De moderne economie dicteert haar eigen regels, waaronder de verplichte eis om de productiviteit van werknemers continu te verhogen. Zonder hoge indicatoren op dit gebied zal niemand zaken kunnen doen met een hoge winst. Maar wat kan er worden gedaan om de arbeidsproductiviteit te verhogen?
Prestatietypen
Voordat we de verbetering van de prestaties van de werknemers van het bedrijf bespreken, zou het nuttig zijn om de soorten productiviteit te herinneren. Het is dus onderverdeeld in verschillende subtypen:
- Actual.
- Cash.
- Mogelijk
Laten we dus elke variëteit bespreken.
feitelijk, in tegenstelling tot wat vaak wordt gedacht - dit is niet de productiviteit van arbeid die op dit moment in een onderneming is vastgesteld. Dit is de effectiviteit van het werk in relatie tot het aantal goederen of diensten die door het bedrijf zijn uitgegeven / geleverd.
contant - laat zien welke echte prestaties kunnen worden bereikt als alle kosten en downtime volledig zijn geëlimineerd. Opgemerkt moet worden dat dit type in de praktijk praktisch niet realiseerbaar is, maar het kan worden beschouwd als een soort norm waarnaar we moeten streven en waarmee we de werkelijke resultaten van arbeidsproductiviteit in de productie moeten vergelijken.
Mogelijk Over het algemeen lijkt het erg op de vorige. Het bespreekt ook de mogelijke prestaties die kunnen worden bereikt met de volledige eliminatie van alle negatieve factoren, de volledige update en vervanging van alle factoren en productiemiddelen.
Wat zijn de criteria voor het evalueren van arbeidsproductiviteit in productie?
Om de werkelijke waarde van arbeidsefficiëntie van werknemers correct te identificeren, moet u op de hoogte zijn van de belangrijkste indicatoren. In totaal worden precies zeven criteria onderscheiden:
- Prestatie-indicatoren. Hoe efficiënt de onderneming haar doelen kan bereiken, wat zijn haar productiemogelijkheden.
- Economy. Zoals de naam al aangeeft, het zogenaamde gerechtvaardigde en efficiënte gebruik van de middelen waarover de onderneming beschikt.
- Goedheid. Correlatie tussen de verwachte productie van beleggers en de werkelijke resultaten.
- Winstgevendheid ratio's. Gedefinieerd als de verhouding tussen werkelijke kosten en bijna ontvangen nettowinst.
- Eigenlijk prestaties. De verhouding tussen het arbeidsvolume en het volume ontvangen producten / geleverde diensten.
- De kwaliteit van het beroepsleven. Hoe goed georganiseerd is het werkproces en de rest van de werknemers. Anonieme vragen met suggesties en opmerkingen gericht aan bedrijfsmanagement helpen vooral om dit aspect te evalueren.
- Innovatie. Beschikbaarheid en hoeveelheid innovaties. Het is wenselijk dat statistieken tegelijkertijd worden bijgehouden, waaruit de verhouding arbeid en winst voor en na de invoering blijkt.
Productiefactoren die het productieproces beïnvloeden
Veel experts zijn het erover eens dat twee belangrijke factoren de grootste invloed hebben op de productiviteit:
- kwalificatie. Hoe hoger het is, hoe meer een medewerker per tijdseenheid kan bereiken. Er wordt algemeen aangenomen dat het nodige personeel kan worden "gegroeid" binnen het bedrijf zelf, maar dit is niet helemaal waar. In sommige gevallen is deze verklaring waar, maar de praktijk leert dat het aantrekken van kant-en-klare professionals de productiemogelijkheden aanzienlijk verhoogt.
- Tijd beheer. Zelfs een competente professional zal werktijd verspillen als hij niet de mogelijkheid heeft om het correct te verspreiden. Tegenwoordig zijn er veel trainingsmethoden die, wanneer geïmplementeerd in productie, de winstgevendheid van uw bedrijf aanzienlijk kunnen verhogen.
Hier moet worden opgemerkt dat er andere regels zijn die automatisch worden geassocieerd met de eerste twee aanbevelingen:
- Juiste vaststelling van adequate doelen.
- Vooraf gedefinieerde prioriteiten voor hun prestatie.
- Planning van zaken in termen van een specifieke werkperiode.
- Correcte werknemersmotivatie = verhoging van de arbeidsproductiviteit. Dit is een axioma.
Binnenlandse bedrijven onderscheiden zich vooral door dit laatste criterium, en niet ten goede. Om de een of andere reden beschouwen de leiders van veel ondernemingen de dreiging van ontslag als de beste "motivatie". Er moet aan worden herinnerd dat de moderne specialiteitenmarkt al 'helemaal' speelt. Simpel gezegd, een werknemer in een populaire specialiteit (technicus, ingenieur, IT-specialist) zal altijd werk vinden, maar het zal voor het management van het bedrijf erg moeilijk zijn om het bedrijf een adequate vervanging te bieden.
Dus de beste motivatie, zoals vereist door het kapitalistische systeem, is financieel. Er is een bonus voor de kwaliteit van de prestaties van het werk - er is de terugkeer van de werknemer en zijn wens om het productietempo te verhogen. Permanente boetes om de arbeidsproductiviteit te verhogen, als ze helpen, dan niet lang. Onvermijdelijk zal onvermijdelijk een enorm personeelsverloop beginnen, waardoor veel bedrijven uiteindelijk, zo niet op de rand van faillissement, dan dicht bij dat komen.
Bovendien is de scheiding van werkprocessen en activiteiten altijd belangrijk geweest voor een goede en efficiënte werking. U moet bijvoorbeeld verkoop- en werkelijke kasstroomplannen voor dezelfde rapportageperiode scheiden. Een werknemer kan bijvoorbeeld 100 machines verkopen, maar de volledige betaling ervan komt pas na zes maanden of een jaar, omdat ze in lease of onder vergelijkbare voorwaarden zijn gekocht. Wanneer arbeidsmotivatie op basis van winst voor een korte periode wordt gebruikt, is dit niet effectief.
Hoe kunnen prestaties worden gemanifesteerd?
De besparing van werktijd wordt aangegeven door een verlaging van de arbeidskosten per eenheid output met een algemene toename van het aantal geproduceerde goederen / diensten. Het belangrijkste is om de arbeidskosten zoveel mogelijk te verlagen, maar niet ten koste van de kwaliteit van de producten. In dit verband moet het management van de onderneming altijd onthouden dat het beter is om een hooggekwalificeerde werknemer met een fatsoenlijk salaris in te huren dan om tien laagbetaalde werknemers in te huren die samen minder producten zullen produceren. Dit zijn de eenvoudigste methoden om de arbeidsproductiviteit te verhogen, die om een of andere reden worden genegeerd.
Hieruit volgt een belangrijke regel: een constante wens om de kwaliteit van het gecreëerde product te verbeteren en (indien mogelijk) het huidige uitvoervolume te handhaven of te vergroten. De moderne economie op dit gebied dicteert speciale regels - de wens voor maximale mechanisatie van productie, de introductie van meer geautomatiseerde lijnen in het productieproces met een vermindering van het aantal levende werknemers.
Kortere werktijd is ook een positieve indicator voor een verhoogde arbeidsproductiviteit. Dit wordt bereikt door verdichting van het werkproces, de introductie van nieuwe methoden voor productie en verwerking van grondstoffen, waardoor werknemers tijd besparen en zich kunnen concentreren op het werkproces. Tegelijkertijd kan een productieve, consistente productiviteitsverhoging worden bereikt, die onder andere omstandigheden moeilijk of onmogelijk kan zijn.
De belangrijkste factoren hebben indirect invloed op de arbeidsproductiviteit
Er zijn twee groepen factoren die rechtstreeks van invloed zijn op de arbeidsproductiviteit en de kwaliteit van producten die door een werknemer worden vervaardigd: extern en intern. Extern moet omvatten:
- Natuurlijke factoren. Als mensen in extreem hoge of lage temperaturen werken, kan een hoge arbeidsproductiviteit niet worden verwacht.
- politiek. Als de sociale stratificatie in de samenleving toeneemt, wanneer 1% van de bevolking inkomsten ontvangt uit de resultaten van het werk van anderen, dan is de motivatie van werknemers ook nihil.
- Algemene economische factoren, waaronder de waarde van belastingen, de aanwezigheid of afwezigheid van voordelen, steun van de staat, enz.
Het volgende kan worden toegeschreven aan interne factoren voor het verhogen van de arbeidsproductiviteit:
- Introductie van de nieuwste technologieën en andere resultaten van wetenschappelijke en technologische vooruitgang in de industriële praktijk.
- Tijdige correctie van de bedrijfsstructuur, gericht op het optimaliseren van interne processen.
- Verbetering van managementfuncties.
- De juiste motivatie van arbeid, de verdeling van tijd van productieprocessen.
Visualisatie van arbeidsproductiviteit
Stel dat de situatie met arbeidsproductiviteit in de onderneming te wensen overlaat. De situatie kan het tij keren en het beheer van dit proces visualiseren. Hier worden in de vorm van grafieken de efficiëntie en alle overtredingen op elke site weergegeven. Het is belangrijk om die correlaties te identificeren die de prestatie-indicatoren van elke ploeg beïnvloeden.
Dit alles moet parallel worden weergegeven met de grafieken, die de hoeveelheid verbruikte middelen en arbeid aangeven. De eenvoudigste manier is om in het groen de normen te tonen die in de norm passen of het te "onderbreken", en in het rood, respectievelijk, die niet aan de norm voldeden. U kunt dus snel begrijpen in welk stadium van de workflow een fout binnensluipt. Het is belangrijk dat de directe supervisor van de werknemers deze kwesties vóór elke dienst met hen bespreekt. Met deze aanpak kunt u in sommige gevallen het probleem ter plaatse oplossen en de reserves bepalen voor het verhogen van de arbeidsproductiviteit (bepaalt de vrije tijd, hiaten tussen de processen voor het vrijgeven van goederen).
Arbeidsleiders
Houd er rekening mee dat informatiestands andere secties kunnen en moeten bevatten, waarvan de belangrijkste die zijn die informatie weergeven over de meest vooraanstaande werknemers. Een eenvoudige psychologische techniek - voer aan het einde van de dienst onmiddellijk de resultaten in de tabel in en geef deze cijfers door wanneer u een nieuwe groep werknemers ontvangt. Ze zullen zeker een verlangen hebben, zo niet te overtreffen, dan tenminste niet achter te blijven bij hun kameraden. Simpel gezegd, stands brengen een element van concurrentie in het productieproces en verhogen de efficiëntie van het management.
Wetenschappelijke methoden voor het evalueren van prestaties
Voordat maatregelen worden genomen die gericht zijn op het verhogen van de arbeidsproductiviteit, is het natuurlijk noodzakelijk om deze productiviteit zo nauwkeurig mogelijk te evalueren. Hiervoor beveelt de wetenschap aan om twee indicatoren te gebruiken:
- De complexiteit van het proces.
- De directe uitgang.
Het is bekend dat deze indicatoren omgekeerd evenredig met elkaar zijn. Productie kan worden gedefinieerd als de verhouding tussen kosten en uitvoervolume. De volgende factoren kunnen indicatoren voor het productievolume zijn:
- Kostbedrag van gefabriceerde en reeds verzonden producten.
- Bruto goederen en alle andere soortgelijke indicatoren. De volumes die tijdens de verslagperiode bij verbonden ondernemingen zijn uitgegeven, kunnen ook in aanmerking worden genomen.
- U moet ook rekening houden met verkregen indicatoren zonder rekening te houden met grondstoffen, energie, afschrijvingskosten van apparatuur.
Onder kosten kunnen zowel de omvang van de arbeidskosten als de totale kosten worden verstaan. Maar toch, de meest indicatieve in dit opzicht is de complexiteit.Het verhogen van de arbeidsproductiviteit in de onderneming is omgekeerd evenredig met de arbeidsintensiteit. Hoe hoger het is, hoe minder productie een werknemer of de hele onderneming uiteindelijk zal kunnen maken. Daarom moet men altijd streven naar maximale reductie.
Productie mechanisatie
Om de een of andere reden geloven sommige bedrijfsleiders dat de arbeidsintensiteit kan worden 'verslagen' door de werktijd te verkorten en niet te investeren in mechanisatie en technische ontwikkeling van de productie. Deze aanpak is gemeen en leidt alleen maar tot een toename personeelsverloop. Gemechaniseerde manieren om de arbeidsproductiviteit te verhogen hebben veel voordelen:
- U kunt een direct verband leggen tussen productievolumes en arbeidskosten voor een specifieke periode.
- Hiermee kunnen variaties in werkefficiëntie worden uitgesloten, afhankelijk van externe factoren (klimaat, werkregime).
- Het is mogelijk om de prestatie-indicatoren van arbeid in verschillende werkplaatsen en productielijnen nauwkeuriger te vergelijken. Nogmaals, zonder rekening te houden met externe factoren.
- Ten slotte kunt u duidelijk identificeren welke potentiële reserves moeten worden verhoogd.
En nu zullen we eindelijk praten over de methoden om de arbeidsproductiviteit te verhogen, uitgaande van alle bovenstaande feiten.
Belangrijkste productiviteitstechnieken
De volgende methoden en methoden zijn wetenschappelijk onderbouwd, waardoor de productiviteit van het werkproces ernstig kan worden verhoogd:
- Versterking van de materiële en technische basis. Als een werknemer om de 20 minuten een storing in de machine heeft, kan hij fysiek niet veel onderdelen uitvoeren.
- Moderne managementtools en het vergroten van de persoonlijke verantwoordelijkheid van middenmanagers. Het gebeurt vaak dat managers op mysterieuze wijze bonussen ontvangen voor de successen van de productie, waarbij ze zwak betrokken zijn, en volledig de verantwoordelijkheid voor het falen van hun eigen innovaties vermijden. Dit vermindert de motivatie van werknemers en hun wens om te werken ernstig (het is noodzakelijk om de efficiëntie van het management te vergroten).
- Continue analyse van productieprocessen op basis van grafische standen (we hebben er al over gesproken). U kunt dus eenvoudig alle factoren identificeren die de arbeidsproductiviteit verhogen en problemen die leiden tot een aanzienlijke daling van de productiviteit.
- Elke werknemer moet zijn functiebeschrijving voor ogen hebben. Het gebeurt vaak dat de directe leidinggevenden werknemers liever in de productiegaten steken die door hun eigen misrekeningen zijn gecreëerd. Elke medewerker moet precies weten wat hij moet doen en waar precies overtredingen van het werkschema moeten worden gemeld.
- Verbetering van de werkorganisatie en de rest van werknemers. Een persoon zal veel beter rusten, niet in een gehavende rookruimte, maar in een speciaal uitgeruste ruimte waar u kunt zitten en tv kijken, naar de radio kunt luisteren, thee kunt drinken, enz.
- Motivatie. Elke werknemer moet weten dat hij het is, en niet een dozijn superieuren, die een bonus ontvangen voor de voorgestelde modernisering van het werkproces die zal leiden tot echte winst van de onderneming.
- nogmaals, het verhogen van de productiviteit van werknemers is mogelijk door zijn directe deelname aan het elimineren van urgente problemen. Machinebedieners zijn zich vaak beter bewust van de redenen voor de daling van de productie dan middenmanagers die nog nooit in productiebedrijven zijn geweest.
- Alle indicatoren voor arbeidsefficiëntie moeten regelmatig worden geëvalueerd en bekendgemaakt. Het mogen geen droge cijfers zijn van rapporten die alleen interessant zijn voor beleggers.
Alle door ons beschreven manieren om de arbeidsproductiviteit te verhogen zijn eenvoudig, maar worden vaak vergeten. Dit beïnvloedt het winstvolume en leidt tot het vertrek van het meest waardevolle productiepersoneel.
Productie en HR-reserves
We hebben de basismethoden voor het verhogen van de arbeidsproductiviteit besproken. En nu moet u een beetje praten over productiereserves die dit probleem met maximaal voordeel kunnen helpen oplossen.
Omdat het gemakkelijk te begrijpen is, verwijst deze term naar alle beschikbare fondsen op de balans van de onderneming (machines, werktuigmachines, computers), waarvan de efficiëntie kan worden verbeterd. Dit type reserves is verdeeld in twee soorten: huidige en toekomstige. Dienovereenkomstig betekent "huidig" die capaciteiten waarover de onderneming al beschikt. Voor de "activering" van veelbelovende is het nodig om de productie gedeeltelijk opnieuw te configureren en nieuwe technologieën te introduceren. In sommige gevallen is het echter voldoende om het programma op de machine te optimaliseren zodat de machine sneller draait.
En wat is een personeelsreserve? Dit is het meest waardevolle dat een onderneming heeft - de mensen die er werken. Net als in het vorige geval zijn dergelijke reserves onderverdeeld in huidige en toekomstige. Dienovereenkomstig, de huidige - dit is het personeel dat het bedrijf momenteel heeft. Met 'prospectief' bedoelen we hier niet alleen de mensen die nog niet zijn aangenomen, maar ook degenen die, wanneer ze naar permanente educatie worden gestuurd (bijvoorbeeld), het bedrijf nog meer winst kunnen opleveren.
Bovendien is de personeelsreserve een materiële stimulering van het werk van werknemers, hun tijdige promotie, belonen met de titels van "eremedewerker", enz. Zonder overdrijving kunnen we zeggen dat deze eenvoudige maatregelen in andere gevallen de arbeidsproductiviteit met 60-73% verhogen! Alles is hier eenvoudig. Een gemotiveerde en loyale persoon zal al zijn kracht en vaardigheden inzetten voor de ontwikkeling van zijn eigen onderneming, die op andere manieren onrealistisch kan zijn.
