgvuldig vermomd als een soort bijkeuken. Andere werknemers van de onderneming realiseren zich misschien niet eens dat het bedrijf dubbeltelling heeft.
Kenmerken van geautomatiseerde boekhouding
Kortom, zwarte boekhouding bij een bedrijf is niet beperkt tot alleen papieren archieven. Een geautomatiseerd boekhoudsysteem wordt ook zeer efficiënt gebruikt.
In een speciaal programma 1C wordt zwarte boekhouding bijvoorbeeld door veel bedrijven behoorlijk succesvol uitgevoerd. Accountants en programmeurs komen met verschillende opties die volgens hen de auditors kunnen misleiden en de aanwezigheid van illegale boekhouding in de onderneming kunnen verbergen. Voor velen is dit voorlopig succesvol.
Sommigen creëren een afzonderlijke virtuele onderneming in de configuratie en voeren alle illegale bewerkingen daarop uit. Anderen onderhouden een parallelle basis, die wordt opgeslagen op verwisselbare media, in de hoop dat wanneer inspecteurs op kantoor verschijnen, ze de verwisselbare schijf met het programma snel van de computer kunnen verwijderen en verbergen. Er zijn veel opties. Ze worden echter allemaal vroeg of laat onthuld door wetshandhavingsfunctionarissen.
Waarom heb je zwarte boekhouding nodig?
Waarom hebben we dergelijke trucs nodig? Waarom plegen mensen willens en wetens dergelijke overtredingen en leggen ze deze toch op de media vast? Is het niet eenvoudiger om witboekhouding te houden en rustig te slapen? Of slaat u geen gegevens op die kunnen worden gedetecteerd?
De antwoorden op deze vragen zijn eenvoudig. Natuurlijk is het eenvoudiger en correcter om alles volgens de wet te doen. Voor velen is banale hebzucht echter belangrijker dan angst voor een misdrijf. De bedrijfseigenaar wil zijn inkomsten voor de staat achterhouden om geen belastingen aan de begroting te betalen. Hij vertrouwt echter geen van zijn ondergeschikten. Daarom moet u alle uitgevoerde bewerkingen registreren om niet in de war te raken.
De situatie is nog erger als het bedrijf meerdere mede-oprichters heeft. Allemaal kunnen ze elkaar vermoeden van fraude en de wens om geld in te wisselen ten koste van andere partners, maar willen ze nog steeds niet volledig belasting betalen. Dus moeten ze controle hebben, inclusief elkaar, om een persoon te hebben die zwarte boekhouding voert.
verantwoordelijkheid
Echter, heel vaak, nastreven hun handelsbelangen en jagen meer en meer geld, ondernemers en bedrijfsleiders vergeten: het onthouden van de echte financiële toestand van het bedrijf - dit is wat zwarte boekhouding eigenlijk is. De verantwoordelijkheid hiervoor is erg groot. En het is niet alleen administratief, maar ook crimineel. Straffen kunnen worden toegepast in de vorm van:
- boetes;
- convulsies;
- gevangenisstraf;
- beperkingen om een bepaalde positie in te nemen;
- verbod op elke activiteit.
Als collusie van een groep personen wordt bewezen, zullen de gevolgen betreurenswaardiger zijn, omdat dit een verzwarende omstandigheid is. En we mogen de verwoeste reputatie van het bedrijf en de weigering van veel klanten om er later mee te werken niet vergeten (zelfs als het blijkt het bedrijf te redden en met een boete af te rekenen).
Het goede nieuws is dat de laatste jaren de neiging is toegenomen om uitsluitend transparante boekhouding bij de onderneming uit te voeren en dat illegale schaduwregelingen overblijfselen van het verleden worden en alleen goede specialisten en potentiële zakenpartners van samenwerking afhouden.
