Boekhoudsoftware: overzicht, beschrijving en functies. Boekhoudsoftware

Moderne boekhouding is onvoorstelbaar zonder programma's voor de implementatie ervan. Een groot aantal tegenpartijen van rechtspersonen en staatsbedrijven moet in geautomatiseerde databases worden gerepareerd. Ze vereenvoudigen immers het werk van een accountant aanzienlijk. Met de komst van de mogelijkheid om records bij te houden met behulp van programma's, werd het heel duidelijk dat het handig en praktisch was. De ontwikkeling van de nieuwste software staat niet stil. De markt voor informatietechnologie biedt graag boekhoudprogramma's voor elke smaak.

Programma selectie

Veel ontwikkelaars bieden aan om hun boekhoudsoftware te gebruiken. Gebruikers waarderen de voordelen van geautomatiseerde documentatie al lang. En nu heeft elk bedrijf zijn eigen tool nodig om te werken. Hoe kies je uit al het ras precies wat echt nuttig zal zijn?

Kwalitatief hoogwaardige programma's voor boekhouding moeten vele functies vervullen. Allereerst zijn dit de volgende bewerkingen:

• verzameling en registratie van primaire documenten;
• het uitvoeren van berekeningen;
• analyse van wetgevende artikelen;
• het opstellen van een register van zakelijke transacties;
• alle formulieren vullen. rapportage;
• werken met de belangrijkste verplichtingen en activa van de onderneming.

Bij de keuze moet u vertrouwen op de behoeften van de organisatie. Als dit een klein of middelgroot bedrijf is, is een accountant met vooraf gedefinieerde instellingen en schema's die niet veranderen voldoende voor een accountant. Voor de beste optimalisatie van hulpprogramma's in afzonderlijke ondernemingen wordt aanbevolen om aandacht te besteden aan aanpasbare versies.

Gratis software

Het boekhoudhervormingsprogramma omvat het gebruik van verschillende rapportagemethoden door ondernemingen. In dit verband is er behoefte aan verschillende soorten programma's, afhankelijk van de vorm van organisatie van de juridische entiteit. Gratis programma's helpen bepaalde boekhoudtaken te voltooien. Het moet duidelijk zijn dat er onder hen geen uitgebreide oplossing is voor de automatisering van al zijn gebieden. Ze zijn niet universeel. En alleen gemaakt voor bepaalde soorten activiteiten en taken.

Gratis boekhoudsoftware kan zeer nuttig zijn voor het oplossen van bepaalde problemen (vooral voor belastingaangifte) en zal ook dienen als een uitstekende assistent voor kleine ondernemingen.

Betaalde boekhoudprogramma's

Automatisering van boekhouding wordt uitgevoerd om de efficiëntie van werknemers te verhogen en de controle over de financiële en economische activiteiten van de onderneming te verbeteren. Een goed georganiseerde boekhouding heeft natuurlijk een positief effect op het management van de onderneming en haar ontwikkeling. In de regel zijn betaalde best gelicentieerde producten de beste geïntegreerde systemen om het met software te onderhouden.

De meest voorkomende platforms die door accountants in Rusland worden gebruikt, zijn:

• "1C".
• "Sail-Enterprise".
• Galaxy ERP.
• "BOSS".

Deze software heeft niet alleen een breed scala aan acties, maar ook hoogwaardige service, constante update van databases. We zullen elk programma nader leren kennen.

Systeem "1C Accounting"

Het werkprogramma "Accounting 1C" is een van de meest gebruikelijke methoden voor bedrijfsautomatisering in een onderneming met elke oriëntatie en organisatievorm. Dit is een universele manier om het gedrag van synthetische en analytische boekhouding voor alle bestaande secties te organiseren. Onder hen zijn:

• contant geld;
• activa (vaste activa, voorraden, goederen en materialen, immateriële activa);
• valutatransacties;
• schikkingen met debiteuren en crediteuren;
• productie- en verkoopboekhouding.

Met het programma kunt u gratis rapporten genereren voor interne behoeften. Of maak belasting- en jaarrekening volgens vastgestelde normen. Boekhouding in het 1C Boekhoudprogramma kan niet worden geëvalueerd zonder verwijzing naar een specifieke onderneming. Maar men kan niet nalaten de stabiliteit van de software en voortdurende verbetering op te merken.

De belangrijkste voordelen van "1C" zijn onder meer:

• De mogelijkheid om alle soorten belastingen en boekhouding te automatiseren.
• Flexibiliteit van het programma onder alle omstandigheden.
• Beschikbaarheid van versies voor boekhouding bij alle commerciële en staatsbedrijven.
• Hoge prestaties.
• Tijdige bijwerking van gegevens in overeenstemming met wijzigingen in de wetgeving.

Onder de tekortkomingen wordt de complexiteit van het leren werken met 1C, het vinden van fouten en het overbrengen van gegevens van andere programma's benadrukt.

"Sail-Enterprise"

Naast de algemene "1C" worden ook andere boekhoudprogramma's gebruikt. Parus-Enterprise 7 is bijvoorbeeld een uitstekende optie voor middelgrote en grote organisaties van elke oriëntatie. Een eenvoudige interface met een krachtig systeem biedt alle nodige functies.

De voordelen van het systeem zijn onder meer:

• een enkele informatie- en managementruimte (van boekhouding en belastingen tot personeel);
• integratie met Microsoft Excel;
• een groot aantal geleiders voor snelle sjabloonontwikkeling;
• uitgebreide bibliotheek.

"Sail-Enterprise 7" is een uitgebreid programma dat bestaat uit een set modules, die elk zijn bedoeld voor automatisering van een bepaald boekhoudgebied.

Accounting Automation Programs: Galaxy ERP

Met de software kunt u werk onmiddellijk organiseren volgens verschillende rekeningschema's en rapporten opstellen volgens Russische en internationale normen. Het grootste deel van het programma is de module bedrijfsactiviteiten, die gegevens weergeeft over alle gebeurtenissen die zich in dit gebied hebben voorgedaan. Met "Galaxy ERP" kunt u alle benodigde documentatie maken die bij de hoeveelheid geld en hun verplaatsing hoort. Het programma voorziet in de gescheiden boekhouding van vaste activa en immateriële activa.

base belasting boekhouding voortdurend bijgewerkt en aangepast aan wijzigingen in wetgeving, terwijl rapportageformulieren worden bewerkt. Dankzij het systeem kunt u alle soorten belasting- en boekhouddocumenten genereren en invullen, en de nodige berekeningen maken.

BOSS Accountant

Het geautomatiseerde boekhoudsysteem "Boss" heeft verschillende configuraties voor het bijhouden van documentatie bij ondernemingen van verschillende richtingen. Het grootste deel van de gebruikers zijn grote handels- en productiebedrijven."BOSS-Accountant" is uitgerust met alle nodige hulpmiddelen voor boekhoudkundige en fiscale boekhouding, evenals rapportage.

Gewoonlijk is het product onderverdeeld in modules voor financiële en materiële boekhouding. Een kenmerk van het systeem is het gemak van het vaststellen van productiekosten. Het programma biedt automatische richting indirecte kosten naar de relevante kostenobjecten. Kortom, alle programma's voor het voeren van boekhouding, indien correct geïmplementeerd, kunnen de efficiëntie van de onderneming en haar activiteiten verbeteren. Men kan niet ontkennen het belang van boekhoudsoftware voor managementbehoeften: elk vereist rapportformulier kan worden samengesteld op basis van die welke al in de database beschikbaar zijn in enkele minuten.