Veel eigenaren van appartementen in de Russische Federatie geven er de voorkeur aan om het eigendom van het huis samen met andere huurders te beheren in de vorm van HOA. Het creëren van een dergelijke structuur is strikt wettelijk geregeld, maar de implementatie van dit initiatief houdt een volledig logisch scenario in. Hoe HOA in het huis te organiseren? Aan welke wetgevende nuances moet u speciale aandacht besteden?
Home Management Opties
Eigenaren van woningen in appartementsgebouwen moeten op de een of andere manier gezamenlijk beheer van gemeenschappelijk eigendom organiseren, het gebouw voorzien van openbare diensten en de technische staat behouden. Dit kan op drie manieren.
Ten eerste is er een optie bij de organisatie van direct beheer van het huis door huiseigenaren. Dit is mogelijk als het niet meer dan 16 appartementen heeft.
Ten tweede kunt u een partnerschap van huiseigenaren of een coöperatie tot stand brengen.
Ten derde kunt u het huis overdragen aan de beheermaatschappij.
Welke van deze opties is beter? Waarom vragen veel burgers zich af hoe ze een HOA in hun huis kunnen maken?
Het feit is dat een partnerschap tussen huiseigenaren in de regel economisch gezien voordeliger is. Er zijn geen ondoorzichtige marges op basishulpprogramma's. En ook de communicatie van de appartementeigenaren helpt om constructieve relaties tussen buren op te bouwen, om gezamenlijk mogelijke problemen bij het beheer van het huis op te lossen, wat het Wetboek van Strafrecht niet altijd competent kan oplossen.
Overweeg enkele van de onderscheidende kenmerken van HOA in meer detail.
kenmerken
Als de bewoners van het huis besluiten om een HOA te creëren, zullen ze kunnen profiteren van een aantal voordelen in verband met het organiseren van het beheer van gemeenschappelijk onroerend goed en het voorzien van woningen met de nodige soorten hulpprogramma's.
Zo kan HOA bijvoorbeeld een deel van de taken zelf oplossen of externe aannemers inschakelen. Als de HOA een overeenkomst heeft gesloten met een serviceorganisatie, heeft deze het recht om de kwaliteit van de levering van relevante services te controleren. De aannemer van de HOA moet zorgen voor de uitvoering van zijn functies, zodat het resultaat voldoet aan de criteria die zijn vastgesteld door de regering van de Russische Federatie met betrekking tot nutsbedrijven.
HOA is verantwoordelijk voor het onderhoud van onroerend goed onder algemeen beheer in overeenstemming met de criteria die zijn vastgelegd in de technische voorschriften, evenals rechtshandelingen die zijn goedgekeurd door de regering van de Russische Federatie.
HOA is dus niet alleen kansen, maar ook aanvullende verplichtingen van eigenaren ten opzichte van hun buren, het is verantwoordelijkheid en bereidheid om de verschillende nuances te bestuderen die verband houden met het beheer van gemeenschappelijk eigendom en de organisatie van gebruik door bewoners van de overeenkomstige gemeenschappelijke diensten.
Wie kan een HOA maken?
Een partnerschap van huiseigenaren kan worden georganiseerd met het oog op gezamenlijk beheer van een gemeenschappelijk huishouden door bewoners van een of meer appartementsgebouwen gelegen op een of grensgrondpercelen. Ook in de HOA kunnen verschillende gebouwen naast elkaar worden gebouwd, zelfs als elk één eigenaar heeft. Verenigingen van huiseigenaren kunnen worden gevormd door bewoners van de zomer, in de partnerschapsstructuur kunnen er persoonlijke percelen, garages en andere objecten in verband met wooninfrastructuur zijn.
Hoe HOA organiseren? Overweeg verschillende fasen van de uitvoering van dit initiatief.
Inwoners informeren
De eerste fase omvat de organisatie van een algemene vergadering van eigenaren.Het wordt echter voorafgegaan door het verzamelen van de nodige informatie over de bewoners van een huis of een groep gebouwen. Relevante informatie kan worden aangevraagd bij het territoriaal kantoor van de Federale Registratiedienst. Mogelijk hebt u ook informatie nodig over de gebouwen die in de structuur van het huis worden gepresenteerd. Het moet worden aangevraagd bij de BTI.
Maak vervolgens een initiatiefgroep van eigenaren die verantwoordelijk zijn voor het houden van een algemene bewonersvergadering. In de regel zijn deze zelfde mensen verantwoordelijk voor het organiseren van een HOA en in alle volgende fasen van het opzetten van een partnerschap. Daarom volgt de vorming van het juiste team van burgers die voldoende tijd hebben om zich bezig te houden met dit maatschappelijk nuttige bedrijf.
De beste manier om te communiceren
Een initiatiefgroep van eigenaren moet vervolgens andere bewoners schriftelijk op de hoogte stellen dat er een algemene vergadering moet komen. Dit document moet aangeven waar het evenement zal worden gehouden, wie verantwoordelijk is voor de organisatie, met wie contact kan worden opgenomen om vragen te stellen. Het is ook noodzakelijk om de inhoud van de vergaderagenda in de kennisgeving op te nemen. Een belangrijke nuance: als het huis bijvoorbeeld een winkel heeft, moet het document daar ook naartoe worden gestuurd.
Het is raadzaam om de betreffende kennisgevingen aangetekend te verzenden. Natuurlijk kunt u ze persoonlijk aan de huurders overhandigen - maar tegelijkertijd moet u een ontvangstbewijs van hen over de ontvangst van het document nemen. Kennisgevingen moeten 10 dagen vóór de algemene vergadering worden verzonden. De documenten die de bekendheid van de bewoners met de informatie bevestigen, moeten de leden van de initiatiefgroep opslaan.
De volgende belangrijke stap in het oplossen van de kwestie van het snel en kosteloos organiseren van HOA's is het houden van een algemene vergadering. Overweeg de relevante nuances.
Algemene vergadering
Het belangrijkste besluitvormingsinstrument op de algemene vergadering van eigenaren is stemmen. Daarom moeten mensen die verantwoordelijk zijn voor het organiseren van HOA's speciale formulieren voorbereiden om de wil van bewoners uit te drukken. De structuur van deze documenten is heel eenvoudig - het zouden tabellen met een volledige naam moeten zijn, evenals kolommen “Voor”, “Tegen” en “Onthouden”.
Aan het begin van de vergadering moet de voorzitter worden gekozen - bij meerderheid van de stemmen van de eigenaars die zijn gekomen. U moet ook een secretaresse kiezen die de vergadering van bewoners zal opnemen. Het is belangrijk dat het evenement door meer dan tweederde van de stemgerechtigde huurders wordt bijgewoond. Dit is een voorwaarde voor het organiseren van een HOA. Wat tijdens de vergadering wordt geaccepteerd, is verplicht voor alle bewoners, zelfs degenen die het evenement niet hebben bijgewoond. Als tweederde van de eigenaren niet kon worden opgehaald, zal de initiatiefgroep de werkzaamheden voor het organiseren van de vergadering moeten herhalen. Het is mogelijk dat ze een agitatiecomponent in hun activiteiten moeten opnemen.
Tijdens de algemene vergadering besluiten huurders dat een partnerschap zal worden gevormd, keuren ze het charter van de HOA goed, kiezen ze leden van het bestuur en stellen ze een auditcommissie aan.
Vergadernotulen
Nadat de HOA-vergadering met succes is gehouden, moet het resultaat ervan in het protocol worden vastgelegd. Dit document is vanuit juridisch oogpunt het belangrijkste wanneer wordt besloten hoe een HOA in huis wordt georganiseerd. Het protocol moet worden opgesteld door de initiatiefgroep en voldoen aan de bepalingen van de huisvestingscode van de Russische Federatie.
Het document in kwestie moet informatie bevatten over de initiatiefnemer van de vergadering, over de kwesties die zijn besproken, over de stemming. Het belangrijkste punt van het protocol is informatie over hoeveel mensen naar de vergadering zijn gekomen, evenals de correlatie van de oppervlakte van hun appartementen met de totale indicator van het hele huis.
Binnen 10 dagen na de vergadering moeten bewoners bekend zijn met het protocol.U kunt er meerdere kopieën van maken en op de portieken of speciale informatiestands hangen, in de postbussen plaatsen en indien mogelijk kopieën persoonlijk aan de bewoners bezorgen.
Het charter is een belangrijk document van HOA. Overweeg de kenmerken van de compilatie.
Goedkeuring van het charter
De goedkeuring van het charter is de belangrijkste voorwaarde voor het oplossen van de kwestie van het op een legale manier organiseren van een HOA.
De structuur van het document moet items bevatten die van invloed zijn op:
- algemene bepalingen;
- taal die de doelen en activiteiten van HOA's weerspiegelt;
- wettelijke status van HOA;
- eigendom van het pand in het huis;
- fondsen, eigendom van HOA;
- economische activiteit van de HOA;
- lidmaatschapsfuncties;
- rechten en verplichtingen van HOA en zijn leden;
- HOA-beheersorganen;
- de nuances van de algemene vergadering van het partnerschap;
- bepalingen over de reorganisatie en liquidatie van HOA.
De goedkeuring van het charter kan alleen worden gedaan als meer dan tweederde van de huiseigenaren ervoor stemt.
Registratie van HOA
De volgende stap om te beslissen hoe een partnerschap van huiseigenaren te organiseren, is de registratie van de HOA zelf. Het agentschap dat verantwoordelijk is voor deze procedure is de federale belastingdienst.
Om een HOA te registreren, is het noodzakelijk om een staatsbelasting te betalen, een aanvraag in te vullen (het formulier wordt uitgegeven door de Federale Belastingdienst), dit document te certificeren bij een notaris, 2 kopieën van het charter te nemen, 3 notariële kopieën van de notulen van de vergadering en alles mee te nemen naar de regionale tak van de Federale Belastingdienst in de stad. Nadat het bureau de HOA op de voorgeschreven manier heeft geregistreerd, moeten de bestuursleden van de maatschap een bankrekening openen. Daarna kunt u aan de slag.
Registratieformaliteiten
Beschouw enkele van de nuances die kenmerkend zijn voor de laatste fasen van de oprichting van HOA. We hebben bestudeerd hoe we een partnerschap kunnen organiseren voor de algemene vergadering en de goedkeuring van het charter. Maar het bestuur moet een aantal andere wettelijk verplichte acties ondernemen. Dus als bijvoorbeeld de beheermaatschappij het huis vóór de oprichting van de HOA in eigendom had, dan is het noodzakelijk om het op de voorgeschreven manier te melden dat de eigenaars besloten om voor de huisvesting zelf te zorgen en een partnerschap tot stand te brengen.
De overdracht van het huis aan het management van de HOA wordt uitgevoerd met de deelname van een speciale commissie. Het bestaat uit vertegenwoordigers van gemeentelijke autoriteiten, evenals bestuursorganen van het gecreëerde partnerschap. Tijdens deze fase van juridische relaties wordt het huis op de balans van de HOA geregistreerd in overeenstemming met de acceptatiehandeling.
Hoe we een HOA organiseren en hoe een huis wordt geaccepteerd door een managementbedrijf, hebben we overwogen. Wat zijn de andere belangrijke acties van de partnerschapsbeheerorganen na het verkrijgen van alle nodige bevoegdheden? Bijvoorbeeld, kort na de succesvolle registratie van de HOA en aanverwante procedures met betrekking tot thuisopname, moeten er overeenkomsten worden gesloten met dienstverlenende bedrijven over het aanbieden van nutsvoorzieningen. Een ander belangrijk onderdeel van het werk is de organisatie van het laadsysteem voor het onderhoud van het huis.
We hebben geleerd hoe je een HOA kunt maken. De door ons opgestelde stapsgewijze instructie raakt de kernpunten van deze procedure. Opgemerkt kan worden dat de huisvestingswetgeving van de Russische Federatie vaak wordt aangepast. Daarom moeten de initiatiefnemers van het collectieve beheer van het huis periodiek de relevante wijzigingen in rechtshandelingen volgen, zodat het werk van de HOA volledig legaal is.
HOA-organisatie: wetgevende nuances
Overweeg enkele juridische nuances bij het maken van HOA. Hoe een partnerschap volledig in overeenstemming met de wet te organiseren, is een vraag die relevant is in elke fase van de uitvoering van het respectieve initiatief van huiseigenaren. Wat moet speciale aandacht krijgen voor de initiatiefnemers van de oprichting van een HOA om ervoor te zorgen dat hun activiteiten voldoen aan de wettelijke vereisten?
Als de vraag bijvoorbeeld is hoe u een HOA in een nieuw gebouw organiseert, dan is het eerste waar u op moet letten dat het huis in gebruik moet worden genomen tegen de tijd dat het partnerschap wordt gecreëerd.
Een ander belangrijk aspect - het protocol dat is opgesteld naar aanleiding van de algemene vergadering, moet worden ondertekend door iedereen die ervoor heeft gestemd. Als niet aan dit criterium wordt voldaan, weigert de federale belastingdienst het partnerschap te registreren.
Als de HOA is gemaakt door de eigenaren van particuliere huizen of zomerhuisjes, moet iedereen die het relevante onroerend goed bezit de juiste beslissing nemen. Op zijn beurt is het, wat betreft de verkiezing van de voorzitter van de HOA, toegestaan dat ten minste tweederde van de eigenaren stemt.
Huisbeheer aan HOA
Onder de vrij nieuwe juridische categorieën voor de wetgeving van de Russische Federatie met betrekking tot de organisatie van het beheer van gemeenschappelijk eigendom, de raad van een appartementengebouw. Deze sociale structuur is ontworpen om de HOA of het Wetboek van Strafrecht te vervangen vanwege hun tijdelijke afwezigheid. De raad van een appartementengebouw moet worden gemaakt als er meer dan 4 appartementen in het gebouw zijn. Zoals in het geval van HOA wordt de verkiezing van de voorzitter van dit orgaan verwacht. Hij moet een van de eigenaren zijn van appartementen die zijn opgenomen in de structuur van een appartementengebouw. Als de bewoners geen MKD-raad oprichten, moeten de gemeentes zelf een algemene vergadering van appartementseigenaren initiëren.
