Een archiefuittreksel uit het huisboek is een document waarin u volledige informatie kunt vinden over alle burgers die in het huis (appartement) zijn geregistreerd. Dit document kan worden verkregen door de eigenaar zelf of zijn vertegenwoordiger bij volmacht, gecertificeerd door een notaris.
Waarom je een extract moet nemen
Een gearchiveerd uittreksel uit het huisboek is noodzakelijk voor degenen die volgens het contract woningen gaan kopen. 
Dit document stelt u in staat om het feit te verifiëren dat het onroerend goed te koop geen "eeuwige" gasten heeft, die dan gewoon onmogelijk te verdrijven zijn. Om deze reden is de geschiedenis van het appartement erg belangrijk om zorgvuldig te bestuderen voordat u koopt.
Natuurlijk, als u onroerend goed koopt in een huis dat pas recent is gebouwd, zullen dergelijke problemen gewoon niet optreden omdat u als de eerste eigenaar wordt beschouwd.
Zorg ervoor dat u opgeeft hoe u een uittreksel uit het huisboek kunt krijgen als u van plan bent een verkoopcontract te sluiten. Situaties zijn heel anders. De eigenaar heeft bijvoorbeeld een familielid die in het buitenland woont, die ze al jaren niet meer hebben gezien. En dus kocht u onroerend goed, de tijd verstrijkt, en plotseling verschijnt op een dag een 'ver familielid' op de drempel en eist zijn deel. Dan dient hij een rechtszaak in. Natuurlijk zal zijn rechtszaak worden goedgekeurd, omdat deze persoon het recht heeft zijn deel te claimen. In dit geval verliest u eenvoudig onroerend goed. Als je jezelf wilt beschermen tegen problemen met het appartement, bekijk dan het uittreksel uit het huisboek voordat je de documenten op de uitverkoop ondertekent.
Dit document vertelt u niet alleen de gedetailleerde geschiedenis van het appartement, maar geeft ook informatie over alle bewoners die daar zijn geregistreerd.
Manieren om een extract te krijgen
De procedure voor het verkrijgen van een archiefuittreksel uit het thuisboek hangt af van welke instelling u het opstelt. Sommige organisaties hebben mogelijk aanvullende documenten nodig.
Waar kan ik een uittreksel krijgen:
- Meestal houdt de administratie van de gemeente zich bezig met de afgifte van dit document (dat wil zeggen, het wordt uitgegeven in het administratiegebouw).
- Multifunctionele centra. In de moderne wereld kun je in bijna elke stad een soortgelijk gebouw vinden. Werknemers daar bieden een enorme hoeveelheid openbare diensten, een certificaat van gezinssamenstelling is inbegrepen in dit aantal.
- Het is ook mogelijk om een document bij paspoortkantoren te verkrijgen.
- Technologie ontwikkelt zich elk jaar meer en meer, dus er zijn geen vragen over waar een uittreksel uit het huisboek te krijgen is. Het wordt eenvoudig online besteld via overheidsinstanties. Het voordeel van deze methode is dat u het hoofdkantoor slechts één keer hoeft te bezoeken om de originelen van alle documenten te verstrekken. Ga dan zitten en wacht tot uw verklaring klaar is.
- Als je een uitgebreide verklaring nodig hebt, kan dit alleen in het hoofdarchief van de stad.
Uitgebreide verklaring
Soms is het nodig om te leren hoe u een uitgebreide archiefverklaring uit het thuisboek kunt krijgen. de type document anders omdat het meer informatie over huisvesting bevat.
Bij een standaard aan- en verkooptransactie concentreren specialisten zich meestal niet veel op wat voor soort verklaring ze in handen hebben. In beide gevallen vindt u inderdaad volledige informatie over hoeveel gasten en wanneer in het appartement zijn geregistreerd.
Als we het echter hebben over transacties over de vervreemding van woningen, is het noodzakelijk om een uitgebreide verklaring te ontvangen. Het wordt alleen uitgegeven in het centrale archief, dat zich in elke stad bevindt.
Is het mogelijk om van tevoren een extract te nemen
Natuurlijk, als je duidelijk weet dat je na een bepaalde tijd huisvesting zult kopen, en je weet welke, kun je van tevoren een uittreksel nemen. U moet echter rekening houden met het feit dat het slechts één maand geldig is, dus soms is het beter om niet te snel te zijn en het document van tevoren te nemen.
Lijst met documenten
- Paspoort van de aanvrager of enig ander document waaruit zijn identiteit blijkt
- De aanwezigheid van een huisboek.
- Een ingevulde aanvraag voor een certificaat van gezinssamenstelling. Het formulier kan worden verkregen op de site of download een voorbeeld.
- Volmacht. Voor die gevallen waarin het certificaat niet aan de verhuurder, maar aan zijn bevoegde vertegenwoordiger wordt afgegeven.
- Het kan zijn dat aanvullende documenten vereist zijn die uw eigendom bewijzen. Er zijn situaties waarin de eigenaar niet is geregistreerd in het appartement.
Nu weet je hoe je een uitgebreid uittreksel uit het huisboek kunt krijgen en welke documenten hiervoor nuttig zijn. Als u alles beschikbaar hebt, kunt u contact opnemen met de autoriteiten van de staat en een verklaring schrijven, volgens welke zij een certificaat van gezinssamenstelling zullen uitgeven.
Belangrijke nuances
Een paar belangrijke punten om te weten:
- Hulp bij gezinssamenstelling zonder een volmacht kan alleen een volwaardige verhuurder of een persoon die er ook in staat het ontvangen. In alle andere gevallen moet u contact opnemen met het notariskantoor en een volmacht opstellen.
- Een gearchiveerd uittreksel uit het huisboek kan volledig gratis worden verkregen. In het geval dat de organisatie waarmee u contact hebt opgenomen, vereist dat u een bepaald bedrag betaalt, heeft u het recht om documenten te eisen die bevestigen dat zij het recht hebben om een vergoeding in rekening te brengen.
- U bent verplicht om een certificaat van gezinssamenstelling in te dienen, zelfs als er achterstallige rekeningen van nutsvoorzieningen zijn. De wet voorziet niet in de weigering om een document in een vergelijkbare situatie af te geven.
- Meestal is de geldigheid van het uitgegeven certificaat 30 dagen. Er zijn echter organisaties die tot 14 dagen hebben geminimaliseerd. Neem contact op met uw vertegenwoordiger.
monster
Het gearchiveerde uittreksel uit het huisboek, waarvan een voorbeeld hieronder wordt gepresenteerd, bevat de volledige gegevens over de bewoners die in het appartement zijn geregistreerd. Zoals u kunt zien, worden voor elke persoon de datum van binnenkomst in de woning en de datum waarop hij werd ontslagen vermeld. Het geeft ook de reden aan waarom de persoon afstand heeft gedaan van het eigendom van het aandeel van het onroerend goed.
Details verificatie
Om uw tijd te besparen, moet u de juistheid van de gegevens in de afgegeven verklaring controleren. Zelfs de kleinste fout kan ertoe leiden dat u opnieuw contact moet opnemen met de overheid en een aanvraag moet indienen voor het opnieuw afgeven van een certificaat. En dat kost ook tijd.
Waar moet je op letten:
- Zorg ervoor dat uw achternaam, voornaam en patroniem correct zijn gespeld, controleer ook de geboortedatum en -plaats.
- Let op: burgerschap en informatie over militaire registratie zijn ingevoerd.
- Controleer de juistheid van de ingevoerde paspoortgegevens.
- Markeer ongeveer mate van relatie voor elke persoon die is geregistreerd in het appartement.
- Datum waarop de persoon werd geregistreerd en toen hij werd ontslagen.
Het is beter om de eerste keer alles goed te controleren, dan bent u er volledig zeker van dat alle gegevens in orde zijn en hoeft u geen tijd meer te besteden aan het bezoeken van overheidsinstanties.
Gegevens in de verklaring
- Het adres van de woning waar het document wordt uitgegeven. Als we het over een appartement hebben, moet het nummer in dit geval worden geregistreerd.
- De achternamen, voornamen en patroniemen van elke persoon die in deze woonplaats is geregistreerd, moeten de geboortedatum vermelden.
- Informatie over het staatsburgerschap en de nationaliteit van geregistreerde personen in een woning.
- Paspoortgegevens, de autoriteit waarin het document is uitgegeven, moet worden vermeld.
- Volledige informatie over of andere huurders eerder waren geregistreerd in het appartement.
- Type registratie - dit kan tijdelijk of permanent zijn.
- Een notitie over wanneer een persoon werd geregistreerd en wanneer hij werd ontslagen (datum).
Het is vermeldenswaard dat het archiefuittreksel uit het huisboek geen juridische betekenis zal hebben als de organisatie die het heeft uitgegeven u niet verzegelt. Controleer goed of er een handtekening van de verantwoordelijke is, anders verspil je je tijd tevergeefs.
Het verkrijgen van een extract wordt inderdaad als een zeer belangrijke procedure beschouwd. Inderdaad, alleen op deze manier kan een persoon die een koopcontract wil opstellen, het appartement controleren op juridische netheid. Dit document beschermt u tegen fraudeurs.
Datum van afgifte van het document
Zoals hierboven vermeld, wordt een document uitgegeven voor een periode van één maand. Vaak nemen sommigen het van tevoren om geen tijd te verspillen, hoewel dit absoluut niet nodig is. Er wordt aangenomen dat het verkrijgen van een archiefverklaring erg lang duurt, dat het duur is.
Dit is allemaal een leugen. Hulp wordt geheel gratis en zo snel mogelijk verstrekt. Als we het hebben over een reguliere verklaring, kunt u deze na het indienen van de aanvraag op dezelfde dag ontvangen.
In het geval dat u een uitgebreide verklaring nodig heeft, hoeft u alleen contact op te nemen met het centrale archief van uw stad. Hier zal de levertijd iets langer zijn, meestal is dit 5 tot 7 werkdagen.
Zoals u ziet, is het niet nodig om vooraf een certificaat te nemen. Je hebt altijd tijd om het te krijgen, de juridische zuiverheid te controleren en een verkoopcontract op te stellen.
Samenvatten
Nu weet je precies wat een archiefuittreksel uit het huisboek is, waar je hulp kunt krijgen en waarom je het helemaal nodig hebt. We vatten al het bovenstaande samen in een korte instructie:
- We bereiden alle benodigde documenten voor het uitpakken, bereiden een thuisboek voor.
- We selecteren de organisatie waar we een document willen aanvragen en schrijven een verklaring. Onthoud dat zonder een volmacht dit alleen kan worden gedaan door mensen die in de woonkamer zijn geregistreerd, voor de rest heeft u een bevestiging nodig die door een notaris is gecertificeerd.
- Een blanco formulier moet rechtstreeks op het kantoor van de organisatie worden uitgegeven.
- De vertegenwoordiger benoemt u de tijd en datum waarop u de archiefverklaring kunt komen ophalen.
- We komen op de afgesproken tijd aan. We controleren de juistheid van alle ingevoerde gegevens, de aanwezigheid van print en handtekening op het document
Dat is alles - het extract ligt in jouw handen, nu weet je het zeker, het verkoopcontract kan worden gesloten zonder angst voor "verre familieleden".
