Een kassabon is een garantie voor de wettigheid en juistheid van een aankoop

Hoe vaak vereist de boekhoudafdeling van een onderneming dat haar werknemers, bij het kopen van bepaalde goederen voor contant geld of bankoverschrijving, een verkoopbon samen met andere documenten verstrekken? Wat is deze vorm, is het echt nodig voor boekhoudkundige bewerkingen?

Gespecialiseerde vorm

Om te beginnen is het vermeldenswaard dat een verkoopbewijs een strikt rapportageformulier is. Het wordt aan zowel particulieren als rechtspersonen verstrekt als bewijs van een voltooide aankoop. Dit document wordt in twee gevallen uitgegeven:

1. Als de verkoper geen kassa heeft.
2. Op verzoek van de koper als transcript van de lijst met gekochte goederen.

In het eerste geval kan de verkoper vanwege het ontbreken van speciale apparatuur geen bevestigingsdocument aan de koper afgeven in overeenstemming met de vereisten van de handelsregels, daarom is hij verplicht om een ​​speciaal ontworpen formulier met de hand in te vullen, dat alle benodigde gegevens en details bevat.

In het tweede geval is de situatie enigszins anders. Er zijn kassa's die een cheque uitgeven zonder het soort goederen op te geven. Het geeft alleen het betaalde bedrag aan, wat geen uitputtend beeld geeft van het verkoopfeit.

Voor een gewone koper (individu) kan dit moment als onbeduidend worden beschouwd. Maar voor de organisatie (onderneming) moet bij het invoeren van de boekhouding duidelijk de naam van het gekochte product worden vermeld. In dit geval is een aankoopbewijs vereist waar alle informatie volledig aanwezig is.

Waarom heb ik een aankoopbewijs nodig?

Elk document heeft zijn doel. Het wordt bepaald door de vitale behoeften van mensen. Een aankoopbewijs is hoofdzakelijk nodig om het feit van de aankoop van goederen en de hoeveelheid gestort geld voor een perfecte aankoop te bevestigen. Dit is niet zomaar een bevlieging, maar een essentiële noodzaak.

Ten eerste, de enige manier waarop een geautoriseerde vertegenwoordiger van een onderneming het feit van een aankoop kan bevestigen contante betaling om de gemaakte kosten te verhalen.

Ten tweede zijn er situaties waarin het gekochte product van onvoldoende kwaliteit is. Om deze te ruilen of te retourneren, hebt u een document nodig dat de transactie certificeert in de context van de naam van de goederen en de som die ervoor is betaald. Zonder een dergelijke bevestiging is het onmogelijk te bewijzen dat goederen van lage kwaliteit zijn gekocht bij een bepaalde winkel van een bepaalde verkoper. Voor het aangegeven bedrag zou de koper immers verschillende andere goederen tegen een lagere prijs kunnen kopen. In dit geval zal de terugkeer bijna onmogelijk zijn.

Hoe moet een aankoopbon eruit zien?

Goederencontroles kunnen bij de drukkerij worden besteld en indien nodig worden gebruikt. Een duidelijk eenduidige vorm van dit document bestaat niet, maar het voltooide formulier moet bepaalde noodzakelijke informatie bevatten:

• naam van het document;
• het serienummer;
• datum van afgifte;
• naam van de onderneming (organisatie) die het document heeft samengesteld;
• zijn (haar) FIN en wettelijk adres;
• naam van de verkochte goederen met vermelding van de prijs;
• totaal aankoopbedrag;
• functie en volledige naam van de persoon die dit document heeft uitgegeven en zijn persoonlijke handtekening;
• zegel van de handelsmaatschappij (indien aanwezig).

Door een bestelling voor een verkoopbon in een drukkerij te plaatsen, kan het monster naar eigen inzicht worden aangepast. Voeg bijvoorbeeld een bedrijfslogo of informatie over toe garantieverplichtingen. Dit alles is volledig legaal.Aanvullende informatie zal alleen het werk van de specialist bij het uitvoeren van cheques vereenvoudigen en zal het mogelijk maken om de koper volledig te informeren.

Hebt u contant geld en verkoopbewijzen samen nodig?

Heel vaak hebben boekhoudpersoneel vragen over de juistheid van het ontwerp van door werknemers verstrekte betalingsdocumenten. Kan een cheque van een kassier zonder betaling worden geaccepteerd voor afrekening? Er is geen eenduidig ​​antwoord op deze vraag.

Ten eerste moet worden bedacht dat beide vormen hun eigen targeting hebben. Een kassabon bevestigt het feit van de aankoop zelf, en een kassabon is een gedetailleerd transcript van deze transactie. Een medewerker van een organisatie ontvangt bijvoorbeeld geld voor een rapport voor de aankoop van specifieke goederen. Vervolgens moet hij binnen drie dagen rapporteren over de gedocumenteerde aankoop. Om dit te doen, heeft hij een cheque van de kassa nodig, die het verkoopfeit voor een specifiek bedrag registreert, en een verkoopbewijs, dat in detail beschrijft: wat, wanneer en voor welk bedrag de werknemer heeft gekocht. Beide documenten samen bevestigen de gerichte besteding van ontvangen middelen.

Volgens de federale wet nr. 54 van 05.22.2003 zijn er echter ondernemingen die door hun aard van activiteit niet verplicht zijn om zich met kassa's te vestigen. Deze omvatten verkooppunten van tijdschriften, kranten en andere gerelateerde producten, handel op beurzen en markten. Als de goederen bij dergelijke verkopers worden gekocht, is de beschikbaarheid van een aankoopbewijs voldoende. Vertegenwoordigers van rechtspersonen mogen geen contact opnemen met dergelijke verkooppunten om mogelijke misverstanden te voorkomen.

Kenmerken van het invullen van een aankoopbewijs

Bij de verkoop van producten moet de verkoper hem op verzoek van de koper een aankoopbewijs verstrekken. Dit is zijn wettelijke recht, waarvan de schending tamelijk gerechtvaardigde sancties kan inhouden. Gewoonlijk is dit document een formulier in A6-formaat met de nodige gegevens ingevoerd.

Ze moeten allemaal worden ingevuld en lege kolommen moeten streepjes bevatten om te voorkomen dat ze na het uitdelen van het document extra informatie moeten invoeren. Het is niet moeilijk om een ​​aankoopbon te schrijven. Het vulpatroon is een proces van het geleidelijk invoeren van de benodigde gegevens in bepaalde rijen en kolommen van de tabel.

Dit document opgesteld op de dag van aankoop. De werknemer die dit formulier opstelt, moet nauwkeurige informatie invoeren in een netjes, leesbaar handschrift. Doorhalen, correcties en correcties zijn hier niet toegestaan. Een dergelijk formulier wordt als ongeldig beschouwd en wordt niet door de boekhoudafdeling van de onderneming geaccepteerd voor berekening.

Hoe het document in te vullen?

Doorgaans hebben detailhandelaren de vormen van verkoopbewijzen op voorraad om ze op elk gewenst moment op zijn verzoek aan de koper te verstrekken. Meestal worden dergelijke vereisten behandeld door vertegenwoordigers van ondernemingen (organisaties). Elke verkoper moet weten hoe hij een aankoopbon moet invullen: dit kan op twee manieren:

1. Met behulp van computertechnologie. Dit gebeurt als de winkel (outlet) de ontvangst en consumptie van producten in elektronische vorm registreert. De werknemer kan alleen de naam en hoeveelheid invoeren van de goederen die door de koper zijn geselecteerd. De resterende gegevens worden automatisch ingevoerd in het afgedrukte formulier.
2. Handmatig. In dit geval wordt alle benodigde informatie zorgvuldig ingevoerd in een standaardformulierdocument.

Alle producten worden afwisselend in een speciale tabel ingevoerd. In de aanwezigheid van vergelijkbare producten tegen verschillende prijzen, gaat elk van hen als een afzonderlijke lijn. Bijvoorbeeld: "een potlood tegen een prijs van 10 roebel voor 1 stuk" en "een potlood tegen een prijs van 15 roebel voor 1 stuk".

Je kunt niet schrijven "2 potloden in een hoeveelheid van 25 roebel." Elk product van één artikel (of kwaliteit) en de prijs ervan moeten afzonderlijk worden geregistreerd. Na de tabel met geselecteerde producten wordt de totale aankoopprijs in cijfers en woorden geschreven.Concluderend worden de gegevens van de verkoper aangegeven, zijn handtekening en zegel van de handelsmaatschappij gezet. Als er een ontbreekt, vervang deze dan niet door verschillende stempels. De wet stelt u in staat om een ​​document zonder zegel op te stellen, als het helemaal niet bestaat.

Download het verkoopbewijs