Elke beginnende ondernemer zal zeker worden geconfronteerd met de vraag of hij een kasregister voor IP voor activiteiten moet kopen. Als een dergelijke techniek voor hem verplicht is, zal hij een andere belangrijke vraag stellen: "Waar en hoe registreer je een fiscale machine?" Dit en een ander wordt in dit artikel beschreven.
Wat is een kassa
Het concept van kassa's, zoals velen waarschijnlijk geloven, is bekend. Niet iedereen weet echter dat kassa's niet alleen 'auto's' zijn die zich in winkels en andere plaatsen bevinden. Volgens verduidelijkingen van de wetgeving omvatten kassa's naast deze apparaten ook elektronische computers. Dezelfde personal computer kan worden onder bepaalde voorwaarden van KKM. Software- en hardwaresystemen uitgerust met speciale apparatuur zijn ook dergelijke apparatuur.
De belangrijkste vereiste voor elke eenheid die ondernemers van plan zijn te gebruiken bij hun activiteiten is de aanwezigheid van fiscaal geheugen. Bij afwezigheid van een dergelijk apparaat wordt het niet geregistreerd en wordt het eenvoudigweg onmogelijk om eraan te werken.
wetgeving
Relaties die voortvloeien uit het gebruik van kassa's worden gereguleerd door vele regelgevingshandelingen. In de belastingwet staan dus de vereisten voor het gebruik van controleapparatuur door bedrijfsentiteiten. De belangrijkste wet waaruit u kunt leren over de noodzaak voor een ondernemer om een kassa te gebruiken, is de federale wet "inzake het gebruik van controle-kassa's". Het bepaalt dat alle ondernemers (met uitzondering van bepaalde gevallen) en ondernemingen verplicht zijn fiscale apparatuur te gebruiken in hun werk als ze met contante betalingen werken of bankkaarten accepteren voor betaling. Naast dit normatieve document worden relaties gereguleerd door bepaalde statuten, waaronder handelingen van de Federale Belastingdienst, het bevoegde orgaan op het gebied van ondernemersactiviteiten.
Wie heeft een kassa nodig en wie niet
Is een kassa voor IP nodig of niet? Het probleem is relevant voor de meeste ondernemers. Afhankelijk van het type van hun activiteiten bepaalt de wetgeving of de installatie van kassa's vereist is.
Een individuele ondernemer zonder kassa kan dus vrij werken als hij in plaats daarvan de zogenaamde strikte rapportageformulieren gebruikt. Ze, zoals hun naam voor zichzelf spreekt, zijn in het account van de bevoegde instantie, dus het zal heel moeilijk zijn om een extra of fictieve te schrijven.
De volgende categorieën individuele ondernemers, aan wie de staat een arbeidsuitkering zonder KKM heeft toegekend, zijn personen (SP) die bij de belastingdienst zijn geregistreerd als werkzaamheden op plaatsen waar het gebruik van KKM ingewikkeld zal zijn. Deze omvatten bijvoorbeeld verkopers op de markten.
Er zijn ook zogenaamde IP op UTII. Hebben ze een kassa nodig? Het antwoord is ondubbelzinnig: als een zakenman belasting betaalt over de toegerekende winst, heeft hij geen fiscale uitrusting nodig. Dit is uitdrukkelijk vastgelegd in de bovengenoemde federale wet.
Er is een andere categorie gevallen waarin de aanschaf van besturingsapparatuur niet vereist is - als het IP een patent heeft. De kassa is ook optioneel voor hen, die op wetgevend niveau is goedgekeurd.
Moet gebruiken
Wat veroorzaakte de noodzaak om een kassa te gebruiken? In de eerste plaats, zodat de toezichthoudende autoriteiten, in dit geval de federale belastingdienst, de naleving van de inkomsten van de zakenman en het bedrag van de door hem betaalde belastingen kunnen verifiëren. Bovendien beschermt de werking van kassa-apparatuur de rechten van klanten die bij aankoop de cheques van de betreffende kassier ontvangen.
In verband met deze wet worden bepaalde verplichtingen vastgelegd voor bedrijfsentiteiten. Dus, naast het uitgeven van kwitanties, is een ondernemer verplicht om in alle gevallen waarin contant wordt betaald, een kasregister te gebruiken. Kassa's worden ook gebruikt wanneer de koper een bankkaart gebruikt.
Een andere verplichting van de ondernemer met betrekking tot kassa's is het onderhoud van verbruiksgoederen en andere documenten in de kassa. Dergelijke papieren bevatten bijvoorbeeld een boek met transactiegegevens, een journaal van bonnen, enz. Deze documenten moeten dagelijks door de ondernemer worden ingevuld.
Verkoopbewijs voor een individuele ondernemer zonder kassa (als een dergelijke mogelijkheid door de wet wordt geboden) wordt beschouwd als een vervanging voor een kassabon.
KCT Staatsregister
Voordat u een kassa-automaat koopt, is het raadzaam om erachter te komen of het mogelijk is om deze te registreren bij de Federale Belastingdienst. Om dit te doen, is een speciale lijst opgesteld en wordt deze bijgehouden door overheidsinstanties, waaronder fiscale machines, die op hun beurt kunnen worden gebruikt en dienovereenkomstig geregistreerd. Deze lijst wordt het rijksregister van kassa's genoemd.
Registratieautoriteiten
Zoals hierboven vermeld, is de bevoegde instantie voor de registratie van kassa's in Rusland de federale belastingdienst. Hier moet de gekochte apparatuur worden vervoerd om deze te registreren. Neem contact op met de territoriale instantie waarin de individuele ondernemer zelf is geregistreerd.
Documenten vereist voor registratie
Om een kassamachine te registreren, moet een aanvraag worden ingediend bij de bevoegde instantie voor het registreren van een kassa. Dit is een document van de vastgestelde vorm, het kan rechtstreeks worden verkregen bij de belastingdienst. Daar is waarschijnlijk een vulpatroon.
De potentiële ondernemer moet de kassa-apparatuur die hij heeft gekocht, bij de voltooide aanvraag voegen. Ook zullen werknemers van de Federale Belastingdienst van de aanvrager verlangen dat ze documenten voor het apparaat, dat wil zeggen een paspoort en andere technische documentatie, verstrekt.
Het laatste document dat u moet indienen bij de belastingdienst registratie van KKM, is een overeenkomst gesloten met een externe technische organisatie die het apparaat zal repareren en onderhouden.
Registratie procedure
Nadat alle bovengenoemde documenten zijn verzameld, kan een individuele ondernemer zijn kassa voor individuele ondernemers veilig in het kader van het vereenvoudigde belastingstelsel overdragen aan de belastingdienst. Als alle papieren in orde zijn, wordt de apparatuur binnen vijf dagen geregistreerd en kan de bedrijfsentiteit deze voor het beoogde doel gebruiken.
Opgemerkt moet worden dat de registratie van een kassa voor een individuele ondernemer plaatsvindt als de aanvrager een technisch verantwoord apparaat heeft ingediend. Deze techniek moet worden verzegeld. Als de ondernemer niet aan dergelijke vereisten voldoet, kan hij een ontheffing van de belastingdienst ontvangen.
Verantwoordelijkheid voor het overtreden van de wet
Het is belangrijk om te weten dat zakendoen zonder fiscale technologie wettelijk strafbaar is (uiteraard in gevallen waarin een dergelijk gebruik van de kassa verplicht is). Een persoon die de wet overtreedt, wordt administratief aansprakelijk gesteld. In de regel houdt deze verantwoordelijkheid een boete in voor de dader.
Artikel 59 voorziet in administratieve overtredingen wegens het niet gebruiken van kassa's. 14.5. Wetboek van Administratieve Delicten. Medewerkers van de Federale Belastingdienst hebben het recht om de nodige controles uit te voeren om te bepalen of zakenmensen voldoen aan de wettelijke vereisten.En er moet worden opgemerkt dat dergelijke controles door hen regelmatig en onverwacht worden uitgevoerd.
Meestal worden individuele ondernemers onderworpen aan dergelijke administratieve boetes wanneer ze geen cheque aan de klant afgeven of een defecte kassa gebruiken.
De vraag of een kassa nodig is voor een individuele ondernemer, wordt dus bepaald door wat deze ondernemer doet, door welk belastingstelsel hij werkt en waar.
In elk geval moet u, voordat u een onderneming start in dit verband, overleggen met fiscalisten. Als dit niet wordt gedaan, bestaat het risico dat administratieve boetes worden opgelegd. Nadat is ontdekt dat een kassa nog steeds nodig is, moet een zakenman contact opnemen met de belastingdienst en deze apparatuur registreren. Zonder een dergelijke procedure is opnieuw een boete van de belastingautoriteiten mogelijk.
