Boekhouding voor afgewerkte producten. Boekhouding voor de verkoop van afgewerkte producten

Een van de belangrijkste vanuit het oogpunt van een stabiele werking van de boekhoudactiviteiten van de onderneming - de verwerking van afgewerkte producten. Deze procedure omvat in de regel alle fasen van de productcyclus. Dat wil zeggen dat de verantwoording voor de productie van afgewerkte producten of soortgelijke acties kan worden uitgevoerd met betrekking tot zijn locatie in het magazijn en verzending naar klanten.

Boekhouding is in de eerste plaats werken met documenten, gebaseerd op de betekenis van de term. Daarom is het correct invullen van papieren het belangrijkste aspect van een competent beheer van de relevante processen. Welke nuances weerspiegelen het werk van een accountant in deze richting? In overeenstemming met welke criteria wordt de boekhouding van de output van afgewerkte goederen uitgevoerd? Waarom zijn er gespecialiseerde rekeningen die debet en credit weerspiegelen in financiële transacties?

Wat is het eindproduct?

Voordat u overweegt hoe de boekhouding van afgewerkte producten wordt uitgevoerd, moet u de essentie van het onderwerp overwegen. Laten we de terminologie definiëren. Wat is een "eindproduct"?

Volgens de gangbare interpretatie onder Russische economen zijn dit producten (zowel afgewerkt als halfafgewerkt), die door de productielijn worden geproduceerd in het kader van goedgekeurde normen of technische voorwaarden, en ook naar de juiste opslagfaciliteit (magazijn) worden gebracht of aan de klant worden overgedragen.

Er is een wetgevende bron die de normen bevat waar Russische accountants zich door laten leiden bij het werken met cijfers over afgewerkte producten. Deze verordening type "inventaris". Wat is volgens hem het eindproduct?

Het is niets meer dan een deel van diezelfde voorraden, maar in het aspect dat hun doel verkoop is. Dat wil zeggen, het eindproduct valt in de laatste fase van de productiecyclus en vertegenwoordigt activa waarvan de kenmerken (van technische aard of van hoge kwaliteit) worden bepaald door de voorwaarden van het contract met de koper of andere documenten.

De verwerking van afgewerkte producten wordt uitgevoerd in termen die verband houden met natuurlijk of waarde. In sommige gevallen wordt de methodiek van voorwaardelijke calculus gebruikt. De hoeveelheid koffie die te koop wordt aangeboden, is bijvoorbeeld niet in kilogram of roebel, maar in banken. De specifieke eenheid waarmee de boekhouding van eindproducten wordt uitgevoerd, wordt bepaald door het bedrijf zelf.

Er zijn geen strikte wettelijke vereisten. Het belangrijkste is dat de informatie over de beschikbare reserves van afgewerkte producten betrouwbaar is, er moet controle zijn over hoe het van de fabriekslijnen naar het magazijn komt en vervolgens naar de klant of een andere bestemming. Dit is noodzakelijk vanuit het oogpunt dat tegelijkertijd met de boekhouding ook belastingafrekening van afgewerkte producten wordt uitgevoerd. Alle documenten moeten daarom tekenen van authenticiteit en geldigheid hebben.

Hoe worden afgewerkte producten geëvalueerd?

De eindboekhouding kan op verschillende manieren worden uitgevoerd. In het kader van de kern wordt een beoordeling gemaakt van de productiekosten. In de regel is dit type methode van toepassing op fabriekslijnen met een klein aantal gefabriceerde goederen. Als we het hebben over massaproductie, dan met een relatief klein scala aan vervaardigde goederen.

Er zijn andere boekhoudmethoden voor eindproducten. Er is bijvoorbeeld de zogenaamde voorwaardelijke beoordelingsmethode. In dit geval introduceert het bedrijf indicatoren die de boekhouding weergeven, dat wil zeggen voorwaardelijke prijzen. Ze kunnen zijn:

1. kostenindicatoren op basis van normen;
2. prijzen voor bulkleveringen;
3. detailhandelsprijzen (inclusief btw);
4. marktprijzen (altijd incl. btw).

Aan het einde van elke rapportageperiode vergelijkt de boekhouding de cijfers in het kader van een van de bovenstaande indicatoren om de werkelijke productiekosten van goederen te berekenen.

Afgewerkte producten en documenten

De afrekening van afgewerkte producten gebeurt bijna altijd via gespecialiseerde documenten. In de regel zijn dit facturen, acceptatiehandelingen en andere primaire bronnen. Hoe wordt hun circulatie uitgevoerd? Beschouw het voorbeeld van het gebruik van facturen als een van de meest voorkomende soorten primaire documenten.

Facturen worden bijna altijd gebruikt wanneer de goederen aan de koper worden verkocht. Ze worden uitgeschreven op basis van een juiste volgorde van een ambtenaar in het bedrijf of een overeenkomst met een klant. De boekhouding voor de verzending van afgewerkte producten naar de koper gebeurt in verschillende fasen. De eerste facturen, waarvan M-15 de meest gebruikelijke documentvorm is, worden door het magazijnpersoneel in meerdere exemplaren uitgegeven. Meestal om vier uur. Vervolgens worden ze overgedragen aan de accountant, die ze registreert in een speciaal dagboek. Daarna worden ze ondertekend door geautoriseerde medewerkers, bijvoorbeeld de hoofdaccountant.

Na het doorlopen van de registratiefase worden facturen teruggestuurd naar het magazijn. Het eerste exemplaar gaat vanzelf over financieel verantwoordelijke persoon meestal een magazijnmedewerker, de tweede wordt gebruikt bij het uitgeven van andere primaire documenten (meestal facturen), de koper neemt de derde en vierde. Die op zijn beurt op alle exemplaren is ondertekend.

In veel gevallen worden afgewerkte producten geëxporteerd via een controlepunt. Vervolgens laat de koper een van de kopieën van de factuur over aan zijn werknemers en wordt de andere het begeleidende document voor de goederen die in de auto's worden geladen. Op zijn beurt voert de beveiligingsdienst ook een soort boekhouding uit voor de verkoop van afgewerkte producten en registreert hij informatie over facturen in zijn dagboek.

Hoe zit het met facturen, een ander belangrijk type brondocument? Ze worden door de fabriek in tweevoud uitgegeven. De eerste binnen 10 dagen vanaf het moment waarop de goederen werden vrijgegeven aan de koper, op de een of andere manier werden overgedragen aan de klant (per post, koerier, persoonlijk afgeleverd), de tweede fabriek verlaat zichzelf om de informatie uit het verkoopboek te gebruiken.

Subtiliteiten van workflow

Overweeg een aantal nuances die het werk met documenten weerspiegelen. Waarvoor? Dit kan bijvoorbeeld nuttig zijn vanuit het oogpunt dat de controle van de boekhouding van afgewerkte producten en andere auditactiviteiten procedures kan omvatten die betrekking hebben op het controleren van de overeenstemming van boekhouddocumenten met verschillende normen. Welke regels gelden er in de Russische praktijk? Ze worden weergegeven door de volgende hoofdlijst:

1. Alle zakelijke activiteiten moeten vergezeld gaan van bewijsstukken. In de regel hebben ze de status primair.

2. Documenten kunnen worden aanvaard voor boekhouding, op voorwaarde dat ze worden uitgevoerd in overeenstemming met het formulier dat in wetgevende bronnen is verstrekt. Als die daar niet worden vermeld, stelt de onderneming ze zelf samen. Er zijn vereisten voor de inhoud van documenten. Ze moeten weerspiegelen:

• naam van het document;
• datum van samenstelling;
• naam van het bedrijf waaruit het bestaat;
• de inhoud van een specifieke economische activiteit;
• meetinstrumenten van operaties in financiële of fysieke termen;
• functiebenamingen van personen die betrokken zijn bij een specifieke economische activiteit;
• handtekeningen van relevante ambtenaren.

3. Wie heeft het recht primaire documenten te ondertekenen? De lijst van deze personen wordt bepaald door het hoofd, in overeenstemming met de hoofdaccountant. Als dergelijke posities niet zijn gedefinieerd, ondertekenen ze zelf de documenten.

4. Het is wenselijk om primaire documenten op te stellen ten tijde van de zakelijke transactie. Als het niet lukt, zo snel mogelijk na voltooiing.

5. Het is mogelijk om de initiële documentatie te corrigeren, maar handtekeningen die de aanpassing bevestigen, zijn nodig van de personen wiens handtekeningen al in de papieren staan.De datum waarop correcties zijn aangebracht, wordt aangegeven.

rekeningen

De boekhouding gebruikt in de regel speciale rekeningen voor de boekhouding van eindproducten. Als we het hebben over de beschikbaarheid en verplaatsing van producten, wordt degene met nummer 43 gebruikt: "Afgewerkte producten". Als we het op zijn beurt hebben over te koop staande goederen, wordt een ander account gebruikt - nummer 41 "Goederen". Met behulp van geschikte registratie-eenheden kunnen bijvoorbeeld de kosten van werk en diensten worden geregistreerd. Hiervoor wordt rekening 90 "Verkoop" gebruikt. In sommige gevallen kan synthetische boekhouding van afgewerkte producten ook account 40 gebruiken, maar niet altijd. Het wordt Productlancering genoemd.

Hoe wordt het 43e account gebruikt? Hierin worden producten eerst in aanmerking genomen, gaan ze omlaag van de kosten en worden ze opgenomen in debet. Op zijn beurt wordt het bij verzending al in mindering gebracht op het tegoed van de 43e rekening. Vervolgens worden alle bewerkingen weerspiegeld in de nieuwe registratie-eenheid - de 45e. Het wordt "Verzonden goederen" genoemd. In sommige gevallen wordt account 90 "Verkoop" gebruikt.

Gebruik score 40?

We hebben hierboven gezegd dat de organisatie van de boekhouding voor afgewerkte producten in de Russische praktijk meestal gepaard gaat met het gebruik van account 40 "Productrelease". Wat zijn de nuances van correct gebruik?

De afschrijving van deze rekening wordt gebruikt om de productiekosten (of werk en services) op basis van werkelijke waarden te bepalen. Krediet - om de standaardkosten (of gepland) weer te geven. Als we het hebben over de eerste optie, dan is er een afschrijving van rekening 20, die "Hoofdproductie", 23 of 29 wordt genoemd. In alle gevallen - van de lening en dienovereenkomstig tot de afschrijving van rekening 40.

Wat als we het hebben over het weerspiegelen van de normatieve (evenals geplande) kosten? Vervolgens vindt de overeenkomstige afschrijving plaats vanaf het 40e krediet tot de afschrijving van de 43e rekening. Of, indien van toepassing, de 90e en andere soorten accounts.

Voorraadboekhouding

Hoe wordt de voorraad afgewerkte producten en goederen in voorraad uitgevoerd? In principe zijn de basisregels dezelfde als die welke worden toegepast bij het werken met inventaris. Dat wil zeggen, het belangrijkste hulpmiddel van een accountant zijn kaarten. Er zijn zeker opties wanneer ze mogelijk niet worden gebruikt. Met de technologische ontwikkeling van magazijnboekhouding wordt deze methode steeds populairder, en volgens veel experts wordt deze methode de belangrijkste. In dit geval worden doorlopende verklaringen opgesteld met behulp van gespecialiseerde boekhoudprogramma's.

Net als bij voorraden houdt de boekhouding voor eindproducten en goederen gebruik van speciale registratieprijskaartjes. Ook kan boekhouding begeleidende handleidingen en handleidingen ontwikkelen die de noodzaak weerspiegelen om belastingen op afgewerkte producten op te bouwen, evenals bijvoorbeeld voor welke klanten de goederen zijn bedoeld.

Een van de documenten die specifiek zijn voor de boekhouding van afgewerkte producten is formulier nr. 16a. Dit is een verklaring waarin de volgende gegevenstypen worden vastgelegd:

1. datum van betalingsverzoek, evenals het nummer van het relevante document;
2. naam van de leverancier;
3. cijfers over het volume van verzonden producten (met vermelding van de soorten);
4. merktekens die het feit van betaling van rekeningen weerspiegelen.

In de verklaring kunnen de cijfers voor eindproducten worden geregistreerd tegen kortingsprijzen, evenals verkoopprijzen.

inventaris

Na te hebben overwogen hoe de boekhouding van eindproducten in het magazijn wordt uitgevoerd, zullen we een dergelijk aspect van het werk als inventaris bestuderen. Waarvoor? Dit, evenals het werken met voorraden en het werken met een magazijn, is de belangrijkste functie van de boekhouding.

In principe wordt een inventarisatie op dezelfde manier uitgevoerd als het werken met materialen. De doelmatigheid van deze procedure kan bijvoorbeeld zijn dat de goederen worden verzonden, maar op een bepaald moment nog niet door de koper zijn betaald. De accountant kan daarbij controleren in hoeverre de bedragen die in de relevante rekeningen worden weergegeven gerechtvaardigd zijn.

Wat betreft de goederen die worden verzonden, maar nog niet zijn betaald door de klant, worden voorraden daarop samengesteld.Ze bevatten de naam van de tegenpartij, de naam van de inventaris, de datum van verzending en afschrift, informatie over afwikkelingsdocumenten en het te betalen bedrag.

Als overtollige producten worden gedetecteerd als onderdeel van de inventaris, worden deze geschat op basis van marktcriteria die relevant waren op het moment van inspectie en vervolgens opgenomen in de lijst met niet-operationele inkomsten. Dat wil zeggen, de afschrijving van rekeningen 43, 41 wordt afgeschreven ten laste van de 91e, die "Overige baten en lasten" wordt genoemd.

Boekhouding en verkoop

In sommige gevallen behandelt de fabrikant van de goederen de kosten die aan de verkoop zijn verbonden.

Als u ze samenvat met de productiekosten, krijgt u de volledige kosten van de goederen.

De boekhouding voor de verkoop van afgewerkte producten wordt ook uitgevoerd. Hoe?

De belangrijkste bewerkingen worden weerspiegeld in de 44e rekening. Het wordt "verkoopkosten" genoemd. Wat maakt meestal deel uit van de kosten verbonden aan de verkoop?

Allereerst zijn dit de kosten voor verpakking, inkoop van containers. Ook inbegrepen zijn de kosten voor het transport van afgewerkte producten. In veel gevallen worden commissies betaald aan tussenpersonen. Vaak - de kosten van reclame en representatieve functies van fabrieksmedewerkers. Wat zijn de belangrijkste mechanismen voor de verantwoording van de verkoop van afgewerkte producten in het kader van de 44e rekening?

De incasso registreert informatie over welke kosten zijn gemaakt. Op krediet - informatie over de overeenkomstige afschrijvingen. In dit geval kan het bedrag van de kosten ook geheel of gedeeltelijk ten laste van de 90e rekening worden gebracht. De specificiteit van de activiteit van het bedrijf is belangrijk. Als de rekening wordt bijgehouden door de organisatie die zich bezighoudt met de fabrieksproductie van goederen, worden de kosten van verpakking en levering van goederen afgeschreven naar de 90e rekening. Als het bedrijf zich alleen bezighoudt met handel, worden alleen transportkosten afgeschreven.

Kostprijs van de omzet

Na te hebben bestudeerd hoe de verkoop van afgewerkte producten wordt verantwoord, zullen we nog een nuttige set informatie bestuderen met betrekking tot de boekhouding bij de productie. Namelijk, die betrekking hebben op kosten. Wat zit erin? Typisch de volgende componenten:

• materiële kosten;
• afschrijving van apparatuur;
• arbeidscompensatie en gerelateerde betalingen aan staatsfondsen;
• overige kosten.

We beschouwen elk van de items afzonderlijk. We hebben het over materiaalkosten - de totale kosten van middelen die de fabriek verbruikt tijdens directe productie. In de regel zijn dit grondstoffen, brandstof, elektriciteit. Dit kan verschillende soorten halffabrikaten omvatten - reserveonderdelen, onderdelen of werkstukken die vervolgens worden onderworpen aan zeer nauwkeurige verwerking op de apparatuur van het bedrijf.

Afschrijving van apparatuur betekent het bedrag van de overeenkomstige aftrekposten die verband houden met de noodzaak om de functies van de apparatuur die de belangrijkste productiemiddelen vormt, te herstellen. Hun berekening is gebaseerd op de indicatoren van de boekkosten van apparatuur en andere normen die de specifieke kenmerken van deze economische activiteiten bepalen.

Het volgende punt is de vergoeding. Het omvat salarissen, bonussen - zowel in het kader van een arbeidsovereenkomst, en voor speciale verdiensten aan het bedrijf, compensatiebetalingen. Het salaris omvat ook de kosten van werknemers die buiten het hoofdpersoneel van het bedrijf werken.

In de meeste gevallen houdt arbeidscompensatie verband met de aftrek van de overeenkomstige bedragen aan staatsmiddelen - PFR, FSS, MHIF. Dit gebeurt niet alleen als het werk wordt uitbesteed of door medewerkers wordt uitgevoerd als onderdeel van outstaffingcontracten.

Andere kosten omvatten de betaling van belastingen en andere vergoedingen aan de schatkist, verplichte betalingen aan de juiste begrotingen voor emissies van vervuilende stoffen, inhoudingen aan banken voor het gebruik van leningen en andere geleende verplichtingen. Meestal zijn hier (en niet in arbeidscompensatie) reiskosten, kosten voor omscholing van specialisten en hun bijscholing inbegrepen.Andere kosten (en geen materiële kosten) omvatten communicatiekosten.

Hoe wordt de boekhouding van de productie van eindproducten uitgevoerd op basis van de vermelde criteria die de kostprijs vormen? In dit gebied van economische activiteit worden in de regel gespecialiseerde rekeningen gebruikt. namelijk:

1. 20e, die "Hoofdproductie" (debet) wordt genoemd;
2. 23e, ook een debet - "Hulpproductie".

De boekhouding van gebruikte middelen wordt ook vastgelegd in een speciale rekening - de 10e, genaamd "Materialen". Arbeidscompensatie wordt geregistreerd in de 70e rekening, die "Nederzettingen met personeel" wordt genoemd.

Voor andere uitgaven wordt in de regel een afzonderlijke rekening toegepast - onder nummer 26. Dit wordt "Algemene kosten" genoemd. Als u een incasso uitvoert, worden de jaarlijkse kosten geregistreerd. De lening wordt gedebiteerd op basis van het doel van de uitgaven. De structuur van de uitgaven met betrekking tot de categorie algemene activiteiten wordt onder meer geregeld door een aantal artikelen van het belastingwetboek van de Russische Federatie, bijvoorbeeld 253, 254, 255e. Er zijn ook een aantal richtlijnen die aangeven hoe de productiekosten moeten worden berekend.

Kostenberekening

Bij de berekening van de kosten van afgewerkte producten worden verschillende soorten productwaardering gebruikt. namelijk:

• verantwoording van het geheel van alle kosten in verband met de ontwikkeling van producten;
• optelling van ontwikkelingskosten en verkoopkosten (die in de regel niet door de klant of koper worden vergoed);
• in overeenstemming met contractprijzen;
• tegen winkelprijzen.

Zodra de relevante structuren van de fabriek afgewerkte producten boeken, worden de kosten afgeschreven voor individuele divisies van het bedrijf. De basis hiervoor is, zoals we hierboven zeiden, facturen, acceptatiehandelingen of verklaringen.

De rekeningen waarbinnen de kostenberekening wordt uitgevoerd, zijn 40 en 43. De indicatoren, zoals we al aan het begin van het artikel hebben gezegd, kunnen worden gebaseerd op werkelijke kosten of boekhoudprijzen.

Accountfuncties 46

Een van de meest interessante accounts die accountants gebruiken bij het boeken van producten, is de 46e. Het is van toepassing als werk in uitvoering plaatsvindt tijdens de productie. Tegelijkertijd kan dit verantwoordelijk zijn voor afgewerkte producten, werk, diensten - in het algemeen alle belangrijke soorten bedrijfsactiviteiten.

In de regel wordt de 46e rekening gebruikt in bedrijven die goederen produceren als onderdeel van langdurige cycli of diensten aanbieden met vergelijkbare eigenschappen - bijvoorbeeld een bouwcontract, technisch onderzoek, enz.

Als het bedrijf bepaalde fasen van het werk moet vastleggen, is het belangrijkste criterium voor de boekhouding de daadwerkelijke betalingen van de klant of koper. Dat wil zeggen dat de afschrijving van de 46e rekening het aantal fasen weergeeft dat door klanten wordt betaald. Die op zijn beurt kan worden vastgesteld op de lening van de 90e rekening.

Tegelijkertijd moeten de kosten in verband met de afzonderlijke fasen van het werk worden gedebiteerd van het tegoed van de 20e rekening naar de 62e, die "afrekening met kopers en klanten" wordt genoemd. Zodra alle fasen van het werk zijn voltooid, worden alle betalingen van de klant van de 46e rekening afgeschreven ten laste van de 62e. In dit geval wordt de totale waarde die al is geregistreerd in de 62e registratie-eenheid afgeschreven op het bedrag van de vooruitbetalingen.