Bijna ieder van ons wordt geconfronteerd met situaties in het leven die het aanbieden van op een bepaalde manier gecertificeerde documenten vereisen. Zonder dergelijke tekens is het gewoon onmogelijk om sommige acties uit te voeren. Bepaalde autoriteiten vereisen certificering van elk stuk papier door andere ambtenaren.
In principe volstaat in veel gevallen de handtekening van de persoon die de documenten verstrekt. Maar soms zal het nodig zijn om de juiste benamingen voor speciale werknemers te maken, bijvoorbeeld notarissen. Dergelijke acties hebben een speciale volgorde en juridische betekenis.
Daarom hebben we vaak de vraag: "Welke documenten moeten worden gecertificeerd, hoe de documenten te certificeren" kopie is correct ", wie doet dit?" Als u naar de rechtshandelingen kijkt, zijn de antwoorden vrij eenvoudig.
Kopie van het document
Allereerst is het noodzakelijk om het concept zelf te bepalen, dat in het artikel als een figuur zal worden beschouwd. Een kopie van het document is een volledige identieke reproductie van informatie van het origineel. Tegelijkertijd worden de vorm, inhoud en volgorde van presentatie van de gegevens behouden, maar het papier heeft geen juridische kracht.
Een gecertificeerde kopie vertegenwoordigt hetzelfde document dat zojuist werd genoemd, maar met speciale tekens die het een wettelijke basis voor actie bieden.
Heel vaak gebeurt het dat een duplicaat van een bepaald origineel uitsluitend wordt herkend als een kopie met een speciale certificering. Alleen een schoon vel papier in sommige juridische relaties speelt absoluut geen rol.
Document kopie formulier
Er zijn regels in de wetgeving die de speciale vereisten voor een document bepalen, een kopie genoemd. Deze omvatten:
- behoud van vorm en inhoud;
- reproductie van alle details;
- papierwerk op een gewoon vel of briefpapier (afhankelijk van de situatie);
- behoud van datum, index, adres in overeenstemming met het origineel, ongeacht waar een dergelijke kopie is gemaakt.
Dat wil zeggen, het duplicaat moet identiek zijn. Het mag geen informatie bevatten die niet in het originele document stond. Het is belangrijk om de volledige volgorde van de gepresenteerde informatie te bewaren.
Soorten exemplaren
Tot op heden kunnen twee vormen van duplicaten worden onderscheiden:
- een kopie gemaakt met technische middelen;
- nieuw document.
De eerste optie wordt in de regel met fotokopie uitgevoerd. In deze situatie wordt het origineel eenvoudig gekopieerd en gecertificeerd door bevoegde personen.
De tweede methode wordt gekenmerkt doordat op basis van de originele versie een nieuw document wordt gecreëerd dat hiermee volledig overeenkomt. Hij maakt geen gebruik van technisch kopiëren, maar neemt dezelfde creatie-opties als het origineel.
Dubbele certificering
Heel vaak rijst de vraag hoe een kopie van een document moet worden gecertificeerd. Het regelgevingskader voorziet in een aantal gevallen waarin duplicaten noodzakelijkerwijs speciale tekens moeten bevatten. Dergelijke tekens bevestigen de getrouwheid van het document en zijn identiteit met het origineel.
Hoe een kopie van een document te certificeren? Afhankelijk van de situatie waarvoor een duplicaat wordt verstrekt, zijn er drie vormen om de juridische nauwkeurigheid van een kopie van een document te bevestigen. Deze omvatten:
- certificering door een notaris;
- het neerzetten van markeringen door de overheid;
- identiteitsbewijs door een particulier.
De eerste optie betreft het gebruik van notariële diensten.Om bijvoorbeeld voor bepaalde registratiezaken bij volmacht documenten te verstrekken, is het de bedoeling om een kopie door een dergelijke ambtenaar te certificeren.
In sommige gevallen heeft een persoon het recht om documenten te certificeren bij overheidsinstanties. In een dergelijke situatie is de juridische kracht van het duplicaat in principe hetzelfde als bij het gebruik van de eerste optie. Om dit te doen, moet u contact opnemen met het Housing Office, het decanaat, etc.
Vaak is het voldoende om een kopie van de kopie rechtsgeldig te laten zijn als de directeur van de organisatie of een andere bevoegde persoon persoonlijk opmerkt dat het duplicaat overeenkomt met het originele document.
Certificering van een document in een organisatie
Rechtspersonen kunnen onafhankelijk passende merktekens op duplicaten zetten. Hiervoor is het in de eerste plaats noodzakelijk om de vorm en volgorde van de inscripties te kennen, die absoluut aanwezig moeten zijn. Het recht om kopieën van documenten te certificeren in dit geval zijn werknemers van het bedrijf die hogere functies bekleden en hun acties omvatten dergelijke acties.
Markeringsprocedure:
- locatie van de originele documenten;
- bevestiging van juistheid ("waar");
- naam en voorletters van de persoon die de certificeringshandtekening uitvoert;
- datum van het maken van een kopie;
- ondertekening;
- afdrukken.
Heel vaak slaan ze het eerste punt over. Maar dit merk is vooral belangrijk in gevallen waarin een duplicaat wordt verstrekt aan de federale autoriteiten. Ze vereisen de beschikbaarheid van dergelijke informatie, daarom is het verplicht om dergelijke gegevens in het juridische proces op te nemen.
Certificering van documenten die twee of meer bladen bevatten
Hoe een kopie van een document certificeren dat uit meerdere pagina's bestaat? Hiervoor zijn speciale aanbevelingen verankerd in de wetgeving, die moet worden nageleefd.
Nummer allereerst elke pagina waaruit een kopie bestaat. Het maakt niet uit waar de digitale borden precies staan. Het belangrijkste is dat ze overeenkomen met het origineel. Ongetwijfeld moeten alle vellen aan elkaar worden bevestigd volgens de nummering van het document. U kunt ze naaien met een draad of een ijzeren beugel. Het knooppunt moet passen op het gedeelte van het papier waar geen tekst is. Dit is meestal de linkerkant van de pagina.
Op de plaats waar de draad of beugel uitkomt, moet u een speciaal stuk papier plakken waarop het aantal vellen en de handtekening van de ambtenaar worden vermeld. Bovendien is het noodzakelijk om een zegel te plaatsen, maar zodat een deel ervan op een vel met paginanummers staat en het tweede deel op het document zelf.
Bovendien voorzien rechtshandelingen in de mogelijkheid om de pagina's van een document met meerdere vellen niet met elkaar te bevestigen. Maar in dit geval moet elke componentkopie noodzakelijkerwijs worden voorzien van de juiste aanduidingen die de trouw van het duplicaat aangeven.
Notarisering van een document door een notaris
Hoe een kopie van een document certificeren waarvoor de autoriteit van de werknemers van de organisatie niet voldoende is? In dergelijke gevallen moet de persoon gebruik maken van de diensten van een notaris. Het is zo'n werknemer die het recht heeft om merken neer te zetten die de identiteit van een duplicaat van een document aan het origineel aangeven. Bovendien kan het niet alleen worden aangepakt in gevallen waarin dit uitdrukkelijk in de wet is bepaald. Burgers en organisaties hebben het recht om de identiteit van documenten te notariëren die op een andere manier kunnen worden gecertificeerd. Het is alleen dat er in dit geval geen onzekerheid bestaat dat er iets verkeerd is gedaan.
Notariële kopieën van documenten zijn onbetwistbaar. Als een functionaris van de organisatie fouten kan maken bij het aanbrengen van de juiste merken, is een notaris niet toegestaan. Daarom zullen er geen vragen rijzen bij het indienen van een document dat op deze manier is gecertificeerd.
Dubbele verificatieprocedure
Elke notaris weet hoe hij een kopie van een document correct moet certificeren. Om de identiteit van het duplicaat te bevestigen, moet u het volgende opgeven:
- het origineel;
- een kopie;
- document waaruit de identiteit blijkt van de persoon die contact heeft opgenomen met de notaris.
Allereerst controleert de ambtenaar de juistheid van de kopie van het document en de volledige overeenstemming ervan met het origineel. Nadat dit feit is bevestigd, zet de notaris merken op met zijn naam, het woord "waar", datum, stempel, registratienummer van de certificering.
Nadat alle acties zijn voltooid, tekent degene die een aanvraag bij de notaris heeft ingediend in een speciaal tijdschrift, waar een register wordt bijgehouden van alle beroepen van burgers en rechtspersonen.
Het notariëren van een kopie van een document met een notaris is vrij eenvoudig en kort. Naast het verstrekken van alle benodigde documenten en de betaling voor dergelijke acties, is niets vereist.
Hoeveel kost het om een kopie van een document te certificeren
Als we het hebben over de prijs van dergelijke acties, moet worden opgemerkt dat alles hier afhangt van wie bij het proces betrokken is.
Als het gaat om de organisatie zelf of overheidsinstanties, is een dergelijke procedure gratis. Voor dergelijke acties zijn geen afzonderlijke betalingen vereist.
Notariscertificering heeft zijn prijs. Hoe we een kopie van het document correct konden certificeren, wisten we, maar hoeveel het kost - nee. In deze situatie hangt alles rechtstreeks af van welke notaris de identiteit bevestigt. Als dit een overheidswerker is, zullen de tarieven lager zijn. Als de persoon zich tot een notaris wendde, moet u meer betalen.
Praktische waarde
Het verstrekken van een legale kopie is essentieel. Allereerst komt dit tot uiting in het feit dat een dergelijk document kan worden weergegeven in gevallen in plaats van het origineel, waardoor bepaalde feiten worden bevestigd.
Er is genoeg gezegd over het certificeren van een kopie van een document. Het belangrijkste is om de volgorde te onthouden waarin tekens en informatie worden neergezet die erin moeten worden opgenomen.
Hoe kopieën van documenten certificeren? De steekproef is niet op wetgevend niveau vastgesteld. Daarom is het noodzakelijk om alle hierboven beschreven regels te leren en deze na te leven. Hoe ongeveer het eruit moet zien, kunt u de foto hierboven zien.
