Wijzigingen aanbrengen in het register. Registratie van wijzigingen in het register

De activiteiten van Russische organisaties omvatten periodieke communicatie met verschillende overheidsinstanties. Een van de meest voorkomende is communicatie met de federale belastingdienst van de Russische Federatie. Een mogelijk onderwerp van geschikte communicatie is het aanbrengen van aanpassingen aan het Unified State Register of Legal Entities. Wat zijn de nuances van deze procedure?

Factoren van wijzigingen in het register

Wijzigingen aanbrengen in Unified State Register of Legal Entities (Unified State Register of Legal Entities) kan vereist zijn als het bedrijf wordt gereorganiseerd, een wijziging van management, aanpassing van de samenstellende documenten en andere omstandigheden worden vastgesteld die de noodzaak bepalen om informatie over hen te synchroniseren met staatsdocumenten.

Er wordt verondersteld dat de USRLE een database is die de meest relevante informatie over organisaties bevat en daarom moeten ondernemers zorgvuldig controleren of de relevante gegevens tijdig in dit register worden ingevoerd.

Wijziging van informatie in het Unified State Register of Legal Entities: wettelijke vereiste

Ja. Dit is voornamelijk te wijten aan de wettelijke vereisten. Het bedrijf zal een boete van 5000 roebel moeten betalen als de oprichters de staat niet in kennis stellen van belangrijke wijzigingen in de structuur van de organisatie die aan de USRLE moeten worden aangebracht. Belasting of andere vergoedingen die al aan de schatkist zijn betaald, kunnen niet worden verrekend bij de betaling van een boete - deze verplichting wordt door de organisatie behouden. Het is noodzakelijk om de staat binnen drie dagen na de overeenkomstige aanpassingen op de hoogte te brengen van wijzigingen in de structuur van het bedrijf.

Wijziging van informatie in het Unified State Register of Legal Entities: praktijk van zakelijke relaties

Werkelijke informatie over de organisatie is nodig door de oprichters zelf. In verschillende gevallen kan nieuwe informatie van de USRLE nodig zijn. Bijvoorbeeld, zodat aannemers ervoor kunnen zorgen dat ze te maken hebben met een betrouwbaar bedrijf. Ook wordt meestal door banken om informatie uit het Unified State Register of Legal Entities gevraagd, als de uitgifte van een lening voor een bedrijf wordt overwogen. Een financiële instelling wil te maken hebben met betrouwbare zakenmensen.

Er zijn een groot aantal andere procedures die verband houden met bedrijfsactiviteiten en die een document vereisen, zoals een nieuw uittreksel uit het register. Deze bron is bijvoorbeeld nodig als een bedrijf aan derden wordt verkocht. Een uittreksel uit het Unified State Register of Legal Entities is ook nodig voor de correcte uitvoering van de procedure voor overdracht van een aandeel in een bedrijfsvennootschap als pandrecht.

Overweeg de bijzonderheden van de wettelijke regeling van procedures voor de interactie van ondernemers en registratieafdelingen.

Wijzigingen in het Unified State Register of Legal Entities: wetgevingsaspect

De belangrijkste regelgevingshandeling die de procedures regelt voor de interactie van ondernemingen met het rijksregister, inclusief een aspect als wijzigingen in het Unified State Register of Legal Entities, is federale wet nr. 129 "betreffende de registratie van rechtspersonen en individuele ondernemers door de staat". Er moet echter worden opgemerkt dat IP geen juridische entiteit is. Er is een apart register voor hen - het USRIP.

In overeenstemming met de bepalingen van deze rechtshandeling ontstaat de noodzaak om informatie over de onderneming te synchroniseren met de registers van autoriteiten onder de volgende omstandigheden:

• de organisatie werd hernoemd (dit geldt zowel voor de volledige als de verkorte naam van het bedrijf, zowel in het Russisch als in andere nationale talen van Rusland);
• het bedrijf veranderde zijn rechtsvorm;
• de organisatie heeft het adres van haar uitvoerend orgaan of de coördinaten van de structuur gewijzigd, die het recht heeft om namens het bedrijf acties uit te voeren;
• de onderneming heeft de samenstelling van deelnemers, houders van aandeelhoudersregisters gewijzigd;
• de organisatie heeft het bedrag van het toegestane kapitaal of aandelenkapitaal, bijdragen op aandelen gewijzigd;
• Namen van ambtenaren die het recht hebben om namens de onderneming zonder volmacht te handelen, hun paspoortgegevens en informatie uit andere documenten die hun identiteit bewijzen;
• informatie over de filialen of representatieve kantoren van de organisatie is gewijzigd;
• OKVED-codes voor de onderneming zijn aangepast.

Andere factoren zijn mogelijk die de noodzaak van een dergelijke procedure bepalen, zoals wijzigingen aanbrengen in het Unified State Register of Legal Entities. Dit kan bijvoorbeeld het openen van nieuwe bankrekeningen door een onderneming zijn. Wat betreft een aspect als de financiële gegevens van het register, merken wij op dat dit een van de belangrijkste informatiebronnen over de onderneming is. Voor een correcte belastingcontrole moet de staat weten via welke rekeningen de bankactiviteiten van het bedrijf verlopen.

Kenmerken van de procedures voor het maken van aanpassingen aan de registers

De wetgeving van de Russische Federatie voorziet in twee hoofdtypen procedures waarbinnen wijzigingen worden aangebracht in de USRLE. Ten eerste is het de staatregistratie van aanpassingen die zijn vastgelegd in de samenstellende documenten van juridische entiteiten. Ten tweede is dit de introductie van wijzigingen die rechtstreeks zijn opgenomen in het Unified State Register of Legal Entities. Correcties van het eerste type kunnen informatie omvatten met betrekking tot de naam van de organisatie, het adres, de bepalingen van het Handvest en andere samenstellende documenten. In het tweede geval zijn de belangrijkste soorten informatie waarmee wordt gewerkt informatie over de bestuursorganen van de onderneming, haar aandeelhouders, soorten economische activiteiten.

Wijzigingen in het register: documenten

In overeenstemming met de regels in artikel 17 van de federale wet "inzake de registratie van rechtspersonen en individuele ondernemers", moet een onderneming een aantal documenten verstrekken aan de overheidsinstanties die verantwoordelijk zijn voor het aanbrengen van aanpassingen aan het relevante register (nu doet de Federale Belastingdienst dit). Hun essentie hangt af van wat voor soort wijzigingen moeten worden aangebracht in het Unified State Register of Legal Entities: die welke zijn gekoppeld aan de samenstellende documenten, of die welke records weergeven met betrekking tot informatie over de organisatie.

Wijziging van de samenstellende documenten

In het eerste geval moeten de volgende bronnen aan de federale belastingdienst worden verstrekt:

1. Aanvraag voor staatsregistratie in de vorm van P13001. Het bevestigt dat de aanpassingen die worden aangebracht in de samenstellende documenten van het bedrijf voldoen aan de wettelijke criteria, betrouwbaar zijn, de informatie is wettelijk gewijzigd.
2. Een gedocumenteerd besluit tot goedkeuring van de invoering van passende aanpassingen aan de samenstellende bronnen van het bedrijf.
3. De lijst met wijzigingen die zijn vastgelegd in de samenstellende documenten van de organisatie.
4. Een ontvangstbewijs dat bevestigt dat de staatsbelasting (USRLE een register is dat door de autoriteiten van de staat wordt bijgehouden in overeenstemming met de vastgestelde tarieven) wordt betaald. Bedrag van betaling - 800 roebel.

Als we het hebben over het gebruik van formulier P13001, kunnen er via staatregisters wijzigingen in worden vastgelegd met betrekking tot het volgende hoofdbereik van informatie:

• naam van de organisatie;
• de locatie van de onderneming, het wettelijke adres (of de coördinaten van het uitvoerend orgaan van de structuur of entiteit die het recht heeft om namens de organisatie acties uit te voeren zonder een volmacht te verlenen);
• het bedrag van het toegestane kapitaal of het aandelenkapitaal, alsmede het participatiefonds;
• verandering in de samenstelling van de deelnemers in het bedrijf, informatie over de verbinding van nieuwe entiteiten met het bedrijf;
• informatie over vestigingen of representatieve kantoren.

Bedrijfsgegevens wijzigen

Als we het hebben over het bijwerken van bedrijfsinformatie in de USRLE, kan de lijst met documenten variëren. In sommige gevallen is het extreem vereenvoudigd. Soms hoeft de federale belastingdienst alleen een verklaring af te geven. Bovendien is het in een andere vorm samengesteld - P14001.

De structuur van beide hierboven genoemde documenten is vastgelegd in een aantal statuten.Ten eerste is dit het besluit van de regering van de Russische Federatie nr. 439, die de vormen van aanvragen met betrekking tot de registratieprocedures van de staat voor rechtspersonen, evenals de vereisten voor de uitvoering ervan, heeft goedgekeurd. Ten tweede is dit de Order of the Federal Tax Service No. SAE-3-09 / 16, die methodologische aanbevelingen bevat met betrekking tot het invullen van de relevante formulieren.

Waar documenten naartoe te sturen

Als we het hebben over wijzigingen die zijn aangebracht in de samenstellende bronnen, evenals aanpassingen die informatie weergeven over de organisatie die geen verband houdt met het bijwerken van informatie in het Charter en gerelateerde documenten, dan worden ze uitgevoerd door het territoriale orgaan van de Federale Belastingdienst op de locatie van het bedrijf. Als aanpassing van het adres van de organisatie noodzakelijk is, stuurt dezelfde instantie documenten naar de structuur die verantwoordelijk is voor de samenwerking met juridische entiteiten op het nieuwe adres.

Documenten voor het wijzigen van informatie in de USRLE kunnen persoonlijk naar de Federale Belastingdienst worden gebracht of per post worden verzonden in de vorm van een pakket met aangegeven waarde. Voor de bronnen is een inventaris vereist. Er is ook de mogelijkheid om de USRLE via internet te wijzigen. Om dit te doen, kunt u de online interface op de website van de Federale Belastingdienst van de Russische Federatie gebruiken. Als de gemachtigde persoon van het bedrijf de documenten persoonlijk aan de belastingdienst relateert, ontvangt hij een ontvangstbewijs bij ontvangst van de relevante bronnen.

Voorbereiding van documenten: theorie en praktijk

De praktijk van het werken met documenten kan een uitgebreide set bronnen vereisen. Overweeg het scenario waarin de noodzaak om gegevens in het Unified State Register van juridische entiteiten te wijzigen ontstaat als gevolg van de correctie van OKVED-codes.

In dit geval moeten de volgende documenten worden ingediend bij de Federale Belastingdienst:

• kopie van het paspoort van het hoofd van het bedrijf;
• certificaat van TIN;
• bewijs van inschrijving OGRN;
• statistieken codes;
• notulen van de vergadering van het bedrijf;
• informatie over nieuwe codes.

U moet ook een uittreksel uit het register bestellen met actuele informatie.

Het is belangrijk dat de paspoortgegevens van de directeur van het bedrijf overeenkomen met de gegevens die al in het register staan, anders weigert de federale belastingdienst de aanpassing te registreren. Voorheen kunt u de relevante informatie vergelijken met het huidige uittreksel uit het register. Nadat de informatie is geverifieerd, kunt u doorgaan met het invullen van formulier P14001. Dit document wordt aanbevolen om te worden gecertificeerd door een notaris.

legaliseren

Voor deze procedure moet u ook een aantal documenten verzamelen, namelijk:

• paspoort van het hoofd van het bedrijf;
• certificaat van TIN;
• bewijs van inschrijving OGRN;
• statistieken codes;
• samenstellende documenten;
• een order waarin de benoeming van een manager wordt bevestigd;
• vers uittreksel uit het register;
• Protocol tot goedkeuring van aanpassingen van USRLE met betrekking tot het bedrijf.

Mogelijk hebt u ook documenten nodig die wijzigingen aantonen die kunnen worden ingevoerd in de samenstellende bronnen van een bedrijf.

Wijzig registratiedata

De federale belastingdienst brengt de nodige wijzigingen aan in het register binnen 5 dagen vanaf het moment dat de documenten op de afdeling aankomen. Wat betreft de aanpassing van de USRLE, is er geen urgente procedure die waarborgt dat de gepaste maatregelen sneller door de autoriteit zullen worden genomen.

Het feit van statusregistratie van wijzigingen in het register wordt vastgelegd op het moment dat de overeenkomstige vermeldingen in het register worden ingevoerd. Binnen een werkdag vanaf het moment van registratie, moet de federale belastingdienst het bedrijf een document sturen dat bevestigt dat de informatie over de organisatie in de registers is bijgewerkt. Daarna (als u een uittreksel uit het register bestelt), zal het relevante informatie bevatten.

Nuances van interactie met de Federale Belastingdienst

De procedure om in de praktijk aanpassingen aan te brengen in het Unified State Register of Legal Entities kan aanzienlijk verschillen van de algemene regeling die wij overwegen. Dit geldt met name voor het verstrekken van documenten - in het voorbeeld dat we hierboven hebben bestudeerd met de selectie van bronnen voor het opnemen van wijzigingen in OKVED-codes, is dit vooral merkbaar. Er is ook een specifieke interpretatie van regelgevende wetgeving in afzonderlijke regio's en gemeenten.Er kunnen scenario's zijn waarin er geen staatsverplichting is bij het indienen van documenten bij de Federale Belastingdienst.

In een aantal gevallen is het noodzakelijk om informatie over licenties aan de afdeling te verstrekken als de activiteiten van het bedrijf het verkrijgen ervan vereisen. Een dergelijke verplichting ligt echter niet bij de organisatie, maar bij de autoriteit die het relevante autorisatiedocument heeft afgegeven. In sommige gevallen moet de FTS ook gegevens verstrekken over wijzigingen in de managementstructuur van de organisatie (bijvoorbeeld als een nieuwe directeur of manager is aangesteld).

Juridische variabiliteit

Bovendien veranderen de wettelijke regels voor bepaalde procedures vaak. Daarom moet een ondernemer alvorens de interactie aan te gaan met autoriteiten om informatie over het bedrijf in het Unified State Register of Legal Entities aan te passen, de relevante wetgeving bestuderen - de nieuwste versie van de federale wet "betreffende de registratie van rechtspersonen en individuele ondernemers" en aanverwante statuten. Het is ook nuttig om advies in te winnen bij de Federale Belastingdienst die een passend verzoek heeft ingediend. Het Unified State Register of Legal Entities is de belangrijkste bron van informatie over ondernemingen voor de staat, en daarom zijn de instanties die verantwoordelijk zijn voor het onderhoud ervan verplicht de meest competente structuren te zijn voor het registreren van correcties in het overeenkomstige register.

Evenzo is het verstrekken van ondernemers van relevante informatie over registratieprocedures de belangrijkste functie van de Federale Belastingdienst. Deze afdeling voert geïntegreerde activiteiten uit in samenwerking met het Unified State Register of Legal Entities. Een belasting, een verzameling van het een of ander type zijn onderwerpen van activiteiten die niet beperkt zijn tot de bevoegdheid van de Federale Belastingdienst.