Het Unified State Register of Legal Entities, of het Unified State Register of Legal Entities, is vereist om informatie over bedrijfsentiteiten vast te leggen. Bij transacties kunnen rechtspersonen vaak een uittreksel uit het register verlangen. Elke zakelijke entiteit die economische activiteiten op het grondgebied van de Russische Federatie uitvoert, moet zich bij de belastingdienst registreren. Het hoofddoel van het rijksregister is om de economische activiteiten van verschillende bedrijven te stroomlijnen. Wanneer het dringend noodzakelijk is informatie over de onderneming te ontvangen, kan een uittreksel uit het register worden gevraagd. De belastingdienst zal onmiddellijk een antwoord geven.
In het uniforme register kunt u de volgende informatie vinden over rechtspersonen:
- volledige en afgekorte naam van de onderneming;
- informatie over het hoofd van de organisatie;
- de werkelijke locatie van het bedrijf;
- wettelijk adres;
- richting van activiteit, etc.
Om deze informatie te krijgen, moet u een verzoek indienen bij de federale belastingdienst. Het antwoord op dit verzoek zal een dringend uittreksel uit het register zijn.
Kenmerken van het gebruik van verklaringen
Dit document wordt gebruikt in gevallen waarin de autoriteit van het management van de organisatie is bevestigd of andere informatie betrouwbaar is:
- bij het openen van een zichtrekening bij een bankinstelling;
- met notarisering van documentatie;
- bij het uitvoeren van een onroerendgoedtransactie;
- bij deelname aan openbare aanbestedingen (veilingen, inschrijvingen);
- bij ontvangst van nieuwe statistiekencodes (als er een verandering in de activiteit van het bedrijf was).
Voor al deze transacties is het noodzakelijk om papier de officiële status te geven, die kan worden afgegeven door een bevoegde belastingdienst. Het document krijgt de officiële status bij ondertekening door een bevoegde vertegenwoordiger van de belastingdienst. Het formulier is gestempeld, de vellen zijn genummerd en geniet.
Om te ontvangen, moet u betalen voor een dringend uittreksel uit het register. Het kost iets meer dan een normale verklaring. Maar de wachttijd is aanzienlijk verminderd. Het is belangrijk om te onthouden dat voor sommige bewerkingen de verklaring 10 dagen geldig is, voor anderen 30 en voor andere binnen zes maanden.
Als een bedrijfsentiteit zijn toekomstige transactiepartner moet controleren, wordt een kort formulier gevraagd. Het is het handigst om het op internet aan te vragen, omdat veel sites nu dergelijke services bieden. Het document zal zeer snel worden gevormd, al binnen de volgende werkdag zal het mogelijk zijn om kennis te maken met de vereiste informatie.
Wie kan een uittreksel aanvragen?
Een dringend uittreksel uit het register kan worden aangevraagd door de volgende categorieën burgers:
- Medewerkers van de onderneming waarvoor informatie nodig is. Het verzoek heeft het recht om het hoofd van het bedrijf in te dienen, evenals een persoon die optreedt bij volmacht.
- Partners en aannemers van de organisatie waarvoor informatie vereist is. Met behulp van deze documenten kunnen deze personen hun toekomstige partner controleren: hoe legaal is zijn activiteit en ook hoe eerlijk hij is. De stabiliteit van het bedrijf kan gemakkelijk worden bepaald door de hoeveelheid tijd die is verstreken sinds de oprichting van de juridische entiteit.
- Door een individu, als hij informatie nodig heeft over een individuele ondernemer, en ook dat de persoon geen individuele ondernemer is.
De federale belastingdienst heeft niet het recht om een uittreksel uit het register te weigeren. Als een dergelijke situatie zich heeft voorgedaan, heeft de persoon die de weigering heeft gekregen het recht om een gerechtelijke procedure te eisen.
Dringend uittreksel uit het register: details
Een uittreksel is een document (op papier of elektronisch) dat uit de volgende delen bestaat:
- redenen om informatie op te vragen;
- OGRN-ondernemingen;
- INN;
- KBK (indien beschikbaar);
- naam van de organisatie in volledige en verkorte vorm;
- bedrijfslogo;
- informatie over of het bedrijf actief of inactief is;
- feitelijk en wettelijk adres;
- datum van registratie in het register;
- Informatie over de autoriteit die de informatie heeft bijgedragen.
De volgorde en methoden om te verkrijgen
Een dringend uittreksel uit het Unified State Register of Legal Entities kan door een rechtspersoon bij zichzelf of bij een andere rechtspersoon worden opgevraagd en elke natuurlijke persoon kan hierom vragen. Dit vereist een bevestiging van zijn identiteit.
Om een antwoord op het verzoek te ontvangen, wordt een verklaring opgesteld en worden betalingsdocumenten ingediend die de betaling van de staatsbelasting bevestigen. De applicatie is in vrije vorm. Dit betekent dat er geen specifieke vorm is die wettelijk is goedgekeurd. Maar er zijn verschillen, dus vóór het indienen moet u alle kolommen zorgvuldig invullen. Het maakt uit door wie het verzoek om verklaring wordt ingediend en met welk doel.
Hoe een verklaring schrijven?
De verklaring moet informatie bevatten over de organisatie waarvoor informatie nodig is, en gegevens die aangeven van wie het verzoek afkomstig is. Als informatie uit het register vereist is door een rechtspersoon, wordt de volgende informatie vermeld:
- volledige naam van de organisatie waarvan het verzoek is ontvangen;
- INN;
- BIN;
- CAT;
- Naam van de ambtenaar;
- adressen, telefoonnummers.
Als informatie door een persoon wordt vereist, wordt de volledige naam van de persoon die het verzoek indient, zijn persoonlijke gegevens (paspoort, geregistreerd adres, contactnummers) vermeld. De applicatie zelf, in welke vorm dan ook, geeft het doel aan van het extraheren van de verklaring, evenals de informatie die u interesseert.
Voorbeeldtoepassingen
U kunt voorbeeldtoepassingen downloaden op de officiële website van de belastingdienst. U kunt een dringend uittreksel uit het Unified State Register van juridische entiteiten met officiële status bestellen via de federale belastingdienst, waar het bedrijf is geregistreerd. Als het niet het hoofd van het bedrijf is dat het aanspreekt, maar zijn werknemer, dan is het in dit geval nodig om een volmacht voor hem uit te geven. U kunt de volmacht ook downloaden via internet. Het is niet verplicht om een document te certificeren bij een notaris, het is voldoende om het hoofd en het zegel van de organisatie te ondertekenen. U hebt mogelijk een volmacht in tweevoud nodig, omdat sommige belastingautoriteiten één exemplaar nemen op het moment van ontvangst van de aanvraag en het tweede moet worden gepresenteerd op het moment van ontvangst van de voltooide verklaring.
Bestelinformatie online
Via internet informatie opvragen bij het verenigde staatsregister is vrij eenvoudig. Het kost een minimum aan tijd, bovendien is er niets nodig om ervoor te betalen. U hoeft alleen maar een geschikte site te vinden die dergelijke services biedt. Vervolgens moet u een formulier invullen voor een nieuw verzoek, waarvoor u de PSRN of BINR van het bedrijf moet opgeven waarvoor informatie nodig is.
De site selecteert ook hoe de informatie wordt verstrekt. Als de officiële status van het document niet vereist is, wordt het onderzoekspapier per e-mail in Excel-formaat verzonden. Maar u kunt ook papieren media aanvragen, alleen in dit geval kunt u niet zonder een belastingdienst te bezoeken.
Besteloverzicht per mail
Er zijn momenten dat u een document nodig heeft dat rechtsgeldig is voor bepaalde transacties, maar er is geen mogelijkheid om het belastingkantoor te bezoeken. Dan kunt u vragen om het per Russische post te verzenden. In dit geval wordt alles geformaliseerd - met een handtekening, stempel, gestikte en genummerde vellen. Een dergelijk document kan worden gepresenteerd in alle juridische en economische transacties. Bovendien is er een betaalde mogelijkheid om toegang te krijgen tot informatie over alle juridische entiteiten. Een dergelijke dienst wordt verleend voor vijftigduizend roebel. De gebruiksduur van deze database is exact een jaar.Als je het langer wilt gebruiken, moet je een verlenging van vijfduizend roebel betalen.
Uittreksel uit het Unified State Register of Legal Entities urgent: staatsplicht
De belastingdienst stelt binnen 7 kalenderdagen een standaardoverzicht op. Bovendien is het mogelijk om een dergelijke vorm van een document als een dringend uittreksel uit het register te verkrijgen. Als de vertegenwoordiger van de rechtspersoon om informatie uit het register vraagt en dit is niet urgent, dan is de procedure gratis. Een uittreksel voor een andere rechtspersoon kost 200 roebel. Een dringend document kan binnen de volgende werkdag vanaf de datum van toepassing worden ontvangen.
U kunt de staatskosten betalen bij de bank of met de terminal in de belastingdienst. De terminal is handig omdat een ontvangstbewijs onmiddellijk wordt uitgegeven. Een dringend uittreksel uit het register kost 400 roebel.
Als er twijfel bestaat over de correcte uitvoering van documenten voor het verkrijgen van een uittreksel uit het Unified State Register of Legal Entities, is het beter om het nogmaals te controleren. Omdat als er ernstige fouten worden gemaakt, het pakket met documenten kan worden geretourneerd.
