Organisatiebeheer wordt uitgevoerd volgens een specifieke structuur. Het is ontwikkeld in het bedrijf rekening houdend met de specifieke kenmerken van zijn activiteiten. Laten we verder kijken wat een lineair-functionele besturingsstructuur is. 
Algemene informatie
Lineair functioneel managementstructuur combineert bepaalde principes van administratie. Sommige koppelingen van dit systeem zijn nodig om te bevelen, terwijl andere - om te helpen bij de voorbereiding van relevante plannen, beslissingen, bij de ontwikkeling van specifieke taken en kwesties, om te adviseren. Lineaire functionele organisatiestructuur gebaseerd op het mijnprincipe. In overeenstemming hiermee wordt voor elke taak een specifieke hiërarchie van services gemaakt. Een dergelijk systeem wordt vaak klassiek of traditioneel genoemd. Lineaire functionele organisatiestructuur wordt gebruikt in middelgrote ondernemingen.
Voor- en nadelen
De lineair-functionele structuur wordt gekenmerkt door de volgende kenmerken:
- Stabiliteit.
- Bevredigende prestaties in het kader van stabiele productie.
- Gerichte prijsconcurrentie.
De nadelen van het systeem zijn onder meer:
- Het verschil in doelen tussen eenheden.
- Zwakke communicatie en verantwoordelijkheid voor het oplossen van een reeks taken voor de hele onderneming.
De lineair-functionele structuur is niet geschikt in omstandigheden waarin de externe en interne parameters van het bedrijf constant veranderen. In een dergelijke omgeving, met behulp van dit systeem, een irrationele distributie informatiestromen Overmatig beheer. Dit laatste geldt met name voor senior managers.
specificiteit
Het beschouwde systeem stelt ons in staat om de tekortkomingen te elimineren die de functionele organisatiestructuur van management bezit. Wanneer gebruikt, is het doel van de diensten van het hoofdkantoor om gegevens voor andere eenheden voor te bereiden. Deze laatste nemen op hun beurt op basis van de ontvangen informatie competente beslissingen of voeren administratieve of productietaken uit. De waarde die de functionele structuur van de onderneming heeft, hangt af van de schaal van de economische activiteit. De specificiteit van het administratiesysteem van het bedrijf als geheel zal niet gering zijn. Hoe groter het bedrijf en hoe complexer het mechanisme, hoe meer vertakt de functionele structuur van de organisatie zal zijn. Dit bepaalt de relevantie van de coördinatie van deze link. 
Formatiekenmerken
Lineaire functionele structuur is een hiërarchisch beheer. Binnen dit systeem wordt een duidelijke scheiding van taken uitgevoerd. Op elke positie - gekwalificeerde professionals. De werking van de structuur is gebaseerd op de eenheid van de verdeling van instructies. In overeenstemming hiermee is alleen een hogere eenheid bevoegd om orders te geven. Naleving van dit principe zorgt voor de eenheid van administratie. Een dergelijke klassieke functionele structuur van een organisatie wordt gevormd door een apparaat te construeren uit onderling ondergeschikte eenheden in de vorm van een hiërarchische ladder. Elke ondergeschikte heeft één supervisor en elke supervisor heeft op zijn beurt verschillende werknemers die aan hem rapporteren. Elementen van het systeem fungeren als dragers van bepaalde bevoegdheden.
Beschrijving van eenheden
Een traditioneel systeem kan de volgende elementen bevatten:
- Productielocaties.
- Laad- en loseenheid.
- Technisch laboratorium.
- De mechanische werkplaats.
- Accounting.
- Elektrische winkel.
- Beschermingspunt enzovoort.
De functionele structuur voorziet in het bestaan van een CEO. Zijn competentie omvat leiderschap en coördinatie van alle elementen van het bedrijf. De directeur organiseert de uitvoering van geplande taken op een specifieke datum, zorgt voor veiligheid tijdens de werking van structuren, gebouwen, gebouwen, de activiteiten van transport- en opslagfaciliteiten. Zijn competentie omvat ook de coördinatie van het juiste gedrag van het gehele technologische proces van het bedrijf. De directeur is ondergeschikt aan de plaatsvervanger. Hij beheert productielocaties, zorgt voor de uitvoering van geplande taken, de meest efficiënte implementatie van bestaande productiecapaciteiten, het rationele gebruik van materialen en grondstoffen. De plaatsvervanger houdt ook systematisch toezicht verhoging van de arbeidsproductiviteit.
Productielocaties
De functionele structuur veronderstelt de aanwezigheid van de hoofden van eenheden die rechtstreeks betrokken zijn bij de productie van goederen (dienstverlening). In de meeste gevallen worden ze meesters van productielocaties genoemd. Ze bieden niet alleen leiderschap, maar ook:
- Ze zorgen voor de uitvoering van geplande taken, het efficiënte gebruik van productiecapaciteiten, een systematische verhoging van de productiviteit en het economische gebruik van materialen en grondstoffen.
- Ze scheppen voorwaarden voor de ontwikkeling en implementatie van vastgestelde normen voor werknemers, controleren de kwaliteit van werk en producten en nemen maatregelen om de vrijlating van het huwelijk te voorkomen.
- Zorgen voor de rationele werking van apparatuur, de uniforme activiteit van ondergeschikten, enzovoort.
Ladingbehandelingsunits
Hun leiders organiseren de boekhouding van containers in overeenstemming met de regels, analyseren de resultaten van de verwerking ervan. Ze ontwikkelen ook downtime-maatregelen. De taken van de leiders zijn:
- Verzendplannen afdwingen.
- Ontvangst en verzending van kennisgevingen van de komende levering van containers, de gereedheid voor reiniging, enz.
Hoofdingenieur
Hij leidt de technische afdelingen van het bedrijf. Zijn taken omvatten het zorgen voor de juiste staat van de apparatuur, het organiseren van een systeem van geplande preventieve reparaties. Directe achterstelling van een specialist kan zijn:
- OT ingenieur.
- Chief Power Engineer.
- Magazijnbeheerder.
- De monteur.
accounting
Elke functionele structuur van het bedrijf impliceert de aanwezigheid van deze afdeling. Het management wordt uitgevoerd door de hoofdaccountant. Hij rapporteert op zijn beurt aan de directeur van het bedrijf. De verantwoordelijkheden van de hoofdaccountant zijn als volgt:
- Boekhouding voor inkomende financiën, inventaris en vaste activa, tijdige reflectie op de rekeningen van transacties die daarmee verband houden.
- Toezicht op de naleving van de procedure voor de registratie van primaire en boekhoudkundige documentatie, betalings- en afwikkelingsverplichtingen, uitgaven van het loonfonds.
- Deelname aan de economische analyse van financiële en economische activiteiten volgens boekhouding en rapportage om interne reserves te identificeren, verliezen van niet-productiekosten te elimineren, enzovoort.
Economische afdeling
De taken van deze eenheid omvatten het opstellen van langetermijnplannen (driemaandelijks en jaarlijks) van financiële en economische activiteiten, de ontwikkeling van projecten naar werkvolume en salaris voor productielocaties. Het afdelingshoofd is een senior econoom. Zijn verantwoordelijkheden omvatten:
- Analyse van de eerste en de vaststelling van nieuwe prijzen voor de ontvangst, opslag, verzending van grondstoffen en producten.
- Tijdregistratie, ontwikkeling van lokale normen voor productie en tijd, bekendheid van medewerkers met hen.
- Toezicht houden op de naleving van vastgestelde indicatoren, enz.
HR-afdeling
Deze eenheid houdt een administratie bij van het personeel van het bedrijf, zijn divisies en goedgekeurde documentatie. De afdeling wordt geleid door een personeelsinspecteur. Hij moet:
- Om de ontvangst, overdracht, ontslag van werknemers te regelen in overeenstemming met de arbeidswet, instructies, voorschriften en bevelen van de directeur van het bedrijf.
- Om de beweging en redenen voor personeelsverloop te bestuderen, om deel te nemen aan de ontwikkeling van maatregelen om de staat te stabiliseren.
- Toezicht houden op de implementatie van arbeidsdiscipline en naleving van de interne voorschriften van het bedrijf, enz.
Systeem analyse
De functionele structuur kan niet onveranderd blijven bij constante economische transformatie. In dit opzicht vereist het systeem enkele aanpassingen. De hiërarchische organisatie van het management is effectief in grote bedrijven waar het nodig is om te zorgen voor het duidelijke en gecoördineerde werk van een groot personeelsbestand van werknemers die activiteiten ontplooien om het gemeenschappelijke doel van de onderneming te bereiken. Een dergelijk systeem maakt het mogelijk om de energie van mensen te mobiliseren en samen te werken bij de uitvoering van complexe projecten op grote schaal en massaproductie. De functionele structuur biedt gemakkelijke administratie, coördinatie van acties.
