Om financiële problemen op te lossen, moet een van de partijen soms bevestigen dat zij de mogelijkheid heeft om haar geld vrij te beheren. Om dit te doen, heeft ze een verklaring van gebrek aan schulden nodig. De aanwezigheid van een dergelijk document kan zowel door rechtspersonen als door individuen worden vereist.
Waarom heb ik hulp nodig voor burgers
Zoals u weet, zijn partijen bij het maken van verschillende soorten transacties gedwongen een groot aantal documenten te verzamelen die hun autoriteit en financiële toestand bevestigen.
Deze papieren fungeren als borg en geven vertrouwen aan de andere partij in de wettigheid van de operatie.
Anders kan de overeenkomst na verloop van tijd ongeldig worden verklaard en worden geannuleerd. Een verklaring van afwezigheid van schuld is een van de belangrijkste documenten van deze soort. Individuen kunnen het nodig hebben bij het beslissen over kwesties met betrekking tot:
- onroerend goed;
- belastingwetgeving;
- privatisering;
- burgerschap;
- eigendomsrechten.
Een burger gaat bijvoorbeeld een hypotheek verstrekken voor een appartement. In dit geval is een bevestiging vereist van het feit dat hij geen schulden op onroerendgoedbelasting heeft. Of er wordt bijvoorbeeld een deal gesloten bij de aankoop (verkoop) van een appartement. Geen notaris zal documenten in behandeling nemen tenzij de verkoper een certificaat indient dat bevestigt dat hij geen schulden heeft voor het betalen van rekeningen van nutsbedrijven. Anders wordt de schuld automatisch overgedragen aan de koper en dit is onaanvaardbaar.
Gebrek aan schulden voor rechtspersonen
Bedrijven en bedrijven hebben ook een certificaat van gebrek aan schulden nodig. Het is een van de manieren om de positieve betalingskenmerken van een bepaalde bedrijfsentiteit te bevestigen. Een dergelijk document kan nodig zijn als bevestiging van het ontbreken van schulden:
- op belastingen naar de begroting;
- aan een pensioenfonds;
- op verzekeringsbijdragen aan verschillende extrabudgetaire fondsen;
- over douanebetalingen, boetes, rente en andere economische sancties;
- op lonen enzovoort.
Een dergelijk document kan door iedereen worden vereist:
- Investeerders ten tijde van het nemen van een besluit over het toekomstige partnerschap. Daarom proberen ze het risico met betrekking tot hun financiële beleggingen te minimaliseren.
- Een ander bedrijf ten tijde van de transactie.
- Banken alvorens te beslissen over de uitgifte, sluiting of vervroegde aflossing van een lening.
- De onderneming zelf in het kader van haar bedrijfsactiviteiten, evenals bij deelname aan aanbestedingen of eenvoudigweg om de juistheid van haar eigen berekeningen te bevestigen.
Juridische entiteiten moeten zich vaak wenden tot verschillende structuren waar het nodig is om op de een of andere manier de geldigheid van hun bedoelingen te bevestigen, en hiervoor moet er zeker een certificaat van gebrek aan schulden zijn.
Help formulieren
De vorm van het certificaat van afwezigheid van schuld hangt af van welke instantie het is uitgegeven.
Sommige structuren zijn eenvoudigweg beperkt tot een document dat informatie bevat die bevestigt dat een bepaalde persoon aan zijn verplichtingen om bepaalde betalingen over te dragen, is voldaan.
Daaruit is het onmogelijk om een conclusie te trekken over een mogelijke achterstand of te gebruiken als bevestiging van zijn afwezigheid. Een aantal structuren verzendt dergelijke documenten echter in een vooraf bepaalde vorm die wordt aanbevolen voor gebruik.
Het wordt goedgekeurd door een afzonderlijke resolutie of bij besluit van het relevante bestuursorgaan en is bindend.Dergelijke uniforme documenten zijn ontwikkeld door de Federale Belastingdienst, EIRT's, PFS, FSS en andere diensten. Als u elk van deze afzonderlijk bekijkt, ziet u een algemeen patroon in de presentatie van informatie. Hulp bevat meestal:
- Nummer, datum en naam van het document waarmee het is goedgekeurd.
- De naam van het document zelf (referentie).
- Informatie over de service (organisatie) die het document heeft uitgegeven. Het kan worden vervangen door een hoekstempel.
- Informatie over de persoon aan wie het certificaat wordt verstrekt.
- Informatie over de afwezigheid (aanwezigheid) van schulden vanaf een specifieke datum of voor een specifieke periode.
- De ontvanger wordt aangegeven, dat wil zeggen degene aan wie het certificaat wordt verstrekt.
- Handtekening van de medewerker die verantwoordelijk is voor het opstellen van het document.
- Zegel van de organisatie die het document uitgeeft en datum van afgifte.
Geen belastingschulden
Om de tijdige betaling van bijdragen aan de Federale Belastingdienst te bevestigen, heeft een certificaat van afwezigheid van belastingschuld uitgegeven. Meestal bestellen juridische entiteiten het indien nodig:
- reorganisatie van het bedrijf of de volledige liquidatie ervan;
- de overdracht van de entiteit aan een ander belastingbedrijf;
- op initiatief van de organisatie zelf om gegevens over betalingen te bevestigen, deel te nemen aan verschillende aanbestedingen of wedstrijden, en om bedrijfsplannen op te stellen;
- contact opnemen met een bank met een verzoek om een dienst;
- in andere gevallen waarin de wet voorziet.
Het certificaat wordt afgegeven op speciaal verzoek, dat de belastingbetaler persoonlijk naar de juiste service stuurt of per post verzendt. Het document wordt opgesteld vanaf een specifieke datum in overeenstemming met de wens van de klant. Als het verzoek geen specifieke datum heeft, wordt het samengesteld op het moment van registratie bij de belastingdienst.
Certificaten over het ontbreken van belastingachterstanden kunnen zowel door natuurlijke personen als door rechtspersonen worden ontvangen. Sinds eind 2012 is er een grote procedure voor grote bedrijven om dergelijke certificaten te vormen en te verstrekken. In overeenstemming hiermee wordt een enkel document uitgegeven dat de aanwezigheid (afwezigheid) van schulden aan de belastingdienst van de moedermaatschappij en al haar structurele afdelingen (filialen) aangeeft. En voor de concretisering van de verstrekte informatie, bevat het de code van de inspectie waar er zo'n schuld is.
Hoe zou een certificaat van gebrek aan schulden eruit moeten zien
Een voorbeeld van een verklaring van afwezigheid van schuld wordt goedgekeurd door het bestuursorgaan van de betreffende dienst. Meestal wordt een dergelijk document op papier uitgegeven met een originele handtekening en zegel. Maar sommige diensten houden de mogelijkheid om hulp bij te houden toegankelijker.
Overeenkomstig de laatste wijzigingen in de belastingwetgeving in 2013 kan een dergelijk document bijvoorbeeld ook in elektronische vorm worden verstrekt. Het bevat geen specifieke bedragen, maar geeft alleen aan of de belastingplichtige momenteel aan zijn directe verplichting om bijdragen te betalen heeft voldaan of niet.
In de regel wordt een certificaat opgesteld op een normaal A4-blad. Eerst wordt in de rechterbovenhoek de "code voor KNX" aangegeven. Vervolgens wordt onder het midden de naam en het nummer van het document geschreven. Het volgende is informatie over de belastingbetaler. Hierna wordt de datum aangegeven, vanaf welke informatie wordt verstrekt en een notitie over de aanwezigheid (afwezigheid) van schuld. Daarna volgt de naam en de code van de belastingdienst en helemaal aan het einde de handtekening van de verantwoordelijke werknemer.
Regels voor het verkrijgen van documenten
Het verkrijgen van een certificaat van gebrek aan schulden is niet moeilijk. Dit kan zowel door een rechtspersoon als door een gewone burger worden gedaan. Eerst moet u een aanvraag indienen en naar de juiste instantie sturen op de locatie (voor ondernemingen) of op de woonplaats (voor particulieren). Het uniforme aanvraagformulier bestaat niet. Er is alleen een algemene procedure voor het presenteren van informatie die als monster is genomen. Een dergelijk verzoek wordt geschreven in de vorm van een regelmatige verklaring:
- Ten eerste worden rechtsboven details weergegeven van degenen tot wie en van wie het is bestemd.
- Links staan de datum en het uitgaande nummer (voor de organisatie).
- Iets lager in het midden staat het woord "query" en het doel ervan wordt aangegeven.
- Vervolgens komt de zin die vraagt om gegevens over een specifiek nummer. Als dit niet wordt gespecificeerd, wordt informatie verstrekt op het moment van registratie van het verzoek.
- Dan komt de handtekening van het hoofd van het bedrijf, gecertificeerd door het ronde zegel van het bedrijf.
- Helemaal onderaan links staat informatie over de kunstenaar.
Een reactie op een dergelijk verzoek wordt meestal binnen 10 werkdagen gegeven. Andere autoriteiten hebben hun eigen deadlines voor het melden van gegevens.
