Expediteur is een moeilijk en zeer populair beroep. Misschien zullen sommigen het niet eens zijn met deze verklaring, daarbij verwijzend naar het feit dat deze specialist praktisch niets doet. Dit is echter slechts een vluchtige blik. In werkelijkheid zijn de taken die worden gereguleerd door de taakomschrijving van de expediteur zeer veelzijdig en kan niet iedereen deze beheersen.
Vooral als het gaat om grote bedrijven die zich bezighouden met goederenvervoer, niet alleen in de Russische Federatie, maar ook in het buitenland. Laten we daarom eens kijken naar alle functies van dit beroep om te begrijpen wat voor soort items de taakomschrijving van een expediteur kunnen bevatten.
Wie is de expediteur?
Ondanks de algemene opinie (bijvoorbeeld op de arbeidsmarkt, ontstond de behoefte aan dergelijke specialisten relatief recent), ontstond dit beroep vele eeuwen geleden. Dus verschenen de eerste expediteurs in de verre XV eeuw. Zoals nu was hun belangrijkste taak het leveren van de goederen op de opgegeven locatie. En tegelijkertijd moesten ze al het mogelijke doen om de integriteit en kwaliteit van het pakket niet te schaden tijdens de reis.
Na vele eeuwen heeft dit beroep niet alleen zijn relevantie verloren, maar ook zijn positie versterkt. Nu is de functie van expediteur in veel bedrijven en bedrijven. Hun bevoegdheden en verantwoordelijkheden kunnen echter sterk variëren, afhankelijk van de grootte van de organisatie en de reikwijdte ervan.
Belangrijkste beroepspunten
Gezien het bovenstaande is het gemakkelijk te raden dat de belangrijkste taak van de expediteur het afleveren van lading naar zijn bestemming is. Maar ondanks dat het vrij simpel klinkt, blijkt in de praktijk alles veel gecompliceerder te zijn.
Begin met het feit dat elke lading moet worden gedocumenteerd. Om nog maar te zwijgen van het feit dat sommige objecten of objecten een aantal machtigingen vereisen. Het transport van zuivelproducten staat bijvoorbeeld onder strikte controle van het sanitaire en epidemiologische station; bovendien is de import ervan in sommige landen erg moeilijk.
Een andere hoeksteen van dit beroep is routeplanning. Iemand die voor een dergelijke functie solliciteert, moet weten dat hij tijdens zijn werk al het mogelijke moet doen om de kosten van de weg te verlagen. Simpel gezegd, de taakomschrijving van de expediteur voor het transport van goederen verplicht hem om te zoeken naar de kortste, maar tegelijkertijd effectieve afleverroutes.
Wat moet de expediteur weten?
Gezien deze reeks verantwoordelijkheden, is het niet verwonderlijk dat veel werkgevers een aantal eisen stellen aan toekomstige werknemers. Sommige staan vermeld in de functiebeschrijving, de rest blijft vanzelfsprekend achter de schermen.
Dus wat moet de expediteur weten?
- Regelgevend kader.
- Russische wetgeving.
- Internationale regels en voorschriften voor het goederenvervoer.
- Kenmerken van het invullen van transportdocumenten.
- De basis van logistiek.
Wie kan deze functie aanvragen?
Kleine bedrijven die betrokken zijn bij lokaal transport vinden geen fout bij kandidaten voor de functie van expediteur. Dus een persoon die het voortgezet onderwijs heeft voltooid, is heel geschikt voor hem. Maar grote bedrijven zijn niet zo loyaal.
Om een prestigieuze positie te krijgen, moet de expediteur een diploma hebben dat getuigt van het einde van de universiteit. Vooral specialisten met technisch en economisch onderwijs zijn in trek. Ook bevat de functiebeschrijving van de expediteur een clausule die vereist dat de kandidaat een vreemde taal kent.Maar dit is redelijk gerechtvaardigd, omdat hij door de aard van de dienst vaak geconfronteerd zal worden met een taalbarrière, bijvoorbeeld wanneer hij goederen naar het buitenland vervoert.
De functiebeschrijving van Forwarder: voorbeeld
Ondanks het feit dat alle functiebeschrijvingen zijn opgesteld door het management van het bedrijf, op basis van hun voorkeuren en opvattingen, mogen ze de huidige wetgeving van de Russische Federatie en de arbeidswetgeving niet tegenspreken.
Laten we eens kijken naar wat een document is, zoals de taakbeschrijving van de expediteur
Algemene bepalingen:
- Forwarder behoort tot de categorie technisch personeel.
- Deze functie is toegewezen aan specialisten met een voltooide hogere opleiding die een vooropleiding hebben gevolgd.
- De expediteur moet weten: de structuur van het bedrijf, het juridische kader en de basisprincipes van het werken met technische documenten.
- Deze medewerker rapporteert rechtstreeks aan de directeur van het bedrijf, evenals zijn plaatsvervanger voor transport.
Job verantwoordelijkheden. De expediteur moet:
- Accepteer alle aanvragen van klanten en verwerk ze op de voorgeschreven manier.
- Maak relevante aanvragen voor het magazijn om het juiste product te ontvangen.
- Plan vrachttransportroutes, rekening houdend met alle kosten en tijdsintervallen.
- Geef de bestuurder of koerier de benodigde documenten voor de levering van goederen.
- Om met klanten te onderhandelen en om alle betwiste problemen met hen op te lossen.
- Indien nodig, begeleid de lading naar zijn bestemming.
- Houd een register bij van hun activiteiten in overeenstemming met vastgestelde regels.
Rechten. De expediteur heeft het recht:
- Vraag het management om alle informatie en documentatie die nodig is om zijn verantwoordelijkheden te vervullen.
- Suggesties doen die het werk van het bedrijf kunnen verbeteren.
- Eis naleving van alle normen en wetten die zijn vastgelegd in de arbeidswetgeving van de Russische Federatie.
verantwoordelijkheid:
- Bij niet-nakoming of nalatigheid kan de expediteur administratief aansprakelijk worden gesteld.
- Gevallen van materiële schade worden behandeld in het kader van de huidige wetgeving van Rusland en het strafwetboek.
Verbeteringen die de functiebeschrijving van de expediteur kan bevatten
Er zij aan herinnerd dat dit document slechts een sjabloon is. Het kan worden aangevuld en gewijzigd, afhankelijk van het uiteindelijke doel van de toepassing. Bijvoorbeeld welke wijzigingen kunnen bevatten taakomschrijving van de doorsturende bestuurder? Het voorbeeld van dit document verschilt niet veel van het bovenstaande, maar er is nog steeds een verschil.
In het bijzonder moet een dergelijke instructie een aantal afzonderlijke clausules bevatten die de taken van de expediteur met betrekking tot de auto regelen. Het moet bijvoorbeeld aangeven hoe vaak het nodig is om een inspectie uit te voeren, waar u de auto kunt parkeren en welke goederen erop moeten worden vervoerd.
