De divisie managementstructuur is een structuur die is gebaseerd op de toewijzing van grote autonome productie- en bedrijfseenheden, evenals de managementniveaus die daarmee overeenkomen, met de levering van dergelijke eenheden met volledige onafhankelijkheid bij het uitvoeren van activiteiten. Bovendien worden eenheden overgedragen naar dit verantwoordelijkheidsniveau om de winst te vergroten.
Structuurfuncties
Tegenwoordig wordt de divisiestructuur beschouwd als de meest geavanceerde verscheidenheid aan moderne organisatiestructuren die een hiërarchisch werksysteem nastreven. Dergelijke structuren worden gekenmerkt door het feit dat managers volledig verantwoordelijk zijn voor de resultaten van de activiteiten van de eenheden die ze leiden. In dit verband behoort de belangrijkste plaats in een bedrijf dat een divisiestructuur gebruikt niet tot de persoon die de functionele eenheid beheert, maar tot die mensen die toezicht houden op de productieafdelingen.
Welke soorten zijn er?
Het bedrijf is gestructureerd in afzonderlijke afdelingen volgens een van de drie basisprincipes. In het bijzonder, volgens het productprincipe, wordt het uitgevoerd rekening houdend met de kenmerken van de geproduceerde goederen of diensten, afhankelijk van de oriëntatie op een bepaalde consument, evenals volgens het regionale principe, afhankelijk van welk grondgebied het bedrijf bedient.
In dit verband zijn er drie hoofdtypen waarin de divisiestructuur is onderverdeeld:
- Divisie productief.
- Organisatorische.
- Divisional-regionaal.
Divisie productief
Een dergelijke divisiestructuur van bedrijfsbeheer voorziet in de overdracht van alle bevoegdheden van specialisten met betrekking tot het beheer van de productie en marketing van bepaalde commerciële producten of diensten, specifiek aan één persoon die verantwoordelijk wordt voor de gehele productlijn. Alle andere hoofden van functionele diensten zullen op hun beurt gedetailleerde rapporten aan de manager over dit product verstrekken.
Bedrijven die deze structuur gebruiken, zullen sneller kunnen reageren op aanpassingen in een competitieve omgeving, evenals de introductie van nieuwe technologieën en veranderingen in de consumentenvraag. Werk aan de productie van een product staat onder toezicht van één persoon, in verband waarmee een betere coördinatie van het werk van alle werknemers is gewaarborgd.
Een mogelijk nadeel van een dergelijke structuur is dat er meer kosten zijn, omdat dezelfde soorten werk voor verschillende doeleinden worden gebruikt soorten producten. Elke individuele voedselafdeling heeft zijn eigen functionele afdelingen.
organisatorische
Divisiestructuur Management, dat zich rechtstreeks op de klant richt, voorziet in het groeperen van eenheden rond bepaalde groepen klanten. Het doel van deze structuur is om volledig te voldoen aan de behoeften van specifieke consumenten, net zoals een bedrijf dat slechts één groep mensen bedient.
Zo zorgt de divisiestructuur voor organisatiebeheer voor maximale efficiëntie en een individuele benadering van elke individuele klant om een extreem hoog resultaat te bereiken en de winstgevendheid van het bedrijf te ontwikkelen.
Divisional-regionale
Als de activiteit van het bedrijf zich uitstrekt over verschillende regio's, maar tegelijkertijd een afzonderlijke strategie in elk van deze regio's moet worden gebruikt, is het in dit geval het beste om een divisiestructuur te gebruiken die is gebaseerd op het territoriale principe.
Wanneer een dergelijke divisiemanagementstructuur van de organisatie wordt gebruikt, zijn alle werknemers in een bepaalde regio ondergeschikt aan één leider, die op zijn beurt reeds directe verantwoordelijkheid draagt voor het topmanagement van het bedrijf. Een dergelijke structuur maakt het mogelijk om de oplossing van verschillende problemen die te maken kunnen hebben met de lokale gebruiken, de eigenaardigheden van de huidige wetgeving en, natuurlijk, de sociaal-economische omgeving aanzienlijk te vereenvoudigen. Met de territoriale afdeling kunt u ook het managementpersoneel van de afdelingen direct op de werkplek opleiden.
Specifieke structuren
Er zijn verschillende specifieke technologieën die actief worden gebruikt door bedrijven in de huidige markt, terwijl elke afzonderlijke divisie managementstructuur zich onderscheidt door zijn voor- en nadelen. Hieronder ziet u een voorbeeld van dergelijke structuren; het wordt aanbevolen dat u zich vertrouwd maakt met iedereen en de meest optimale kiest voor uzelf in overeenstemming met de behoeften en kenmerken van het bedrijf.
Wereldwijd georiënteerde productstructuur
Een dergelijke structuur is gebaseerd op een divisiestructuur, waarin eenheden per product worden verdeeld en elk afzonderlijk op de hele wereldmarkt actief is. Het gebruik van een dergelijke structuur is vrij gebruikelijk bij bedrijven met sterk gediversifieerde producten, dat wil zeggen die producten die aanzienlijk verschillen op het gebied van productietechnologie, marketingtechnologieën, evenals verkoopkanalen en een aantal andere tekens.
Allereerst dit divisiefunctionele structuur management wordt gebruikt in die bedrijven waarvoor de verschillen tussen verschillende producten belangrijker zijn dan de verschillen tussen de verschillende gebieden waarin deze producten worden verkocht. Dit type structuur zorgt voor een effectievere internationale oriëntatie van het bedrijf, maar wordt tegelijkertijd gekenmerkt door een lagere coördinatie tussen afzonderlijke divisies en een toegenomen duplicatie van hun activiteiten. Er zijn dus voor- en nadelen van de divisie managementstructuur, daarom kan het gebruik ervan ver van alle situaties worden uitgevoerd.
Wereldwijd georiënteerde regionale structuur
In dit geval wordt een divisiestructuur ook als basis gebruikt, maar tegelijkertijd is er een geografisch constructieprincipe. Opgemerkt moet worden dat in dit geval de nationale markt door het management als een van de regionale afdelingen wordt beschouwd. Het meest relevant is het gebruik van deze structuurstructuur door die bedrijven waarvoor regionale verschillen tussen klanten belangrijker zijn dan verschillen in producten. In de overgrote meerderheid van de gevallen wordt het gebruik van dergelijke systemen gevonden in gebieden waar producten technologisch langzaam veranderen, zoals autoproductie, aardolieproducten en vele andere.
De voordelen die een dergelijk systeem onderscheiden, zijn het feit dat er een zo nauw mogelijke relatie bestaat tussen verschillende geografische regio's en dat een maximale coördinatie van activiteiten binnen hun kader wordt bereikt. De nadelen zijn een tamelijk slechte coördinatie van het werk van individuele eenheden, evenals dubbel werk.
Gemengde structuur
In een dergelijk systeem worden, naast de nadruk op een specifiek product, ook functionele en territoriale verbindingen toegevoegd. Dit formaat van structuren is ontstaan vanwege het feit dat elk van de bovengenoemde structuren zowel zijn voor- als nadelen heeft, waardoor de mogelijkheid van toepassing ervan aanzienlijk werd beperkt, en er is geen divisietype managementstructuur dat ideaal zou kunnen worden genoemd. De organisatiestructuur moet volledig worden gebouwd in overeenstemming met de specifieke omstandigheden van het bedrijf. Dergelijke omstandigheden voor vrij grote objecten zijn vrij complex en divers. Ze kunnen niet overeenkomen met enige organisatiestructuur, gemaakt in de oorspronkelijke vorm.
Onlangs is het gebruik van een gemengd systeem vrij gebruikelijk bij verschillende bedrijven die in de Verenigde Staten actief zijn.
Wat zijn de voor- en nadelen van al dergelijke systemen?
Gegeven alle bovenstaande informatie kunnen we de volgende nadelen en voordelen van de divisie managementstructuur onderscheiden.
De voordelen
- Het gebruik van divisiestructuren biedt het bedrijf de mogelijkheid om evenveel aandacht te schenken aan een specifiek product, een consument of een afzonderlijke geografische regio als een gespecialiseerd bedrijf dat alleen in een bepaalde richting werkt. Aldus wordt de snelste reactie op veranderingen die zich voordoen in de externe omgeving bereikt, en de extreem snelle aanpassing aan veranderingen in bepaalde omstandigheden wordt ook verschaft.
- Dit formaat van de managementstructuur biedt de mogelijkheid om zich te concentreren op het bereiken van de uiteindelijke resultaten van de activiteiten van het bedrijf, inclusief de productie van specifieke soorten producten, het voldoen aan de behoeften van een specifieke consument, evenals verzadiging van goederen met een bepaalde regionale markt. Een dergelijke structuur vereenvoudigt onder andere het beheer, dat wil zeggen dat het veel gemakkelijker wordt voor topmanagers om te werken.
- Operationeel beheer volledig gescheiden van de strategische, waardoor de vertegenwoordigers van het topmanagement van het bedrijf zich beginnen te concentreren op management en strategische planning.
- De verantwoordelijkheid voor winst wordt volledig overgedragen aan het niveau van individuele divisies en decentralisatie van de goedkeuring van managementbeslissingen die urgentie vereisen. Op deze manier begint het management dichter bij marktproblemen te komen en wordt de communicatie aanzienlijk verbeterd.
- Breed ontwikkeld denkvermogen, evenals flexibiliteit van perceptie en ondernemerschap van de leiders van elke afdeling.
tekortkomingen
- De lineaire divisiemanagementstructuur verhoogde de groei van de hiërarchie aanzienlijk. Met andere woorden, er was vraag naar de vorming van tussenproducten management niveaus om het werk van individuele groepen werknemers te coördineren.
- De doelstellingen van elke specifieke afdeling kunnen tegengesteld zijn aan de algemene doelstellingen van de ontwikkeling van het bedrijf, dat wil zeggen wanneer de belangen van de top- en bodemmanagers in de hiërarchie elkaar beginnen te overlappen.
- Tijdens het werk kunnen zich verschillende conflicten tussen afdelingen voordoen, bijvoorbeeld wanneer een tekort aan belangrijke bronnen verschijnt die centraal worden gedistribueerd. Bovendien is er ook niet de hoogste coördinatie van de activiteiten van de filialen, de versnippering van de personeelsdiensten en bijgevolg de verzwakking van de horizontale banden.
- In de meeste gevallen wordt verre van het meest efficiënte gebruik van middelen gevonden, maar tegelijkertijd is er helemaal geen mogelijkheid om ze volledig te gebruiken, omdat de middelen volledig zijn toegewezen aan een bepaalde eenheid.Tegelijkertijd neemt het aantal uitgaven voor het onderhoud van het administratieve apparaat ook toe, omdat dezelfde functies in eenheden worden gedupliceerd, en bijgevolg ook het aantal personeelsleden.
- Het is verre van eenvoudig om het hele proces van boven naar beneden te besturen, omdat een hiërarchie met meerdere niveaus wordt gebruikt binnen de grenzen van de eenheden zelf. Bovendien kunnen ze alle tekortkomingen vertonen die een lineaire, functionele, matrix-, divisiestructuur hebben.
- Beperkte professionele ontwikkeling kan zich manifesteren door unitspecialisten, omdat hun teams niet zo groot zijn als wordt waargenomen bij het gebruik van een lineair-functionele structuur op het niveau van verschillende bedrijven.
Wat te kiezen?
Als de meest ontwikkelde divisiemanagementstructuren van vandaag, kunnen we die systemen onderscheiden die zijn gebaseerd op het gebruik van strategische bedrijfseenheden. Het gebruik van een dergelijke structuur wordt vaak aangetroffen in bedrijven die een groot aantal onafhankelijke eenheden hebben die tamelijk dicht bij elkaar liggen wat betreft het bedrijfsprofiel. In dit geval worden, om ze onderling te coördineren, gespecialiseerde intermediaire managementinstanties gebruikt, die zich tussen het topmanagement en de afdelingen bevinden.
